Unterstützung der strategischen Agenda durch Übernahme von Projekten und Initiativen, Koordination übergreifender Themen, Ansprechpartner für den Head der Abteilung, Schnittstelle zum Management Team und Stakeholdern, Vertretung der Abteilung in Arbeitskreisen, Unterstützung des Head der Abteilung in administrativen, strategischen, prozessualen und operativen Belangen, Analyse von Informationen, Daten, Kennzahlen und Problemstellungen, Entwicklung von Lösungsansätzen, Ableitung von Entwicklungs- und Optimierungspotenzialen, Beratende Rolle bei bestehenden Prozessen, Implementierung von Best Practices, Schaffung von abteilungsübergreifenden Lösungen und Transparenz, Förderung von kontinuierlichem Lernen, Veränderung und Entwicklung

Proaktive Mitwirkung an der Prozessoptimierung und Begleitung der Buchhalter (m/w/d) unserer Einrichtungen, Mitwirkung an der Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Finanzberichten, Überwachung der Unternehmensliquidität, Unterstützung des Mahnwesens und Forderungsmanagements, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Leitung, Koordination und Steuerung von Projekten im Finance-Bereich, Aktives Mitwirken bei ERP-Projekten und Umsetzung von rechnungslegungsrelevanten Fragestellungen in SAP S4HANA, Optimierung und Harmonisierung der operativen Finance-Prozesse, Konzeption und Implementierung von Prozessverbesserungen und Digitalisierungsmaßnahmen, Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen Finance und IT, Rolle als Key- und Power User SAP FI

Eigenständige Bearbeitung der internen Liquiditätsplanung und -steuerung, Unterstützung des internen und externen Reportings, Sicherstellung der Dokumentationsanforderung in den Bereichen Finanzen/Treasury, Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Erstellung von Abweichungsanalysen, Überwachung der Einhaltung von Auflagen aus bestehenden Zuwendungsbescheiden, Weiterentwicklung der Budgetdetailsteuerung, Durchführung von operativen Treasury-Aufgaben, Erstellung und Überwachung von notwendigen statistischen Kennzahlen, Mitwirkung in abteilungsübergreifenden Projekten

Führung der laufenden Finanzbuchhaltung in DATEV, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzbehörden und Banken, Erstellung von Reports, Analysen und Auswertungen für CFO und Geschäftsführung, Interner Ansprechpartner für die Fachabteilungen in kaufmännischen Angelegenheiten, Unterstützung bei der Optimierung von Finanz- & Controlling-Prozessen und bei der Einführung von Informations-Systemen

Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen, Führung eines Teams mit 14 Mitarbeitern, Organisatorische Entwicklung der Abteilung, Fachliche Unterstützung der Schwestergesellschaften in allen auftretenden Fragestellungen, Leitung von abteilungsbezogenen Projekten

Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften, Sicherstellung des reibungslosen Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung der Reisekosten und des Mahnwesens, Verantwortung für die Sachkontenabstimmung sowie Mitarbeit an den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Engagement in Projekten, z.B. bei der Implementierung eines Reisekostentools

Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Finanzbuchhaltung, Verantwortung für Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Bankkonten bzw. Zahlungsverkehr, Termin gerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung, Mitwirkung bei der Durchführung des internen und gruppenweiten Berichtswesens bzw. Reportings, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Systeme im Bereich Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen sowie Organisation der Wissensvermittlung, Ansprechpartner für alle Fragen des Rechnungswesens und Organisation der Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Behörden oder Wirtschaftsprüfer

Leitung des Regionalbereichs Finanzen, Management und personelle Führung des Teams, Sicherstellung der finanziellen Handlungsfähigkeit aller Einrichtungen, Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse, Externe Rechnungslegung und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Finanzverwaltung, Repräsentation der Abteilung und Gewährleistung interdisziplinärer Zusammenarbeit

Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch und Anlagenbuchhaltung), Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten, Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen – termingerecht und eigenständig, Steuerung des Zahlungsverkehrs, inklusive Zusammenarbeit mit Lieferanten, Behörden und Krankenkassen, Fakturierung von Ausgangsrechnungen

Entwicklung einer zukunftsorientierten HR- und Recruiting-Strategie, Standardisierung und Optimierung von Prozessen, Führung, Coaching und Weiterentwicklung eines leistungsstarken HR- und Recruiting-Teams, Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess der Unternehmensgruppe, Umsetzung moderner Sourcing-Strategien, Harmonisierung kultureller sowie struktureller Unterschiede in Tochtergesellschaften, Sparring mit der Geschäftsführung zur Weiterentwicklung von Führungskräften

Führen von Bankenbuchungen und Kassenprüfungen, Bearbeiten und Klären von Sachverhalten im Bereich Intercompany, Mitwirkung an der Erstellung und Überprüfung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Buchung, Prüfung und Abstimmung von Geschäftsvorfällen, Buchung und Überwachung von Rückstellungen und Abgrenzungen, Durchführung aller buchhalterischen Tätigkeiten im Bereich Anlagenbuchhaltung, Teamarbeit und gute Kommunikation

Service-Strategie verwirklichen, Teamführung im Kundenservice Finanzwesen, Kommunikation mit Kunden sicherstellen, Analyse und Verbesserung der Kundenzufriedenheit, Krisenmanagement planen und umsetzen, Netzwerke von Partnern und Fachexperten aufbauen, Proaktive Informationssteuerung mit Kunden

Eigenverantwortliche Buchhaltungstätigkeiten für die Unternehmensgruppe übernehmen, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB erstellen, Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen vorbereiten und begleiten, Zahlungsverkehr kümmern und Liquidität im Blick behalten, Steuerliche Meldungen erledigen und eng mit Steuerberatern sowie Finanzbehörden zusammenarbeiten, Buchhaltungsprozesse sowie digitale Workflows aktiv mitgestalten und optimieren, Controlling unterstützen und bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen helfen, Unterstützung in der Personalabteilung leisten

Leitung des 5-köpfigen Teams Finanzen und Unterstützung im Tagesgeschäft insbesondere im Bereich Controlling, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, und Jahresabschlüssen, Unterstützung der Fachbereichsleitung Finanzen bei operativen und strategischen Aufgaben, Unterstützung und Übernahme von Projekten innerhalb des Finanzbereiches, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Übernahme weiterer eigenverantwortlicher Aufgaben im Bereich Finanzen, Weiterentwicklung interner Prozesse

Sicherstellen effizienter und regulatorisch konformer Finanzprozesse, Lieferung von Finanzberichten in hoher Qualität an interne und externe Stakeholder, Planung von Jahresabschlussprüfungen und Dialog mit Wirtschaftsprüfern, Financial Controlling und Beratung zu komplexen Bilanzierungsthemen, Optimierung und Skalierung von Prozessen in Zusammenarbeit mit anderen Finance Abteilungen

Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs, Verwaltung und Verfolgung von Anlagevermögen, Konten- und Stammdatenpflege, Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen diverser Konzerngesellschaften, Erstellung von Liquiditätsplanung, Budgetplanung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Abwicklung von Verträgen

Führung des Teams der Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren, Sachkonten- und Anlagevermögen), Ansprechpartner für Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer und Banken, Zuständig für steuerliche Fragestellungen und Steuererklärungen, Verantwortung für die Jahresabschlussarbeiten, Vorantreiben der Digitalisierung der Abteilung und Optimierung der Prozesse, Aktive Mitwirkung im Tagesgeschehen

Erarbeitung und Umsetzung strategischer Finance-Projekte, Steuerung und Führung der externen Berater:innen & Partner:innen, Erarbeitung und Verantwortung der Treasury Strategie, Steuerung von strategischen Finanzprojekten, Weiterentwicklung der Planungsprozesse zu einem Driver-Model based Planning System, Sparringspartner für Management, Controlling, Accounting und Personal, Initialisierung von Prozessverbesserungen und Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie

Verantwortung für die Finanzstrategie, insbesondere zur Fördermittelakquise und Einnahmendiversifizierung, Finanz- und Liquiditätsplanung, Budgetierungsprozess und Monitoring der finanziellen Performance, Sicherstellung der Transparenz und Nachweisführung in der Finanzbuchhaltung, Begleitung von Jahresabschluss, Steuererklärungen und Wirtschaftsprüfung, Gewährleistung der Gemeinnützigkeit der Organisation, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwendung und Abrechnung von Projektmitteln, Sicherstellung von rechtssicheren Prozessen in der Gesamtorganisation, Weiterentwicklung von Finanzberichten für interne und externe Stakeholder, Verantwortung für strategische Beschaffungsentscheidungen und Vertragsmanagement, Sicherstellung von konsistenten Ergebnissen in der Personal- und IT-Administration, Verantwortung für Personalverwaltung, -abrechnung und -rekrutierung