Weiterentwicklung und Skalierung unseres Self-Service Data Hubs auf Basis von Microsoft Fabric, Implementierung von Datenpipelines und ETL-Prozessen mit PySpark und SQL, Integration und Nutzung von KI-Technologien (z.B. Azure AI), um datenbasierte Anwendungen zu erweitern und zu verbessern, Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Datenverantwortlichen, um den Self-Service Data Hub optimal auf deren Bedürfnisse auszurichten, Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Data Mesh Ansatzes innerhalb der Apleona Gruppe

Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (z. B. Personen-, Vertrags- und Einrichtungsdaten), Kontrolle und Korrektur von Datensätzen nach definierten Qualitätskriterien, Unterstützung bei der Umstrukturierung und Vereinheitlichung bestehender Datenbestände, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen

Datenbankmodellierung und -pflege für Anlagen und Betriebsführungsdaten, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Betriebsführungsprozesse, Entwicklung und Optimierung von Datenschnittstellen zwischen Anlagenmanagement-Tools und Datenbank, Analyse und Visualisierung großer Datenmengen zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungen, Optimierung und Automatisierung von Reportings und finanziellen Prozessen, Unterstützung im Rechnungswesen und Controlling

Prozesse analytisch beleuchten, erforderliche Datenquellen erschließen, notwendige Maßnahmen entwickeln, erfolgreiche Umsetzung beim Kunden

Weiterentwicklung unserer KI-Software und Auswertungstools, Bestimmung von Bewertungskriterien im Rahmen von Predictive Maintenance, Entwicklung von Datenanalysen, Trainingsdatensätzen und KI-Modellen, Bereitstellung deiner Lösung in unserem KI-Produktivsystem mit mehreren tausend Anlagen

Betreuung unserer ERP-Systeme und enger Austausch mit allen Fachbereichen, Zentrale Rolle bei unserem anstehenden Projekt Implementierung von SAP S/4 HANA, Analyse unserer bestehenden kaufmännischen Prozesse und Verbesserung unserer internen Abläufe, Sicherstellung, dass unser System jederzeit zuverlässig funktioniert und perfekt auf unsere Bedürfnisse abgestimmt ist

Fertigungsprozesse analysieren und Datenmanagement-Lösungen erarbeiten, Datenmanagement-Systeme strategisch weiterentwickeln, Umsetzung von Anpassungen in Softwareentwicklungsteams planen, koordinieren und betreuen, Schulungsangebote bereitstellen, Ergebnisse im Projektteam und gegenüber internen Kunden präsentieren

Verantwortung für die bereichsübergreifende Konzeption vom Reporting- und Berichtswesen, Entwicklung, Analyse sowie die Pflege von unternehmens- oder bereichsspezifischen KPIs, Übernahme maßgeblicher Anteile an der Wirtschaftsplanung und Prognose, Funktion als Commercial Process Specialist für Automatisierungs- & Digitalisierungsanliegen, Identifizierung von Optimierungs-, Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten und Unterstützung bei dessen Umsetzung

Datengestützter Vertrieb: Unterstützung bei der Umsetzung geplanter Marketingmaßnahmen und Betreuungsaktivitäten durch zielgerichtete Selektionen – auch auf Basis von Smart-Data, Management-Insights: Erstellung aussagekräftiger Reports und Aufbereitung von Daten und Erkenntnisse zu Marketingmaßnahmen, Vertriebskanälen und Produktnutzungen, verständlich für unsere Steuerung und das Management, Projektarbeit: Gestaltung innovativer Projekte, die den Vertrieb zukunftsfähiger machen

Entwicklung und Prüfung von Hypothesen im Zusammenhang mit dem CORE-Datensatz, Datenverwaltung, Unterstützung bei der Verwaltung von Online-Umfragen

Unterstützung des Konzern-Finanzbereichs, Pflege der Beteiligungsübersicht und des Konsolidierungskreises, sowohl für den internen Gebrauch als auch für die Darstellung in unserem Konzernabschluss, Pflege des inländischen Konzernkontenrahmens in Excel und in den angebundenen Systemen, Administrative Aufgaben, beispielsweise der Verwaltung von Bestätigungsabfragen, Management interner Geschäftsberichte, Erstellung sämtlicher Reportings an unsere Stakeholder, Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben

Verantwortlich für die Erfassung der Daten für die Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeitendenkreises, Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt, wie z.B. Arbeitsvertragserstellung und -änderung, Bescheinigungen, Zeugnisse, etc., Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in Personalfragen, Pflege die Personalstammdaten und erstellen Auswertungen und Statistiken, Unterstützung mit ihrem Knowhow und Ihrem Drive bei der Umsetzung von Projekten im Personalwesen, etwa bei der Digitalisierung unserer Prozesse

Verbinde SAP mit Power BI: Entwickle eine smarte Schnittstelle für ein effizienteres Projektcontrolling und bessere Transparenz, Erstelle übersichtliche Dashboards: Baue eine intuitive Power BI-Oberfläche, die Projektberichte klar und verständlich darstellt, Automatisiere das Berichtswesen: Optimiere und pflege Reportings, damit alle relevanten Daten jederzeit aktuell und verfügbar sind, Unterstütze das PMO-Team: Arbeite eng mit dem PMO-Team und der PMO-Teamleitung zusammen und bringe dein Know-how im Projektmanagement ein, Übernimm Verantwortung & setze eigene Ideen um: Arbeite eigenständig an Datenanalysen, optimiere Prozesse und bringe deine Lösungsansätze ein

(Weiter-)Entwicklung, fachliche Begleitung, Pflege des Datawarehouse-ISBJ, Aufbau, Pflege und Fehleranalysen zur Bereitstellung von Berichten und Dashboards sowie Visualisierungen, Abnahme der Themenbereiche im Oracle Analyse Server (OAS) und Plausibilisierung der Datenvollständigkeit unter Anwendung der ISBJ-Fachverfahren, Fehlerkorrekturen im OTRS-Ticketsystem und Dokumentation, Betreuung der Verfahrensprozesse und Module des DWH-Schwerpunkts, Teilprojektarbeit entsprechend dem DWH-Schwerpunkt, Mitarbeit in Projektgruppen im Kontext von DWH, ISBJ, Statistik, dokumentierte Anforderungsaufnahme zu entwickelnder Datenanalysen, Abstimmung zur Veröffentlichung unter Einhaltung des StyleGuide im ISBJ-DWH, Dokumentation der Dashboards, Planungen und Umsetzungsschritte in Confluence, Anforderungsaufnahme zu Kennzahlen und Auswertungsbedarfen der Fachbereiche in den Bezirken und auf Landesebene, Vertretung des ISBJ-DWH in den Fachgruppen der Berliner öffentlichen Jugendhilfe und Abstimmung in der Arbeitsgruppe V C 2 zur Umsetzung von statistischen Anforderungen, Unterstützung der DWH-Nutzenden zur Anwendung des ISBJ-DWH und Schulungen, Datenbereitstellung im Rahmen gesetzlicher Vorgaben des SGB VIII und Liefervereinbarungen mit anderen Behörden (Amt für Statistik, Senatsverwaltung für Finanzen, Senatsverwaltung für Stadtentwicklung), Entwicklung und Fortschreibung von standardisierten Datenauswertungen, Anlage und Pflege von Daten(banken) für die Jugendhilfeplanung, Aufbereitung und Validierung der für die Jugendhilfeplanung relevanten Daten unter fachlichen Fragestellungen, Bereitstellung der Daten und Information für die Fachreferate und Hausleitung der SenBJF sowie die bezirklichen Jugendhilfeplanungen, anderer Fachverwaltungen, Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Fachgruppen im Kontext Statistik, Zusammenarbeit mit Jugendämtern, anderen Fachverwaltungen, Institutionen und Behörden

Datenmanagement (z.B. Erstellung von Studiendatenbanken) und Erarbeitung von medizinischen Datenstrukturen, Datenanalysen (inkl. Qualitätskontrolle und Machine Learning Analysen), Mapping von Datenstrukturen (z.B. in FHIR) und Ontologien (z.B. LOINC), Detailierte Dokumentation von Prozessen und Datenstrukturen, Projekt-Management für großes Drittmittelprojekte und Auftragsarbeiten

Verantwortung für Data-Warehouse- und Datenanalyselösungen, Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT-Kollegen, Beschäftigung mit Anforderungsmanagement, Geschäftszielen und neuen technologischen Trends, Sicherstellung des effizienten Einsatzes von IT-Lösungen und deren Weiterentwicklung, Beauftragung und Koordination externer IT-Dienstleister, Termin- und Kostenüberwachung für vergebene Leistungen, Verantwortung für die Budgets der Services, Betreuung von Beauftragungen und Ausschreibungen, Mitwirkung bei der unterjährigen Finanzplanung

Unterstützung in der Wartung, Nutzung und Weiterentwicklung der CRM-Software HubSpot, Optimierung von Prozessen und Workflows bezüglich der Teilnehmenden-Akquise und Zuordnung an Standorte, Beobachtung von Entwicklungen der HubSpot-Software und ihrer Integrationen, Unterstützung in der Sammlung, Bereitstellung und Visualisierung von Daten, Unterstützung im internen Support und der Schulung von Mitarbeitern in der HubSpot-Software, Schnittstelle zwischen HubSpot und anderen Systemen

Verarbeitung und Analyse von textbasierten Daten aus Learning Management Systemen, Assessment-Systemen sowie qualitativen Datenquellen wie Interview-Transkripten., Implementierung, Weiterentwicklung und Anpassung von KI-Modellen und Forschungsprototypen zur Annotation und Scoring von Textdaten, insbesondere zur Optimierung des KI-gestützten Lehrens und Lernens in schulischen und hochschulischen Kontexten., Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen, Organisation von Workshops sowie Halten von Vorträgen und wissenschaftlichen Publikationen, Entwicklung einer eigenen wissenschaftlichen Fragestellung und eigenständige Forschungstätigkeiten auf dem Gebiet KI in der Bildung und Learning Analytics mit dem Ziel der Promotion, Lehre oder Betreuung von Abschlussarbeiten von Studierenden

Unterstützung des Recruiting-Prozesses am Standort in Zusammenarbeit mit der Recruiting-Referentin im Konzern, Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Unterstützung der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Personalentwicklungsmaßnahmen, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Pflege der Personalakten sowie des Zeiterfassungssystems

Betreuung und Weiterentwicklung von IT-gestützten Prozessen, insbesondere im Bereich Crystal Reports, Unterstützung bei der technischen Pflege und Optimierung des Online-Kundenportals (z.B. HTML-Anpassungen in Mailbestätigungen), Weiterentwicklung und technischer Support für verschiedene Themen bei Digitalisierungsprojekten und Systemeinführungen, Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Kundenbriefen, Formularen, Mailvorlagen usw., Bearbeitung von Vertrags- und Kundendaten, inklusive der Kommunikation mit Dienstleistern, Pflege und Anpassung von Tabellen und Datensätzen im Abrechnungssystem