15 Curatorial Assistance Jobs

Unterstützung des kuratorischen Teams bei der Konzeption und Planung neuer Projekte, Unterstützung bei der Fördermittelakquise, Assistenz in allen Bereichen des Ausstellungsmanagements, Beantwortung unterschiedlicher Anfragen von Besucher*innen, Organisation von Veranstaltungen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Aktive Assistenz beim Ausstellungswechsel

Unterstützung des Produktionsteams und der Kurator* in der Vorbereitung und Durchführung von Ausstellungen und ausstellungsbegleitenden Formaten, Unterstützung in der Kommunikation mit Künstler*innen, Kurator*innen, sowie anderen Projektpartner*innen, Unterstützung in der Produktion, Unterstützung in der Organisation der Recherche, Aufbereiten von Recherchematerialen, Unterstützung im Bereich Administration, Dokumentenmanagement (Ablage und Pflege), allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung im Bereich Hospitality, Einladungs- und Reisemanagement

Unterstützung in der Koordination und Durchführung von Partner*innenprojekten, Unterstützung beim Koordinieren der Abläufe der Veranstaltungen, Erstellen von Protokollen, allgemeinen Check- und Übersichtslisten sowie Zeit- und Ablaufplänen, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, Unterstützung bei allgemeiner Nachbereitungsaufgaben – Abbau und Rückbau im Nachgang zur Veranstaltungsdurchführung, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation mit Kurator*innen, Künstler*innen, Partner*innen und Veranstaltungsteilnehmenden, Zuarbeiten der Recherche und Organisation für Produktion

Unterstützung bei den organisatorischen Abläufen im Bereich Produktion der Performative Practices, Unterstützung bei Kommunikation mit Performer*innen und Beitragenden, Unterstützung bei der Recherche, Kostenanfrage, Bestellung von produktionsrelevanten Gegenständen, Erstellen und Pflege von Listen und Protokollen, Zuarbeit bei administrativen Prozessen, Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Hospitality, Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, Probenbetreuung und Stagemanagement in allen Abteilungen und Gewerken

Allgemeine Büroorganisation einschließlich Korrespondenz, Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Vorbereitung von Rechnungen, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen, Koordination von Terminen, Vorbereitung und Protokollierung interner Meetings, Unterstützung im Projekt- und Budgetmanagement sowie bei der Betreuung von Drittmittelprojekten (inkl. Planung, Monitoring, Dokumentation und Abrechnung), Unterstützung bei der Organisation von Fachveranstaltungen, Symposien und internen Fortbildungen, Organisation von Reisen, Hotelbuchungen sowie Abrechnungsvorbereitung

enge Zusammenarbeit mit Direktion und Team in allen Bereichen, Konzeption und Organisation des Programms des Museums, Entwicklung und Organisation der Ausstellungen (Objekt- und Bildrecherche, Leihverkehr, Ausstellungsaufbau) sowie von Vermittlungsformaten und Sonderveranstaltungen, Redaktion von Publikationen (Ausstellungskataloge), Betreuung von Sammlung, Inventar und Datenbanken

Mitarbeit bei Kultur - und Veranstaltungsprogramm, Mitentwicklung von künstlerischen und kulturellen Veranstaltungsreihen, Mitarbeit beim strukturellen Aufbau der Projekträume, Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Kuratorin bei alltäglichen Arbeitsabläufen, Administrative Aufgaben, Assistenz bei der Pressearbeit (Verfassen und Übersetzen von Pressetexten, Betreuung des Presseverteilers und der Social-Media Accounts)

Literaturrecherche und -aufbereitung, Unterstützung bei wissenschaftlichen Projekten, Publikationen sowie Drittmittelanträgen, Datenerhebung, -analyse und –aufbereitung, Erstellung von Präsentationen und Handouts, Korrekturlesen und Formatierung von wissenschaftlichen Texten, Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Workshops, Pflege von Datenbanken und Webseiten, Erstellen von Protokollen und Berichten, Kommunikation mit Kooperationspartnern und Studierenden, Postannahme und Weiterleitung

Auseinandersetzung mit den Themenfeldern Soziokultur, Kultureller Bildung und Nachtkultur, Begleitung und Unterstützung der Koordinierungsstelle Soziokultur und Kulturelle Bildung, praktische und konzeptionelle Beiträge zu aktuellen Projekten, Begleitung von Veranstaltungen, auch im Abendbereich, Recherchen, inhaltliche Textgestaltung, Korrespondenz, Organisation und Öffentlichkeitsarbeit

Bearbeitung eines Forschungsprojekts im Rahmen des zweiten Teilprojekts in Absprache mit der Teilprojektleitung., Eigenständige Arbeit in Ihrem Teilprojekt., Unterstützung der Leitung des Forschungsfeldes Kunst als öffentliche Praxis im Prozess gesellschaftlicher Transformation" bei Forschungs- und Entwicklungsvorhaben im Teilprojekt., Unterstützung bei der Entwicklung von Formaten der Wissenschaftskommunikation., Bereitschaft zur Vernetzung mit den anderen beiden Teilprojekten und zum interdisziplinären Austausch im Gesamtprojekt., Weitere Aufgaben nach Absprache mit der jeweiligen Teilprojektleitung.

Assistenz bei der Planung, Umsetzung und Abwicklung des Projektes, insbesondere bei der Bearbeitung und Koordination von Beratungsanfragen und Kommunikation mit der Zielgruppe, Recherche zu Förderangeboten und allgemeine Unterstützungsarbeiten für die Berater*innen der Kulturförderberatung, Zuarbeit, Recherche und Bearbeitung von Inhalten für das digitale Informations- und Beratungsangebot (Infothek, Newsletter, Förderfinder), Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Veranstaltungsangebotes der Kulturförderberatung, Vor- und Nachbereitung von Jour Fixes und weiteren Terminen sowie Protokollführung, Terminkoordination und Officemanagement, Erledigung von Bürovorgängen, Sicherung der Informationsflüsse innerhalb des Projektteams, Übernahme einzelner Aufgaben im Bereich Administration (z.B. Preisrecherchen, Angebotsanfragen, Vorbereitung von Auftragsvergaben), Mithilfe bei der Evaluation und Dokumentation des Projekts

Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten für die Leitung Finanzen, Liegenschaften und IT, Verwaltungsleitung MKF

Konzeptionelle Weiterentwicklung und Betreuung der Kreiskunstsammlung: Betreuung von über 1.000 Kunstwerken und Weiterentwicklung der Kunstförderung auf hohem Niveau mit Schwerpunkt auf südwestdeutscher Kunst., Erstellung eines neuen Kunstprogramms für den Verwaltungsneubau in Esslingen: Konzeption eines Ausstellungskonzepts und Organisation von Vernissagen., Entwicklung des Atelierstipendiums des Landkreises: Betreuung der Stipendiaten., Nationale und internationale Partnerschaften: Pflege und Entwicklung von Partnerschaften mit Städten in Deutschland und international.

Erstellung von Honorar- und Kaufverträgen, Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Ausstellungen und Veranstaltungen (auch außerhalb der regulären Dienstzeiten) inklusive Koordination mit internen und externen Beteiligten, Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen, Regelung von Versicherungsangelegenheiten, Bearbeitung des Leihverkehrs, einschließlich Mitarbeit bei der Erstellung von Leihverträgen, Kontrolle der Leihgaben und deren Rückgabe, Rechnungsbearbeitung und -prüfung und Weiterleitung an Interne Dienste des Amtes für Weiterbildung und Kultur, Wahrnehmung von Zahlstellenaufgaben inklusive Führung des Kassenbuches, Erstellung des Monatsabschlusses und Einzahlung der Einnahmen, Mitarbeit bei Gebäudeverwaltungs- und Infrastrukturangelegenheiten des Fachbereichs einschließlich Mängelmanagement, Materialverwaltung, -bestellung, Bearbeitung des Posteingangs, Beratung von Künstlerinnen und Künstlern im Zusammenhang mit Möglichkeiten der Künstlerförderung, Bearbeitung von Zuwendungen aus den Förderfonds der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt, Abwesenheitsvertretung der Verwaltungsleitung des Fachbereichs, Aufgaben der/des Brandschutzobfrau/-mann, Aufgaben der/des Ersthelfer/in

Umfassende Einblicke in die wissenschaftliche Arbeit eines aktiven Museums, die Projekt- und Veranstaltungsorganisation sowie in die Sammlungsverwaltung, Mitarbeit am Vermittlungsprogramm sowie an Sonder- und Dauerausstellungen und in fachbereichsübergreifenden Projekten, Verantwortung für eigene Projekte in einem Team, Betreuung und Förderung mit Blick auf die weiteren beruflichen Ziele

Zusammenarbeit mit dem und Unterstützung des Koordinators Erinnerungskultur & Stadtgeschichte, Unterstützung bei der Erstellung von praktischen und konzeptionellen Beiträgen für konkrete Vorhaben im Aufgabenschwerpunkt; diese fließen in die Praktikumsarbeit ein, Protokollerstellung, Begleitung von Veranstaltungen, auch im Abendbereich, Sichtung und Auswertung von Objekten und/oder thematischem Material, Recherchen, inhaltliche Textgestaltungen, Korrespondenz und Organisation

verantwortliche konservatorische und kuratorische Betreuung der Bestände des Kupferstich-Kabinetts im Ressort der Kunst nach 1945 (Zeichnung, Druckgrafik, Fotografie), Erforschung, Dokumentation und Vermittlung des Werkbestandes an Menschen unterschiedlichster Hintergründe, Konzeption und Durchführung von publikumswirksamen Sonderausstellungen mit Begleitprogramm, Entwicklung von innovativen Vermittlungsformaten für zeitgenössische Kunst auf Papier, kuratorische Betreuung des Josef-Hegenbarth-Archivs, Bearbeitung wissenschaftlicher Anfragen, Betreuung von Besucher*innen im Studiensaal, strategische Sammlungserweiterung, Kooperation mit allen Querschnittabteilungen der SKD, Übernahme von übergreifenden Aufgaben des Kupferstich-Kabinetts in den Bereichen Organisation, Programmplanung, Kommunikation und Digitalisierung der Bestände, Abwesenheitsvertretung für die weiteren Konservator*innen des Kupferstich-Kabinetts

Postbearbeitung analog und digital, Führung der Wiedervorlage sowie analoge und digitale Ablage inkl. Datenpflege, Unterschriftsreife Erledigung von Korrespondenz für das Projektteam, Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Terminen inkl. Protokollführung, Terminüberwachung und allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Organisation von Dienstreisen, Mitwirkung und Unterstützung im Berichtswesen bzw. bei der Kostenkontrolle, Vertretung der Assistenz der Schlossverwaltung

Ausführung von mit der Abteilungsleitung abgesprochenen Konservierungsmaßnahmen und deren Dokumentation, Präventive Konservierung: Kontrollen der Ausstellungs- und Depotbedingungen, Mitarbeit bei der Schädlingsprävention (Integrated Pest Management), Material- und Rahmenbestandspflege, Anfertigung von Passepartouts, Mappen und Präsentationshilfen, Ein- und Ausrahmung von Exponaten, Montierung von Druckgrafiken unter Anleitung

Planung, Organisation, Betreuung und Abwicklung von Veranstaltungen, z.B. von Kinder- und Jugendtheatervorstellungen, Theatervorstellungen, der Veranstaltungsreihe Summertime und weiterer Sonderveranstaltungen, Karten- und Abonnementverkauf (u.a. Kassenabrechnung, Stornierungen, Kommunikation mit dem Ticketanbieter), Redaktionelle Tätigkeiten, z. B. Erstellen und Versenden des Kultur-Newsletters, Betreuung und Aktualisierung der Internetseiten der Kultur, Bearbeitung von Förderanträgen betreffend Theater, Kunst und Kunstvermittlung (u.a. Kostenkalkulation, Finanzierungspläne sowie Abrechnung), Entwicklung neuer Projektideen für Veranstaltungen in und mit Eschborner Kitas und Schulen