Vorbereitung und Ausarbeitung von Verträgen im Bereich der freiberuflichen Dienstleistungen, Beratung der technischen Kolleginnen und Kollegen sowie Mitwirkung bei der Vergabe und Abwicklung von freiberuflichen Dienstleistungen, Durchführung von Submissionen

Management von Projektarbeiten und kommunalen Vergabeprozessen, Zusammenarbeit mit Fachexpert:innen und Koordination des Teams Markt und Kunde, Beachtung der jeweiligen Wettbewerbsanforderungen und Umsetzung mit dem Team, Begleitung der Prozesse im Konzessionswettbewerb von Beginn an und abschlussstarkes Beenden von Vergabeverfahren, Erstellung wichtiger Strukturdaten und Unterstützung im Projektcontrolling, Nachvollziehbarmachen der Wege zu Resultaten, Messbarmachen des Erfolgs und Beisteuern von Ideen für weitreichende Optimierungen

Analyse, Aufbereitung und Management des zugewiesenen Transaktionsportfolios, Beschaffung und Verarbeitung liegenschaftsbezogener Daten und Informationen, Prüfung und Beurteilung objektrelevanter Grundstücksrechte und –belastungen innerhalb und außerhalb des Grundbuches, Erstellung von Exposés, Ausarbeitung grundstücksspezifischer Vertragsentwürfe auf Basis der unternehmenseigenen Musterverträge, Beauftragung der für die Transaktion notwendigen Wertgutachten, Selbstständige und eigenverantwortliche Führung von Verhandlungen mit den Vertragspartnern über Grundstückskauf- und Erbbaurechtsverträge bis zur Abschlussreife, Wahrnehmung der erforderlichen Beurkundungstermine für den Vertragsschluss, Übernahme der notwendigen Korrespondenz mit Notaren, Rechtsanwälten, Vertragspartnern und Auftraggebern im Rahmen der Vertragsvorbereitung, -verhandlung und -finalisierung, Bereichsübergreifende Abstimmung sowie mit politischen Gremien und Akteuren im Land Berlin, Erstellung der erforderlichen Entscheidungsvorlagen

Du übernimmst die Koordination des gesamten Prozesses der Angebotserstellung von der Entscheidung bis zu Nacherfassung., Du prüfst die Voraussetzungen, die Erfolgschancen, Risiken und die Wirtschaftlichkeit der Angebotserstellung in enger Abstimmung mit dem Vertrieb, Projektmanagement, Führungsebene, Juristen und externen Partnern., Du erkennst, sammelst und formulierst Annahmen, Abgrenzungen und Mitwirkungspflichten und sorgst mit betriebswirtschaftlichem Blick für eine solide Kalkulation., Du wirkst aktiv an der Angebotserstellung mit, begleitest mit Deinen Kolleginnen und Kollegen die Konzeption der Lösungen und gestaltest aktiv das Angebotsdokument in höchster Qualität., Du bist verantwortlich für die Kommunikation in Richtung unserer Kunden und stellst sicher, dass die Angebote den formalen und inhaltlichen Vorgaben entsprechen, sowie fristgerecht bei der ausschreibenden Stelle eingehen., Du kümmerst dich um die Dokumentation des gesamten Angebotserstellungsprozesses.

Analyse der Projektabläufe und vertraglichen Rahmenbedingungen zur Entwicklung einer übergreifenden Claims- und Opportunity-Strategie, Einrichtung und Optimierung von Prozessen zur Identifikation, Dokumentation und Durchsetzung von Claims, Technische Bewertung und außergerichtliche Durchsetzung von Claims in Verhandlungen mit Vertragspartnern, Schulungen und Coaching des Projektteams für ein effektives Claims- und Opportunity-Management, Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, internen Fachabteilungen und der Rechtsabteilung (Contract Manager, Legal Counsel)

Prüfung & Sicherstellung geltender gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien insbesondere im Vertragsmanagement und Unternehmensrecht, Betreuung und Beratung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen im In- und Ausland in allen Fragestellungen zum Thema Compliance, Zusammenarbeit mit unseren Abteilungen zur Entwicklung und Umsetzung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen, Aufbau eines länderübergreifenden Risiko– und Compliance-Managementsystems nach ISO 31000 und ISO 37301, Prüfung und Erstellung von Vertragsdokumenten, Kontakt mit Behörden sowie externen Fachanwälten, Schulung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden in Bezug auf Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsysteme

Durchführung von nationalen Vergabeverfahren sowie von Preisumfragen und Miniwettbewerben, Erstellung von Leistungsabrufen aus Rahmenvereinbarungen sowie von Dienstverträgen und Auftragserstellung, Bearbeitung von Vertragsänderungen und Vertragsstörungen/Reklamationen, Koordination zwischen Vertragspartner:innen und Bedarfsstellen, Erstellung von SAP Auswertungen und Key-User-Tätigkeiten, Operativer Einkauf im Bereich Lieferleistungen und Lager

Eigenverantwortliche IT-Beschaffung (Planung und Erzeugung von Einsparpotenzialen) und selbständige Optimierung der Beschaffungsprozesse, Vollumfängliche Durchführung des IT-Rechnungswesen/Rechnungsworkflow in SAP, Gestaltung und Kontrolle eines strategischen Vertragsmanagements (u.a. Compliance und Qualität) zur Steuerung von IT-Dienstleistern und Lieferanten, Überwachung, Pflege und Optimierung der relevanten Prozesse im Sinne des Hardware Lifecycle Management inkl. Wartungsverträge, Fachliche Begleitung des Ausschreibungsprozesses inkl. eigenverantwortliche Vorbereitung der dafür benötigten Unterlagen wie zum Beispiel Leistungsbeschreibung, EVB-IT-Verträge, Preisblatt, Bewertungsmatrix, usw., Teilprojektleitung von IT Projekten: Planung, Konzeption und Umsetzung von IT-Projekten

Juristische Bearbeitung von kontradiktorischen Verfahren zur Sicherstellung der Einhaltung nationaler und europäischer Rechtsnormen bei der Vergabe von Aufträgen im Rahmen von Zuwendungsverfahren., Erstellung präziser und rechtlich fundierter Stellungnahmen im Rahmen von Anhörungs- und Widerspruchsverfahren., Verantwortung für das konsequente Monitoring der Prüffeststellungen und Verfolgung von Gesetzesänderungen und der aktuellen Rechtsprechung im Vergaberecht., Eigenverantwortlicher Ausbau und die Pflege der internen Wissensdatenbank, einschließlich der Identifizierung und Pflege von Best-Practice-Beispielen sowie aktuellen Änderungen im Vergaberecht.

Verantwortlich für die Analyse bestehender Prozesse sowie Systeme im Bereich Honorare und Vertragsmanagement, Identifizierung von Optimierungspotenzialen, Aufdeckung von Schwachstellen und Übernahme der Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen, Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Honoraranfragen und -abrechnungen, Verantwortlich für die korrekte und termingerechte Auszahlung von Honoraren sowie die Pflege und Verwaltung von Autoren- und Dienstleistungsverträgen, Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Produktmanagement, Lektorat, Vertrieb, Buchhaltung), um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten, Ansprechpartner:in für Autoren bei Fragen zu Honoraranfragen, Vertragsdetails sowie Abrechung und Übernahme der Klärung von Rückfragen sowie die Pflege und Verwaltung von Honorarlisten, Datenbanken und digitalen Abrechnungssystemen, Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeitabläufe und digitaler Lösungen im Bereich der Honorarabrechnung und des Autorenmanagements, Optimierung bestehender Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Transparenz innerhalb des Teams sowie die Sicherstellung der DSGVO-konformen Verarbeitung personenbezogener Daten

Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und rechtlichen Dokumenten (papierhaft und digital), Überwachung und Koordination von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen (z.B. durch Zusammenstellung relevanter Unterlagen), Überprüfung von Vollmachten und Durchführung von Vertragsanpassungen, Unterstützung der Datenschutzkoordinatoren, Verwaltung und Aktualisierung von Datenschutzdokumentationen und Richtlinien und Übernahme der Bearbeitung von Anfragen / Vorgängen im Bereich des operativen Datenschutzes, bspw. das Führen von Verarbeitungsverzeichnissen, Unterstützung bei der Verwaltung und Überprüfung von betrieblichen Versicherungsverträgen, Unterstützung bei rechtlichen Recherchen und Dokumentationen

Betreiben des globalen Risikomanagements und Ableiten von weltweit gültigen Governance-Anforderungen, Verantwortung für die Verfolgung von rechtlichen Entwicklungen und Rechtsänderungen und Bewertung deren Auswirkungen, Unterstützung bei der konzeptionellen Gestaltung und Weiterentwicklung der außenwirtschaftsrechtlichen Prozesslandschaft, Ansprechpartner:in für außenwirtschaftsrechtliche Grundsatzfragen gegenüber Geschäftsbereichen und Zentralabteilungen, Weiterentwicklung bestehender Reportingsysteme und Nutzung vorhandener Ergebnisse zur Implementierung weitergehender Anforderungen, Gestaltung und Überwachung der Datenanalyse hinsichtlich Risikoindikatoren im Exportkontrollbereich

Die laufende Überwachung des Forderungsbestands und Sicherstellung einer zeitgemäßen Forderungsverwaltung gehören zu Deinen Aufgaben., Du unterstützt das Debitoren-Team im Mahnwesen und der telefonischen Cash-Collection., Zusätzlich koordinierst Du die Kundenansprache und führst diese auch selbstständig durch, speziell im gewerblichen und industriellen Bereich., Die Verhandlungen von Ratenzahlungsvereinbarungen, das Kündigungsmanagement sowie die Durchsetzung von Forderungen sind bei Dir ebenfalls in guten Händen., Du koordinierst die Maßnahmen zur Versorgungseinstellung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen., Du kümmerst dich um die Betreuung gerichtlicher Verfahren und die Abwicklung von Forderungsausfällen bei Inkasso- und Insolvenzvorgängen in Kooperation mit internen und externen Rechtsanwälten und klärst streitige Sachverhalte mit den Kunden., Die Erstellung detaillierter Reports für alle deutschen Konzerngesellschaften, inklusive Analyse des Wertberichtigungsbedarfs und der Forderungsausbuchung unterliegen auch Deiner Verantwortung, Abschließend bist du auch für die kontinuierliche Aktualisierung und Weiterentwicklung der eigenen Prozesse, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen im Sinne des konzernweiten Risiko- und Qualitätsmanagements zuständig.

Sourcing-Strategie entwickeln, Verhandlungsführung, Benchmarking und Marktanalyse, Tender-Prozess steuern, Partnerschaften aufbauen, "Ramp up" managen

Weiterentwicklung, Implementierung, Überwachung und Optimierung von Dokumentenmanagement Strukturen und Prozessen, Qualitätssicherung im Bereich des Dokumentenmanagements, Prozessabstimmung, Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und rechtlichen Vorgaben

Du prüfst und bearbeitest komplexe Verträge sowie die dazugehörigen Unterlagen sorgfältig und präzise, Du pflegst und aktualisierst die Vertragsstammdaten, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen, Du bist dafür verantwortlich, die Vergütungen und Provisionen für unseren Außendienst zu veranlassen, Du übernimmst die Rechnungsbearbeitung und klärst Unstimmigkeiten effizient und zuverlässig, Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und zeitnah ausgetauscht werden

Eigenverantwortliche Durchführung von Ausschreibungen und Verhandlungen im Rahmen der Beschaffungen unter Sicherstellung der regelkonformen Vergabeprozesse., Termingerechte Vorbereitung der Veröffentlichung von Ausschreibungen auf dem Vergabeportal der Stiftung inklusive Erstellung, Prüfung und Sicherstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen., Verantwortliche Beantwortung von Bieterfragen, Vorbereitung und Durchführung von Angebotsöffnungen, bis hin zur Organisation der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation der Vergabevorgänge., Unterstützung der beschaffenden Bereiche bei den Vergabe- und Beschaffungsprozessen., Planung und Zusammenstellung der Beschaffungsmöglichkeiten über das „Kaufhaus des Bundes“ des BMI., Gewährleistung der Abrufe aus Rahmenvereinbarungen im ERP-System und Optimierung deren unternehmensweite Nutzung., Übernahme der Meldepflicht an das Statistische Bundesamt (Destatis) sowie die Abfrage des bundesweiten Wettbewerbsregisters (Bundeskartellamt) für öffentliche Auftraggeber.

Verantwortung für das Bestandsgeschäft, Tarifierung/Beitragskalkulation und Erstellung von Angeboten zur Vertragsneuordnung bzw. zur Erweiterung des Deckungsschutzes, Prüfung und Ordnung der Rückversicherung sowie die Erteilung von vorläufigen Deckungszusagen, Dokumentierung von Vertragsänderungen und die Abwicklung der Korrespondenz mit Vermittlern und Versicherungsnehmern, Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung von Sanierungsmaßnahmen/ und -konzepten

Revisionssichere Dokumentation von Claims und Leistungsänderungsbegehren, inklusive der formalen und vertraglichen Prüfung der Anspruchsgrundlagen, Steuerung und Abstimmung der Prüfung von Claims und Änderungen mit den technischen und juristischen Abteilungen und Bildung des Unternehmensstandpunkts, Erstellung von Claim-Abwehrschreiben sowie Vorbereitung und Durchführung von Nachtrags- und Claim-Verhandlungen mit Partnern und Auftraggebern, Eigenständige Erstellung von vertragsrelevantem Schriftverkehr, wie z.B. Mangelanzeigen, In-Verzugssetzungen und Fristsetzungen, sowohl auf eigene Verantwortung als auch auf Aufforderung des Projektteams, Beratung der Projektleitung bezüglich möglicher Handlungsoptionen im Falle von Störungen und Behinderungen im Projektablauf, unter Berücksichtigung vertraglicher Regelungen, Durchführung forensischer Analysen von gestörten Bauabläufen im Rahmen des Claim-Managements, um Ursachen und Auswirkungen zu identifizieren und Lösungsansätze zu entwickeln

Unterstützung des Legal-Teams in allen rechtlichen Belangen und im täglichen Geschäft des Vertragsmanagements (Schwerpunkt: IT- und Wirtschaftsrecht, Datenschutz), Erfassung, Pflege und Verwaltung der unternehmensweiten Verträge in unserem zentralen Vertragsmanagementsystem, Prüfung und Analyse von Verträgen, Richtlinien und Geschäftsbedingungen im Hinblick auf die aktuelle Rechtslage