Einholung und Aufbereitung projektbezogener rechtlich relevanter Informationen im Vorfeld von geplanten Forschungsvorhaben, Erstellung vielseitiger juristischer Fachkorrespondenz, Inhaltliche Bearbeitung von Verträgen nach Mustern in deutscher und englischer Sprache, Selbstständiges Vertragsmanagement, Umgang mit elektronischen Ausschreibungsportalen in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Präsentationen und inhaltliche Pflege des abteilungseigenen Intranet-Auftritts sowie der Wissensplattform, Mitwirkung an Beschaffungsvorgängen der Abteilung

Verhandlung mit Herstellern zu Einkaufsverträgen für Exportgeschäfte, Koordination diverser Verträge unter einem Verkaufsvertrag, Schnittstellenbearbeitung und Koordination von Projekten mit Fachbereichen, Internationale Kommunikation mit Geschäftspartnern, Sicherstellung der Vertragserfüllung, Verhandlung von Vertragsnachträgen und deren Einarbeitung in das Projektkonstrukt

Einheitliche, effiziente Verwaltung von Vertragsdokumenten, Informationen und Anlagen, Fristgerechte Verwaltung, automatische Überwachung, Kündigungen, Verlängerungen, Ausschreibung von Versicherungsleistungen, Aufbereitung der hierzu erforderlichen Unterlagen, Auswertung der Angebote und Erarbeitung einer Entscheidungsvorlage, Schadenmanagement und –analyse, Erstellung, Prüfung und Aushandlung von Verträgen, die Einhaltung der vertraglichen Bestimmungen sowie die Verwaltung von Kundendaten und anderen vertragsrelevanten Dokumenten, Vorbereitung und Unterstützung bei Verhandlungen, Auswahl, Überwachung und Verbesserung von Lieferantenbeziehungen, Verwaltung von Lieferantenleistungen und –Verträgen, Risikoanlayse bezüglich Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

Unterstützung der vertraglichen Steuerung des gesamten Neubaus der U5 zur Erweiterung des Hamburger U-Bahn-Netzes, Fortschreibung und Verfolgung der Verträge sowie Durchführung strategischer Aufgaben des Vertragsmanagements, Intensive Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Leiter Planung, dem Leiter Verkehr und Umwelt sowie dem Leiter Vertragsmanagement, Monitoring der Vertrags- und Nachtragsentwicklung (Leistungsänderungen, Planungsänderungen, Störungen/Behinderungen, Bedenken, Mehrkosten, Abrechnung, Bauzeit, Mittelabfluss etc.), Leitung der regelmäßigen Vertragsbesprechungen mit den Unternehmen zu den Belangen des jeweiligen Vertrags, Führung und Mitgestaltung des vertragsrelevanten Schriftverkehrs, Identifikation und Analyse der Projektrisiken sowie Ausarbeitung von Bewältigungsstrategien, Führung von Nachtragsverhandlungen, u.a. mit dem Einkauf und der Projektleitung, Verfolgung und Durchsetzung von Forderungen der Hochbahn U5 Projekt GmbH gegenüber Dritten, Mitwirkung bei der Koordinierung der zuständigen Teammitglieder und Dritter bis zum Abschluss der Bearbeitung vertraglicher Belange, Mitarbeit bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und bei der Vergabe, Veranlassung von Bestellanforderungen sowie Mitwirkung im gesamten Nachtragsbestellungsprozess

Verantwortung für den gesamten Bereich des Vertragsmanagements, Fristenmanagement und rechtzeitige Identifizierung von Handlungsbedarf in wirtschaftlichen und rechtlichen Bereichen, Analyse und Monitoring der wirtschaftlichen Kennzahlen, Erstellung und Aktualisierung der Liquiditäts- und Ausschüttungsplanungen, Budgeterstellung und -monitoring, Berechnung aller ertragsabhängigen bzw. verfügbarkeitsabhängigen Kosten und Erlöse, Prüfung aller eingehenden und ausgehenden Belege der Projektgesellschaften, Anweisung der Zahlungen, Freigabe der Überweisungen, Unterstützung des Teams bei der Erstellung der Investorenberichte, Prüfung der BWA und Jahresabschlüsse und Unterstützung bei deren Erstellung, Mitarbeit bei der Entwicklung von Szenarien und Analysen zur Betriebsoptimierung, Kommunikation mit allen Projektbeteiligten und Schriftverkehr, Kaufmännische Betreuung der Projekte in der Bauphase, Bankenreporting

Prüfen und bearbeiten von unternehmensrechtlichen Änderungen (z. B. Rechtsformänderung, Abspaltung, Verschmelzung, Ausgliederung, Anwachsung und Umfirmierung) sowie von Anträgen auf Vertragsübertragung, Einholen von Unterlagen zur Überprüfung von Unternehmensänderungen und Bonitätsprüfungen (z. B. Creditreform, Bankauskunft, SCHUFA, Jahresabschlussunterlagen, Handelsregisterauszüge und Notar- und Gesellschafterverträge) sowie Stellen von Bonitätsanfragen, Durchführen der Dokumenten- und Legitimationsprüfung nach gesetzlichen Vorgaben, Bearbeiten von Vertragsumschreibungen im Benefit-, Direkt- und Händlergeschäft sowie aufgrund von Rechtsfällen, Erstellen von Übertragungsvereinbarungen einschließlich Sicherheiten (z. B. Rücknahmeverpflichtung, Mithaftung, Bankbürgschaft etc.), Prüfen und Bearbeiten von Vertragsbeitritten und Haftungsentlassungen in laufende Verträge, Barwertabrechnung von Teilverträgen und Neukalkulation zur Vertragsumschreibung, Prüfen und Ermitteln von wirtschaftlichen Berechtigten und der KNE-Meldeköpfe sowie Risikoklassifizierung nach GWG

Vertrags-/ Nachtragsmanagement mit dem Schwerpunkt BGB und VOB Verträge für komplexe Bauvorhaben, Fachliche Führung eines Teams im Vertrags- und Nachtragsmanagement von bis zu 15 Mitarbeitenden, Führung von externen Dienstleistern, Erstellung einer Anti-Claim-Management Strategie und Verhandlungsstrategien und Abstimmung mit dem Bauherrn, Abstimmung mit externen Juristen, Verfassen von Stellungnahmen für den Auftraggeber, Bewertung von Risiken, Qualitätssicherung von Nachtragsprüfungen und Schriftverkehr, Durchführung von Nachtragsverhandlungen mit den Auftragnehmern

Zentrales Vertragsmanagement der Sparkasse, Aufbau und Pflege einer vollständigen und strukturierten Vertragsübersicht, Initiierung der Vertragsüberwachung, Gesamtkoordination für die Aufbewahrung/Archivierung der Verträge, Einrichtung, Umsetzung, Aufrechterhaltung sowie kontinuierliche Verbesserung der Prozesse rund um das Vertragsmanagement, Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei der Aufgabenerledigung im Vertragsmanagement, Verantwortung für die Vorgaben für die Administration/Pflege der IT-Anwendung zum Vertragsmanagement