Bearbeitung standardisierter musealer Vertragssachverhalte (ohne Arbeits- und Praktikumsverträge) unter Berücksichtigung gesetzlicher, haushaltsrechtlicher und interner Vorgaben., Prüfung von Vertragsentwürfen auf formale und inhaltliche Vollständigkeit, Plausibilität und Übereinstimmung mit Standards (z. B. Vertragsart, Laufzeit, Leistungen, Haftung, Versicherung, Fristen)., Bewertung von Kauf-, Leih-, Miet-, Kooperations-, Lizenz- und Restaurierungsverträgen nach vorgegebenen Prüfkriterien., Erstellung und Pflege von Checklisten, Prüfschemata und Handlungsleitfäden zur Unterstützung der Fachbereiche., Vorbereitung rechtlicher Entscheidungsgrundlagen durch Zusammenstellung und Aufbereitung von Vertragsinhalten, Fristen und Genehmigungserfordernissen., Verantwortung für das Rechte- und Versicherungsmanagement für Sammlungsobjekte (z. B. Eigenversicherung, Objektversicherung, Haftungsnachweise)., Mitarbeit an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Vertrags-, Rechte- und Nachweisverwaltung (Datenbanken, Dokumentationssysteme)., Fachlich-konzeptionelle Key-User-Verantwortung für die Vertragsmanagementsoftware Otris., Begleitung der Implementierung von Otris fachlich, Analyse bestehender Prozesse und Überführung in systemgestützte Workflows., Übersetzung rechtlicher, organisatorischer und prozessualer Anforderungen in die Systemlogik von Otris (z. B. Vertragsarten, Rollen-/Rechtekonzepte, Genehmigungsstufen, Eskalationsmechanismen)., Konzeption, Pflege und Optimierung vertragsspezifischer Workflows in Otris unter Berücksichtigung von Vertragstypen, Risikoklassen und Zuständigkeiten., Entwicklung und Implementierung von Vertragsvorlagen, Prüfschemata, Checklisten und Entscheidungshilfen systemseitig in Otris., Identifizierung von Abweichungen vom Standardsachverhalt, Konzeption von Systemlösungen (z. B. Sonderworkflows) und Aufbereitung von Empfehlungen für die Verwaltungsdirektion., Funktion als zentrale fachliche Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT, externem Otris-Anbieter und Verwaltungsdirektion., Sicherung der Qualität, Konsistenz und rechtssicheren Nutzung von Otris durch Fehleranalyse, Workflow-Anpassungen und kontinuierliche Optimierung., Analyse rechtlicher Rahmenbedingungen (Urheberrecht, Datenschutz, Vertragsrecht) bezogen auf deren Abbildung in Otris-Strukturen., Entwicklung von Vertrags- und Lizenzmodellen für digitale Inhalte und deren systemseitige Umsetzung in Otris; Schulung und Beratung der Fachbereiche zur Nutzung.
