Projektarbeit und Koordination, Eigenverantwortliche Unterstützung der strategischen und operativen Leitung, Prozessbeschreibung und -kontrolle, Entscheidungsunterstützung, Mitarbeiteranleitung und -befähigung, Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement, Controlling und Rechnungswesen, Unterstützung in den Bereichen Personalwesen und Recruiting, Unterstützung in den Bereichen Datenschutz und Vertragswerk, Unterstützung im gesamten Unternehmen, z. B. Marketing und Vertrieb

Führung und Entwicklung des Controlling-Teams, Strukturierung der Arbeitsabläufe und Leitung von Projekten zur Optimierung der Geschäftsprozesse, Unterstützung des Vorstands bei der Definition strategischer Ziele und eigenverantwortliche Steuerung des Wirtschaftsplanungsprozesses, Überwachung des operativen Controllings der Ertragslage und Erstellung aussagekräftiger Reportings für Aufsichtsrat und Vorstand, Koordinierung der Risikoberichterstattung, Aggregierung und Bewertung von Risiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen, Kontinuierliche Verbesserung der Controlling-Instrumente in den Bereichen Forecasting, Reporting und Kennzahlenanalyse

Strategische und konzeptionelle Leitung in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den beiden Bereichsleitungen, Sicherstellung einer wirtschaftlichen Unternehmensführung, Verantwortung für Finanzen, Jahresabschluss und Controlling, Inhaltliche Weiterentwicklung des Dienstes und seiner Konzeptionen, Marketing und Außendarstellung der Arbeit, Förderung eines starken Teams in wertschätzender Arbeitsatmosphäre, Personalverantwortung für 25 Mitarbeitende und 2 Auszubildende

Verantwortung für den strategischen Ausbau der Verwaltung, Steuerung und Entwicklung der Prozesse im Rechnungs-, Personal-, Vertrags-, Beschaffungs-, Vergabewesen, Controlling, IT, Planung, Organisation, Koordinierung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse, Beratung, Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sozial-, vertrags- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und internen Vorgaben und Regelkonformität (Compliance) im Verwaltungshandeln und in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen, inkl. Fördermittelakquise, Überwachung der Haushalts- und Wirtschaftsführung im Hinblick auf die Einhaltung haushaltsrechtlicher Regelungen und anderer Vorschriften, Sicherung der termingerechten Preisverhandlung mit den Leistungsträgern, Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Auflagen, Voranbringen der Digitalisierung und Sicherstellung der Leistungsfähigkeit unserer Gesellschaft, Begleitung und aktive Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Fragestellungen, Übernahme von Projekten und Einzelaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Erreichen der strategischen und operativen Ziele der Evangelischen Kirche Ludwigsburg, Gremienarbeit in Kirchengemeinden und Verband, Verantwortung für Finanzen, Drittmittelverwaltung und Steuern, Leitung und Koordination der Verwaltung der Kindertagesstätten, Liegenschaftsverwaltung, Bauunterhaltung und Baumaßnahmen für kirchliche Gebäude, Projektentwicklung, Koordination und Steuerung der IT-Prozesse und Ausstattung, Direkte Personalführung von derzeit 13 Mitarbeitenden der Bereiche Kindergartenverwaltung, Finanzen, Personal, Immobilienmanagement sowie verschiedener Stabstellen und damit indirekte Verantwortung für ca. 30 Mitarbeitende, Umsetzung der Verwaltungsstrukturreform der Evang. Landeskirche und Stellvertretende Leitung der Evang. Regionalverwaltung Ludwigsburg ab Mitte 2026, Aktive Unterstützung der Arbeit der Kreisdiakonie und des Kreisbildungswerks

Allgemeine Geschäftsführungstätigkeiten mit Schwerpunkt im Bereich Personal, Mitarbeit in den Märkten, Arbeit an der erfolgreichen Zukunft einer der größten Genossenschaften Deutschlands im ökologischen Handel

Steuerung und Weiterentwicklung der Angebote des Studierendenwerks Marburg, Gewinnung, Motivation und Bindung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihre berufliche Erfüllung in der täglichen Arbeit für und mit Studierenden sehen, Verantwortung für eine einwandfreie und effiziente Aufstellung, Steuerung und Bewirtschaftung des Wirtschaftsplanes sowie Bilanzierung und Aufstellung des Jahresabschlusses des Studierendenwerks Marburg, strategische und operative bauliche Entwicklung der Einrichtungen des Studierendenwerks Marburg, intensive Zusammenarbeit mit der Philipps-Universität Marburg, dem Verwaltungsrat des Studierendenwerks Marburg, dem Hessischen Ministerium für Wissenschaft, Forschung, Kunst und Kultur sowie den anderen Studierendenwerken des Landes Hessen, dem Deutschen Studierendenwerk sowie Geschäftspartnern, Banken, Versicherungen und Wirtschaftsprüfern, ständiger Austausch mit den Studierenden und deren Selbstverwaltungsgremien

Strategische, inhaltliche und organisatorische Weiterentwicklung der Stiftung mit einem Fokus auf finanzielle Steuerung und wirtschaftliche Nachhaltigkeit, Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, Controlling sowie die Haushalts- und Investitionsplanung, Sicherstellung der wirtschaftlichen Stabilität der Stiftung und ihrer Einrichtungen, Vertragswesen, Überwachung von Bauvorhaben und Infrastrukturmanagement, Zusammenarbeit mit Behörden, insbesondere mit der Berliner Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, sowie mit Finanz- und Förderinstitutionen, Personalführung und -entwicklung in enger Abstimmung mit dem pädagogischen Vorstand, Intensive Zusammenarbeit im Vorstand und Führung des Geschäftsleitungsteams, Weiterentwicklung der Organisationsstruktur und Prozesse der Stiftung

Direkte Unterstützung des CEO bei der Entwicklung und Implementierung neuer Produkte und Materialien, Erstellung von Lastenheften, Prototypen und Berichten sowie Entscheidungsunterlagen für den CEO, Vorbereitung von und Teilnahme an strategischen Meetings und Präsentationen, Durchführen von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation von Kundenbedarfen, Innovationspotenzialen und Marktlücken für potenzielle Innovationsprojekte, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich Innovation, Zusammenarbeit mit den Abteilungen Produktmanagement, Vertrieb, Qualitätsmanagement und Forschung & Entwicklung, Eigenständige Durchführung und Koordination von Projekten mit interdisziplinären Teams

Aufbau und Leitung der Geschäftsstelle des Landschaftspflegeverbandes mit einem zukünftig vorgesehenen dreiköpfigen Team, Konzeption, Vorbereitung, Begleitung und Evaluation von Maßnahmen des Naturschutzes und der Landschaftspflege, insbesondere der Artenhilfsprogramme für Anhangarten der FFH- und Vogelschutzrichtlinie sowie der Verantwortungsarten auf Kreisebene im Rahmen der Umsetzung der Hessischen Biodiversitätsstrategie, Organisation von Ausschreibung, Vergabe, Durchführung, Dokumentation und Monitoring von Projekten (Biodiversitäts- und Artenhilfsprojekte) sowie der Umsetzung von Landschaftspflegemaßnahmen (fachliche, organisatorische, finanzielle Abwicklung, Umsetzung vor Ort), Erstellung des jährlichen Arbeits- und Maßnahmenprogramms gemäß der Förderrichtlinie des Landes Hessen, Akquise von Förder- und Finanzmitteln für die Projektumsetzung und Abwicklung der entsprechenden (Drittmittel-)Projekte, Aufbau und Pflege von Kooperationsnetzwerken mit Behörden, Landnutzenden, Naturschutzverbänden und anderen Interessengruppen, Beratung der Mitgliedskommunen insbesondere bei der Planung und Umsetzung von Kompensationsmaßnahmen, Unterstützung beim Aufbau von Ökokonten, fachliche Beratung der Landnutzenden und weiteren Interessengruppen, Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Konzeption und Durchführung von Kampagnen, Finanzplanung und -verwaltung, Durchführung von Bewerbungsverfahren, Personaleinstellung, Personalführung sowie allgemeine organisatorische Unterstützung des Vereins

Wirkung am konzeptionellen Ausbau des Forschungsbereichs, Operative Schriftleitung der Vierteljahreszeitschrift integration, Konzeption und Management von internationalen, wissenschaftlichen Konferenzen und Workshops, Betreuung der IEP-Strategiegruppe und weiterer bi- und multilateraler Foren, Eigenständige Bearbeitung von Förderanträgen, Mitarbeit an Forschungsprojekten, Erstellung von Pressestatements und Analysen, Unterstützung der Direktorin

Ankommen und sich Finden als Teil eines Führungsteams., Gründung des Vereins und Ausarbeitung der zukünftigen Strukturen., Suche nach Finanzierungsmöglichkeiten: Förderpartner, Stiftungen, öffentliche Gelder, Crowdfunding etc., Ausarbeitung einer Finanz- und Unternehmensstrategie mit dem Schwerpunkt Finanzen., Führung des Unternehmens mit wechselnden Aufgaben wie Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Finanzierungspartnern, Vernetzung und Austausch mit Kooperationspartnern, Buchhaltung, Koordination eines Teams aus Ehrenamtlichen, etc., Praktische Mitarbeit beim Umbau, der Einrichtung und der Pflege der „Räume voller Lösungen“., Durchführung von Schulungen, Kursen, Austauschtreffen, Führungen und/oder die Mitarbeit bei der Vermietung der Räume.

Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Front Office der Geschäftsführung als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher, Kommunikation mit Kooperationspartnern, Wissenschaftlern und internen sowie externen Besuchern, Terminkoordination und allgemeine Büroarbeiten, Allgemeine Korrespondenz (auch in englischer Sprache) in Wort und Schrift, Planung von Besprechungen, Begutachtungen und Zertifizierungen, Erstellen von Vorlagen für Besprechungen sowie Präsentationsentwürfen für interne und externe Meetings, Vorbereitung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen, Erstellen und Nachhalten von Protokollen, Strukturierung von Mitarbeiterinformation und Information von Kooperationspartnern sowie Zuweisern, Erstellen von internen und externen Newslettern, Unterstützung bei der Buchführung von Drittmittelkonten/Kostenstellen, Zertifizierungen und Akkreditierungen (Roxtra), Dokumentation von Qualitätsnachweisen und Zertifikaten, Unterstützende Organisation der ärztlichen und nicht-ärztlichen Dienstplanung und Zeiterfassung, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Strategische und operative Leitung der Sozialstation, Finanzplanung & Kontrolle mit Blick auf diakonische Werte sowie Verantwortung für die Gebühren- und Leistungsabrechnung, Personalführung mit Herz und Kompetenz, Entwicklung neuer Projekte für eine moderne, soziale Versorgung

Unterstützung des Vorsitzenden/die Vorsitzende des Kuratoriums bei den umfassenden Aufgaben., Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Kuratoriumssitzungen und führen Protokoll für Sitzungen und Audiomitschnitte., Pflege der nationalen/internationalen Kontakte und Unterstützung bei der Korrespondenz., Recherche inhaltlicher Themen und sowohl textliche wie thematische Zuarbeit., Planung/Durchführung von virtuellen Meetings und Vertrautheit mit digitalen Technologien., Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben.

Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten, Koordination der engen Abstimmung und Beteiligung unterschiedlicher Stakeholder, Terminüberwachung und Umsetzung, Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Analyse und Überprüfung von Arbeitsprozessen und –abläufen, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Verfassung von Protokollen

Unterstützung der Geschäftsführung und der stellvertretenden Leitung bei der Bearbeitung strategischer, konzeptioneller und operativer Fragestellungen, Initiierung, Koordination und Umsetzung spezifischer Projekte und Initiativen, Leitung von Qualitätszirkeln und Arbeitsgruppen, Teilnahme an Gremiensitzungen und Vorbereitung dieser, Beschaffung und Analyse relevanter Informationen zur Vorbereitung und zum Treffen von Entscheidungen, Vertretung der AWO in landesweiten Gremien und Schiedsstellensitzungen

Konzeption und Weiterentwicklung der Programmatik des Hauses, Planung, Konzeption und Umsetzung eines ideenreichen Veranstaltungsprogramms mit einem hohem Qualitätsanspruch, Budgetplanung und -kontrolle, Vertragsverhandlung und -management sowie Betreuung von Vergaben, Personalführung und -entwicklung, Verantwortung der Kommunikation, der Öffentlichkeitsarbeit und des Marketings, Aktivitäten zur Vermittlung des Programms, Pflege und Aufbau von Netzwerken mit Künstlern und Agenturen, Mitwirkung an Erhalt und Pflege des Gebäudekomplexes

Aktive und professionelle Unterstützung des Vorstandsteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, E-Mail- und Postmanagement für den Vorstand, Eigenständige Terminplanung, -koordination und -überwachung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Empfang von Gästen, Organisation von Bewirtungen, Vertretungsaufgaben, insbesondere bei Abwesenheit innerhalb des Vorzimmers, Unterstützung bei Aufgaben aus der Abteilung Stabsstelle Vorstand

Rollenkonformer Auftritt und Kommunikation in alle Richtungen, auch mit ranghohen Vertreter:innen von Behörden und Unternehmen, Terminplanung und Organisation z.B. von Aufsichtsratssitzungen, Workshops und Großveranstaltungen, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung, Priorisierung und Bearbeitung des Postfachs der Geschäftsführung und Folgeaufgaben, Eigenständige Verantwortung der Archivierung und des Wiedervorlage-Systems