Verantwortung für die Cash- & Liquiditätsplanung und Koordination für verschiedenste Gesellschaften., Sicherstellung der Absicherung von diversen finanziellen Risiken, wie z.B. Kontrahenten- oder Zinsrisiken., Administration der Bankkonten, inklusive der Pflege des Banken- und Darlehensspiegels., Optimierung unserer Treasury- und Zahlungsverkehrssysteme., Professioneller und aktiver Ansprechpartner* für Kreditinstitute und Dienstleister., Beantragung und Pflege von Eventualverbindlichkeiten, wie Bürgschaften und Garantien., Erstellung und Weiterentwicklung von Konzernreportings für die Geschäftsführung, Banken und Partner., Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie mit den weiteren Finanzabteilungen, wie dem Controlling und der Buchhaltung., Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe im Team, Optimierung bei Bedarf sowie Motivation und Weiterentwicklung der Teammitglieder., Prüfung und Entwicklung neuer Wege zur Finanzierungsmittelbeschaffung, um die Umsetzung neuer Projekte und unseren weiteren Wachstum mitzugestalten.

Unterstützung bei der Steuerung und strategischen Ausrichtung der kaufmännischen Direktion SSC, Ausarbeitung kaufmännischer Sonderthemen für die Direktionsleitung im Berichtswesen, Projektcontrolling, M&A etc., Vertragswesen/Vertragsgestaltung (im Kundenverhältnis, bez. interner und externer Auftraggeber:innen), Entwicklung und Etablierung der Projektanalyse als fortgeschrittenes Projektcontrolling für Planungsprojekte, Kaufmännische Integration und Betreuung von zugekauften Unternehmen, Ggf. Trainingstätigkeit im internen kaufmännischen Schulungsangebot für Techniker:innen, Vertretung der Direktionsleitung im Urlaubs- und Krankheitsfall, Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Bereichsleitern in Köln und Wien, z. B. bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse

Unterstützung der Leitung des Vorstandsstabs bei strategischen und operativen Aufgaben, Erstellung von Präsentationen, Berichten, fundierten Analysen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand und Aufsichtsrat, Koordination und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben, Schnittstellenfunktion im Beteiligungsmanagement, insbesondere die Abstimmung und Koordination mit Tochtergesellschaften, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen sowie externen Stakeholdern, Unterstützung im Auslagerungsmanagement, einschließlich der Überwachung von Outsourcing-Prozessen

Führung und Weiterentwicklung des Firmenkundenberatungsteams, Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien für Firmenkunden, Verantwortung für den wirtschaftlichen Erfolg des Teams, Betreuung von Firmenkunden in allen finanziellen Belangen, Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen, Koordination von Projekten und Maßnahmen zur Erreichung der Vertriebsziele, Prozessverantwortung & -optimierung

Führung & Entwicklung der Marktfolge mit den Gruppen Marktfolge Aktiv, Marktfolge Passiv sowie Sanierung & Abwicklung., Weiterentwicklung und Standardisierung von Kreditprozessen, ins-besondere im Kontext von Digitalisierung und Effizienzsteigerung., Überprüfung und Sicherstellung regulatorischer Vorgaben (MaRisk & KWG), Risikomanagement & Qualitätssicherung im Kreditbereich durch gezielte Steuerung und Kontrolle., Bewilligung und Prüfung von Krediten & Sanierungsfällen, Regelmäßiges Reporting an den Vorstand und aktive Mitgestaltung in strategischen Entscheidungen., Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen, Bankenaufsicht und externen Partnern.

Arbeiten Sie in einer absoluten Vertrauensposition Hand in Hand mit unserem Vorsitzenden der Geschäftsführung., Bearbeiten Sie komplexe Fragestellungen, die häufig von übergeordneter und strategischer Relevanz sind., Bringen Sie sich aktiv in den Transformationsprozess ein., Sichten, analysieren und bewerten Sie komplexe Informationen und Themen aus unterschiedlichsten Bereichen der München Klinik und erarbeiten Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung., Koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsführungsbereichen, den Klinikdirektor*innen unserer 5 Häuser und externen Geschäftspartnern., Arbeiten Sie eigenverantwortlich an Sonderaufgaben und übergreifenden Projekten - dabei übernehmen Sie gerne die Projektleitung., Erstellen Sie Präsentationen und Geschäftskorrespondenz.

Strategische und operative Leitung des Vereins in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand, Finanz- und Budgetplanung, inklusive der Akquise von Fördermitteln und Zuschüssen, Personalführung und Teamentwicklung, Verantwortung für rund 100 Mitarbeitende, die in unterschiedlichen Projekten tätig sind, Vertretung von Wildwasser nach außen gegenüber Politik, Verwaltung, Partnerorganisationen und der Öffentlichkeit, Entwicklung und Implementierung von Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Angebote und Strukturen des Vereins, Sicherstellung der Qualität aller Angebote, Pflege und Ausbau von Netzwerk-, Gremien- und politischer Lobbyarbeit, Als Fachexpert*in zu sexualisierter Gewalt in Kindheit und Jugend in Zivilgesellschaft und Politik auftreten

Führung der Einrichtung gemeinsam mit einem gleichberechtigten Vorstandskollegen, Verantwortung für die Bereiche der Wohnstätten und Offene Hilfen, Gestaltung der Zukunft der Organisation in vertrauensvoller Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Vorstandskollegen und den Führungskräften, Strategische, konzeptionelle, personelle und wirtschaftliche Ausrichtung und Weiterentwicklung, Entwicklung und Implementierung von Personalstrategien zur Begegnung des Fachkräftemangels, Repräsentation der Lebenshilfe Bruchsal-Bretten e.V. als zukunftsorientierten sozialen Dienstleister, Bildung und Pflege von Netzwerken und Kooperationen

Setting up strategic projects across the company, Leading complex, cross-functional, multi-departmental programs and projects, Managing projects end to end – from kick-off to full execution, Overseeing the progress of all those projects in a structured way, presenting to various stakeholders, and solving newly arising challenges on the go, Evaluating potential against costs to develop a clear rationale for decision-making and convincing on-point solutions, Presenting the business opportunities professionally and confidently and collaborating with empathy to move forward and achieve targets, Communicating transparently and sharing updates and decisions

Proaktive Terminplanung, Koordination und Organisation, Bearbeitung und Strukturierung des Posteingangs und proaktive Übernahme von to dos, Unterstützung des CEO in allen täglichen Belangen, Professionelle Externe Kommunikation mit allen nationalen und internationalen Partnern, erste Ansprechperson bei internen Abstimmungsbedarfen mit der Geschäftsführung, selbstständige inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Termine und Meetings und deren Agenden, Unterstützung des CEO in allen strategischen und operativen Belangen, offene, wertschätzende Kommunikation im Team und mit Partner:innen

Strategische Weiterentwicklung des DFN-Vereins, seiner Dienste und Geschäftsprozesse, Organisation der Vereinsorgane (Vorstand, Verwaltungsrat, Mitgliederversammlung), Planung und Administration der Finanzen, Recht und Compliance Management, Beschaffungsverfahren einschließlich Vergaben, Personalentwicklung und -administration

Verantwortliche Leitung des Personalwesens und Führung des Personalteams (Recruiting, Personalcontrolling, Personalabrechnung, Arbeitsschutz, Arbeitsrecht), Mitverantwortung für die inhaltliche, strategische und diakonische Profilierung des Neukirchener Erziehungsvereins und seiner Tochtergesellschaften, Strategische Personalentwicklung, Beratung der Führungskräfte in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen, Konstruktive Zusammenarbeit mit Mitarbeitervertretung und Betriebsrat, Kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Personalbereich

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und Reiseplanung, Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems, Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten, Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Unterstützung bei verschiedenen Projekten z.B. Veranstaltungen, Tagungen

Führung der Geschäfte des Vereins im Sinne der Vorgaben des Vorstands und der Vereinssatzung, Vollzug des vom Vorstand beschlossenen Wirtschaftsplans, Kostencontrolling, Verhandlung und Abschluss von Verträgen unter Beachtung der jeweils geltenden rechtlichen Rahmenbedingun- gen (insb. Zuwendungs- und Vergaberecht), Vorbereitung von Fördermittelanträgen und Drittmittelmanagement inklusive Verwendungsnachweise, Organisatorische Leitung und Vorbereitung des Festivalbetriebs (insb. Produktionsleitung und Personalplanung), Vorbereitung und Erledigung weiterer vom Vorstand übertragener Aufgaben

Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung, Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen, Verwaltung der Büroorganisation, Korrespondenz und Post, Erstellung von Präsentationen, Berichten und internen Dokumenten, Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern, Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Leitung von Projekten zur Optimierung der Büroprozesse, Fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen Sekretariatsteams

Beratung und Unterstützung der kfm. Geschäftsführung in allen operativen und strategisch personalrelevanten Themen, Führung eines HR-Teams von derzeit vier Kolleginnen am Standort Bonn und einer Kollegin am Standort Hamburg, Personalbetreuung an den beiden Standorten Bonn und Hamburg durch die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung aller Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt, Recruiting für die Standorte Bonn und Hamburg, Unterstützung des Fachkollegiums bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, Personalentwicklungsplanung sowie Personalfort-  und -weiterbildung, Förderung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Gleichstellung sowie der Schwerbehindertenvertretung, Erstellung von Personalstatistiken, Weiterführung der Digitalisierung von Abläufen in der Personaladministration und der Erarbeitung und Umsetzung der entsprechenden Prozesse, Vorbereitung der Gehaltszahlungen in Koordination mit einem externen Entgeltdienstleiter

Management und Dokumentation von Sitzungen der internen und externen Gremien von GESIS inkl. Unterstützung der jeweiligen Vorsitzenden, teils in englischer Sprache, Konzeption, Koordination und Steuerung der internen Kommunikation, Unterstützung des Vorstands bei seinen Gremienaufgaben (z.B. im Kontext der Leibniz-Gemeinschaft oder bei Berufungsverfahren), Mitwirkung an weiteren Aufgaben im Team, beispielsweise Unterstützung bei der Durchführung des Institutstags und Vorbereitung von Präsentationen

Unterstützung des Vorstandsbüros in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Bearbeitung und Vorbereitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen, Allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und Dokumentenmanagement

Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen und strategischen Aufgaben, Unterstützung im Geschäftsfeld Soziales sowie im Blick auf die diakonische Kulturentwicklung des gesamten Unternehmens, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Erstellung von Präsentationen und Textentwürfen, Unterstützung bei Projekten, Beteiligung an der Entwicklung und Gestaltung innovativer, bedarfs- und zukunftsorientierter Konzepte und Strukturen, Kommunikation mit anderen Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern, Unterstützung des Vorstandes in Gremien