3 Vorstand Jobs Hamburg

Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Buchung und Koordination komplexer Dienstreisen, Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen, Koordination der termingerechten Veröffentlichung von Pressemitteilungen, Planung und Koordination von Terminen und Meetings, Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Reports, Sorgfältige Dokumentenverwaltung und Ablage, Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern, Unterstützung bei der Durchführung und Überwachung von Projekten

Rollenkonformer Auftritt und Kommunikation in alle Richtungen, auch mit ranghohen Vertreter:innen von Behörden und Unternehmen, Terminplanung und Organisation z.B. von Aufsichtsratssitzungen, Workshops und Großveranstaltungen, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung, Priorisierung und Bearbeitung des Postfachs der Geschäftsführung und Folgeaufgaben, Eigenständige Verantwortung der Archivierung und des Wiedervorlage-Systems

Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung, Administrative Aufgaben der Unternehmens-Gruppe, Büroorganisation und Terminplanung, Unterstützung der Investmentberater, Ansprechpartner/in für Steuerberater, Ämter, Immobilienverwaltung etc., Einbringung eigener Ideen und Lösungsvorschläge, Management des Internetauftrittes, Projektmanagement

Korrespondenz mit dem Vorstand, Vorbereitung und Protokollführung von Vorstandsitzungen, Zusammenarbeit mit der Stiftungsaufsicht, Unterstützung der Geschäftsführerin, Erstellung von Spendenbestätigungen, Ausschreibung der Personalstellen aller Facheinrichtungen und der Verwaltung, Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungs- sowie Honorarverträgen, Durchführung und Überwachung des Einstellungsverfahrens sowie Prüfung der Eingruppierung und Stufenzuordnung, Bestätigung von Kündigungen und Prüfung von Kündigungsfristen, Erstellung von Zeugnissen in Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen, Erfassung und Überwachung der Umsetzung von neuen tarifvertraglichen Regelungen in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeberverband (AVH), Akquise von Bundesfreiwilligen und Erstellung der Verträge, Akquise von Auszubildenden, Erstellen von Ausbildungsverträgen, Korrespondenz mit Handelskammer und Berufsschule, Erstellen von Personalübersichten für Zwecke des Personalcontrollings

Korrespondenz mit dem Vorstand, Vorbereitung und Protokollführung von Vorstandsitzungen, Zusammenarbeit mit der Stiftungsaufsicht, Unterstützung der Geschäftsführerin, Erstellung von Spendenbestätigungen, Ausschreibung der Personalstellen aller Facheinrichtungen und der Verwaltung, Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungs- sowie Honorarverträgen, Durchführung und Überwachung des Einstellungsverfahrens sowie Prüfung der Eingruppierung und Stufenzuordnung, Bestätigung von Kündigungen und Prüfung von Kündigungsfristen, Erstellung von Zeugnissen in Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen, Erfassung und Überwachung der Umsetzung von neuen tarifvertraglichen Regelungen in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeberverband (AVH), Akquise von Bundesfreiwilligen und Erstellung der Verträge, Akquise von Auszubildenden, Erstellen von Ausbildungsverträgen, Korrespondenz mit Handelskammer und Berufsschule, Erstellen von Personalübersichten für Zwecke des Personalcontrollings

Sicherstellung der Kommunikation zwischen Vorstand, Team und Mitgliedern, Organisation und Vorbereitung von Terminen, Koordination der Büroorganisation und Sicherstellung einer funktionierenden Infrastruktur, Unterstützung der Finanzreferentin, Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen

Verantwortung für die Cash- & Liquiditätsplanung und Koordination für verschiedenste Gesellschaften., Absicherung von diversen finanziellen Risiken, wie z.B. Kontrahenten- oder Zinsrisiken., Administration der Bankkonten, inklusive der Pflege des Banken- und Darlehensspiegels., Optimierung unserer Treasury- und Zahlungsverkehrssysteme., Professioneller und aktiver Ansprechpartner* für Kreditinstitute und Dienstleister., Beantragung und Pflege von Eventualverbindlichkeiten, wie Bürgschaften und Garantien., Erstellung und Weiterentwicklung von Konzernreportings für die Geschäftsführung, Banken und Partner., Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie mit den weiteren Finanzabteilungen, wie dem Controlling und der Buchhaltung., Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe im Team, Optimierung bei Bedarf sowie Motivation und Weiterentwicklung der Teammitglieder., Prüfung und Entwicklung neuer Wege zur Finanzierungsmittelbeschaffung, um die Umsetzung neuer Projekte und unseren weiteren Wachstum mitzugestalten.

unterstützt den CFO in der Steuerung aller Finanzprozesse – von Accounting über Controlling bis Treasury, erstellst Budgets, Forecasts und Finanzmodelle und entwickelst unsere Planungsinstrumente weiter, verantwortest die Liquiditätsplanung und arbeitest an der Optimierung unseres Working Capital, bereitet Investoren-Reports, Beiratsunterlagen und Fördermittelberichte auf und unterstützt bei Finanzierungsrunden und Due Diligence-Prozessen, entwickelst unsere internen Finanzsysteme und Workflows weiter und professionalisierst Strukturen gemeinsam mit dem Team, stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien sicher, führst und entwickelst Kolleg:innen im Finanzteam fachlich weiter, arbeitest eng mit Operations, Legal, People & Culture und externen Partnern zusammen (u. a. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung), bist strategische:r Sparringspartner:in für den CFO und übernimmst eigenständig Projekte zur Weiterentwicklung unserer Finanzstrategie

Umsetzung und Kommunikation des Führungsleitbildes, Personalführung, Zielvereinbarung, Teamentwicklung zu einer Corporate Identity der Abteilung, Planung des ressourcengerechten Einsatzes des Personals zur Umsetzung der strategischen Ziele, Übergreifende Koordination des Verwaltungsablaufs und des Personaleinsatzes, u.a. die Sicherung eines ordnungsgemäßen Betriebs, klarer Zuständigkeiten und Schnittstellen, einer effizienten Prozesssteuerung sowie Informationsverwaltung, Rekrutierung, Entwicklung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter*innen, Umsetzung von Aufgaben mit besonders herausragender oder übergreifender Bedeutung und Verantwortung im Bereich Studium und Lehre, Vertretung der TUHH in nationalen sowie ggf. internationalen Organisationen und Hochschulnetzwerken im Bereich Studium und Lehre, Beratung und Unterstützung des Präsidiums, der Studiendekanate, der Institute und Arbeitsgruppen sowie der akademischen Gremien hinsichtlich der Konzeption, Anbahnung und Durchführung der strategischen und operativen Weiterentwicklung von Studium und Lehre, Versorgung der Hochschule mit relevanten Daten zu Studium und Lehre für die Steuerung und Berichterstattung der Hochschule, Weiterentwicklung der Abteilung Studium und Lehre, Unterstützung bei der Entwicklung und Sicherstellung der rechtskonformen Umsetzung der TUHH-Strategie in Bezug auf Studium und Lehre, Initiative für und Durchführung von Reformprojekten, z.B. zur Prozessoptimierung und Digitalisierung der von der Abteilung verantworteten Verwaltungsprozesse, Einwerbung von Drittmitteln für strategische Projekte im Bereich Studium und Lehre, Initiative und Mitwirkung bei der Positionierung und Profilierung der TUHH auf dem nationalen und internationalen Bildungsmarkt