Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege, Terminkoordination und Organisation von Besuchen (u. a. Empfang und Bewirtung unserer Gäste), Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Terminierung und Überwachung von Terminen oder Fristen, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Allgemeine Büroarbeiten, Unterstützung im Bewerbermanagement, Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, etc., Mitarbeit bei der Prüfung der Gehalts- und Lohnabrechnungen, Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Erste Kontaktperson für Gäste sein, Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office, Organisation der Besprechungsräume, inklusive Vorbereitung, Terminierung und Überwachung, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich Dokumentenmanagement, Telefonzentrale und Koordination des Postverkehrs (inkl. E-Mail-Postfächer), Bestellung und Betreuung von Arbeitsmaterialien

Empfang und freundliche Betreuung unserer Besucher sowie erste Ansprechperson für Gäste und Kollegen, Verantwortung für das Erscheinungsbild des Empfangsbereichs und allgemeine Repräsentation des Unternehmens, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeiner Schriftverkehr, Organisation und Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung, Mitarbeit in Projekten und Übernahme eigener Verantwortungsbereiche

Erster Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Besucher und Fremdfirmen, Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Organisation des Werksverkaufs und Verantwortung für die Warenpräsentation und Kasse, Ein- und Auswiegen der ankommenden LKWs, Prüfung der Eingangsrechnungen und Erfassung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem

Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten, Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Führung der Korrespondenz, Koordination von Terminen und Konferenzräumen, Organisation von Reisen und Fuhrparkmanagement, Bestellung von Büromaterial, Unterstützung bei Planung und Durchführung von Firmenevents

Verwaltung und Organisation des Büroalltags, Ansprechpartner für Kollegen und Stakeholder, Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten und administrativer Aufgaben, Flotten-, Reise- und Fuhrparkmanagement

Pflege der Klientendaten in unserem Datenbankprogramm, Auswertungen und Problemanalysen durchführen und weiterentwickeln, Fehlersupport und Unterstützung der Anwender:innen, Schulungen bei neuen Programm-Features oder für neue Mitarbeiter:innen, Erstellen und verschriftlichen von Anleitungen, Direkte Zusammenarbeit mit dem Kundenadministrator, Inventarisierung von technischen Arbeitsmitteln (Laptops/Smartphones) und Ausgabe der Geräte an die Mitarbeitenden, Allgemeine Büroarbeiten

Betreuung des Empfangs und Verwaltung des Büroalltags, Betreuung des Facility Managements, Rechnungsprüfung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Verwaltung und Dokumentation von Zutrittsausweisen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Buchung von Poolfahrzeugen und Meetingräumen, Organisation von Meetings und Workshops in Zusammenarbeit mit dem internen Catering

Terminplanung, -überwachung und -koordination, Koordination der internen und externen Informationen sowie eigenverantwortliche Erledigung von Sonderaufgaben, Von Band Schreiben und eigenverantwortliches Erstellen von Kanzleischreiben, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Führen eines Fristenbuches, Kommunikation mit Mandanten, Erledigung der Korrespondenz (E-Mails, Schriftverkehr, Telefonate), Verwaltung / Überwachung der digitalen Zeiterfassung

Unterstützung bei der Buchhaltung und der laufenden Finanzbuchführung, Bearbeitung von Rechnungen und Mahnwesen, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz

Erster Ansprechpartner für Kunden und Empfang mit einem Lächeln, Koordination der Anmeldungen in die verschiedenen Fachbereiche, Erfassung der Kunden und deren Aufträge im Warenwirtschaftssystem SaniVision, Übernahme organisatorischer Aufgaben für den Empfang

Administrative Unterstützung in der Schule für Logopädie, Unterstützung beim Bewerbermanagement, Mitwirkung und Unterstützung bei allgemeinen/organisatorischen Themen, Bestellwesen, Postbearbeitung

Unterstützung in der internen Auftragsvorbereitung- und Abwicklung, Überwachung der allgemeinen Termineinhaltung, Übernahme klassischer Büroarbeiten, Telefonmanagement

Unterstützung in der Büroorganisation und bei Verwaltungstätigkeiten, Sachbearbeitung (z. B. Abrechnung von Dienstleistungsprojekten, Rechnungserstellung und -prüfung), Allgemeiner Schriftverkehr sowie Formatierung und redaktionelle Korrektur von Berichten, Unterstützung bei Angeboten und Ausschreibungen, Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement, Sekretariatsübliche Aufgaben wie z. B. Terminverwaltung und Telefondienst

Unterstützung in der Büroorganisation und bei Verwaltungstätigkeiten, Sachbearbeitung (z. B. Abrechnung von Dienstleistungsprojekten, Rechnungserstellung und -prüfung), Allgemeiner Schriftverkehr sowie Formatierung und redaktionelle Korrektur von Berichten, Unterstützung bei Angeboten und Ausschreibungen, Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement, Sekretariatsübliche Aufgaben wie z. B. Terminverwaltung und Telefondienst

Allgemeine Bürotätigkeiten und -organisation, Aktenanlage, -bearbeitung, -kontrolle und -archivierung, Bearbeitung des standardisierten Schriftverkehrs, Terminkoordination, Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel und Outlook), Aufbereitung und Pflege statistischer Daten (Microsoft Excel), Dateneingabe und Dokumentenpflege im BTZ internen Datenverarbeitungsprogramm

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnungsmanagement, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmung und -klärung, Bankenclearing, Verbuchung von Zahlungsvorgängen, Kommunikation mit internen und externen Stellen bezüglich Rechnungsbearbeitung, Sonstige allgemeine Tätigkeiten in der Buchhaltung sowie Unterstützung bei Projekten

Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Digitalisierung / Scanning der Eingangspost, Unterstützung am Empfang der Taunus Sparkasse, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen im Facility Management, Rechnungsprüfung und Unterstützung im Beschaffungsmanagement, Kommunikation und Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern, Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung des CAFM-Systems (Computer-Aided Facility Management), Empfang und Bewirtung von Gästen vor Ort

Betreuung des Veranstaltungsmanagements (Kundenveranstaltungen, Sommerfeste, ID-Mitte), Veranstaltungsunterstützung für Messen und Kongresse der Zentrale, Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, Betreuung von Kunden und externen Partnern, Verwaltung und Kontrolle der Kasse & Gemeinkostenabrechnung, Verwaltung und Kontrolle für Fuhrpark / Handy / EDV / Telefonanlage, Key-User MobileXpense Reisekostenabrechnung, Erfassung und Kontrolle der Reisekosten, Fehltage und Urlaubstage, Büromittelverwaltung, Allgemeine administrative Tätigkeiten