50 Teilzeit Büroangestellte Jobs

Verantwortung für die administrative Gesamtorganisation des Büros, Koordination und Unterstützung der Vereinsarbeit durch effizientes Geschäftsstellenmanagement, Terminplanung und Ablauforganisation für Geschäftsführung und Mitarbeiter*innen, Pflege und Aktualisierung interner Dokumentationssysteme, Verwaltung und Ablage von Vereinsdokumenten sowie Protokollführung relevanter Vereinssitzungen und -veranstaltungen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Verwaltung von Spesenabrechnungen und einfache buchhalterische Tätigkeiten, Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement, z.B. bei der Suche nach geeigneten Locations und dem Einsatz von Dienstleistern

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Erledigung des Schriftverkehrs, Aktenverwaltung, Telefonverkehr – Sicherheit in der Gestaltung von Schriftverkehr (Rechtschreibung, Grammatik, Layout), Schuleigenes Verwaltungssystem führen, Unterstützung der Schulleitung bei der Bewirtschaftung von Sachmitteln, Terminkoordination und Terminvorbereitungen, Vor- und Nachbereitung des Bewerberprozesses, Unterstützung der Schulleitung bzw. des Teams in allen schulrelevanten Angelegenheiten, Vorbereitung von Honorarabrechnungen, Erstinformation und Beratung von Bewerber:innen, Verwaltung der Akten sowie die Aufbereitung der Daten für statistische Zwecke, Anlaufstelle für Lehrkräfte, Auszubildende und Institutionen wie Ministerium, Hessisches Landesamt für Gesundheit und Pflege und Praktikumsstellen, Vor- und Nachbereitung des Staatsexamens

Administrative und organisatorische Unterstützung der Professor*innen und Mitarbeiter*innen in allen Arbeitsbereichen, Verwaltung der Finanzmittel des Instituts, insbesondere auch der Drittmittel, Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Instituts, Mithilfe bei studentischen Angelegenheiten und Prüfungsorganisation, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen mit internationalen Gästen und Abrechnung der Reisekosten

verantwortliche Leitung des Fachgruppensekretariats, eigenverantwortliche und selbständige Organisation und Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben einschl. Protokollführung bei Sitzungen, administrative und organisatorische Unterstützung der Fachgruppe in allen verwaltungsrelevanten Themen, Kommunikation der Fachgruppe mit dem Dekanat, den anderen Fachgruppen und der Universitätsverwaltung, selbständige Bearbeitung von Personal- und Berufungsangelegenheiten, selbständige Verwaltung und Prüfung der Haushalts- und Drittmittel, Mitarbeit bei der Pflege der Website, Organisation von Veranstaltungen der Fachgruppe

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Terminkoordination, eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z. B. Vorstand, QV-Sitzung, Jour fixe Geschäftsführung), einschließlich Protokollierung und Erstellung von Unterlagen für Gremiensitzungen, Aufbereitung und Dokumentation von Beschlüssen auf Confluence (Intranet), Unterstützung bei der Organisation von Institutsveranstaltungen, einschließlich Betreuung von (internationalen) Gäste, Verwaltung der Plan- und Drittmittel: Rechnungskontrolle, Anweisung und Überwachung von Buchungen in BUDCON (SAP), Erfassung von Einnahmen und Ausgaben sowie Durchführung von Bestellungen in SRM (SAP), Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Eigenständige Organisation des Fachgruppenbüros, insbesondere Koordination und organisatorische Unterstützung von Gremien, besonders Berufungskommissionen und Bearbeitung von Berufungs- und Habilitationsverfahren (inkl. Prüfung der Anträge und Weiterleitung an das Dekanat), Organisation des Sekretariats, Terminkoordination und allgemeine Büroarbeiten, administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten nationaler und internationaler Fördergeber, Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Lehrbetriebs, administrative Betreuung internationaler Gastwissenschaftler*innen sowie Anlaufstelle für Studierende, Verwaltung und Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln (über SAP/BUDCON und MS Excel), Bearbeitung personalbezogener Angelegenheiten, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops und Tagungen

Büroorganisation, Finanzverwaltung: Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung, Kunden- und Lieferantenbetreuung, Reiseorganisation, Unterstützung bei Eventplanung, Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Bedienung der Telefonzentrale und der Empfang von Besuchern, Betreuung unserer allgemeinen E-Mail-Postfächer sowie Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, wie z. B. Terminkoordination, Korrespondenz etc., Protokollführung bei Bürobesprechungen, Postbearbeitung, Führen der Bargeldkasse und Bestellungen (z. B. Büromaterialien) sowie die Verwaltung des Büroinventars, Neue Projekte anlegen, digital, analog und in unserer ERP-Software, Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten, Pflege der Personalakten sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Administrative Bearbeitung von Praktikanten, Werkstudenten u. Aushilfen, inkl. Erstellung der Arbeitsverträge etc., Pflege von Krankdaten inkl. Überwachung Entgeltfortzahlung, Veranlassung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zum Steuerbüro in Zusammenarbeit mit der Personalreferentin, inkl. aller Vor- und Nacharbeiten, Urlaubsvertretung der Personalreferentin

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentenmanagement, Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Rechnungserstellung, -prüfung und Kontenabstimmung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System, Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten, Bearbeitung und Ablage von Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen, Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen, Termine koordinieren, Besprechungen und Unterlagen vorbereiten, Kommunikation und Kooperation mit Mitarbeitern und externen Personen, Serviceorientierte Arbeit für die Mitarbeiter, Schrift- und Telefonverkehr souverän meistern, Arbeitsprozesse effizient mit modernen Informations- und Kommunikationsmedien gestalten

Du machst Büroarbeiten, führst Telefonate und schreibst Briefe oder E-Mails., Du bist die Ansprechperson für unsere Kunden und Kundinnen., Du bereitest Verträge mit Kunden und Kundinnen vor.

Ansprechperson für sämtliche Officemanagement-Themen der Behördenleitung, Termin- und Fristenmanagement, Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpersonen sowie angrenzende Bereiche/Ressorts, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen, Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente, Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen

Eigenständige Abwicklung der telefonischen Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs, Koordinierung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von in- und externen Terminen und Sitzungen, Verantwortung für Aktenmanagement, Datenbankpflege und Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Organisation von Geschäftsreisen sowie Mitwirkung bei Veranstaltungen

Ansprechpartner für Firmen und interne Mitarbeiter:innen, Telefonservice und Bearbeitung der Eingangspost, Schlüsselverwaltung (Ausgabe und Dokumentation), Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen, Tabellenerstellung u. ä.)

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

allgemeine Büroarbeiten, Terminüberwachungen und -koordinationen, Überblick über die Posteingänge und -ausgänge behalten und diese entsprechend der Adressaten steuern, Bearbeitung von Angelegenheiten rund um die elektronischen Dienstausweise, Krankenversicherungskarten sowie Dienstpässe, Verwaltung des digitalgestützten Dienstplanes, Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner für die rechnerische Prüfung der Dienstbucheinlegeblätter bis hin zur Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen für Dienst zu ungünstigen Zeiten und Dienst zu wechselnden Zeiten, Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall

Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Assistenz, Abrechnungswesen, Lehrgangsverwaltung, Personal, Veranstaltungsmanagement sowie Finanzen und Controlling, Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von vielfältigen Projekten, Arbeit an aktuellen Aufgaben und Unterstützung unseres Assistenzteams, Kennenlernen unserer Geschäftsprozesse sowie die umfangreichen Abläufe des Büromanagements, Sorge, gemeinsam mit uns, für ein professionelles Office Management, Ergänzung der praktischen Erfahrungen durch die theoretische Ausbildung in der Berufsschule

Sie übernehmen eigenständig allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – ob Besucher, Anrufer oder Mitarbeitende, Sie begegnen jedem mit Freundlichkeit und Professionalität, in der Finanzverwaltung kümmern Sie sich um die Kassenführung, erstellen Kassen- und Bankberichte und übernehmen die rechnerische Prüfung sowie Kontierung von Belegen, Sie erstellen Rechnungen für unsere Angebote, behalten Zahlungseingänge im Blick und führen Debitorenabstimmungen durch, Sie bringen sich aktiv in die digitale Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse ein und arbeiten souverän mit MS Office 365 sowie weiteren Softwarelösungen, Sie unterstützen die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben und übernehmen Vertretungstätigkeiten innerhalb der Verwaltung, Sie tragen Verantwortung für eine gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutzvorgaben in Ihrem Aufgabenbereich, Sie leisten vorbereitende Arbeiten im Personalwesen

Organisation des Stations- und Chefarztsekretariats u. a. in Form von Terminplanung und -koordination, Bearbeitung der laufenden Korrespondenz, sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Verwaltung der stationären sowie ambulanten Akten, Aufnahmeplanung der stationären sowie ambulanten Patienten, Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt, Schreiben nach Diktat und Protokollerstellung bei Besprechungen, Korrespondenz mit der PVS

Recruiting, Personalentwicklung, Personaladministration, Büroorganisation, Personal Hotline, Erstellung von Texten, Präsentationen und Auswertungen, Projektarbeiten zu personalrelevanten Themen, Veranstaltungsmanagement, Reise- und Terminplanung, Einblicke in weitere Abteilungen (Rechnungswesen, Unternehmenskommunikation, IT, etc.)

Du bist die freundliche Stimme am Telefon und das einladende Gesicht, das Besucher empfängt, Du unterstützt das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere in versicherungsspezifischen Themen, Du berätst unsere Kunden professionell und kompetent in Versicherungsangelegenheiten, Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Schadensfällen, die Pflege von Kundenakten und die Erstellung von Angeboten, Du sorgst dafür, dass alles im Büro reibungslos läuft, von der Post bis zur Bestellung von Büromaterial, Du bist die gute Seele, die immer ein offenes Ohr hat und kleine Alltagsprobleme löst

Allgemeine Organisation des Sekretariats, Korrespondenz, Allgemeine Schreibtätigkeiten, Postein- und Postausgang, Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, Unterstützung bei Reiseplanungen und -abrechnung, Verwaltung von Dokumenten und Publikationen, Verantwortung für Beschaffungen (z.B. von Büromaterial, Software und Büroausstattung), Erstellen von Vorlagen und Formularen, Pflege der Kontaktdatenbank und der Serverstruktur, Organisation des Dienstwagens (Wartung, Fahrtenbuch etc.), Kontakt zu Dienstleistern (u.a. IT-Service, Kopierservice, Caterer etc.), Raum- und Technikbuchungen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Erstellen von Tagesordnung, Einladungen, Protokollen und Berichten), Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken, Beständen und Materialien, Unterstützung bei der Abwicklung und Verwaltung von Fördermitteln, Unterstützung bei der Pflege der Internetpräsenzen, Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen, Kommunikation mit Mitgliedsverbänden und Partner*innen