Terminkoordination und Terminverfolgung, Annahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten, Dienstreisevor- und Nachbereitungen (Wirtschaftliche Buchung von Reisemitteln), Verwaltung von Büromaterial, Vorgangsbearbeitung und Aktenführung von digitalen Dokumenten, Raumbuchungen (einschl. Buchung der notwendigen technischen Mittel) und Vor- und Nachbereitung von virtuellen Besprechungen und Präsenzsitzungen, Mitwirkung bei der Annahme von Anrufen der IT-Hotline, Beschaffung von Kleinmaterial der Informationstechnik, Organisatorische Unterstützung bei Rollout-Maßnahmen der Informationstechnik, Unterstützung bei der Pflege von Bestandslisten, Organisatorisch/technische Koordinierung der Erstellung umfangreicher, teilweise komplexer Berichte und Konzeptionen mit zahlreichen Tabellen, Grafiken und Teildokumenten.

Administrative Unterstützung in allen täglichen Belangen, Terminkoordination und -verwaltung einschließlich Organisation, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Postbearbeitung sowie effizientes Dokumentenmanagement, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen, Reisemanagement, Arbeiten mit einem ERP-Programm, Vorbereitende Buchhaltung

Telefonische Beratung von Familien und Senioren, Eigenständige Organisation des Einsatzmanagements und Beratung von Klienten und Betreuungspersonen während des Betreuungseinsatzes, Pflege der vereinsinternen Datenbank, Dokumentenerstellung und Verwaltung, Führen von Bewerbungsgesprächen mit Betreuungspersonen und Nachhaltung der Unterlagen, Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten, Eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedenen Projekten

die organisatorische/administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Referentin, Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, z.B. Erledigung des allgemeinen Mail- und Schriftverkehrs, Terminplanung, Telefondienst, Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Übernahme formaler Aufgaben bei Veröffentlichungsprozessen, weitere Aufgaben nach Absprache

Effiziente und strukturierte Gestaltung des Büroalltags, Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle bei administrativen Aufgaben, Koordination von Terminen und Reisen, Planung interner sowie externer Meetings, Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen, Zentrale Ansprechperson für die Kommunikation mit der Geschäftsstellenleitung am Standort Berlin, Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Anliegen

Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten, Terminplanung, Koordination und effiziente Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle, Verwaltung von Verträgen und wichtigen Dokumenten, Betreuung und Pflege der Social Media Kanäle des Unternehmens, Entwicklung kreativer Ideen für digitale Kommunikation und Marketingstrategien

Bearbeitung von Entlassberichten, Schriftverkehr der Klinik, etc., Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich Telefondienst und Postbearbeitung, Komunikation mit Rehabilitandinnen, Leistungsträgern und Kooperationspartnern, Teilnahme an internen Gremien und Besprechungen sowie Fort- und Weiterbildungen

Unterstützung bei der Personalverwaltung, Eigenständige Verwaltung und Überwachung des Bewerbermanagements, Unterstützung im On- und Offboarding, Pflege und Aktualisierung von Personalakten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken, Unterstützung in Vertretungsfällen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Abwicklung von Bestellungen), Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen, Vorbereitung von Einstellungen wissenschaftlicher Hilfskräfte und Praktikanten, Vorbereitung wissenschaftlicher Studien, Verwaltungsaufgaben im Bereich Lehre, Empfang der Studienteilnehmenden und ihren Familien

allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation, kaufmännische Aufgaben z. B. im Bereich der Buchführung, Klientenverwaltung oder Rechnungsbearbeitung, kommunikative, informative und kooperative, administrative und koordinierende, organisatorische und sonstige Aufgaben

Effiziente und strukturierte Gestaltung des Büroalltags, Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle bei administrativen Aufgaben, Koordination von Terminen und Reisen, Planung interner sowie externer Meetings, Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen, Zentrale Ansprechperson für die Kommunikation mit der Geschäftsstellenleitung am Standort Berlin, Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Anliegen

Professionelles Telefon- und E-Mail-Management, Bearbeitung von Anfragen, Koordination von Arzneimittel- und Materialbestellungen, Organisation eines reibungslosen Sprechstundenablaufes, Koordination weiterer Untersuchungs- und Behandlungstermine, Aktenmanagement

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und Reiseplanung, Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems, Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten, Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Unterstützung bei verschiedenen Projekten z.B. Veranstaltungen, Tagungen

Unterstützung des Vorstandsbüros in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Bearbeitung und Vorbereitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen, Allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und Dokumentenmanagement

Selbstständige Büroorganisation, Terminkoordination und Verwaltung von Terminen der Abteilung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung im In- und Ausland, Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen, Organisatorische Betreuung von Projekten und Drittmittelverwaltung, Organisatorische Zuarbeit zu Lehrveranstaltungen, Kommunikation und Korrespondenz mit Kooperationspartnern, Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Korrekturlesen von Publikationen in deutscher und englischer Sprache, Koordination und Verwaltung von Leistungsindikatoren, z.B. wissenschaftliche Veröffentlichungen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen, z.B. Erstellung von Stellenausschreibungen

Du erfüllst verschiedenste administrative Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung, Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen an die Geschäftsleitung, Du bereitest Sitzungen und Besprechungen vor und führst bei Bedarf Protokoll, Das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Berichten gehört zu Deinen Aufgaben sowie die Unterstützung bei ausgewählten Projekten

Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc., Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen, Bearbeitung von Büro- und Geschäftsprozessen, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Wahrnehmung personalwirtschaftlicher Aufgaben, Teilzeitunterricht in der Max-Weber-Schule an 1,5 Tagen/Woche, Vermittlung wirtschaftlicher, rechtlicher und organisatorischer Grundlagen

Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen, Bearbeitung von Büro- und Geschäftsprozessen, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Wahrnehmung personalwirtschaftlicher Aufgaben, Teilzeitunterricht in der Max-Weber-Schule an 1,5 Tagen/Woche, Vermittlung wirtschaftlicher, rechtlicher und organisatorischer Grundlagen