Akquise freiberuflicher Dozenten (Recruiting), Kompetente Ansprechperson mit einem offenen Ohr für Dozenten und Kooperationspartner, Vorbereitung und Evaluation des beruflichen Aus- und Weiterbildungsangebots, Terminplanung und Schulungsorganisation, Unterstützung beim Raum- und Standortmanagement

Verantwortung für die Zeiterfassung und Überwachung von Überstunden Verwaltung der Urlaubszeiten und -anträge der Mitarbeiter, Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Teamgesprächen, Aktives Recruiting neuer Mitarbeiter und Koordination des Bewerbungsprozesses, Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, Kommunikation per Mail und schriftlich, Analyse und Auswertung von Zahlen und Daten im Personalbereich, Lösungsorientierte Herangehensweise bei der Bewältigung von Problemen

Personalberatung mit Impact: Du übernimmst die operative Umsetzung unseres Personalberatungsgeschäfts – von Kundenbesuchen über Angebotserstellung bis hin zu Preisverhandlungen und Abschlüssen., Top-Talente präsentieren: Du stellst Unternehmen gezielt passende Kandidat/innen vor und begleitest sie durch den gesamten Auswahlprozess., Matchmaker auf Augenhöhe: Du bist bei Vorstellungsgesprächen dabei und sorgst für eine optimale Vermittlung zwischen Unternehmen und Talenten., Key Accounts strategisch ausbauen: Du baust langfristige Beziehungen zu Unternehmen auf und entwickelst sie weiter., Neue Märkte erschließen: Du identifizierst Potenziale in der Personalberatung für Quereinsteiger/innen und entwickelst neue Geschäftsfelder., Eng vernetzt mit Career-Teams: Du arbeitest mit den TEG-Bildungsträgern zusammen, um die besten Talente optimal zu positionieren., Wachstum aktiv gestalten: Gemeinsam mit dem Director Personalberatung & Key Accounts entwickelst du Strategien für den Ausbau von "Neustarter Talents"., Best Practices etablieren: Du förderst Wissenstransfer im Team und unterstützt die Weiterentwicklung neuer Kolleg/innen.

Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, Eigenständige Steuerung und Optimierung laufender HR-Prozesse in einem agilen Arbeitsumfeld, Kompetenter Sparringspartner für Führungskräfte und externe Partner in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, Sicheres Handling administrativer HR-Themen – vom Arbeitsvertrag bis zur Zeugniserstellung, Erstellung und Analyse von Reports und Personalauswertungen

Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personellen Angelegenheiten, Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus von der Einstellung bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Bewerbermanagement von der Anzeigenschaltung bis zur Gesprächsführung am jeweiligen Standort, Begleiten von Entwicklungsgesprächen der Mitarbeitenden, Auszubildenden und Studenten, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lohnvorerfassung, Kontrolle, Freigabe des Gehaltslaufs) in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister, Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege der elektronischen Personalakten, Mitarbeit in Projekten

Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung – inklusive Pflege der Stammdaten, Abrechnung von Sonderzahlungen, Verwaltung betrieblicher Zusatzleistungen., Erstellung von personalwirtschaftlichen Auswertungen und HR-Kennzahlen – zur Unterstützung der Personalleitung bei Personalplanung, Zielverfolgung und wirtschaftlicher Steuerung., Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten – inkl. Bildung von Rückstellungen (z. B. Urlaube, Überstunden, Prämien) und Abstimmung mit dem Finance., Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und SV-Prüfungen sowie die Klärung externer Rückfragen (Krankenkassen, Arbeitsagenturen etc.)., Pflege der Urlaubs- und Krankenstatistiken sowie weiterer abrechnungsrelevanter HR-Daten in Excel und internen Systemen., Optimierung von Payroll-Prozessen und Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Personalbereich., Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragen – klar, freundlich, lösungsorientiert.

Spannende Einblicke in den Bereich Recruiting, Unterstützung des Teams durch Übernahme zahlreicher Tätigkeiten im Tagesgeschäft, Eigenständige Planung und Durchführung von Projekten, Vorbereitung und Unterstützung auf Messen

Entwicklung innovativer Maßnahmen zur Erfüllung der Funktionalstrategien der einzelnen Bereiche, Beitrag zur Erreichung der Geschäftsziele, Identifizierung von Talentlücken, Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung, Steigerung der Effektivität der strategischen Personalplanung, Maximierung des Beitrags der Kolleg:innen, Aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung der Unternehmenskultur, Mitarbeit und Steuerung von Personal- und Organisationsprojekten, Begleitung disziplinarischer Vorgänge, Auseinandersetzung mit Beschwerden von Mitarbeiter:innen, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen, Schaffung eines harmonischen Arbeitsumfelds durch Stakeholder:innen Management, Förderung von gegenseitigem Verständnis und Perspektivenwechsel, Durchführung umfassender Wettbewerbsanalysen, Entwicklung kreativer Ansätze zur Stärkung der Unternehmensposition

Strategische Kundenberatung: Internationale Key Accounts von Recruiting-Produkten überzeugen und individuelle Lösungen entwickeln., Vertriebssteuerung & Umsatzverantwortung: Umsatzentwicklung planen und steuern, Forecasts überwachen und Vertriebsstrategien optimieren., Verhandlung & Präsentation: Kundengespräche, Vertragsverhandlungen und Präsentationen professionell durchführen., Markt- und Potenzialanalyse: Internationalen Markt beobachten, neue Geschäftsmöglichkeiten identifizieren und Maßnahmen zur Markterschließung ableiten., Zusammenarbeit & Vernetzung: Eng mit internen Teams und internationalen Stakeholder*innen zusammenarbeiten, um die Vertriebsstrategie optimal umzusetzen.