Als treibende Kraft gestalten Sie unser Recruiting von der Bedarfsanalyse über die Stellenbeschreibung bis hin zur Einstellung, Steuerung des gesamten Prozesses einer bedarfsgerechten (dezentralen) Personalgewinnung und Beratung unserer Führungskräfte, Entwicklung geeigneter Suchstrategien und eines effektiven Employer Brandings (in Zusammenarbeit mit unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit), Gewährleistung eines reibungslosen Bewerbermanagements und einer wertschätzenden Kommunikation mit Bewerber*innen, Reporting recruitingrelevanter Kennzahlen und Ableitung und Umsetzung von Handlungsstrategien

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Identifikation von geeigneten Recruiting-Kanälen, Durchführung und Steuerung des Beteiligungsverfahrens unter Berücksichtigung der Gremien (Personalrat, Gleichstellung, Schwerbehindertenvertretung), Bewertung eingehender Bewerbungen, Festlegung der Vorauswahl sowie Konzeption des eignungsdiagnostischen Auswahlverfahrens (Interview, Assessment Center), Beratung und Unterstützung von Führungskräften im gesamten Einstellungsprozess, einschließlich Verhandlungsführung und Entscheidungssteuerung, Konzeption und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen zu Personalgewinnung und -marketing

Beratung der Krankenhausleitung und der Führungskräfte in allen Belangen der Personalgewinnung, professionelles Bewerbungsmanagement, Steuerung und Durchführung von Einstellungsverfahren, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs, Organisation und Durchführung von Recruiting-Veranstaltungen, Teilnahme an Messen sowie Auf- und Ausbau von Kontakten zu Bildungsinstitutionen, Auswahl und Steuerung möglicher Dienstleister, Aufbau eines Netzwerks und Talentpools, Analyse und Dokumentation von Recruiting Kennzahlen und KPIs zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Recruiting-Prozesse

Strategische und konzeptionelle Entwicklung und Veröffentlichung von zielgruppenorientiertem Content zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke auf sozialen Kanälen., Unterstützung der Recruiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bewerbermanagement., Eigenständige Übernahme von Projekten und Themengebieten sowie Entwicklung innovativer Recruiting-Konzepte., Unterstützung im Active Sourcing durch zielgruppengerechte Direktansprache, Identifikation und Screening von Kandidaten.

Verantwortung für alle Phasen des Employee Journeys – vom Onboarding über Personalbedarf, Entwicklung und Retention bis hin zum Offboarding – und Sicherstellung einer positiven und nahtlosen Erfahrung für alle Mitarbeitenden bei JOIN., Zusammenarbeit mit unserem Talent Acquisition Partner an der Recruiting-Strategie, Verwaltung von Stellenausschreibungen, Übernahme des Sourcings von Kandidaten und Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess für ausgewählte Commercial-Rollen., Pflege und Optimierung unseres HRIS (Personio), um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiterdaten stets korrekt, aktuell und effizient verwaltet werden., Hauptansprechpartner*in für Mitarbeiter Anfragen zu HR-Richtlinien, Benefits und Verfahren, um ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu fördern., Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen wie Fluktuationsraten, Urlaubs-Nutzung und Mitarbeiter-Demografie zur Unterstützung strategischer Entscheidungen. Vorbereitung regelmäßiger Berichte für das Management zur Identifizierung von Workforce-Trends., Identifizierung von Optimierungspotenzialen zur Vereinfachung bestehender HR-Prozesse und Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung effizienterer Workflows., Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien, um die Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze sicherzustellen. Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Richtlinien, um rechtliche Konformität zu gewährleisten und Best Practices abzubilden.

Analyse von Kennzahlen und KPIs zu Employer Branding- und Recruiting-Maßnahmen, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Paid Social Kampagnen, Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen (Text, Bild, Video), Pflege und Optimierung der Karrierewebsite, Organisation von Karrieremessen, Hochschulveranstaltungen und internen Events, Erstellung, Veröffentlichung und Vermarktung von Stellenanzeigen, Mitwirkung an innovativen Projekten zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität

Individuelle Betreuung, Beratung und Coaching, Verwaltung und Administration, Prüfung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen, Organisation und Durchführung von Career Service Events, Recruiting und Studienberatung

Unterstützung des Teams bei anfallenden Tätigkeiten im Bereich Administration, Recruiting und Development, Pflege der Personalstamm- und Veränderungsdaten inkl. Zeiterfassung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und diverse Bescheinigungen, Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Anfragen und Anliegen im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses, Vorbereitung der Entgeltabrechnung gemeinsam mit dem Operations-Team und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Enge Zusammenarbeit mit den HR-Schnittstellen, Regelmäßiger Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen, Beteiligung an der Planung und Durchführung von Onboarding Aktivitäten

Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Bewerber und eigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen Prozesse, Weiterentwicklung, Optimierung und Umsetzung von HR-Prozessen, insbesondere in der Personalentwicklung sowie Sicherstellung der internen HR-Richtlinien und /-prozesse, betreuung und Koordination von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, Betreuung von Fach- und Führungskräften sowie Mitarbeitern in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen, Auswahl und Betreuung der Auszubildenden, Verantwortiung für die Datenerfassung im Zeiterfassungssystem und Bearbeitung weiterer Aufgaben, Eigenverantwortliche und eigenständige Abwicklung sämtlicher aministrativer HR Prozesse, Allgemeine administrative Aufgaben sowie Projektarbeit im Personalbereich

Koordination von persönlichen und virtuellen Vorstellungsgesprächen sowie Raumbuchungen, Bearbeitung des Posteingangs und Beantwortung von Bewerberanfragen auf verschiedenen Kanälen, Schnittstelle zwischen dem Recruiting-Team, den Fachbereichen sowie den Kandidaten, Pflege des Bewerbermanagement Systems SuccessFactors, Erfassung von Bewerbungsunterlagen und Daten in Vorbereitung auf den Einstellungsprozess, Unterstützung bei Bestellvorgängen im Recruiting-Kontext, Fristgerechte Abwicklung von Rechnungen, z.B. für Stellenanzeigen, Werbemittel oder Personalberatungen, Unterstützung bei der Organisation von Messen oder anderen Recruiting-Veranstaltungen, Proaktive Beteiligung bei sonstigen Recruiting-Aktivitäten

Talente optimal weiterentwickeln, Facetten des Talent Managements kennenlernen, Einblicke in HR-spezifische Themenfelder wie Rekrutierung, Mitarbeitenden-Entwicklung und Weiterbildung auf globaler Ebene erhalten, Das People & Culture Team bei der konzeptionellen Ausarbeitung der genannten Themen unterstützen, Aktiv in die Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung sämtlicher Prozesse im Rahmen unserer globalen Entwicklungsprogramme und Kulturinitiativen eingebunden werden, wie zum Beispiel bei Assessment Centern oder in der Führungskräfteentwicklung, Gemeinsam mit Dir (Teil-)Projekte definieren, bei denen Du Verantwortung übernehmen kannst

Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenanzeige bis zur Einstellung inkl. Übernahme des Bewerbungsmanagements, Administrative Begleitung des gesamten Prozesses von der Einstellung bis zum Austritt, Vorbereitung und administrative Verwaltung von HR-Dokumenten jeglicher Art, Organisatorische und administrative Unterstützung der HR Business Partner, Übernahme der Weiterbildungsadministration, Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Verantwortlich für die Umsetzung und das Monitoring zentraler HR-Prozesse, wie Mitarbeitergespräch oder Zielvereinbarungsprozess, Unterstützung der Fachbereiche beim Recruiting von Fachfunktionen, Übernahme der administrativen Abwicklung operativer HR-Themen, wie bspw. Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen und Arbeitsrechtsthemen, aufbereiten von HR-relevanten KPIs inkl. der Ableitung von Maßnahmen, Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themenstellungen, Mitverantwortung bei der Implementierung, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, ‑Methoden sowie ‑Instrumenten inkl. der Projektverantwortung für (Teil)Projekte in diesem Zusammenhang, Implementierung von gruppenweiten HR-Initiativen in Deutschland in enger Zusammenarbeit mit dem Director HR, den HR Kollegen/innen in Deutschland und auf Gruppenebene des Konzerns

Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Themen entlang des Employee Life Cycles, Begleitung von Mitarbeitendengesprächen, Recruiting von der Ausschreibung bis zur Vertragserstellung, inkl. Führung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Schriftverkehr wie Verträgen, Vertragsänderungen etc., Umsetzung und Weiterentwicklung von HR Projekten sowie Optimierung von Personalprozessen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Betriebsrat

Selbstständige Abwicklung des Bewerbermanagements inkl. Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibung und Koordination von Vorstellungsgesprächen, Eigenständige Mitarbeit an abwechslungsreichen Themen der Personalarbeit, Selbstständige Planung, Umsetzung und Nachbearbeitung verschiedener Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Personalmarketingmaßnahmen wie z. B. Messen und Social-Media-Aktivitäten sowie bei der Betreuung von Auszubildenden, Studierenden und Schülerpraktikanten, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Verträgen, Unterstützung bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Beschäftigungsverträgen und Auswertungen

Planung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung der HR-IT-Systeme, vor allem SAP HCM, Unterstützung der HR-Abteilung bei der Nutzung von SAP HCM, Analyse bestehender Geschäftsprozesse im HR-Bereich, Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen für Anwender, Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und externen Dienstleistern, Leitung oder Unterstützung von Projekten zur Einführung neuer Funktionen oder Module innerhalb der HR-IT-Systeme, Sicherstellung von Datenqualität und -sicherheit in den HR-IT-Anwendungen

Sie begleiten die Personalplanung und gewährleisten einen reibungslosen Recruiting-Prozess., Sie sind für die Steuerung und Umsetzung des Personalprozesses bis zur Einstellung und des Vertragsabschluss neuer Mitarbeitenden im Rahmen des Onboarding-Prozesses zuständig., Ihnen obliegt die eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeitendenkreises bzw. definierter Berufsgruppen im Onboarding-Prozess., Ebenso zu Ihren Aufgaben gehören die kompetente Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung unternehmerischer Aspekte., Sie planen und setzen personelle Einzelmaßnahmen um., Sie verantworten die Weiterentwicklung und Optimierung der internen Personalprozesse., Sie sichern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung., Sie übernehmen die eigenständige Entwicklung und Umsetzung vielfältiger Personal-Projekte und Mitgestaltung der Unternehmenskultur sowie Unterstützung bei strategischen Projekten., Des Weiteren fallen in Ihren Aufgabenbereich die Vorbereitung, die Begleitung und die Umsetzung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen., Die Erstellung und das Analysieren von Reportings, Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken und ggf. Ableitung daraus erforderlicher personalwirtschaftlicher Maßnahmen runden Ihren Aufgabenbereich ab.

Strategische Kundenberatung: Überzeugung internationaler Key Accounts von Recruiting-Produkten und Entwicklung individueller Lösungen., Vertriebssteuerung & Umsatzverantwortung: Planung und Steuerung der Umsatzentwicklung, Überwachung von Forecasts und Optimierung von Vertriebsstrategien., Verhandlung & Präsentation: Durchführung von Kundengesprächen, Vertragsverhandlungen und Präsentationen., Markt- und Potenzialanalyse: Beobachtung des internationalen Marktes, Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten und Ableitung von Maßnahmen zur Markterschließung., Zusammenarbeit & Vernetzung: Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und internationalen Stakeholder*innen zur optimalen Umsetzung der Vertriebsstrategie.

Entwicklung eines bedürfnisorientierten umfassenden Entwicklungskonzeptes für Mitarbeitende inkl. der Entwicklung von Karrierepfaden im Konzern (Linie, Projekt, Fachlaufbahn), Durchführung von Analysen zur Feststellung des Nachbesetzungsbedarfs und Identifikation von Schlüsselpositionen innerhalb des Unternehmens, Implementierung von zielgruppenspezifischen Förderprogrammen wie z. B. Frauenempowerment, Vereinheitlichung und Weiterentwicklung der Prozesse zu den Mitarbeitendenjahresgesprächen sowie zu den Zielvereinbarungsprozessen, Übergeordnete Steuerung des Weiterbildungsmanagements: Analyse der Entwicklungsbedarfe und Ableitung von Entwicklungs- und Schulungsmaßnahmen einschließlich Monitoring der Effizient der Maßnahmen, Implementierung, Einführung und Weiterentwicklung eines digitalen Kompetenzmanagement-Tools, Konzeptionierung, Umsetzung und Weiterentwicklung von generationsübergreifenden Maßnahmen zur Sicherstellung des Wissenstransfers, Konzeptionierung und Implementierung von zielgruppenspezifischen generationsübergreifenden Lernprogrammen (z. B. Mitarbeitende +50, Nachwuchskräfte, etc.)

Akquise freiberuflicher Dozenten (Recruiting), Kompetente Ansprechperson mit einem offenen Ohr für Dozenten und Kooperationspartner, Vorbereitung und Evaluation des beruflichen Aus- und Weiterbildungsangebots, Terminplanung und Schulungsorganisation, Unterstützung beim Raum- und Standortmanagement