Erste Ansprechperson für Hilfesuchende im Krankheitsfall und erste Anlaufstelle für Auskünfte zu Versorgungsangeboten im ambulanten Bereich wie dem Ärztlichen Bereitschaftsdienst, Allgemeine, telefonische Auskunft über die Struktur der ärztlichen Bereitschaftsdienstzentralen, z.B. zu Öffnungszeiten oder erreichbaren Notfallapotheken, Eigenständige Bearbeitung von Terminanfragen von Patientinnen und Patienten für Fachärzte und Psychotherapeuten, Aufnahme medizinischer Fälle und Weiterleitung an die Terminservicestelle oder die Ärztliche Dispositionszentrale, Dokumentation der Anrufdaten in unserer Einsatzleitsystemsoftware

Erstellung und Abschluss von Pflegeverträgen und Kostenübernahmen für unsere Kunden, Durchführung von Beratungsgesprächen überwiegend telefonisch mit unseren Kunden und deren Angehörigen, Ansprechpartner*in für unsere Kooperationspartner und Kostenträger in allen vertrags- und versorgungsrelevanten Fragen, Digitalisierung von Dokumenten und Unterstützung bei der schrittweisen Umstellung auf digitale Prozesse, Erfassung und Pflege von Daten in unserer Pflegesoftware, Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung von Auftragseingängen, Mithilfe bei der Einführung unserer digitalen Lösungen, Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement

Produktionsassistenz bei Veranstaltungen, Künstlerbetreuung, Aufbau und Abbau von Requisiten und Technik

Empfang und Bewirtung von Gästen, Kund:innen und Bewerber:innen, Vorbereitung von Besprechungsräumen anlässlich von Workshops und internen Veranstaltungen wie z. B. Aufsichtsratssitzungen, Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost, Administration von Reisebuchungen und -abrechnungen, Einarbeitung neuer Auszubildender, Vertretung der Kollegin aus dem Teilbereich Office Management, Abwicklung von Bestellungen, u. a. für Büro- und Küchenbedarf

Unterstützung der Kunden bei Anfragen zu standardisierten Aufträgen telefonisch und per E-Mail, Vermittlung bei der Auftragsausführung, Annahme von Anrufen der Hotline, Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Kunden bei ungeplanten Herausforderungen

Unterstützung der Pflegedienstleitung bei der Aufbereitung von Auswertungen und Berichten und bei allen administrativen Tätigkeiten, Koordination des Bewerbermanagements und Organisation des Erstkontakts zu Bewerbern, Unterstützung bei der Ausfertigung von Verträgen, Übernahme des Debitoren- und Kreditorenmanagements und Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen aus der Zentrale, Abrechnung von Kosten und Aktualisierung der Kundenakten, Führung von Interessentengesprächen

Annahme, qualitative Prüfung und weitere Bearbeitung / Disposition von eingehenden Störmeldungen innerhalb des Ticketsystems, Zeitlich und wirtschaftlich effiziente Disposition von Aufträgen sowie Einhaltung und Überwachung der Service Level und Eskalationsprozessen, Toolgestützte Steuerung / Unterstützung von Servicetechnikern zur Auftragserfüllung, Kommunikation zwischen Kunden, Fremdfirmen, internen Schnittstellen und Technical Fieldservice, Organisation und Pflege der Dokumentenablage sowie Teamassistenz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Unterstützung des Betriebsstätten-Koordinators in betrieblichen Belangen

Sie unterstützen die Klinikpflegeleitungen bei allen administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Terminmanagement, Telefon, Recherchen, Präsentationen, Veranstaltungsmanagement etc., insbesondere beim Personalmanagement sind Sie die rechte Hand der Klinikpflegeleitungen und stellen die verschiedenen Kommunikationsstränge sicher, beim Bewerbermanagement assistieren Sie der Klinikpflegeleitung und organisieren die Bewerbungsverfahren und Kandidaten

Unterstützung der Pflegekräfte bei der Durchführung von hauswirtschaftlichen Tätigkeiten sowie Mitbetreuung der Patienten, Essen auf den Stationen verteilen und einsammeln, Essen für Patienten vorbereiten, Patienten bei der Essens-/bzw. Flüssigkeitsaufnahme unterstützen / helfen (ausgeschlossen sind beaufsichtigungspflichtige Patienten), Patienten mit motorischen ,bzw. kognitiven Störungen zur Diagnostik begleiten, kleine Besorgungen für Patienten im Haus erledigen, Mithilfe bei der Stationsordnung ,wie z.B. die Reinigung von Nachttischen, Schränken etc.

Annahme von Telefonaten, Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen, Koordination von Telefongesprächen mit Patienten, Arbeit im Chefarztsekretariat

Unterstützung der Bereichsleitung und Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den gesamten Bereich Energiedatenmanagement, Durchführung des kaufmännischen Controllings für den Bereich, Weiterentwicklung der Kommunikationsformate des Bereiches, Übernahme von Aufgaben im Bereich IT-Koordination, Selbstständige Einarbeitung in spezifische Problemstellungen und Erarbeitung zielführender Lösungsvorschläge, Unterstützung der Fachteams bei der Bearbeitung von Stammdatenfehlern im Kontext Energiedatenmanagement

Übernahme von Verwaltungsaufgaben, Datenpflege in unterschiedlichen Systemen, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Koordination von Terminen (intern / extern)

Analysieren von Fehlern und Unterstützung der Kund:innen bei technischen und prozessualen Fragen und Problemstellungen, Ideengeber und Treiber von Produkt- und Prozessverbesserungen, Einbeziehung der vielfältigen Möglichkeiten und Chancen von KI im Service, Eigenständige Analyse unseres Services, Ableitung servicereduzierender Maßnahmen, Eigenständige Arbeit an Konzepten und in Projekten, Enge teamübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellenpartnern, beispielsweise der Softwareentwicklung

Unterstützung im Früh- und Spätdienst, Individuelle und aktivierende Pflege und Betreuung der Bewohner, Durchführung der Grundpflege bzw. Hilfestellung, Messen von Vitalwerten wie Blutdruck, Puls und Körpertemperatur, Durchführung von Blutzuckerkontrollen, Verteilung und Verabreichung von Medikamenten, Weiterleitung relevanter Auffälligkeiten und Veränderungen am Bewohner an die Pflegefachkräfte

Unterstützung des Teams bei der Erledigung medizinischen Schriftverkehrs nach ärztlichen Vorgaben, flexible Übernahme temporärer Abwesenheitsvertretungen in verschiedenen Sekretariaten/Chefarztsekretariaten

Kundenbetreuung und Verkaufsunterstützung in einem engagierten und erfahrenen Team, Angebotsstellung und Kundenberatung für medizintechnische Produkte, Bearbeitung, Koordination und Abrechnung der Auftragseingänge, Kundenbetreuung und Verkaufsunterstützung, Zusammenarbeit mit unseren Außendienstmitarbeitern aus Vertrieb und Technik, Teamorientierte Beteiligung an der Weiterentwicklung unserer kundenspezifischen Geschäftsprozesse

Du empfängst unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort, bereitest die Seminarräume vor und sorgst dafür, dass der Campus ordentlich erscheint, Du betreust unsere Studierenden am Campus per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen, Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben z.B. die Bestellung von Seminar- und Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteinganges und -ausgangs, Du bist mit Deinem Team für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z.B. Immatrikulationstage, Graduierungsfeiern, Campus Meetings, Infotage, Exkursionen, Erstsemesterveranstaltung) verantwortlich, Du planst und leitest die Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen, Du arbeitest mit dem Team der Hochschulverwaltung und Studienberatung eng zusammen und nimmst dabei stets die Kundenperspektive ein

Allgemeine Empfangstätigkeiten in der Dussmann-Niederlassung in München, Konferenzraumverwaltung, Einscannen, Kopieren und Faxen von Dokumenten, Zentraler Ansprechpartner, Annahme, Ausführung und Weiterleitung von Telefonaten, Mailbox- und Anrufbeantworterpflege, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Kontrolle der Lagerbestände von Büromaterial und dessen Nachbestellung, Zuständigkeit für Küchenordnung und Funktionalität der Geräte (Kaffeemaschine, Spülmaschine), Besucherabwicklung (Identitätskontrolle, Anmeldung bei Ansprechpartner, Erfassung im Besuchersystem), Gästebetreuung, Verschlussrunde / Kontrollgang

Übernahme von grundpflegerischen und behandlungspflegerischen Tätigkeiten wie Vitalzeichenkontrolle, Verabreichen von Medikamenten (oral & s.c.) BZ-Kontrollen, präoperative Vorbereitungen, Lagerung von Patienten, Tätigkeiten im Bereich der Nahrungsaufnahme, Mobilisation, wie auch unterstützende Maßnahmen bei beispielsweise großen Verbandswechseln, Zusammenarbeit mit den Bereichspflegekräften und den Servicekräften der Station, Teil des Teams einer Station werden

Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand, Vor- und Nachbereitung von Jour-Fixe-Terminen sowie eigenständiges Nachhalten von To-dos aus den Jour Fixen, Unterstützung bei Ad-hoc- und Sonderaufgaben, Bearbeitung fachlicher Anfragen, Erstellung von Vorträgen und Präsentationen, Texten, Terminkoordination und Reiseplanung, Begleiten und Nachhalten von Projekten des Vorstands, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Vorstands (z. B. Verbandsarbeit)