Angebotserstellung, Auftragsabwicklung sowie Rechnungslegung, Technische Unterstützung bei Kundenanfragen sowie der Terminüberwachung, Unterstützung unseres Außendienstes, Vertretung der internen Dispo/ Versandbereichs, Zollformalitäten beantragen und klären, Pflege des Kunden- und Auftragsstamms, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Kaufmännische, verwaltende und organisatorische Tätigkeiten, Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten im Bereich Personal, Organisation, Vorzimmer, Haushalt und Vergabe, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie der E-Akte, Einblicke in das Immobilien- und Gebäudemanagement

Betreuung von Kunden, einschließlich der Bearbeitung aller Aufträge und anderer Kundenangelegenheiten sowie Anfragen von potenziellen Kunden, Unterstützung der Außendienstmitarbeitenden, Überprüfung der wirtschaftlichen Parameter von Aufträgen entsprechend den definierten Bewertungskriterien und die Erstellung von Auswertungen und Berichten, Telefonische Akquisition von Aufträgen im Bestandskundenbereich sowie die Gewinnung von Neukunden

Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen bei der Akquise von neuen Projekten, Erstellung von Texten und Grafiken, Rechnungsstellung, organisatorische Aufgaben im Berufsalltag in der Architektur, der Umweltplanung und dem Ingenieurwesen

Terminkalender f ühren und Terminkoordination verwalten und überwachen, Sachverhalte/Informationen recherchieren und aufarbeiten, Fachliche Ausk ünfte und Beratungen durchf ühren, Unfallanzeigen bearbeiten, Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Telefonpr äsenz sicherstellen, BG-eigene Software Bearbeiten und Pflege durchf ühren, Dienstreisen vorbereiten, Fahrtenb ücher zur Abrechnung vorbereiten, Bibliothek und Schriftenlager organisieren, verwalten und pflegen, Sitzungen vorbereiten und begleiten, Protokolle erstellen, Fachregister und Dokumenten-Ablage f hren und pflegen, Betriebsakten bearbeiten und verwalten

Kennenlernen der Bereiche Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Klientenverwaltung und Qualitätsmanagement, Festlegung individueller Schwerpunkte (kaufmännische Abläufe, Personalwesen, Assistenz und Sekretariat)

Beratung und Betreuung von Privatkunden mit dem Ziel eines nachhaltigen Verkaufs, Fallabschließende Bearbeitung von Kundenanliegen (telefonisch, schriftlich und persönlich), Erstellung von Angeboten für Strom- und Gasverträge, Erfassung, Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im CRM-System, Direkter Ansprechpartner im Kundencenter, Aktive Steigerung der Kundenzufriedenheit sowie der Qualität im Vertrieb, Gestaltung einer kunden-, service- und vertriebsorientierten Gesprächsatmosphäre, Umsetzung von Vertriebsaktivitäten im Stadtgebiet, Kontinuierliche Optimierung von Prozessen

Organisation für die Leitung des Geschäftsbereich Gebäude und der Abteilung Baumanagement, Koordinieren der bereichsübergreifenden Kommunikation mit allen internen und externen Kontakten, Selbständiges Führen von Schriftverkehr mit Firmen, Partnern und Behörden, Management von internen und externen Terminen inklusive Protokollierung, Verantworten der Vertragsverwaltung, Erstellen von Präsentationsunterlagen und Raumlisten, Anlegen von Statistiken und Auswertungen, Führen von vertraulichen Unterlagen, Verwalten büroorganisatorischer Prozesse wie Posteingänge und –ausgänge, Archivierung etc., Bearbeiten von Personalangelegenheiten, u.a. elektronische Arbeitszeiterfassung, Mitarbeitereinstellungen, Urlaubsanträge, Dienst- und Fortbildungsreisen, Durchführen von (Büro-)Materialbestellungen mit Bestandsüberwachung

Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen, Kommunikation schriftlich und mündlich in deutscher und englischer Sprache, Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Einarbeitung in die Reisebuchung und -abrechnung, Unterstützung bei der Organisation von Institutsveranstaltungen (inkl. Bewirtung und Vor- und Nachbereitung), Pflege digitaler Ablagen und Verzeichnisse, Kümmern um deren Weiterentwicklung und Wiedervorlage, sowie Betreuung des Arbeitsschutzsystems SAM

Gemeinsam mit Deinem Team bist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen zu unseren Softwareprodukten., Bei eingehenden Anrufen findest Du die bestmögliche Lösung zu Kundenanliegen, welche Du per Fernwartung (TeamViewer) identifizierst und in unserem System dokumentierst., Nach Deiner Einarbeitung arbeitest Du bereits eigenständig und lernst fortwährend neue Bereiche unserer Software kennen., Freitags hast Du die Möglichkeit, die Woche in unserer Ausbildungswerkstatt ausklingen zu lassen., Lass uns durch verschiedene Ausbildungsstationen gemeinsam herausfinden, wo Du Dich zum Experten entfalten kannst! Egal, ob Disposition, Installation, Kundenbetreuung oder Schulungen, gemeinsam finden wir das Richtige für Dich.

selbstständige, verantwortliche Wahrnehmung von Verwaltungs, Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Termin- und Informationsmanagement für die Abteilungsleitung, Aufgaben der Büroorganisation und -kommunikation, Vorbereitung von Dienstreisen, Mitwirkung bei der Organisation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen, Vortragsunterlagen und Protokollen, enge Zusammenarbeit mit den Sekretär*innen der Abteilung

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, Aktive Einbindung in die betrieblichen Abläufe, Verantwortung übernehmen, Einblicke in verschiedene Bereiche wie Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen und Unternehmenskommunikation, Arbeiten mit modernen Tools und Technologien

Auftragserfassung und -nachbearbeitung in SAP, Telefonische Kundenbetreuung, Betreuung diverser Online-Portale, Stammdatenpflege, Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder Auszubildender, Auftragsbearbeitung der internationalen DENIOS-Tochtergesellschaften (Korrespondenz auf Deutsch und Englisch), Vertretung am Empfang / in der Telefonzentrale

Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, Büroorganisation, Bearbeitung des Posteingangs, Korrespondenz in deutscher Sprache, Erstellung von Präsentationen, Recherche und Buchung von Tagungshotels, Terminplanung, Pflege der Adressdaten und des Internetauftritts, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Erstellung von Rechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Mahnwesen

Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben für den Referatsleiter und das Admin-Team, Unterstützung von Arbeitskreisen, Gremien und Projekten, Vertragsmanagement, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Mitarbeit an Themen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement

Empfang und Bewirtung von Gästen, Kund:innen und Bewerber:innen, Vorbereitung von Besprechungsräumen, Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost, Administration von Reisebuchungen und -abrechnungen, Einarbeitung neuer Auszubildender, Vertretung der Kollegin aus dem Teilbereich Office Management, Abwicklung von Bestellungen, u. a. für Büro- und Küchenbedarf

Projektorganisation – Du koordinierst Fachplaner, überwachst Termine & unterstützt das Team, Dokumentenmanagement – Verträge, Ablagen & Dokumentationen sind bei Dir in besten Händen, Kommunikation & Korrespondenz – Du stehst in engem Austausch mit Projektpartnern und Behörden, Projektcontrolling & Berichte – Du unterstützt bei der Erstellung und Analyse von Reportings, Archivierung & Nachverfolgung – Du sorgst für Struktur & Überblick in allen Projektdokumenten

Du übernimmst eigenständig (Teil-)Projekte und unterstützt bei der operativen und strategischen Umsetzung von Themen, Du behältst Aufgaben, Fristen und Entscheidungen im Blick und sorgst damit für ein effizientes Monitoring, Zur Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen erstellst du Auswertungen, Analysen und Präsentationen, In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bildest du ein Sparring zu aktuellen Herausforderungen, Ideen und Weiterentwicklungen, Du übernimmst das Kalendermanagement, die Terminplanung und bereitest Meetings und Entscheidungsvorlagen vor und nach, Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner*innen und sorgst für effizientes Schnittstellenmanagement und klare Kommunikation, Dazu bearbeitest und priorisierst du Unterlagen und E-Mails

Erste Ansprechperson für Hilfesuchende im Krankheitsfall und erste Anlaufstelle für Auskünfte zu Versorgungsangeboten im ambulanten Bereich wie dem Ärztlichen Bereitschaftsdienst, Allgemeine, telefonische Auskunft über die Struktur der ärztlichen Bereitschaftsdienstzentralen, z.B. zu Öffnungszeiten oder erreichbaren Notfallapotheken, Eigenständige Bearbeitung von Terminanfragen von Patientinnen und Patienten für Fachärzte und Psychotherapeuten, Aufnahme medizinischer Fälle und Weiterleitung an die Terminservicestelle oder die Ärztliche Dispositionszentrale, Dokumentation der Anrufdaten in unserer Einsatzleitsystemsoftware

Erstellung und Abschluss von Pflegeverträgen und Kostenübernahmen für unsere Kunden, Durchführung von Beratungsgesprächen überwiegend telefonisch mit unseren Kunden und deren Angehörigen, Ansprechpartner*in für unsere Kooperationspartner und Kostenträger in allen vertrags- und versorgungsrelevanten Fragen, Digitalisierung von Dokumenten und Unterstützung bei der schrittweisen Umstellung auf digitale Prozesse, Erfassung und Pflege von Daten in unserer Pflegesoftware, Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung von Auftragseingängen, Mithilfe bei der Einführung unserer digitalen Lösungen, Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement