du bist verantwortlich für einen reibungslosen Serviceablauf, du unterstützt die Restaurantleitung bei der Dienstplan- und Urlaubsgestaltung, Beratung der Gäste bei der Getränke- und Speisenauswahl, Eindecken verschiedener Tafelformen, Arbeitsbeginn vorwiegend ab 15:00 Uhr

Sie entlasten das Pflegepersonal bei Tätigkeiten im Bereich der Organisation und Administration im Stationsalltag, dabei stellen Sie die telefonische Erreichbarkeit sicher, Sie übernehmen die Anmeldung, die Koordinierung und die Vorbereitung von Terminen incl. Aktenvor- und -nachbereitung sowie für Konsile und Krankentransporte für diagnostische Untersuchungen und Verlegungen, Sie führen die administrative Patientenaufnahme und -entlassung durch und holen fehlende Informationen ein, Sie fragen Befunde ab, fordern Fremdbefunde an und sortieren die Befunde, Sie übernehmen Vitalzeichenkontrollen, Sie organisieren Patiententransporte

Betreuung und Begleitung aller Kund*innen-Anfragen: von der Angebotserstellung bis zum Mahnwesen, enger Austausch und Koordination mit den Kolleg*innen in Produktion, Versand und Finanzbuchhaltung, Prüfung und Sicherstellung aller relevanten Dokumente und kontinuierliche Pflege der Daten u.a. in unserem ERP-System, Erstellung und Ablage von Zoll- und Handelsdokumenten, allgemeine Sachbearbeitung, Dokumentation und Kund*innen-Korrespondenz inklusive der Bereitstellung von Informationen und Marketingmaterialien, Unterstützung beim Ausbau und der Verbesserung unserer Vertriebsprozesse

Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit unseren Kunden, Pflege und Ausbau der Beziehungen zu unseren Bestandskunden, Selbstständige Kalkulation und Erstellung von Angeboten, Erstellung von Verträgen und Verantwortung für die weitere Umsetzung in den IT-Systemen, Mitwirkung an unserem kontinuierlichen Verbesserungsprozess

Aktive Zusammenarbeit mit dem Agenturinhaber, Erledigung aller administrativen Aufgaben in der Agentur, Terminvereinbarung, Angebotserstellung f r Privatkunden und Bearbeitung laufender Vorg ge, eingehender Antr ge und Kundendaten, Fallabschlie ende Bearbeitung von Kleinsch den, Sicherung der Standards durch berwachung der Qualit t in den Arbeitsprozessen der Agentur, Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenbesuchen in der Agentur

Die Bearbeitung und Lösung von Kundenanfragen, Beschwerden und Problemen im Rahmen der Energieabrechnung sind zentraler Bestandteil Deiner Tätigkeit., Du kommunizierst mit anderen Bereichen im Unternehmen um für eine Kundenbeschwerde eine Lösung zu finden., Du gehst proaktiv auf Kunden zu, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen., Du identifizierst Trends in Deinem Kundenportfolio, die Hinweise zur Verbesserung des Kundenservices geben.

Vertrags- und Angebotsmanagement: Ausarbeitung und Verhandlung von Verträgen, kaufmännischen Kalkulationen, Auftrags- und Projektabwicklung: Planung, Organisation und Überwachung der Auftragsbearbeitung nach Budget-, Kosten- und Terminvorgaben, inklusive After-Sales-Abwicklung, Claim- und Risikomanagement: Forderungs- und Nachtragsmanagement, projektbezogenes Risikomanagement sowie Durchführung des internen Genehmigungsprozesses, Koordination und Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit technischen Fachabteilungen, Lieferanten, Kunden sowie internen und externen Spezialisten für Versicherungen, Steuern und Finanzen, Finanz- und Controlling-Aufgaben: Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung, Budgetüberwachung sowie Reporting und Forecasting

Kundenbetreuung (telefonisch, per Mail o.a.), Angebotserstellung und Auftragsabwicklung, Enge Zusammenarbeit mit Marketing, dem Vertriebsaußendienst und weiteren Abteilungen, Datenmanagement im CRM-System

Zielführende Bearbeitung von Kundenanfragen für einen definierten Kundenkreis, Direkte Kommunikation mit Bestandskunden zwecks Lösung von Problemen, Zusammenarbeit mit den Teams aus dem Product Management, Development und Consulting im Bereich der Produktentwicklung, Reporting der Ticketinformationen an den Teamleader:in zwecks Identifikation von Optimierungspotential, Pflege der internen Customer Management Systeme sowie Wissensdatenbanken

Prüfung der erfassten Rechnungen, Sorgfältige Eingabe und Verwaltung in SFirm, Pflege und Kontrolle von Listen und Datenbeständen, Bearbeitung von Versicherungsschäden, Kommunikation mit internen Abteilungen und den Versicherungen, Selbständige Büroorganisation, Ablage, Datenpflege

Monitoring (Fernüberwachung) von Photovoltaikanlagen, 1st- und 2st Level Support und Fehleranalyse, Bearbeitung und Verwaltung von Serviceanfragen, Arbeitsvorbereitung für unsere Servicetechniker, Kaufmännische Abwicklung der Serviceaufträge, After-Sales-Service

Aufgabenverteilung und Koordination der Servicetechniker, Telefonischer und Online-Support, Instandsetzung und Inbetriebnahmen im In- und Ausland abwickeln, Kaufmännische Angebotserstellung, Betriebliche, technische und kundenorientierte Kommunikation, Störungsanalyse, Terminierung von Arbeitsgängen

Ablage, Postbearbeitung, telefonische Erreichbarkeit und reibungsloser Büroalltag., Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und interne Meetings., Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Verträgen., Koordination von Terminen und effiziente Reiseplanung der Geschäftsführung., Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Zwecke., Zentrale Ansprechperson zwischen dem GPP-Team und anderen Abteilungen von Green Planet Energy., Hilfe bei internen und externen Projekten im Bereich Marketing & Unternehmenskommunikation., Überwachung monatlicher Abrechnungen, Prüfung von Rechnungen und Unterstützung der kaufmännischen Betriebsführung., Bearbeitung verschiedener Aufgaben im Bereich Anlegerverwaltung und Betreuung.

Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben für den Referatsleiter und das Admin-Team, Unterstützung von Arbeitskreisen, Gremien und Projekten, Vertragsmanagement, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Mitarbeit an Themen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement

Empfang der Gäste und á la carte-Service im Restaurant, Unterstützung der operativen und administrativen Abläufe im F&B- und Bankettbereich, Das selbständige Führen einer Service-Station, Sicherung von Produkt- und Servicequalität, Einblick und Unterstützung des F&B Controllings, Durchführung der monatlichen Inventuren sowie Unterstützung des Budgetprozesses, Gästekontakt sowie Beschwerdemanagement, Aktive Unterstützung der Serviceabläufe im Bankettbereich und Restaurant

Kundenservice mit Mehrwert, Digitale Betreuung von Neu- und Bestandskunden online und telefonisch, Langfristige Kundenbindung und Beschwerdemanagement, Terminmanagement für Beratungsgespräche

Koordination, Überwachung und Erledigung sämtlicher Arbeitsabläufe im Restaurant, Dienstplanerstellung, Schulung und Einteilung der Mitarbeiter

Die Bearbeitung und Lösung von Kundenanfragen, Beschwerden und Problemen im Rahmen der Energieabrechnung sind zentraler Bestandteil Deiner Tätigkeit., Du kommunizierst mit anderen Bereichen im Unternehmen um für eine Kundenbeschwerde eine Lösung zu finden., Du gehst proaktiv auf Kunden zu, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen., Du identifizierst Trends in Deinem Kundenportfolio, die Hinweise zur Verbesserung des Kundenservices geben.

Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Sitzungs- und Terminvorbereitung, Gästeempfang), Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und Beantwortung von Anfragen, Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Meetings und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung sowie Abrechnung für die Leitungsebene und das Team, Erfassung und Verwaltung von Anträgen in der Datenbank inkl. Fristenkontrolle und Kommunikation mit Antragstellenden, Organisation und Betreuung von Informationsveranstaltungen (Einladungsmanagement, Protokollierung), Schnittstelle zu Verwaltung, Haustechnik und IT zur Sicherstellung der reibungslosen Abläufe, Kommunikation mit und Betreuung von Jurys und Gremien, einschließlich der Schnittstellenfunktion zwischen Jury- und Gremienmitgliedern, Leitungsebenen und weiteren externen sowie internen Ansprechpartner*innen, Administrative Unterstützung bei der Organisation der Jury- und Gremiensitzungen sowie Pflege der Juryakten und -daten

Büroorganisation, Finanzverwaltung: Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung, Kunden- und Lieferantenbetreuung, Reiseorganisation, Unterstützung bei Eventplanung, Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse