Begleitung interner und externer Audits, Umsetzung von Handlungsempfehlungen und Implementierung von ISMS-Maßnahmen, Erarbeitung und Implementierung von Vorgaben aus Gesetzen und Verordnungen (BSIG, KRITIS), Analyse erkannter Risiken und Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen, Bewertung von Sicherheitsrisiken sowie externen Bedrohungen (z. B. BSI-Meldungen) und Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen, Entwicklung von Notfalltestszenarien, Organisation und Überwachung von Notfall- sowie Penetrationstests, Unterstützung der Dokumentation des Informationsverbunds und Prüfung von ISMS-Regelwerken (ISO 27001, NIS2) sowie Sicherheitskonzepten auf notwendige Anpassungen, Beratung von Fachbereichen zu Informationssicherheitsanforderungen, Prüfung von Verträgen und Sensibilisierung von Mitarbeitenden, Ansprechpartner für das BSI und die BNetzA und Meldung von Informationssicherheitsvorfällen

Aufnahme der ambulanten Patienten, Vorbereitung der Sprechstunden der Ärzte, Administrative und verwaltungstechnische Tätigkeiten (Brieferstellung, Dokumentation), Vertretung von Kollegen abteilungsübergreifend bei Urlaub oder Krankheit, Ansprechpartner für Ärzte bei organisatorischen Fragen

Eigenverantwortliche Prüfung des gesamten Kassenwesens von Stadt und Eigenbetrieb, Prüfung der Jahresabschlüsse von Stadt und Eigenbetrieb, u.a. vorbereitende Prüfung, Berichterstattung, § 109 ff. GemO, Beratung von Führungskräften, sowie Umsetzung des HinSchG

Bearbeitung von Baurechtsangelegenheiten (Bauordnungsrecht und Bauplanungsrecht) für die Stadt Laupheim und die Verwaltungsgemeinschaft, Beratung von Bauherren (m/w/d), Architekten (m/w/d), Nachbarn (m/w/d) und Gemeinden, Bearbeitung von baurechtlichen Widerspruchsverfahren, Verfolgung baurechtlicher Ordnungswidrigkeiten

Sachbearbeitende Tätigkeiten im Marktfolgebereich, Teilweise vollständig digitalisierte Vorgangsbearbeitung, Datenerfassung und -kontrolle, Unterstützung bei Serviceprozessen unserer Kunden, Veredlung der Vertragserstellung und -weiterbearbeitung für unsere Kunden

Abrechnung der voll- und teilstationären Fälle, Überprüfung und Korrektur von Wiederkehrern, Zusammenstellung, Prüfung und Abrechnung der Honorarabrechnungen, Rechnungskorrekturen, Ansprechpartner für Selbstzahler und Krankenkassen, Bearbeitung mit Entscheidungsfindung unklarer Abrechnungsfälle, Stammdatenpflege und Customizing in SAP / IS-H, Bearbeitung der EDI Workbench (DTA nach § 301 SGB V)

abschließende Buchhaltung für Sach- und Personenkonten durch, Prüfung, Registrierung und Bearbeitung der Ertragsbelege, Abstimmung und Kontrolle sowie unterjährige Differenzenprüfungen, Klärung von Unstimmigkeiten im Belegwesen sowie bei konkreten Buchungen, fristgerechte Bearbeitung der Bankauszüge bzgl. Zahlungseingänge, Pflege der Bankverbindungsdaten und SEPA-Lastschriftmandate, Vorbereitung der Lastschrift- und Erstattungsläufe, Durchführung des Mahnwesens

Korrespondenz und Kommunikation mit Betreuerinnen und Betreuern, Kliniken und anderen Anbietern / Einrichtungen, Beratung und Unterstützung für Bewohnerinnen und Bewohner, Betreuerinnen und Betreuer sowie Angehörige, Beratung von Heimleitungen bei Wohnplatzanfragen und Einbestellungen, Unterstützung im Aufnahme- und Belegungsprozess, Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Belegungskoordination, Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes, Eigengeldverwaltung der Bewohnerinnen und Bewohner

Prüfung behördlicher Ausschreibungen für Dienstfahrzeuge, Systemseitige Prüfung möglicher Fahrzeugkonfigurationen, Prüfung sonstiger Anforderungen wie Lieferungsbedingungen, Zertifikate oder Erklärungen, Klärung von Rückfragen mit öffentlichen Auftraggebern, Vorbereitung und Erstellung von Angeboten, Organisation von Transportaufträgen für Lieferung und Abholung

Pflege von Lieferantenzertifikaten im Kundensystem, Anfordern von Aktualisierungen bei ablaufenden Zertifikaten, Erstellen von Übersichten und Reports, Kommunikation mit Lieferanten und Auftraggebern per E-Mail und Telefon

Antragsannahme, Bearbeitung, Entscheidung und Zahlbarmachung passiver Leistungen nach dem SGB II (Bürgergeld), Entscheidung über die Angemessenheit der Kosten der Unterkunft, Beratung und Erteilung von Rechtsauskünften zu passiven Leistungen nach dem SGB II und den angrenzenden Rechtsgebieten, Bearbeitung von laufenden Leistungsangelegenheiten, z. B. Anrechnung von Nebeneinkommen oder Bearbeitung von Mehrbedarfstatbeständen, Geltendmachung und Durchsetzung von Ersatz- und Erstattungsansprüchen bei Ansprüchen auf vorrangige Leistungen sowie die Rückforderung zu Unrecht erbrachter Leistungen

Durchführung von Grundschuldrecherchen, Erstellung von Löschungsbewilligungen, Zweitschriften und Kundenbriefen, Prüfung, Stempeln und Sortierung eingehender Beglaubigungen, Vorbereitung von Urkunden für die notarielle Beglaubigung inklusive Versand, Bearbeitung von SAP Freeform Zahlungen und Rechnungen in SAP/FI, Pflege und Kontrolle der Excel-Listen sowie prozessbegleitenden Statistiken

Wahrnehmung ordnungsbehördlicher Aufgaben wie z.B. Überwachung und Kontrolle von Gewerbebetrieben, Sondermärkten, Veranstaltungen und Spielhallen, Bekämpfung von Schwarzarbeit sowie unerlaubter Handwerksausübung, Durchführung von Jugendschutzkontrollen und Kontrollen gemäß Umwelt- und Verkehrsvorschriften (LImschG, Straßenreinigungssatzung, Straßenordnung), Maßnahmen im öffentlichen Verkehrsraum, wie die Stilllegung von Fahrzeugen und die Einleitung ordnungsrechtlicher Maßnahmen bei abgemeldeten Fahrzeugen, Unterstützung präventiver Maßnahmen durch fußläufige und fahrzeuggestützte Streifen, Ermittlungen und Vollzugsmaßnahmen, z. B. Fahrerermittlungen bei Geschwindigkeitsverstößen, Wohnungsdurchsuchungen, und zwangsweise Vorführungen nach PsychKG, Kontrolle und Ermittlung bei Leistungsmissbrauch, Aufenthaltsermittlungen sowie Maßnahmen nach dem Wohnungsbauförderungsgesetz, Bearbeitung von Amtshilfeersuchen, z. B. Betreuungsunterbringungen und Führerscheineinziehungen, Zustellung behördlicher Dokumente und Unterstützung bei Ermittlungen für verschiedene Stadtdienste

Forderungen prüfen und erfassen sowie die Forderungsüberwachung für andere Fachbereiche unterstützen, Forderungsabstimmungen durchführen sowie Differenzen zwischen Ersatzleistungsbuch und Sachbuch ermitteln, Unklare Zahlungseingänge zuordnen und Kontenklärung durch Mitteilung an die zuständigen Fachbereiche, Banken und Kunden veranlassen, Zahlungs- und Konten-Differenzen zusammenfassen und erläutern, Korrekturbuchungen sowie Buchungen auf Klärkonten prüfen, vornehmen und dokumentieren, Aufbereitung des Gesamtergebnisses für die Teamleitung, Fallanlage für neue Personen dieses Personenkreises vornehmen, Kostenermittlung und Abrechnung für alle Betreuten nach § 264 SGB V mit den zuständigen Trägern, Überwachung des Zahlungseingangs, Erstellung der Forderungsbuchung zum Ende des Jahres (nach Abstimmung mit den Vorgesetzten)

Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im In- und Ausland, Administrative Unterstützung unserer Key Account Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Selbstständige Abwicklung der Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Erstellung der Versandpapiere einschließlich Überwachung der fristgerechten Auftragsauslieferung, Erfassung und Fakturierung von Bonusabsprachen für unsere Kunden sowie Erstellung von Gut- und Lastschriften, Funktion als Ansprechpartner (m⁠/⁠w⁠/⁠d) hinsichtlich Kundenreklamationen, Stammdatenpflege sowie Preis- und Konditionspflege in SAP, Mitarbeit an diversen Projekten im Vertriebsinnendienst

Debitorenbuchhaltung für mehrere Kliniken, Buchen von Banken, Barkassen, manuelle Rechnungen, Kontenklärung mit anderen Abteilungen bzw. mit der Klinik, Forderungsmanagement in Zusammenarbeit mit der Klinik, Inter-Company-Buchungen – manuell und als Einspieldatei, Einspielen von Ausgangsrechnungen ins EAP-System, Mitarbeit bei den Monats- u. Jahresabschlussarbeiten, Stammdatenpflege, Erstellen von Saldenbestätigungen

direkte Assistenz und Unterstützung der Leitung QM, Vorbereitungen und Nachbearbeitungen von internen und externen Audits, Mitwirkung bei der Durchführung kontinuierlicher Befragungen, Übernahme von Aufgaben aus dem Meinungsmanagement, Unterstützung der Weiterentwicklung von Compliance Prozessen, sonstige Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie Koordination und Planung von Terminen

Du übernimmst die Bearbeitung der Montageaufträge., Du bist verantwortlich für die Stunden- und Materialabrechnung an die Kunden sowie für den Rechnungslauf., Die Kontrolle und Kontierung der Eingangsrechnungen fällt in Deinen Aufgabenbereich., Ebenso wird die Erfassung und Kontrolle des Materialbestandes von Dir übernommen., Auch das Führen von Ablagesystemen fällt in Deinen Alltag., Als Computersystem nutzen wir kwp, da wirst Du selbstverständlich eingearbeitet.

Eigenverantwortliche und ganzheitliche Bearbeitung von Versicherungsfällen, Proaktive Steuerung und Überwachung des Heilverfahrens im persönlichen Kontakt mit den Versicherten und unter Einbindung von internen und externen Partnern, Arbeiten in strukturierten Prozessen mit definierten Qualitätszielen, Gewährung von Leistungen wie z. B. Verletztengeld, Prüfung der Hilfsmittelversorgung sowie des Anspruchs auf Pflegeleistungen, Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von Widerspruchs- und Klageverfahren

Bestellung von med. Sachbedarf und Verwaltungsbedarf, Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen, Kommissionierung von Waren / Waren- und Lagerpflege, Warenannahme und Prüfung des Wareneingangs, Erfassung und Bewertung der Lagerbewegungen mittels EDV