8 Sachbearbeiter Jobs Berlin

Angebots-/ Auftragsbearbeitung, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Korrespondenzen, Archivierung und Dokumentation der Ablage, Terminkoordinierung, Prüfung der Reisekosten und Auslagenberichte, Korrespondenz mit Ämtern, Behörden sowie Notaren, Dokumentenmanagement, Unterstützung des Teams, Organisation von Veranstaltungen, Bestellung von Büromaterialien, Unterstützung des Risk-Managements, Erstellung diverser Personalunterlagen, Bearbeitung von Urlaubsanträgen

Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Nachverfolgung von Aktivitäten und Kommunikation mit internen und externen Beteiligten, Verantwortung für formale Angelegenheiten wie Erklärungen und Überarbeitung von Dokumenten, Regelmäßige Aktualisierung von Nachweisen und Belegen, Qualitätssicherung von Dokumenten und Gewährleistung einer strukturierten und transparenten Ablage, Einhaltung und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse, Pflege der bestehenden Dokumentationen und Ergänzung von Neuerungen

Überblick im Office-Bereich behalten und Ansprechpartner für das Team sein, Buchhalterische Tätigkeiten wie die Vorbereitung der Personalbuchführung für die externe Lohnbuchhaltung übernehmen, Unterstützung bei internen Prozessen, wie z.B. Rechnungsläufe, Fristenmanagement für (Miet-)Verträge steuern und mit der Hausverwaltung kommunizieren, Unterstützung in der Kundenbetreuung und Pflege des CRM, Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Datenbankpflege und Dokumentenverwaltung, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien tätigen, Spezielle administrative Aufgaben übernehmen und im administrativen Tagesgeschäft unterstützen

Unterstützung des Vertriebsteams im Backoffice, Vorbereitung, Erstellung und Versand von Angeboten und Ausschreibungen, Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung, Markt- und Preisrecherchen

Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt, Durchführung der Gehaltsabrechnung, mit allen erforderlichen Vor- und Nacharbeiten, Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz, Beantragung von zuwendungsfinanzierten Projekten, Erstellung der Verwendungsnachweise, Erstellung von Haushaltsplänen für die Projekte, Kommunikation mit der öffentlichen Hand und den Projektleitungen

Ausarbeitung, Optimierung sowie externe Schaltung von Stellenausschreibungen, Sichtung und Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen mithilfe unseres Bewerbermanagementsystems, Betreuung und Bearbeitung von unseren Social-Media-Kampagnen, Betreuung und Ansprechperson für Bewerberende, Führen von Telefoninterviews, Unterstützung bei Messeauftritten

allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation, Unterstützung bei der Überwachung des Budgets, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Termin- und Veranstaltungsorganisation, Organisation des Mailverkehrs, Durchführung von Abfragen, Monitoring von Rückmeldungen und die Aufbereitung von Ergebnissen, Erstellung und finale Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen

Verantwortung für das reibungslose Tagesgeschäft des Büros, einschließlich Empfang, Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen, Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen, Verwaltung und Pflege von internen Ablagesystemen sowie Datenbanken, Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten, Sicherstellung einer angenehmen und effizienten Büroatmosphäre