Expertisen einholen und enge Abstimmung mit verschiedenen Unternehmensbereichen wie Business Development, Finanzierung, Recht, Projektentwicklung und Umsetzung., Kommerzielle Bedingungen (Commercial Terms and Conditions) erarbeiten und optimieren, um Risiko und Rendite für verschiedene Vereinbarungstypen in den Bereichen Strom, Wasserstoff, Derivate sowie für unterschiedliche Geschäfts- und Partnerschaftsmodelle zu maximieren., Abstimmung mit der Finanzabteilung zur Beurteilung der „Bankability“ von Abnahmeverträgen und kritischen Bedingungen bei Ko-Investitionen oder dem Einstieg von Finanzinvestoren, insbesondere in Joint Ventures., Kommerzielle Bedingungen anpassen an die unterschiedlichen Märkte, in denen ENERTRAG tätig ist., Beratung der Länderorganisationen (Business Development, Commercial) und Projektteams zu Verhandlungszielen und -strategien aus kommerzieller Perspektive., Kommerzielle Bewertung von Term Sheets durchführen und Unterstützung bei der Beurteilung der relativen Verhandlungsstärke der Parteien auf Basis der Marktmacht und des „Werts“ der Beitragsleistungen.

Positionserarbeitung und -vertretung: Entwicklung und Formulierung von ZDK-Positionen zu neuen und bestehenden technischen Vorschriften, Normen und Standards in enger Abstimmung mit den Mitgliedsorganisationen und anderen Stakeholdern., Beratung und Unterstützung: Unterstützung und Beratung der ZDK-Mitglieder zu regulatorischen Anforderungen und deren Auswirkungen auf das Kraftfahrzeuggewerbe. Bearbeitung von Typengenehmigungsverstößen., Analyse und Bewertung von EU-Regularien: Beobachtung und Analyse relevanter europäischer Regularien und Gesetzgebungsinitiativen im Bereich Automotive, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und technische Fahrzeugüberwachung., Netzwerkaufbau und -pflege: Aufbau und Pflege von Kontakten zu relevanten Akteuren auf europäischer Ebene, wie z.B. der Europäischen Kommission, dem Europäischen Parlament, sowie anderen nationalen und internationalen Verbänden., Projektmanagement: Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der technischen Fahrzeugüberwachung und Digitalisierung, inklusive Berichterstattung und Dokumentation., Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation: Erstellung von Fachartikeln, Präsentationen und Berichten, sowie aktive Teilnahme an Fachveranstaltungen und Konferenzen.

Betreuung des Potsdam♥Liebe-Vorteilsprogramms und dessen digitale Weiterentwicklung, Akquise neuer Partner für das Programm und den Familienkalender, Planung und Umsetzung crossmedialer Inhalte für Marketingkanäle, Steuerung von Sponsoring-Projekten, Erstellung von Verträgen und Koordination werblicher Gegenleistungen, Planung von Kundenbindungsaktionen und Organisation von Events, Überwachung aller Marketingmaßnahmen und Einhaltung von Terminen, Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder, Administration von Bedarfsanforderungen über Terminplanung bis zur Einhaltung von Sicherheits- und Umweltschutzrichtlinien

Deutschlandweite Abstimmung zur Weiterentwicklung der rechtlichen und organisatorischen Bedingungen zum Deutschlandticket, Umsetzung in Rheinland-Pfalz in Zusammenarbeit mit den Aufgabenträgern im ÖPNV / SPNV., Finanzielle Abwicklung des Deutschlandtickets in Rheinland-Pfalz gegenüber den Aufgabenträgern und dem Bund., Begleitung sonstiger tariflicher Maßnahmen der Verkehrsverbünde, Tarifgenehmigungen im SPNV, Einnahmenaufteilung, Tariffinanzierung., Erarbeitung von Stellungnahmen zur internen und externen Verwendung jeweils im Zusammenhang mit Erlös-, Tarif- und Vertriebsangelegenheiten., Vermarktung des Verkehrsangebotes, Kommunikation der Verkehrswende., Organisation der Veranstaltungsreihe „Deutscher Nahverkehrstag“., Konzeption und Aufbau multimodaler Strukturen und des Mobilitätsmanagements (kommunal, betrieblich) in Rheinland-Pfalz., Beantwortung von Anfragen von Politik, Bürgern und sonstigen Stellen; Mitwirkung bei Pressemitteilungen.

Koordination und Organisation von internen Projekten sowie Prozessen rund um das Thema Bildung, Allgemeine administrative und operative Tätigkeiten, Recherche sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen, Ansprechpartner:in für externe sowie interne Anspruchsgruppen, Umfassende Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs auch in englischer Sprache

Management und Koordination von Genehmigungs- und Zulassungsverfahren in einem Projekt als Kernteammitglied, Erarbeitung und Management von Nachweis- und Dokumentenplänen, Kenntnis bzw. Erarbeitung der jeweiligen Prozesse für die unterschiedlichen Verfahren, Interne sowie externe Abstimmung über zu erbringende Nachweise und Terminverfolgung, Ansprechpartner zu internen und externen zulassungsspezifischen Fragen

Koordination und Bearbeitung von Stellenausschreibungen und eingehenden Bewerbungen, Identifikation und Implementierung geeigneter Rekrutierungskanäle sowie externer Partner und Dienstleister, Mitwirkung an Employer-Branding-Aktivitäten und Unterstützung bei HR-Projekten, Durchführung von Marktanalysen und Erstellung von Reportings, Beratung unserer Führungskräfte in allen Fragen rund um das Thema Recruiting, Repräsentation des Unternehmens bei Jobmessen und Recruiting-Veranstaltungen, Aktive Stärkung des Unternehmens als „Employer of Choice" durch gezielte Ableitung geeigneter Maßnahmen

Aufgaben im Zusammenhang mit der Leistungsplanung und der Festlegung von Gebühren für Flugsicherungsdienste, Federführende Bearbeitung verschiedener Themen im Zusammenhang mit der Gebührenfestlegung und mit der nationalen und internationalen Vorbereitung und vorlagereifen Erstellung eines Leistungsplanes, der die Leistungsziele für die Flugsicherungsorganisationen festlegt, Darstellung und Bewertung komplexer betriebs- und volkswirtschaftlicher Sachverhalte, Vorbereitung von und Teilnahme an internationalen Konsultationen im Rahmen des Single European Sky (SES), des FABEC sowie nationalen Nutzerkonsultationen, Zusammenarbeit mit anderen Aufsichtsbehörden und Organisationen im Rahmen des SES und Mitarbeit in internationalen Gremien und Arbeitsgruppen, Aufgaben im Zusammenhang mit dem Monitoring und Reporting der Leistungsdaten der Flugsicherungsorganisationen, Leitendes Koordinieren von und Teilnahme an Audits unter Beteiligung des Referates Wirtschaftsaufsicht, Sonstige Aufgaben im Referat Wirtschaftsaufsicht nach Weisung der Referatsleitung

Strategische, konzeptionelle und organisatorische Weiterentwicklung der internen und externen Wissenschaftskommunikation, Koordination sowie redaktionelle Mitarbeit an der Entwicklung der Website, des Intranets und der Social-Media-Kanäle des Instituts, Aufbereitung wissenschaftlicher Inhalte für Newsletter, PR-Texte und Redigat; Aufbau und Pflege einer Foto- und Mediendatenbank, Selbstständiges Veranstaltungsmanagement: Konzeption und Organisation institutsinterner sowie öffentlicher Veranstaltungen., Gestaltung von Kommunikationsmitteln (Broschüren, Flyer, Visitenkarten und Werbemittel), Vertretung des Instituts bei gemeinsamen Marketingaktivitäten mit den Instituten der Innovationsallianz Baden-Württemberg

Planung und Organisation des Büroalltags (Postumlauf, Konferenzräume), Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner, inklusive Abstimmung von Terminen und Prioritäten, Leitung des Empfangsteams, Verantwortung für bereichsübergreifende Transformationsprojekte, Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Umsetzung der Klimaneutralitätsziele 2045 sowie Mitwirkung an strategischen Entscheidungen, Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung, Beobachtung relevanter Trends, Erarbeitung von Empfehlungen für die Wohnungswirtschaft, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, Aufbau und Pflege interner sowie externer Kontakte, Unterstützung der Geschäftsführung bei Gesprächen und Verhandlungen

Erstellen von didaktischen Materialien zum selbstgesteuerten Lernen der Sek. I/II (analog-digital) mit dem Schwerpunkt Weimar um 1800 und Erinnerungskultur in aktuellen Fragestellungen., Planen, Umsetzen und Durchführen von Workshops, Projekttagen und Bildungsprojekten für Schüler*innen sowie Lehrer*innen-Fortbildungen.

Übernahme der Pressearbeit gemeinsam und in Abstimmung mit dem Pressesprecher, Beantwortung von Presseanfragen und überzeugende Darstellung von VCD-Positionen, Organisation von Presseveranstaltungen, Verfassen und Redigieren von Blog-Artikeln für den Internetauftritt des VCD und Gastbeiträgen für Zeitungen und Zeitschriften, Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit – auch für Kampagnen und Projekte, Konzeption von Kommunikationsformaten, enge Zusammenarbeit mit dem Schwerpunkt Marketing-Kommunikation und Teil des Social Media-Teams, Erstellung des wöchentlichen VCD-Pressespiegels

Unterstützung der Bereichsleitung der Optikfertigung durch Vorbereitung und Implementierung strategischer Themen und Projekte, Ausarbeitung und Implementierung nachhaltiger Prozesse, Initiativen und Abläufe in Zusammenarbeit mit dem Führungsteam, Einrichtung von KPI-Controlling und aktive Entgegenwirkung von Abweichungen, Ermittlung von Optimierungspotenzialen durch Prozess- und Wertstromanalysen, Umsetzung von Optimierungen in Zusammenarbeit mit operativen Segmenten, Förderung des Erfahrungsaustauschs innerhalb der Optikfertigung, Initiierung und Pflege bereichsübergreifender Schnittstellen, Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für das Management-Team

Analyse, Gestaltung und Optimierung moderner und flexibler Arbeitszeitmodelle, Administration und Parametrierung des Workforcemanagementsystems „ATOSS“, Überwachung gesetzlicher und tariflicher Änderungen und Umsetzung im System, Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei Fragen rund um die Zeiterfassung und Arbeitszeitgestaltung, Konzeption und Durchführung von Schulungen für Führungskräfte und Dienstplaner*innen zu Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaftssystemen, Enge Zusammenarbeit mit internen Partnern (IT, Fachbereiche/Einsatzplaner usw.) sowie externen Dienstleistern, Erstellung von Reports und Kennzahlenanalysen zu Arbeitszeiten und Fehlzeiten, Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die monatliche Entgeltabrechnung, Unterstützung bei der Stammdatenpflege im Zeitwirtschaftssystem, Sicherstellung einer fehlerfreien Verarbeitung von Arbeitszeit- und Zuschlagsdaten, Evaluierung bestehender Arbeitszeitregelungen, Entwicklung innovativer, mitarbeiterorientierter Lösungen zur Steigerung von Effizienz und Flexibilität

steuern Sie den Recruiting-Prozess von der Anforderung bis zur Integration neuer Fachkräfte, koordinieren Sie Kooperationspartner und begleiten Sie Vertragsgestaltung und Abrechnungen, wählen Sie geeignete Bewerber aus und übernehmen Sie die vertragliche Abwicklung, unterstützen Sie ausländische Mitarbeitende bei Relocation, Behördenangelegenheiten und Integration, beraten Sie Einrichtungsleitungen zu Aufenthaltstiteln, Anerkennungsverfahren und Familiennachzug, beantragen Sie Fördergelder zur Qualifizierung und arbeiten Sie eng mit dem Bereich Aus- und Weiterbildung zusammen, unterstützen Sie aktuelle Projekte im Bereich Personal

Umsetzung bzw. Weiterentwicklung des Controllings im gesamten Unternehmen, Verbesserung der Kostenstellenstruktur bzw. Projektstellenstruktur, Entwicklung von umfangreichen Reports zur Abbildung von Verwendungsnachweisen sowie zum Jahresabschluss und der 5-Jahresplanung, Erstellung des Quartalsberichtes inkl. Forecast, Austausch mit den Bereichen zur Planung und den Quartalszahlen, Budgetberechnungen (inkl. Vorbereitung Budgetanalyse, Planung-Ist-Vergleiche sowie Detailaufgliederung), Eigenständige Verbesserung von Prozessen mit Schwerpunkt Controlling, Aufbau und Implementierung der Prozesse mit Einweisung der Mitarbeiterinnen aus dem Finanzteam in die neuen Aufgaben (u.a. Controlling Auswertungen), Abteilungsübergreifende Projekte anleiten und strukturieren inkl. der Umsetzung des jeweiligen Controllingprozesses

Termingerechte Erstellung des Konzernabschlusses sowie der Monats- und Quartalsabschlüsse nach IFRS des grenke-Konzerns, Weltweite Unterstützung & Beratung der in- und ausländischen Tochtergesellschaften in Bilanzierungsfragen nach IFRS, Prüfung der Auswirkungen neuer Bilanzierungsstandards (Grundsatzfragen nach IFRS), Mitwirkung oder Leitung von Sonderprojekten, Koordinierung und Optimierung interner Abschlusserstellungsprozesse sowie Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen, Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen und Analysen, Kontakt mit externen Stakeholdern, z.B. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften

Unterstützung bei der Einführung eines Trainee- sowie eines Führungskräfteentwicklungsprogramms, Recherchen zu zielgruppenspezifischen Maßnahmen, Unterstützung der Vor- und Nachbereitung der einzelnen Maßnahmen, beispielsweise Übernahme der Terminkoordination und Anmeldung, Verantwortung für die Datenerfassung, -auswertung und -evaluation, Mitwirkung bei der Einführung digital gestützter Personalentwicklungsmaßnahmen und den dazugehörenden Prozessen

Verantwortung für betriebliche Aufgaben im Eisenbahninfrastrukturunternehmen, Teamleiter der zentralen Zugleitung (Überwachung der Dienste und Einteilung unter Sicherheitsaspekten), Organisation von Aus- und Fortbildungen im Eisenbahninfrastrukturunternehmen (inkl. Terminüberwachung und Nachweisführung), Verantwortung für die für den Bahnbetrieb zuständige Stelle (BZS), Überwachung der Durchführung des operativen Betriebs (inkl. Kontrollfahrten und -gänge), Teilnahme am Bereitschaftsdienst im Rahmen des Notfallmanagements

Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Koordination und Steuerung des Teams der technischen Objektbetreuer, Koordination des Personaleinsatzes, Einteilung von Springern und monatliche Anpassung der Zuständigkeiten, Erstellung der Urlaubsplanung, Entgegennahme von Krankmeldungen und Freigabe von untertägigem Mehrstundenabbau, Ansprechpartner der technischen Objektbetreuer in Bezug auf Softwareanpassungen, Durchführung von Tests neuer Software und Schulungen, Qualitätskontrollen von Dienstleistern im Bereich der Reinigungsarbeiten, Außenanlagenpflege und Winterdienst, Verwaltung und Optimierung von Verträgen im Facility Management Bereich, Verantwortung für die Ausarbeitung von Prozessen und Arbeitsanweisungen sowie von Formularen, Planung vierteljährlicher Schulungen, einschließlich der Buchung von Locations und der Erstellung von Schulungsunterlagen, Bestellung und Ausgabe von Büromitteln und Arbeitskleidung sowie Pflege des Inventarverzeichnisses und die Verwaltung von Maschinen und Geräten sowie der Koordination von An- und Verkäufen, Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen gemäß geltender Unterschriftenregelungen, Prüfung und Freigabe von Auslagen- und Reisekostenabrechnungen