5 Referent Jobs Stuttgart

Umsetzung der Kommunikations-, Marketing und Social-Media-Strategie, Betreuung der Homepage und Konzeption neuer Landingpages in Craft CMS, Beitrag zu einem erfolgreichen Employer Branding mit zielgruppenspezifischen Marketingaktionen, Zentraler Ansprechpartner für Marketingthemen innerhalb des Unternehmens

Verantwortung für betriebliche Aufgaben im Eisenbahninfrastrukturunternehmen, Teamleiter der zentralen Zugleitung (Überwachung der Dienste und Einteilung unter Sicherheitsaspekten), Organisation von Aus- und Fortbildungen im Eisenbahninfrastrukturunternehmen (inkl. Terminüberwachung und Nachweisführung), Verantwortung für die für den Bahnbetrieb zuständige Stelle (BZS), Überwachung der Durchführung des operativen Betriebs (inkl. Kontrollfahrten und -gänge), Teilnahme am Bereitschaftsdienst im Rahmen des Notfallmanagements

Erstellung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichts (CSRD-Bericht) inkl. Steuerung der dafür notwendigen Kennzahlen, Erstellung einer jährlichen Treibhausgasbilanz, Zentrale Weiterentwicklung und Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsstrategie unter Berücksichtigung der Bedürfnisse interner und externer Stakeholder, Analyse und Bewertung gesetzlicher Anforderungen und politischer Rahmenbedingungen, Beratung und Impulsgeber für die Geschäftsführung und die Fachbereiche, Koordination und Unterstützung bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitsprojekten in verschiedenen Bereichen (z. B. Energiemanagement, Abfall, Beschaffung), Kommunikation und Sensibilisierung der Mitarbeitenden für das Thema Nachhaltigkeit, Übernahme der Funktion des / der Menschrechtsbeauftragten nach LkSG Vernetzung mit anderen Akteuren zum Thema Nachhaltigkeit

Organisation, Koordination und strategische Weiterentwicklung der kaufm. Ausbildungsberufe & Studiengänge, Recruiting, Betreuung und Anleitung der kaufmännischen Auszubildenden und Studierenden, Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsbeauftragten in den jeweiligen Fachbereichen, Recruiting für kaufmännische Ausbildungsbereiche und duale Studiengänge, Beteiligung an Personalmarketingmaßnahmen (u.a. Teilnahme an Ausbildungsmessen), Übernahme von Administrative & rechtliche Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsbetreuung, Support bei der Durchführung des Praktischen Jahr (PJ) von Medizinstudierenden in Zusammenarbeit mit der PJ Koordinatorin, Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Personalabteilung (HR-Projekte, Onboarding Veranstaltung für Mitarbeitende)

Wahrnehmung von Führungsaufgaben., Betreuung der methodischen und inhaltlichen Weiterentwicklung der Energiestatistiken, der Energiebilanz und der Energieberichterstattung aus fachlicher Sicht und Organisation der Umsetzung., Wahrnehmung der vielfältigen Außenkontakte zu Institutionen und Datennutzenden, die sich mit dem Thema Energie beschäftigen., Vertretung des Statistischen Landesamts Baden-Württemberg in verschiedenen Arbeitsgruppen und Fachgremien und Beratung von Interessierten aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Öffentlichkeit zum Fachgebiet., Analyse und Auswertung von Daten und Veröffentlichung der Ergebnisse z.B. in Pressemitteilungen, Aufsätzen oder Fachvorträgen.

Umsetzung unserer Kommunikations-, Marketing und Social-Media-Strategie, Betreuung unserer Homepage und Konzeption neuer Landingpages in Craft CMS, Beitrag zu einem erfolgreichen Employer Branding mit zielgruppenspezifischen Marketingaktionen, Zentraler Ansprechpartner für Marketingthemen innerhalb des Unternehmens

Umsetzung bzw. Weiterentwicklung des Controllings im gesamten Unternehmen, Verbesserung der Kostenstellenstruktur bzw. Projektstellenstruktur, Entwicklung von umfangreichen Reports zur Abbildung von Verwendungsnachweisen sowie zum Jahresabschluss und der 5-Jahresplanung, Erstellung des Quartalsberichtes inkl. Forecast, Austausch mit den Bereichen zur Planung und den Quartalszahlen, Budgetberechnungen (inkl. Vorbereitung Budgetanalyse, Planung-Ist-Vergleiche sowie Detailaufgliederung), Eigenständige Verbesserung von Prozessen mit Schwerpunkt Controlling, Aufbau und Implementierung der Prozesse mit Einweisung der Mitarbeiterinnen aus dem Finanzteam in die neuen Aufgaben (u.a. Controlling Auswertungen), Abteilungsübergreifende Projekte anleiten und strukturieren inkl. der Umsetzung des jeweiligen Controllingprozesses

Mitwirkung bei der Sicherung und Weiterentwicklung eines funktionierenden Qualitätsmanagementsystems im Bereich Hauswirtschaft, Formen und erhalten die qualitativ hochwertige Speiseversorgung auf Grundlage des Qualitätsmanagements und Standards, Mitwirkung bei Koordination und Steuerung qualitätssichernder Maßnahmen wie Visiten, Audits und Qualitätsforen, Vernetzung und Kooperation der hauswirtschaftlichen Dienstleistungen mit internen und externen Leistungsbereichen, Sicherung der Ausbildung in der Hauswirtschaft

Betreuung und Weiterentwicklung der SAP HCM Module PA, PY, PT sowie OM, auch im Rahmen unternehmensweiter Projekte z. B. Umstellung von SAP HCM auf H4S4, Analyse und Optimierung von HR-Prozessen sowie Durchführung von Customizing und Implementierungsprojekten, Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen mit SAP HCM (u. a. Anwendungsentwicklungsrichtlinie), Steuerung von Tabellen, Schemen-/Regeltechnik, Durchführung von Testreihen sowie eigenständige Entwicklung von Erweiterungen und Anpassungen in ABAP, Steuerung von eingesetzten externen Dienstleistern, Anwendersupport, Fehleranalyse und -behebung, Erstellung von Anwender- und Systemdokumentationen

Aufstellung des Wirtschaftsplans incl. Vorlagenerstellung für den Aufsichtsrat, Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlusserstellung, Schnittstelle zum Wirtschaftsprüfer, Turnusmäßige Erstellung von Quartalsberichten, Forecast und Statistiken, Liquiditätsplanung sowie Organisation und Durchführung der Zahlungsabläufe, Fördermittelcontrolling und Erstellung von Verwendungsnachweisen, Schnittstelle zur externen Bilanzbuchhaltung und Steuerberatung, Erstellung der WIN-Charta und Betreuung aller Prozesse des Nachhaltigkeitsmanagements

Eigenverantwortliche Erstellung von Quartalsabschlüssen nach IFRS und HGB, Analyse und Validierung von Finanzdaten zur Qualitätssicherung der Abschlüsse, Weiterentwicklung der Bilanzierungsprozesse, Kreativität und Engagement zur Förderung innovativer Lösungen im Rechnungswesen, insbesondere in Bezug auf Automatisierung und Digitalisierung, Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, Mitarbeit im Tagesgeschäft

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und Einzelfällen im Zuständigkeitsbereich der Abteilung, Prüfung und Bearbeitung von Beschwerden, Beratungsanfragen und gemeldeten Datenschutzverletzungen sowie Durchführung von (Vor-Ort-)Kontrollen, Prüfung von Gesetzes- und Verordnungsentwürfen aus Sicht des Datenschutzes, Vortragstätigkeit und Mitwirkung bei Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen, Mitarbeit an Bund-Länder-Arbeitskreisen und anderen Gremien, Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterial

Planung und Steuerung der strategischen PR-Aktivitäten von LAPP und Koordination von crossmedialer Kommunikation, Erstellen und Redigieren von Pressemitteilungen, Gastbeiträgen und Interviews mit strategischem (Unternehmens-)Fokus für die externe Kommunikation, Systematischer Ausbau des Netzwerkes und Kontaktpflege zu Tagespresse- und Wirtschaftsjournalisten (inkl. PR-Terminen und Redaktionsbesuchen), Erstellung und Durchführung von Briefings für Medientermine des Top-Managements sowie Etablierung von strategischen Botschaften und Sprachregelungen, Aufbau einer internationalen externen Kommunikation sowie Ansprechpartner für internationale Teams bei Fragen zur Öffentlichkeitsarbeit von LAPP, Unterstützung beim Ausbau der Positionierung des CEOs auf Social Media (insb. LinkedIn), Enge Zusammenarbeit zu Kommunikationsthemen mit Marketing Communications sowie weiteren Fachbereichen

Konzeption und Umsetzung von Bildungs- und Beteiligungsformaten zu Umwelt- und Klimathemen (z.B. Stadtführungen, Workshops, Konferenzen), Verantwortung für den Projektablauf sowie die Einhaltung von Kosten und Zeitplänen, Initiierung und Pflege von Kooperationspartnerschaften, Pflege des Veranstaltungskalenders der Website, Veröffentlichung des Newsletters und Erhebung der zugehörigen Daten zur Evaluation

Organisation, Koordination und strategische Weiterentwicklung der kaufm. Ausbildungsberufe & Studiengänge, Recruiting, Betreuung und Anleitung der kaufmännischen Auszubildenden und Studierenden, Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsbeauftragten in den jeweiligen Fachbereichen, Recruiting für kaufmännische Ausbildungsbereiche und duale Studiengänge, Beteiligung an Personalmarketingmaßnahmen (u.a. Teilnahme an Ausbildungsmessen), Übernahme von Administrative & rechtliche Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsbetreuung, Support bei der Durchführung des Praktischen Jahr (PJ) von Medizinstudierenden in Zusammenarbeit mit der PJ Koordinatorin, Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Personalabteilung (HR-Projekte, Onboarding Veranstaltung für Mitarbeitende)

Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien zur Außendarstellung des Unternehmens, Etablierung und Koordination eines effizienten Beschwerdemanagements, Koordination des Bereichs Social Media & Kommunikation, Pflege der Website in Zusammenarbeit mit unserer Agentur, Erstellung und Koordination von Werbeanzeigen und Werbemittel bestellen, Projektmanagement, Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen, Koordination von Vorstandsaufgaben und Überwachung des Jahreskalenders in Stellvertretung, Unternehmensorganisation und IT Support Überwachung in Stellvertretung

Content Creation, Websitepflege, Flexibilität, Datenmanagement & Organisation, Newsletter & Präsentationen

Mitarbeit im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums, Gestaltung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen, Verfassen von Pressemitteilungen und Artikeln, Betreuung der Social-Media-Kanäle, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen