3 Referent Jobs Frankfurt

Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Zentralbereichsleitungen bei strategischen Themen sowie in Fragen der Organisation und Kommunikation, Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und strategischen Entscheidungsgrundlagen, Steuerung und Begleitung strategischer Initiativen sowie Koordination unternehmensweiter Projekte mit Vorstandsbezug, Erstellung von Reden, Briefings und Präsentationen sowie Vertretung des Vorstands in internen Arbeitsgruppen, Organisatorische Schnittstelle zwischen Vorstand, Zentralbereichsleitungen und externen Stakeholdern – inklusive Koordination bereichsübergreifender Themen

Unterstützung der Analyse der Ergebnisentwicklung im Rahmen der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Sicherstellung einer präzisen und termingerechten Berichterstattung, Übernahme der täglichen Abstimmung und Plausibilisierung von Finanzinstrumenten, Sicherstellung, dass die Bestandsgrößen und Ergebniskomponenten stimmen und die daraus abgeleiteten Buchungen korrekt sind, Mitarbeit in fachlichen Projekten, insbesondere bei der Umsetzung von Rechnungslegungsstandards, Effiziente Umsetzung neuer Anforderungen, Kontinuierliche Optimierung der Prozesse, Teamarbeit

Aktive Mitgestaltung in Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung der IT-Systeme im Fördergeschäft, Unterstützung der Einführung neuer Förderprodukte (technisch und organisatorisch), Beratung der Fachbereiche, Fachliche Verantwortung für einzelne Softwarelösungen im Fördergeschäft

Redaktionelle Erstellung und Aufbereitung von Pressemitteilungen, Social-Media-Content, Newslettern und Präsentationen, Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts sowie Verwaltung der Newsletter-Verteiler, Presse- und Medienarbeit, einschließlich Betreuung von Journalist*innen und Versand von Pressematerial, Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Medien, Interessengruppen und weiteren Partner*innen, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Tag der offenen Tür, Ausstellungen, wissenschaftliche Kolloquien, nationale und internationale Tagungen) im Rahmen des Projektmanagements, Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben

Betreuung der Collaboration-Plattform, Monitoring der Gruppen auf der Plattform aus Compliance-Sicht und Reporting potenzieller Verstöße, Support und laufende Betreuung der technischen Compliance-Systeme und der Collaboration-Plattform, Konzeption und Durchführung von Schulungen zur optimalen Nutzung der Plattform, Regelmäßige Vorstellung der Plattform bei Mitgliedsunternehmen, Datenmanagement im CRM-System

Planung und Organisation des Büroalltags (Postumlauf, Konferenzräume), Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner, inklusive Abstimmung von Terminen und Prioritäten, Leitung des Empfangsteams, Verantwortung für bereichsübergreifende Transformationsprojekte, Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Umsetzung der Klimaneutralitätsziele 2045 sowie Mitwirkung an strategischen Entscheidungen, Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung, Beobachtung relevanter Trends, Erarbeitung von Empfehlungen für die Wohnungswirtschaft, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, Aufbau und Pflege interner sowie externer Kontakte, Unterstützung der Geschäftsführung bei Gesprächen und Verhandlungen

Kollegiale Zusammenarbeit innerhalb der Pflege­direktion sowie multi­professionelles Arbeiten, Unter­stützung der Pflege­direktion bei der strategischen Ausrichtung und Weiter­entwicklung sowie operativen Steuerung der pflegerischen Versorgungs­bereiche., Stärkung der Arbeitgeber­marke, innovatives Recruiting und Planung, Begleitung und Weiter­entwicklung maß­geschneiderter Personal­entwicklungs­maßnahmen für die Gesundheits­fachberufe., Strategische Projekt­implementierung und deren Umsetzung, Leitung, Prozess­steuerung und Prozess­begleitung von Aufgaben und Projekten., Erstellung von Analysen und fundierten Entscheidungs­vorlagen für den Vorstand.

Unterstützung der strategischen Weiterentwicklung und Umsetzung zentraler Projekte im Bereich Student & Alumni Affairs, Übernahme von übergeordneten Projekten im Team einschließlich operativem Projekt- und Prozessmanagement, Förderung und Positionierung des Honour Codes, Entwicklung von Programmen zur Wertevermittlung, insbesondere für Studierende in der Orientierungswoche, Ansprechperson für alle FS Community Mitglieder bei Fragen und Beschwerden zum Honour Code, Beratung und Moderation von Konfliktgesprächen sowie Mediationen, Zusammenarbeit mit Studierenden, studentischen Initiativen, Kolleg:innen und dem Honour Council, Unterstützung von Maßnahmen im Bereich Diversity & Inclusion, Organisation und Moderation der Honour Council-Treffen, Vorbereitung von Fallbeschreibungen und Begleitung von Entscheidungsprozessen

Strategische und fachliche Koordination der Infrastrukturausstattung der Autobahn GmbH auf dem Gebiet der Verkehrsbeeinflussungsanlagen und -systeme, Eigenständige Weiterentwicklung der Ausbau- und Erhaltungsstrategie, inkl. Erstellen von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, Erarbeitung und Weiterentwicklung von Regelwerken und Standards, Definition fachlicher Anforderungen sowie Beurteilung neuer technischer Entwicklungen, Fortschreibung und Steuerung der Investitionsplanung der Autobahn GmbH für das Aufgabenfeld, Leitung von Arbeitsgruppen des Fachboards; fachliche Vertretung der Autobahn GmbH in Gremien; Kommunikation mit externen Stakeholdern, Prüfung von RE-Entwürfen, Verantwortung für die interne operative Qualitätssicherung

Bearbeitung komplexer Anträge und Widersprüche von Medizinischen Versorgungszentren, Ärztinnen und Ärzten sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Rahmen der Teilnahme an der vertragsärztlichen Versorgung, Inhaltliche Vorbereitung, Moderation und Protokollierung der Sitzungen des Zulassungsausschusses sowie Beratung des Zulassungsausschusses in zulassungsrechtlichen Fragen, Abfassung rechtlich anspruchsvoller Bescheide des Zulassungsausschusses, Zusammenstellung der Vorgänge für die Sitzungen des Berufungsausschusses und Abstimmung des Vorgehens in Widerspruchsverfahren mit dem Vorsitzenden des Berufungsausschusses, Erstellung von Stellungnahmen zu Rechtsproblemen im vertragsärztlichen Zulassungsverfahren, Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Teams bei rechtlichen Fragen im Rahmen der Bearbeitung von Anträgen und Widersprüchen im Rahmen der Teilnahme an der vertragsärztlichen Versorgung

Eigenverantwortliche Übernahme von individuellen Studienverlaufsplanungen (Teilzeit, Elternzeit, Urlaubssemester, Hochschulwechsel, Kommunikation mit Praxisstellen etc.), Fachliche Beratung und Betreuung von Studieninteressierten und Studierenden zu Studiengängen der Hebammenwissenschaft, Mitwirkung in den Bereichen in der (Weiter-) Entwicklung, Koordination, Evaluation des dualen Studienangebots der Hebammenwissenschaft, Planung und Durchführung und inhaltliche Teilnahme an Infoveranstaltungen, internen und externen Konferenzen, runden Tischen und fachspezifischen Kongressen und fachspezifischen Treffen zu den Themen Primärqualifizierung von Hebammen, duales Studium und fachspezifische Treffen im Bereich der Hebammenwissenschaft und Geburtshilfe, Entwicklung und Koordination von Angeboten im Bereich der geburtshilflichen Fort- und Weiterbildung in Zusammenarbeit mit dem KompetenzCampus, Allgemeine administrative studiengangsbezogene Aufgaben nach Weisung der Dekanin/ des Dekans/ der Geschäftsleitung oder fachlichen Führungskraft

Implementierung, Wartung und Verwaltung von IT-Einrichtungen im Kraftwerk, wie zum Beispiel Firewalls, Netzwerkintrusion-Detection-Systeme (NIDS) und kryptografische Verfahren, Professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie die Koordination zur Umsetzung der Projektziele, Unterstützung des Managementsystems für Informationssicherheit (ISMS), Mitwirkung bei der physischen Anlagensicherheit und im Krisenmanagement, Übernahme der Verantwortung für das Management von Hardware, Software, Lizenzen und Accounts, Eigenständige Initiierung von (Teil-) Projekten die die Informationssicherheit verbessern oder erweitern

Revisionsprüfungen (einschließlich ESG-Risiken) im Risikocontrolling, Eigenverantwortliche Koordination bzw. Begleitung von in- und externen Prüfungen (z. B. Verbandsrevision und Aufsichtsrecht), Teamleitung eines kompetenten Prüfungsteams (ohne disziplinarische Verantwortung), Identifizierung und Analyse von Schwachstellen in Prozessen und internen Kontrollsystemen, Entwicklung zukunftssichere Verbesserungsmaßnahmen, Erläuterung von Verbesserungsmaßnahmen gegenüber Entscheidungsträgern, Sicherstellung eines einheitlichen Berichtsstandards und qualitativer Arbeitsunterlagen, Verantwortung für Prüfungsergebnisse und Berichtsinhalte gegenüber Führungskräften, Übernahme der Mängelbeseitigung (Follow-up), Beantwortung zentraler Fach- bzw. Spezialfragen, Unterstützung der Fachabteilungen bei der Gestaltung effizienter Prozesse und wirksamer Kontrollen, Proaktive Impulse zur kontinuierlichen Verbesserung von Methoden, Instrumenten und Leitlinien im Risikocontrolling sowie der generellen Ablauforganisation, Verantwortung für Sonderprüfungen, Pflege und Qualitätssicherung des Revisionsmanagementsystems (z. B. REDIS) für die verantworteten Prüfungen

Beratung unserer Kund in strategisch und operativ herausfordernden Situationen, Erarbeiten anspruchsvoller Strategien und Konzepten für Mandate in den Feldern Corporate Communications, Corporate PR, Reputation Management und in Krisensituationen, eigenständige Entwicklung von Strategien und Anleitung der Umsetzung von PR-Aktivitäten, souveräner Umgang mit unterschiedlichen Kommunikationskanälen, insbesondere Medien und Social-Media, Supervision redaktioneller Aufgaben wie das Schreiben von Pressetexten, Reden, Gastbeiträgen o.ä., Kontakt zu relevanten Stakeholdern Deiner Kund insbesondere Journalist, Steuerung des täglichen Geschäfts auf Mandaten, Strukturieren von Mandaten und Kontaktpflege zum Kunden, Anleiten der Mandatsteams

Entwicklung einer umfassenden Kommunikationsstrategie zum kontinuierlichen Dialog und der aktiven Einbeziehung von Citizen Scientists in den wissenschaftlichen Prozess, Optimierung der Präsenz des Projektes in den sozialen Medien, Entwicklung von Bildungsinhalten für verschiedene Formate (z.B. interaktive Materialien, Tutorials, Schulmaterialien, Inhalte für eine dynamische Museumsaustellung), Betreuung der Kommunikationskanäle des Projekts WildLive! (Redaktionsplanung und kreative Umsetzung des Newsletters und der Webseite inkl. Bild- und Textrecherche), Korrespondenz mit Citizen Scientists im Projekt

Unterstützung bei der Organisation von bundesweiten Seminaren, Vorbereitung von Marketingmaßnahmen: Mailings, Kooperationen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit: Kommunikationsplanung, Pressemitteilungen, Newsletter, Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts, Erschließung neuer Zielgruppen, Betreuung der Kunden und Geschäftspartner, Definition und Optimierung von Organisationsprozessen

Unterstützung bei der Organisation von bundesweiten Seminaren, Vorbereitung von Marketingmaßnahmen: Mailings, Kooperationen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit: Kommunikationsplanung, Pressemitteilungen, Newsletter, Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts, Erschließung neuer Zielgruppen, Betreuung der Kunden und Geschäftspartner, Definition und Optimierung von Organisationsprozessen