24 Property Manager Jobs

Kaufmännische Verwaltung der Liegenschaftsverträge, Überwachung und Kontrolle der vertraglich gebundenen Leistungen und Abrechnungen., Vor- und Nachbereitung aller Wartungen, Prüfungen und Inspektionen unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben., Koordinieren und Kontrollieren der Leistungen externer Auftragnehmer sowie Bearbeitung von Mängelanzeigen., Regelmäßige Objektbegehungen zur Prüfung der Verkehrssicherheit und Ermittlung von Instandhaltungsbedarfen., Erledigung von Versicherungsfällen, Korrespondenz mit Versicherungen und vorbereitende Arbeiten für Mietvertragsverhandlungen und Investitionsplanungen., Sicherstellung der Kommunikation und der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bei abteilungsübergreifenden Themen.

Eigenständige Betreuung von Wohnimmobilien, erster Ansprechpartner für Auftraggeber, Eigentümer, Mieter und externes Asset Management, Organisation von Abnahmen und Übergaben von Wohneinheiten, Bearbeitung von Mängelmeldungen sowie Versicherungsschäden, Abnahme- und Übergabe von Wohn- und Gewerbeeinheiten, kosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung, Einhaltung von Budgetplänen sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Steuerung der Vergabe von externen Dienstleistungs- und Instandhaltungsaufträgen, Hausmeistern und Facility Unternehmen, Verantwortung für Neuvermietungen durch aktive Ansprache von Mietinteressenten, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen und Abschluss von Mietverträgen, Begleitung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit dem Asset- bzw. Technischem Management, Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen und enger Austausch mit allen internen Abteilungen

Betreuung von schwerpunktmäßig gewerblichen Immobilien, Zentrale Ansprechperson für Mieter, Koordination der Zusammenarbeit mit Handwerkern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern, Erstellung und Überwachung von Budgets, Management und Überwachung der mietvertraglichen Pflichten und Rechte, Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen, Erteilung von Reparatur-, Modernisierungs-, Instandhaltungs- sowie weiteren Dienstleistungsaufträgen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Steuerung der eingebundenen Dienstleister, Objektbegehungen und Abnahme/Übergabe von Mietflächen, Wirtschaftlichkeitskontrolle der Immobilie, Forderungsmanagement, Initiierung und Realisierung von Maßnahmen zur Mietergewinnung/-bindung, Sicherstellung des monatlichen Reportings für die Auftraggeber, Erster Ansprechpartner für Asset Manager

Übernahme der rentablen und kundenorientierten Bestandsbewirtschaftung Ihrer zugeordneten Mietobjekte, Verantwortung aller anfallenden Arbeiten zur Vermietung, Vermarktung und Verwaltung von Mietobjekten, vorrangig Wohnungen – von der Auswahl der Mieter*innen über den Vertragsabschluss und die Betreuung bis hin zur Kündigung bzw. zum Wechsel der Mieter*innen, Beauftragung und Überprüfung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten im Rahmen der Vergaberichtlinien, Fachlich Unterstützung bei Modernisierungsvorhaben und bei der Durchsetzung der beschlossenen Modernisierungsstrategie im eigenen Bewirtschaftungsbereich, Übernahme der schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz mit Mieter*innen, Mieterbetreuer*innen, Mieterbeiräten, Ämtern sowie sozialen Diensten

Einsatzkoordination des mobilen Hausmeisterdienstes, Überwachung der Reinigungsdienste, Neuausschreibung und Beteiligung am Vergabeverfahren, Koordination und Sicherstellung der Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten, Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen, Teilnahme an Eigentümerversammlungen, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung und Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse, regelmäßige Objektbegehungen, Bauschau sowie Steuerung technischer Maßnahmen, Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen, stetige und hochwertige Betreuung aller Dienststellen, Einrichtungen und Mieter.

Eigenverantwortliche Mieterbetreuung, Durchführung von Besichtigungen und Mietvertragsabschluss, Wohnraumakquise, Teilnahme an Eigentümerversammlungen, Vergabe von Handwerkeraufträgen für Reparaturen und Modernisierung, Erstellung der Nebenkostenabrechnung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Mitwirken bei Neubauprojekten und Sanierungen, Betreuung der Parkhäuser inkl. Nutzerverwaltung, Eigenverantwortliche Verwaltung einer Gewerbeimmobilie, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Übernahme der Eigentümerfunktion für gewerblich genutzte Immobilien in Deutschland, Selbständige und direkte Mieterbetreuung, Vertragsmanagement von Miet-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen, Koordination und Kontrolle von Versorgern, Handwerkern und Dienstleistern, insbesondere des Facility-Management inkl. regelmäßiger Objektbegehungen, Unterstützung bei der Erstellung und Plausibilisierung von Nebenkostenabrechnungen, Budgetplanung und -überwachung sowie Optimierung der wirtschaftlichen Ergebnisse, Führen und Pflegen aller für die Vertragsverwaltung wesentlichen Daten, Erfassen und Aktualisieren aller Objekt- und Mieterstammdaten, Fristgerechte Erstellung von Reportings an das Asset- und Fonds Management in englischer Sprache

Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Auftrag der Eigentümer, Ansprechpartner/in für Eigentümer (Vermieter) und Mieter in allen Belangen der Immobilienverwaltung, Vertragsmanagement, einschließlich Erstellung und Überwachung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten in den verwalteten Immobilien, Überprüfung der Einhaltung von Miet- und Hausordnungen, Aktualisierung von Immobilieninformationen in internen Datenbanken oder Software-Systemen

Kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement, Betreuung unseres Eigenbestandes und der von uns verwalteten Objekte, Professionelle Eigentümer- und Mieterbetreuung, Verwaltung eines festen Wohnungsbestandes, Regelmäßige Objektbegehungen und Steuerung notwendiger Maßnahmen, Planung, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Abschluss von Mietverträgen und Abwicklung der Beendigung von Mietverhältnissen, Rechtssichere Wohnungsübergaben und -abnahmen, Verhandlung und Abschluss von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen, Durchführung von Mieterhöhungen

Betreuung unserer Wohnimmobilien im Rhein-Main-Gebiet und in der Region Köln/Düsseldorf, Bearbeitung von Mieteranfragen über die Dauer des Mietverhältnisses, Abwicklung von Mietvertragskündigungen und Durchführung von Neuvermietungen, Durchführung von Mietanpassungen, Verantwortung für kleinere Instandsetzungs- und Umbaumaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management, Beauftragung und Steuerung der FM-Betreiber und sonstigen Gebäudedienstleistungsunternehmen, laufende Optimierung der Objektbewirtschaftungsprozesse und -kosten, fachliche Prüfung von Betriebskostenrechnungen, Festlegung der Umlagefähigkeit, Verantwortung für die Ver- und Entsorgung der von Ihnen betreuten Immobilien, Mitwirkung an der Erstellung von Instandhaltungsbudgets und Objektstrategien in Zusammenarbeit mit dem Asset Management, Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Prozesse sowie Teilnahme an Projekten

Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) an unseren Standorten Berlin und Hamburg, Mitgestaltung und Ausbau des WEG-Verwaltungsbestands am Standort Hamburg, Erstellung und Umsetzung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Beratung und Unterstützung der Eigentümer bei allen Belangen rund um das Gemeinschaftseigentum, Koordination von Reparaturen, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern und Behörden

Aktive Planung, Steuerung, Umsetzung und Kontrolle von sämtlichen wertbeeinflussenden Maßnahmen des Immobilienportfolios während der Bewirtschaftungsphase, Key Account Manager\*in: Schnittstellenfunktion zwischen Schlüsselkunden zum Unternehmen wahrnehmen, Akquise von weiteren öffentlich genutzten Immobilienportfolien und Mitwirkung an der Modellkonzeption und Ausgestaltung insbesondere der Bewirtschaftungsfragen, Entwicklung von Marketingstrategien und Steuerung von Vermietungsprozessen sowie Abschlüssen von Neuverträgen bei Projektentwicklungen, Ermittlung von Entwicklungspotentialen, Erstellung von Lage- und Objektanalysen sowie Bewertungen der Mietvertragskonditionen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Gremienbefassungen und regelmäßige Eigentümer-Reportings

Betreuung der Mieter:innen und die Bewirtschaftung der Objekte (keine WEG-Verwaltung), Vermarktung von Mietflächen, Kommunikation mit Mieter:innen, Behörden und Dienstleister:innen, Koordination kleinerer Umbaumaßnahmen, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten, Vorbereitung und Verwaltung von Mietverträgen

Kaufmännische Verwaltung, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Vertragsmanagement, Mietanpassungen und eigenverantwortliche Budgetkontrolle., Mängelmanagement und Unterstützung der technischen Abteilung., Kaufmännische Betreuung der Hausverwaltungsobjekte und professionelle Mieterbetreuung., Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Schadenfällen., Übernahme des gesamten Zahlungsverkehrs, Mahnwesen und Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten., Vorausschauende Planung, Kostenkontrolle und Neuvermietung.

Unterstützung unseres Immobilienmanagements in allen Verwaltungsangelegenheiten, Überwachung der Reinigungsdienste, Neuausschreibung und Beteiligung am Vergabeverfahren, Koordination und Sicherstellung der Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Objektbegehungen und Bauschauen, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Eigentümerversammlungen, Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen, stetige und hochwertige Betreuung aller Dienststellen, Einrichtungen und Mieter.

Wohnraummietverträge abschließen, Gesamte Mieter:innenkorrespondenz führen (u. a. Beschwerden, Abmahnungen, Kündigungen, etc.), Durchführung von Mieterhöhungen, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen, Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnunge, Kautionsverwaltung, Kautionen abrechnen, Ansprechperson für Mieter:innen, Betreuer:innen, Behörden und interne Einrichtungsverwaltungen

Ansprechpartner für Kund*innen (vom ersten Kontakt über Wohnungsbesichtigungen bis zum Vertragsabschluss oder der Wohnungsabnahme), Verantwortlich für das Einholen, Prüfen und die Auftragsvergabe von Reparaturen und Instandhaltungen, Ansprechpartner für Dienstleister, Überwachung, Prüfung und Freigabe des Zahlungsverkehrs, Hausgeld- und Betriebskostenabrechnung, Erstellen von Wirtschaftsplänen, Bearbeiten von Versicherungsfällen, Pflege von Stammdaten und Objektdokumentationen

Betreuung von Bestandsimmobilien mit Schwerpunkt auf Büro-, Handels- und Wohnimmobilien in besten Lagen deutscher Innenstädte, Management von Projekten in Immobilien über alle Leistungsphasen der HOAI, von der Projektfindung bis zur Übergabe an Mieter, Begleitung der Projektrealisierung und Sicherstellung der Erreichung der vereinbarten Projektziele, Verantwortung für Budgets und die Umsetzung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Liegenschaftsverwaltung sowie dem Vermietungsmanagement, Entwicklung der Objektstrategie, Wirtschaftsplanung und Umsetzung für einzelne Immobilien gemeinsam mit dem Team, Beauftragung und Steuerung von Planern / externe Dienstleister und Beurteilung von Angeboten, Führung von Vertragsverhandlungen sowie Auftragsvergaben, Koordinierung und Monitoring wiederkehrender Prüfungen gemäß den geltenden Richtlinien / Verordnungen

Verwaltung von Wohneigentum, Flexible Arbeitsgestaltung, Eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsbereichs und der Termine, Durchführung von Belegprüfungen und Eigentümerversammlungen innerhalb der regulären Arbeitszeit, Nutzung von Poolfahrzeugen für Außentermine, Unterstützung durch Abrechnungsteam, Back-Office und Team-Assistenzen, Nutzung von automatisierten Prozessen (z. B. Schlüsselbestellung, Wohnungsgeberbestätigungen, Bereitstellung von Unterlagen), Teilnahme an Verwalterrunden, Interne Fortbildungen durch einen Fachanwalt für WEG-Recht, Unterstützung durch Architekten und Ingenieure bei baulichen und technischen Fragestellungen, Begleitung größerer Bau- oder Sanierungsvorhaben durch externe Gutachter

Verwaltung vermieteter Wohn- und Gewerbeimmobilien einschl. funktionsgebundener Werksmietwohnungen, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen erstellen, Durchführung von Vergabemaßnahmen für Unterhaltungs- und Investitionsmaßnahmen, Auftragserteilung für Unterhaltungs- und Investitionsmaßnahmen, Bearbeitung von Leistungsstörungen bei Unterhaltungs- und Investitionsmaßnahmen, Ermittlung des Haushaltsmittelbedarfs, bezogen auf das Gebäudemanagement, Aufgaben nach besonderer Anweisung der Fachbereichsleitung