Selbstständige Abwicklung des Bewerbermanagements inkl. Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibung und Koordination von Vorstellungsgesprächen, Eigenständige Mitarbeit an abwechslungsreichen Themen der Personalarbeit, Selbstständige Planung, Umsetzung und Nachbearbeitung verschiedener Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Personalmarketingmaßnahmen wie z. B. Messen und Social-Media-Aktivitäten sowie bei der Betreuung von Auszubildenden, Studierenden und Schülerpraktikanten, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Verträgen, Unterstützung bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Beschäftigungsverträgen und Auswertungen

Recruiting & Talentgewinnung: Du verantwortest den gesamten Einstellungsprozess – von der Stellenausschreibung und dem Personalmarketing bis zum finalen „Willkommen im Team“., On- & Offboarding: Du organisierst, moderierst und begleitest unser Onboarding- und Offboarding-Programm, damit sich neue Kolleg:innen schnell zurechtfinden und ausscheidende Mitarbeitende professionell verabschiedet werden., Strategische Beratung: In enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften bist du erste Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragen., Operative Personalarbeit: Mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität steuerst du die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltungsabteilung unseres Steuerberaters. Du kümmerst dich um arbeitsrechtliche Angelegenheiten. Du organisierst und pflegst die Personalakten und -stammdaten in unserer HR-Software Personio., Weiterentwicklung & Förderung: Du konzipierst, koordinierst und überwachst unser Weiterbildungsangebot, um Talente zu entdecken, auszubauen und nachhaltig zu fördern.

Du verantwortest den Hiring Prozess verschiedenster Rollen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Teams, Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kandidaten:innen, führst Interviews und sorgst für eine erstklassige Candidate Experience, Du baust Recruiting- und Sourcingstrategien auf, um die besten Talente zu begeistern, Du ownst deine eigenen, strategischen Projekte und KPIs, Du verantwortet unsere Employer Branding Strategie und deren Umsetzung

Verantwortung für den lokalen Arbeitgeberauftritt und Gestaltung der Karriereseite, Entwicklung von Personalmarketingkonzepten und Identifizierung von Recruiting- und Personalmarketingtrends, Koordination und Begleitung der Personalsuche sowie Personalauswahlverfahren, Nutzung moderner Personalauswahlinstrumente, Recruiting-Kanäle und Bewerbermanagementsoftware, Analyse von Bewerberkennzahlen und Identifizierung von Optimierungspotenzialen, Aufbau und Pflege eines Talentpools, Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation und aktive Teilnahme in Netzwerkteams

Durchführung von Personalgewinnungs- und –bindungsmaßnahmen, Steuerung und Umsetzung des Bewerbermanagements, Beratung und Begleitung von Führungskräften in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie operativen und strategischen Personalthemen, Mitwirkung bei der Erarbeitung und Implementierung von individuellen Weiterbildungsplänen für unsere Mitarbeitenden, Vorbereitung, Durchführung und Begleitung sowie Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen (Aus- und Weiterbildung, Laufbahnplanung, Coaching-, Kritik- und Motivationsgespräche etc.), gelegentliche Vorbereitung und Durchführung von Disziplinarmaßnahmen, Erstellung von HR-Richtlinien und Funktions- sowie Stellenbeschreibungen im Zusammenwirken mit dem Qualitätsmanagement des Unternehmens, Durchführung der digital gestützten operativerer Personalarbeit (Urlaubsplanung etc.)

Kompetente:r Ansprechpartner:in der Führungskräfte und Geschäftsfeldleitung für strategische Personalthemen und arbeitsrechtliche Fragestellungen, Begleitung und Beratung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee-Life-Cycles inklusive der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäftes, Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses inkl. erfolgreiches Onboarding, Eigenständige Abwicklung von bzw. Mitarbeit bei HR-Projekten, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Tools

Verantwortung für die Zeiterfassung und Überwachung von Überstunden Verwaltung der Urlaubszeiten und -anträge der Mitarbeiter, Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Teamgesprächen, Aktives Recruiting neuer Mitarbeiter und Koordination des Bewerbungsprozesses, Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, Kommunikation per Mail und schriftlich, Analyse und Auswertung von Zahlen und Daten im Personalbereich, Lösungsorientierte Herangehensweise bei der Bewältigung von Problemen

Unterstützung im Bewerbermanagement: Koordination von Bewerbungen, Kommunikation mit Kandidaten und Terminplanung, Mitwirkung im Azubi-Recruiting: Vorselektion von Nachwuchstalenten und selbstständige Durchführung der Telefoninterviews, Pflege und Verwaltung unserer Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen, Unterstützung bei diversen Projekten

Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personellen Angelegenheiten, Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus von der Einstellung bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Bewerbermanagement von der Anzeigenschaltung bis zur Gesprächsführung am jeweiligen Standort, Begleiten von Entwicklungsgesprächen der Mitarbeitenden, Auszubildenden und Studenten, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lohnvorerfassung, Kontrolle, Freigabe des Gehaltslaufs) in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister, Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege der elektronischen Personalakten, Mitarbeit in Projekten

Eigenständige Betreuung von Kundenprojekten im Bereich Executive Search und Direktansprache, Aufbau und Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen, Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidaten über verschiedene Recruiting-Kanäle (LinkedIn, Datenbanken, Direktansprache), Durchführung von Interviews und Eignungsanalysen, Begleitung von Kunden und Kandidaten im gesamten Recruiting-Prozess bis zur erfolgreichen Besetzung der Positionen, Aktive Mitgestaltung und Optimierung unserer Recruiting- und Vertriebsprozesse

eigenständige Planung und überregionale Konzeption des gesamten Recruiting-Prozesses (Erstellen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement), Entwicklung und Umsetzung von zielgruppengerechten Recruiting-Strategien (z. B. Active Sourcing, Social Media Recruiting), Entwicklung und Konzeption eines überregionalen Onboarding-Prozesses und die kontinuierliche Optimierung bestehender Onboarding-Maßnahmen, Konzeption, Planung und Koordination von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen im Rahmen der Personalentwicklung, Unterstützung bei Mitarbeitendengesprächen (Ermittlung individueller Entwicklungspotenziale, BEM usw.), Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Karriere- und Nachfolgeplanungen, Mitwirkung bei der inhaltlichen Konzeption der Module der Mitarbeitendenfortbildung, Mitverantwortung für Themen wie dem Zertifikat „berufundfamilie“, der zentralen Mitarbeiter*innen Befragungen „Gute Arbeit“ und der psychischen Gefährdungsanalyse

Verantwortlich für die Umsetzung und das Monitoring zentraler HR-Prozesse, wie Mitarbeitergespräch oder Zielvereinbarungsprozess, Unterstützung der Fachbereiche beim Recruiting von Fachfunktionen, Übernahme der administrativen Abwicklung operativer HR-Themen, wie bspw. Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen und Arbeitsrechtsthemen, aufbereiten von HR-relevanten KPIs inkl. der Ableitung von Maßnahmen, Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themenstellungen, Mitverantwortung bei der Implementierung, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, ‑Methoden sowie ‑Instrumenten inkl. der Projektverantwortung für (Teil)Projekte in diesem Zusammenhang, Implementierung von gruppenweiten HR-Initiativen in Deutschland in enger Zusammenarbeit mit dem Director HR, den HR Kollegen/innen in Deutschland und auf Gruppenebene des Konzerns

Analyse von Kennzahlen und KPIs zu Employer Branding- und Recruiting-Maßnahmen, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Paid Social Kampagnen, Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen (Text, Bild, Video), Pflege und Optimierung der Karrierewebsite, Organisation von Karrieremessen, Hochschulveranstaltungen und internen Events, Erstellung, Veröffentlichung und Vermarktung von Stellenanzeigen, Mitwirkung an innovativen Projekten zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität

Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenanzeige bis zur Einstellung inkl. Übernahme des Bewerbungsmanagements, Administrative Begleitung des gesamten Prozesses von der Einstellung bis zum Austritt, Vorbereitung und administrative Verwaltung von HR-Dokumenten jeglicher Art, Organisatorische und administrative Unterstützung der HR Business Partner, Übernahme der Weiterbildungsadministration, Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Identifikation und Rekrutierung von gewerblichen Personal in Polen, vorzugsweise über Social Media, Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Auswahl geeigneter Kandidaten (m/w/d), Integration und Mitarbeiterbetreuung der rekrutierten Fachkräfte auf unseren Baustellen, Erstellung von individuellen Förder- und Qualifizierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Campus, Eigenständige Durchführung von fachlichen Trainingsprogrammen und fachlicher Einarbeitung

Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, Verantwortlich für die operativen und administrativen HR-Prozesse, Mitgestaltung bei verschiedenen HR-Projekten und Sonderthemen, Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Behörden und Sozialversicherungsträgern

Unterstützung bei Vertragsgestaltungen, Personalentwicklung, administrativen Aufgaben und der Abrechnung, aktive Unterstützung der Kollegen in wichtigen Fragen, aktive Mitarbeit im Bewerbermanagement, Gestaltung von Stellenausschreibungen, Entwicklung kreativer Maßnahmen zur Positionierung als attraktiver Arbeitgeber, Unterstützung bei Programmen zur Förderung von Talenten, Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen, Entwicklung innovativer Konzepte für die individuelle Karriereförderung, Mitarbeit an strategischen HR-Projekten, Analyse und Optimierung bestehender Prozesse, eigenständige Übernahme von Teilprojekten, aktives Einbringen von Ideen, Entwicklung neuer Ansätze für aktuelle Herausforderungen im Personalbereich, Umsetzung von Ideen eigenständig oder im Team

Betreuung des gesamten Personalbereichs eines definierten Verantwortungsbereichs – von der Einstellung bis zum Austritt, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Kümmern um Personalmaßnahmen wie Mitarbeitergespräche, Konfliktgespräche und Personalentwicklungspläne, Sicherstellung, dass die Sollstellenplanung innerhalb der Budgetvorgaben eingehalten wird, in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen und dem Recruiting-Team, Enge und kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Aktive Gestaltung von HR-Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben

Identifizierung des Personalmarketingbedarfs bei Bestandskunden, aktive telefonische Ansprache von Entscheidern, qualifizierte Beratung zu geeigneten Personalmarketing- und Rekrutierungskanälen nach Kundenbedarf, aktives Kundenbeziehungsmanagement sowie regelmäßige Potenzialanalyse, professionelle Begleitung des kompletten Personalmarketings Deiner Kunden

Betreuung des Recruitingprozesses der Werkstudierenden ggfs. auch Unterstützung bei Festangestellten, Organisation des Onboardingprozesses der Werkstudierenden und Unterstützung des Onboardingprozesses der Festangestellten, Datenpflege in der HR-Software Personio, Diverse projektbezogene Recherchetätigkeiten und Ad-hoc Aufgaben, Allgemeine Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im HR-Bereich