Rechtsexperte (m/w/d): Sie bearbeiten eigenverantwortlich alle rechtlichen Fragestellungen rund um den Betrieb von Immobilien. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Mietrecht (Wohnen und Gewerbe) und umfasst u. a. die Vertrags- und Nachtragserstellung, die Durchsetzung von Ansprüchen und die Abwehr von Forderungen sowie Fragen zu Betriebskosten. Aber auch bei Themen aus anderen Rechtsgebieten wie z. B. dem Bau- und Architektenrecht sind Sie gefragt, Sparringspartner (m/w/d): Sie unterstützen bei Vertragsverhandlungen und begleiten juristisch anspruchsvolle Projektentwicklungen (u. a. Modernisierungen) im Immobilienbestand, Berater (m/w/d) auf Augenhöhe: Sie begleiten die Geschäftsführung und Fachabteilungen mit praxisnahen, verständlichen Rechtsauskünften, Unternehmensvertreter (m/w/d): Sie übernehmen die außergerichtliche Vertretung des Unternehmens sowie die Beauftragung und Steuerung externer Kanzleien u. a. bei gerichtlichen Auseinandersetzungen, Risikomanager (m/w/d): Sie analysieren rechtliche Risiken, entwickeln Strategien zu deren Minimierung und sorgen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, z. B. durch die Erstellung von Musterverträgen und Arbeitsvorlagen

Unterstützung der Fondsmanager im Bereich Dachfondsmanagement (Multi Manager Business) durch qualitative und quantitative Analysen, Weiterentwicklung und Optimierung von Planungs-, Analyse- und Steuerungsmodellen in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Controlling, Fondsbuchhaltung, Treasury, Research, Steuern und Strukturierung, Verantwortung für das laufende Controlling eines zugewiesenen Teilportfolios, Pflege und laufende Aktualisierung der Datenbanken zu Zielfonds und Fondsmanagern, Unterstützung bei der Betreuung bestehender Zielfondsinvestments, Erstellung von internen und externen Reportings sowie investorenspezifischen Analysen; Aufbereitung der Ergebnisse für Gremien, Investoren und Ausschreibungen, Entwicklung neuer Lösungsansätze zur Standardisierung von Reporting-Prozessen mit Fokus auf Datenqualität und Effizienz, Sicherstellung der Einhaltung investmentrechtlicher Vorgaben, inklusive der Erstellung von Jahresberichten und Meldungen

Du unterstützt unser Team und die Geschäftsleitung bei sämtlichen Tätigkeiten im Alltag, Du lernst wie man Exposés und Internettexte erstellt und unterstützt uns bei der Organisation und Begleitung von Fototerminen, Du lernst wie die Marktwertermittlung durchgeführt wird, Du erstellst Präsentationen, Du führst Objektbesichtigungen durch, Einholen von Dokumenten und Kommunikation mit Behörden, Immobilienverwaltern und anderen Marktteilnehmern, Du nimmst an Team-Meetings und Workshops teil, Du bearbeitest Kundenanfragen und führst Neukunden Akquise durch, Du bist verantwortlich für die Erstellung und Prüfung von Miet-, Pacht- und Kaufverträgen, Du nimmst an Notarterminen, Kaufpreisverhandlungen und anderen relevanten Terminen teil

Planung von "Einfachen Baumaßnahmen" und Bauprojekten (Bauprojekte nur auf Einzelzuweisung) gemäß RBBau, Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen und Baubesprechungen; Erstellung von Baubedarfsdokumentationen, Beauftragung von Baumaßnahmen und Bauprojekten bei der Bauverwaltung oder externen Dienstleistern, Steuerung von Baumaßnahmen und Bauprojekten (Bauprojekte nur auf Einzelzuweisung), Ermittlung von Planungs- und Baukosten, Wahrnehmung der Eigentümerininteressen und der Bauherrinfunktion, Beratung im Rahmen der Eigentümerinfunktion im Hinblick auf die Kosten beim späteren Betrieb, Durchführung von Bauzustandserfassungen und ‐bewertungen mit der Softwareanwendung AiBATROS®

Ganzheitliche Steuerung der Bauprojekte im eigenen Immobilienbestand, Begleitung der Leistungsphasen nach HOAI in Zusammenarbeit mit beauftragten Architekten, Ingenieuren und Bauausführungsunternehmen, Baustellenüberwachung und Sicherstellung der termingerechten und qualitativ hochwertigen Ausführung der Bauleistungen, Überwachung der Einhaltung von Bauvorschriften und Sicherheitsstandards (u.a. TGA-Planung und Brandschutz), Erstellung und Prüfung von Bau- und Bauzeitenplänen, Kostenplanung sowie Controlling, Dokumentation des Baufortschritts und Erstellung von Berichten

Kaufmännische Verwaltung, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Vertragsmanagement, Mietanpassungen und eigenverantwortliche Budgetkontrolle., Mängelmanagement und Unterstützung der technischen Abteilung., Kaufmännische Betreuung der Hausverwaltungsobjekte und professionelle Mieterbetreuung., Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Schadenfällen., Übernahme des gesamten Zahlungsverkehrs, Mahnwesen und Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten., Vorausschauende Planung, Kostenkontrolle und Neuvermietung.

Projektierung von Grundstücken mit weitgehend standardisierten Produkten, in Zusammenarbeit mit Architekten und externen Fachingenieuren, Verantwortung im gesamten Planungsrechtsverfahren bis zur Einreichung und Erlangung von Baugenehmigungen, von der Ausführungsplanung bis Projektrealisierung und -übergabe, Termingerechte Steuerung von Projekten unter Beachtung wirtschaftlicher Gesichtspunkte, Zusammenstellung sämtlicher kostenrelevanter Positionen für den Planungsprozess, Reporting an die Abteilungsleitung PE und Erstellen von Management Reports, Aktive Mitarbeit im Projektteam unter fachlicher Führung der Bereichsleitung, Vorbereitung der Beurkundungsunterlagen und der Vertriebsunterlagen, Mitwirken bei Produktentwicklungen

Identifikation von Projektchancen und -risiken, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Bauträger- und Generalübernehmerprojekte in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Grundstücks- und Projektakquisition, Eigenständige Entwicklung von städtebaulichen Konzepten, Abstimmung der städtebaulichen Konzepte mit den Kommunen und der Politik, Führung der internen und externen Projektbeteiligten inklusive Klärung von Zielkonflikten bis Leistungsphase 4, Projektbezogen auch Leistungsphase 5-7, Repräsentation des Unternehmens nach außen

Prüfung und Erstellung der Verwertungsakten anhand von Grundbuch- und Katasterunterlagen, Aufbereitung von vorgegebenen Informationen und Unterlagen in Excel-Tabellen, Diagrammen, Grafiken etc., Scan- und Bildbearbeitungsprojekte sowie Erstellung von Bilddokumentationen und Plänen, Datenpflege, Prüfen von Gebührenbescheiden, Vorerfassen von Rechnungen in SAP, Vorbereiten der Monats- und Quartalsstatistiken, Pflege aller IT-relevanten Daten für das Erfassungssystem BALIMA, Terminüberwachung, Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen, Aktenführung und Ablage

Beratung und Begleitung von Kunden bei Baufinanzierungsvorhaben inkl. Fördermittelberatung sowie Erstellung von Finanzierungsangeboten, Beratung zu Zinssicherungsinstrumenten, wie bspw. Bausparen und Absicherung im Rahmen der Immobiliarkreditrichtlinie, Votierung und Genehmigung der Kreditanfragen im Rahmen der eigenen Kreditentscheidungskompetenz und Vorbereitung/Votierung für übergeordnete Kompetenzträger, Vertriebsseitige Prolongationsberatung und -bearbeitung von Bestandsdarlehen, Qualifizierte Kommunikation mit Kunden zu allen Themen im Immobiliar-Verbraucherdarlehensbereich (IVD) für Privatkunden

vielseitiges Themenspektrum

Pflege der Mieterdaten in der Domus-Immobiliensoftware, Kommunikation mit Mieter*innen, Prüfen von Mietzahlungen und Rechnungskontrolle, Wirtschaftlichkeit von Mietern prüfen, Mahnwesen

Betreuung der Wohneinheiten für Mitarbeitende, Koordination der Bedarfsanfragen der jeweiligen Bereiche, Organisation der Ausstattungspakete der einzelnen Wohnungen, Erster Ansprechpartner für die Anliegen der Mieter und der Wohnungsbaugesellschaft, Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Geschäftsbereich Bau & Technik, Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen inkl. Protokollierung, Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und Überwachung von Mietanpassungen, Information des Geschäftsbereichs Controlling & Finanzen bzgl. einzubehaltender Miete, Bearbeitung von Mietvertragskündigungen in enger Absprache mit dem Geschäftsbereich Personal & Bildung, Prüfung von Abrechnungen für alle Wohneinheiten, Planung und Kontrolle des Budgets für die Instandhaltung und Verwaltung der Immobilien

Dreh- und Angelpunkt des Letting Teams – Du behältst den Überblick über alle operativen Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf., Organisationstalent gefragt! – Du übernimmst eigenständig und zuverlässig administrative sowie organisatorische Aufgaben und hältst dem Team den Rücken frei., Datenmanagement mit Weitblick – Du pflegst Immobiliendaten, steuerst das Dokumentenmanagement und sorgst für eine professionelle Geschäftskorrespondenz., Präsentationen, die überzeugen – Du erstellst aussagekräftige Präsentationsunterlagen und Protokolle in Deutsch und Englisch., Reise- und Eventmanagement – Du planst und organisierst spannende Events und Geschäftsreisen und übernimmst teilweise den Empfang unserer Kunden., Meetings perfekt im Griff – Von der Terminvereinbarung über die Planung bis hin zur Vor- und Nachbereitung sorgst du für effiziente und produktive Besprechungen., Kommunikationsprofi – Du übernimmst die allgemeine Sachbearbeitung sowie die E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit internen und externen Partnern., Teil eines starken Netzwerks – Du arbeitest eng mit unserem bundesweiten Assistenzteam zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein.

Aktive Vermarktung und Verkauf von Wohnimmobilienprojekten: Reihen- und Doppelhäuser, Eigentumswohnungen, sowie Sozialimmobilien, Beratung und Betreuung von Kunden während des gesamten Verkaufsprozesses bis zur notariellen Beurkundung, Sonderwunschmanagement, After-Sales Service, Ausarbeitung von Marketingstrategien, Durchführung von Besichtigungen und Präsentationen der Immobilien, Erstellung und Pflege von Verkaufsunterlagen und Exposés, Verhandlung und Abschluss von Kaufverträgen, Markt- und Wettbewerbsanalyse zur Identifizierung von Verkaufschancen, Teilnahme an Messen und Veranstaltungen zur Kundenakquise, Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Projektleitung, Architekten usw.

Beurteilen der Bonität von Immobilienkunden durch Erfassung und Kontrolle von Bestands- und Erstratings im CredaRate-Ratingtool, Überwachen der In-Time-Durchführung von Bestandsratings sowie anlassbezogener Objekt- und Unternehmensratings, Berücksichtigen aller wesentlichen Einflüsse auf die Bonität, einschließlich Änderungen des Portfolio- und Objektwertes, des Objekt- bzw. Portfolio-Cash-Flows und der Bilanzkennzahlen, Durchführen systembasierter ESG-Scorings für finanzierte Objekte und Kunden, Analysieren von Unterlagen der Kreditnehmer bzw. Krediteinheiten gem. § 18 Kreditwesengesetz (KWG) mithilfe von Auswertungstools und Vorlagen, Analysieren der Mieter- und Cash-Flow-Daten von Finanzierungsobjekten und -portfolien unter Nutzung und Pflege von Auswertungstools und Performance-Plattformen, Ausbau des Fachwissens im großvolumigen internationalen Kreditgeschäft und Einbringen der Expertise in Projekte, Zusammenarbeit mit Markt-, Marktfolge- und Stabseinheiten zur Verfolgung der Unternehmensziele

Bearbeitung von Liegenschaftsangelegenheiten (u.a. Erstellung von Nutzungsverträgen, Angelegenheiten im Grundstücksverkehr, Regeln des Liegenschaftsnachweises), Bearbeiten von Angelegenheiten im Liegenschaftsinformationssystem (LIS), Führen von Verhandlungen mit Dritten über den Erwerb von Grundstücken oder Flächennutzungen, Bewerten von Grundstücken und ermitteln von Entschädigungen, Aufstellen, abschließen und abwickeln von Grundstücksverträgen und Entschädigungsvereinbarungen, Durchführen des Grundstücksverkehrs in öffentlich-rechtlichen Verfahren (Flurbereinigungsverfahren, Umlegungsverfahren, Enteignungsverfahren u.dgl.)

Rechtliche Betreuung von Bauprojekten und Bestandsimmobilien, Selbstständige Bearbeitung von Anfragen im Bereich privates Bau- und Architektenrecht, Erstellung und Verhandlung von Verträgen im genannten Rechtsbereich, Identifizierung und Bewertung rechtlicher Risiken, Steuerung von externen Anwaltskanzleien und Gerichtsverfahren

Immobilienverwaltung, Betriebs-/Nebenkostenabrechnung

Sie beraten Kunden der gewerblichen Wohnungswirtschaft über das Förderangebot der IFB und der KfW im Mietwohnungsneubau, in der Modernisierung von Mietwohnungen sowie über Umwelt- und Klimaschutzprogramme außerhalb des selbstgenutzten Wohneigentums., Sie ermitteln individuelle Darlehens- und Zuschusshöhen unter Berücksichtigung mietrechtlicher Auswirkungen im Rahmen vollständiger Finanzpläne., Sie erstellen Finanzierungs- und Besicherungsvorschläge und beurteilen die Kapitaldienstfähigkeit. Dabei berücksichtigen Sie beihilferechtliche Anforderungen., Sie führen Risikoanalysen durch und beurteilen die Risikotragfähigkeit., Sie leiten Projekte, u.a. zur Neugestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen oder zu förderrelevanten Themen und übernehmen Präsentationen sowie Schulungen zum Fördergeschäft.