Menschen ganzheitlich zu entwickeln, Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Fragestellungen rund um HR zu beraten, neue Mitarbeiter für unser Team zu gewinnen, Konzepte zu erarbeiten und sich in Projekten zu engagieren, im Team zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen

Unterstützung der Personalleitung und des Teams durch die Übernahme von operativen und konzeptionellen Aufgaben, Ansprechpartner extbackslash*in in allen personalrelevanten Fragen für ca. 350 Mitarbeitende, Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Betreuung der Zeiterfassung und Zutrittsberechtigungen), Betreuung eines kleinen Bereichs innerhalb der Gehaltsabrechnung, Sorgfältige und eigenständige Pflege von Dokumentationen, Checklisten und internen Prozesslisten, Erstellung von Analysen, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen bei Bedarf

Unterstützung der Personalleitung und des Teams durch die Übernahme von operativen und konzeptionellen Aufgaben, Ansprechpartner extbackslash*in in allen personalrelevanten Fragen für ca. 350 Mitarbeitende, Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Betreuung der Zeiterfassung und Zutrittsberechtigungen), Betreuung eines kleinen Bereichs innerhalb der Gehaltsabrechnung, Sorgfältige und eigenständige Pflege von Dokumentationen, Checklisten und internen Prozesslisten, Erstellung von Analysen, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen bei Bedarf

Durchführung aller personaladministrativer Prozesse – vom Onboarding, der Versetzung bis zum Offboarding, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, Erstellung personalrelevanter Dokumente aller Art (z.B. Vertragserstellung / -änderung, Bescheinigungen, Zeugnisse, Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen, Vorlagen für Gremien), Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Mitwirkungs- und Mitbestimmungsangelegenheiten des Personal­rats und der weiteren Gremien, Pflege der Personalstammdaten und Personal-Akten, Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HR, Bewerbermanagement, Sicherstellung und Optimierung der Prozesse im operativen Tagesgeschäft, Schnittstelle zu diversen Dienstleistern z.B. für die Abwicklung der Versorgungsabrechnungen und Beihilfe, Unterstützung bei der Zeitwirtschaft, Unterstützung bei den Reisekosten, Unterstützung bei der Personalentwicklung und Weiterbildung

Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung zur Umsetzung von Unternehmensinitiativen und -projekten, Überwachen und Überprüfen der Angemessenheit von Mitarbeiterleistungsbewertungen, Bereitstellung von Coaching für das Management in Bezug auf Mitarbeiterführung und -entwicklung, Verwaltung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen und aktive Mitarbeit im Recruiting, Sicherstellung der Einführung und Nutzung der erforderlichen Module des SuccessFactors-Systems, Verantwortung für personalwirtschaftlich-administrative Themen wie Arbeitsrecht, Compensation & Benefits, Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen, Ansprechpartner für Tochtergesellschaften in personalbezogenen Themen, Mitwirkung bei der Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, -Methoden sowie -Instrumenten

Analyse der bestehenden Kommunikations- und Führungsstrukturen unserer Kunden, Eigenverantwortliche Implementierung von Personalentwicklungsprogrammen, Durchführung von Schulungen und Workshops, Sicherstellung der nachhaltigen Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen, Ansprechpartner der Kunden in Projekten und anderen diversen Tätigkeiten, Moderation von Arbeitskreisen und Netzwerken

Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Stellenanzeige bis zur Einstellung, Aktives Ansprechen von Kandidat:innen über Active Sourcing und moderne Recruiting Tools, Organisation und Moderation von Bewerbertagen, Karrieremessen oder Recruiting Events, Entwicklung kreativer Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke, Betreuung und Optimierung der Karriereseite und Unternehmensprofile, Planung und Steuerung von Employer Branding Kampagnen, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen, Pflege und Aktualisierung von HR Daten im Personalmanagementsystem

Entwicklung einer zukunftsorientierten HR-Strategie, Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte, Aufbau eines starken Employer Branding, Gestaltung einer positiven Employee Experience, Beobachtung technologischer Trends und strategische Nutzung, Verantwortung für arbeitsrechtliche Themen, Optimierung von Prozessen mit modernen HR-Tools

Bewerbermanagement: Stellenschaltung, Prüfung des Bewerbungseingangs, Formulierung von Absagen und Organisation von Vorstellungsgesprächen., Unterstützung der Personalreferenten bei Themen wie z.B. Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungswesen, Zeiterfassung., Bearbeitung von Jubiläen, Geburtstagen und sonstigen Ereignissen., Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Ausbildung., Mitarbeit in HR-Projekten und Weiterentwicklung vorhandener HR-Prozesse und Instrumente.

Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Angelegenheiten, Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Steuerung und Umsetzung von Recruiting-Prozessen (von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung), Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten, Unterstützung bei der Konzeption, Steuerung und Umsetzung von strategischen HR-Projekten, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Berater und Sparringspartner der Führungskräfte in allen HR-Themen, Steuerung der kompletten HR Prozesse von der Gewinnung bis zur Betreuung und Bindung der Mitarbeiter, Sicherung der Einhaltung der gesetzlichen, betrieblichen und einzelvertraglichen Bestimmungen, Umsetzung disziplinarischer Maßnahmen gemeinsam mit der Führungskraft und dem Betriebsrat, Aktive Mitarbeit in Projekten und Fortschrittsinitiativen

Betreuung, Unterstützung, Anleitung und berufliche Weiterentwicklung von Teammitgliedern, Team leiten und motivieren, ein Umfeld fördern, das Problemlösungen, kritisches Denken und analytische Fähigkeiten begünstigt, Festlegung von Teamzielen und enge Zusammenarbeit mit Direktunterstellten bei der Entwicklung von Strategien zur Erreichung von Ergebnissen, Durchführung von Projekten, die quantitative Analysen, Branchenforschung und Strategieentwicklung beinhalten, Identifizieren von umsetzbaren Erkenntnissen, Vorschlagen von Empfehlungen und Beeinflussen der Teamstrategie durch effektive Kommunikation, Verwalten des Tagesgeschäfts und Sicherstellen einer einheitlichen Qualität und Produktivität über alle Kanäle hinweg, Sicherstellen, dass die Teamleistung mit den relevanten Service-Level-Metriken übereinstimmt, Zusammenarbeit mit globalen und funktionsübergreifenden Teams, um umfassende Lösungen zu entwickeln

Abwicklung des kompletten Recruiting-Prozesses (Bedarfsbestimmung, Steuerung des Auswahlprozesses, Pflege des Bewerberpools, Führen von Vorstellungsgesprächen, Vertragsverhandlungen), Aktive Mitwirkung im Personalmarketing, Unterstützung im Vertragswesen und Onboarding, Unterstützung bei der Auszubildendenbetreuung, Allgemeine Tätigkeiten der Personalverwaltung

Strategische Leitung, Planung und Weiterentwicklung des Personalbereichs, Verantwortung für die operative Führung eines Teams, Personaladministration, -marketing und -rekrutierung, Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen, Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Weiterentwicklung von Ablaufstrukturen und Digitalisierung der HR-Prozesse, Analyse zukünftiger Trends und Herausforderungen im Sozialwesen, Entwicklung innovativer Lösungen für die Personalarbeit, Sicherstellung der regelkonformen Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorschriften, Bearbeitung von versicherungstechnischen und rechtlichen Fragestellungen, Mit- und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems, Mitarbeit in relevanten Gremien sowie Information und Berichterstattung über Entwicklungen und Änderungen gegenüber den Vorständen

Abstimmung personeller Maßnahmen unter Berücksichtigung arbeits-, tarifrechtlicher sowie betriebswirtschaftlicher und sozialer Aspekte, Entwicklung der HR-Services für ein kundenorientiertes Dienstleistungsportfolio, Erstellung von Forecasts für die Personalkostenplanung, Ansprechpartner:in für Fragen rund um Payroll und Personalcontrolling, Eng Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Beratung und Begleitung von Führungskräften in personellen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, Aufbau von effektiven Arbeitsbeziehungen, auch durch Präsenz an deinen Standorten, Schaffung von effizienten Lösungen durch enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, der Arbeitnehmervertretung und dem HR-Team, Sicherstellen reibungsloser Abläufe aller operativen Personalprozesse, Proaktive Gestaltung und Optimierung unterschiedlicher Personalthemen, -prozesse und -tools, Planung und Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen sowie Vorbereitung und Durchführung von Personalgesprächen, Durchführung von HR-Projekten innerhalb der Abteilung sowie Mitwirken an übergreifenden Projekten

Beratung und Begleitung von Führungskräften in personellen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, Aufbau von effektiven Arbeitsbeziehungen, auch durch Präsenz an deinen Standorten, Schaffung von effizienten Lösungen durch enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, der Arbeitnehmervertretung und dem HR-Team, Sicherstellen reibungsloser Abläufe aller operativen Personalprozesse, Proaktive Gestaltung und Optimierung unterschiedlicher Personalthemen, -prozesse und -tools, Planung und Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen sowie Vorbereitung und Durchführung von Personalgesprächen, Durchführung von HR-Projekten innerhalb der Abteilung sowie Mitwirken an übergreifenden Projekten

Selbständige und vollumfängliche Betreuung der Mitarbeitenden in personellen, sozialen, arbeitsrechtlichen und personalpolitischen Angelegenheiten, Unterstützung bei der Steuerung der People-Prozesse wie Organisations- und Personalentwicklung, Kommunikation in die Mitarbeitenden-Community, Botschafter/in der Corporate People Richtlinien in die Fachabteilungen, Sicherstellung einer schlagkräftigen Personaldecke, Ableitung personalrelevanter Maßnahmen und konzeptionelle Entwicklung von HR-Lösungen, Regelmäßiges Reporting und Interpretation, Weiterentwicklung der Prozessabläufe und -Instrumente, Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Durchführung und Unterstützung von HR-Projekten, Unterstützung der Firmenvision und der Fokuswerte

Selbständige und vollumfängliche Betreuung der Mitarbeitenden in personellen, sozialen, arbeitsrechtlichen und personalpolitischen Angelegenheiten, Unterstützung bei der Steuerung der People-Prozesse wie Organisations- und Personalentwicklung, Kommunikation in die Mitarbeitenden-Community, Botschafter/in der Corporate People Richtlinien in die Fachabteilungen, Sicherstellung einer schlagkräftigen Personaldecke, Ableitung personalrelevanter Maßnahmen und konzeptionelle Entwicklung von HR-Lösungen, Regelmäßiges Reporting und Interpretation, Weiterentwicklung der Prozessabläufe und -Instrumente, Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Durchführung und Unterstützung von HR-Projekten, Unterstützung der Firmenvision und der Fokuswerte

Beratung der Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragen, Sparringspartner, Impulsgeber und Coach für die Führungskräfte, Selbstständige Planung und Durchführung von Personalmaßnahmen (z.B. Einstellung, Versetzungen, Austritte), Begleitung von Veränderungsprozessen in den Fachbereichen, HR-Marketing, Employer Branding, Recruiting, Koordination und Sicherstellung der HR-Prozesse und proaktive Schnittstelle zu allen anderen HR-Funktionen