Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, Personaladministration und Organisation, inklusive Vertragswesen, Zeiterfassung, Verwaltung der Personalakten (mit der Software Personio), Zuarbeit für die externe Lohnabrechnung, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse

Kompetente Ansprechperson für einen definierten Kreis von Fach- und Führungskräften und deren Begleitung durch den Employee Life Cycle, Planung, Durchführung und Optimierung des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Erstellung von Stellenanzeigen und Führung von Bewerbungsgesprächen, Pflege der digitalen Personalakten, Zeugnissen und Bescheinigungen, Überwachung von Abwesenheiten und Urlaubsansprüchen, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Begleiten und Gestalten von Pre- und Onboarding-Prozessen sowie Mitarbeiten bei Projekten mit HR-Bezug, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -motivation, Erstellung und Auswertung von Personal-Statistiken und Reports, Unterstützung bei der Personalplanung und -budgetierung, Organisation von Team- und Unternehmensevents, Unterstützung der Kolleg:innen im Office Management

Manage all HR-related matters, Own the entire recruitment process, from crafting job descriptions to issuing employment contracts, First point of contact for the employees, Coordinate employee onboarding and offboarding process, Manage the organization’s employee database, prepare reports and update records of employees, Take ownership of optimizing and streamlining HR processes, Assist with payroll, Work directly with the C-Level to ensure operational success, Recommend strategies to motivate employees

Inspirieren und führen eines hochmotivierten HR-Teams, Entwickeln und implementieren innovativer HR-Strategien, Gewährleisten der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften, Beraten der Führungskräfte in personalbezogenen Fragen, Kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse und -Systeme, Stärken der Unternehmenskultur durch Förderung von Vielfalt und Inklusion, Initiieren und leiten innovativer Schulungs- und Entwicklungsprogramme

End2End Ownership des Employee Lifecycles, Recruiting & Talent Management, Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen, Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit, Förderung der Mitarbeiterentwicklung durch Programme und Workshops, Unterstützung bei der Organisation von Company und Team Events, Weiterentwicklung der Unternehmenskultur, Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse, Sparringspartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen, Begleitung von Team- und Abteilungsentwicklungsmaßnahmen, Allgemeine HR-Admin-Tätigkeiten

Entwicklung von Initiativen für ein positives Arbeitsklima, Beratung der Team Leads in HR-Fragen, Übernahme administrativer Aufgaben wie Vertragsgestaltung und Reportings, Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses, Analyse und Optimierung interner HR-Prozesse, Ansprechpartner für Mitarbeitende in HR-relevanten Fragen

Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen HR-relevanten Angelegenheiten., Verwaltung und Pflege der Personalakten und -datenbanken., Umsetzung aller administrativen Prozesse von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen bis hin zur monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro., Rekrutierung und Auswahl von qualifizierten Fachkräften., Mitwirkung an HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung der HR-Prozesse.

Sei erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen Fragen zu Betriebsverfassungs-, Arbeits- und Sozialrecht, Betreue eigenständig einen definierten Logistikbereich und bringe deine Ideen ein, Begleite und berate Mitarbeiter und Führungskräfte bei ihrer Weiterentwicklung, Plane, steuere und setze personalrelevante Prozesse mit hoher Qualität um, Entwickle gemeinsam mit dem Management innovative und nachhaltige HR-Lösungen

Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter, einschließlich Zeitwirtschaft, Vertragserstellung, Reisekosten etc., Ansprechpartner beim Thema betriebliche Altersversorgung und Deutschlandticket., Unterstützung des externen Lohnbüros mit der Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung, Klärung von Differenzen und Abstimmung interner Gehaltskonten., Erstellung und Pflege von Statistiken und Mitwirkung bei der Personalbudgeterstellung., Übernahme des Bewerbungsmanagements und teilweise Teilnahme an Gesprächen., Mitarbeiterentwicklung und -bindung voranbringen., Betreuung des HR-Systems Personio., Sonderaufgaben sind möglich.

Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte im Employee-Life-Cycle, Zusammenarbeit mit Recruiting, Personalentwicklung, Kompensation & Analytik, Aktive Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme von HR-Projekten, Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der HR-Prozesse, Workflows sowie Richtlinien und Regularien, Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Betriebsrat, Aktive Mitgestaltung der HR-Strategie zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur und Mitarbeitendenbindung

Betreuung und administrative Umsetzung aller personellen Maßnahmen – vom Recruiting bis zum Austritt, Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente, wie Verträge, Zeugnisse und Personalakten, Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination des Bewerbungsprozesses inkl. Teilnahme an den Interviews, Vorbereitung und Übermittlung von Personaldaten für die externe Entgeltabrechnung, Beratung unserer Mitarbeitenden sowie Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung

Qualifizierte Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes in sämtlichen personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen inkl. Entgeltabrechnung sowie Melde- und Bescheinigungswesen, Verantwortlich für die Besetzung von vakanten Positionen inkl. vollständige Abwicklung des Bewerbungsmanagements, Ansprechpartner und Personalbetreuung der Mitarbeiter, Betreuung, Beratung und Unterstützung in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen, Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen sowie Unterstützung im Falle der Beendigung von Arbeitsverhältnissen bzw. Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen, Weitere Optimierung des HR Berichtswesens, Konstruktive Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Betriebsrat

Steuerung von Entsendeprozessen, einschließlich Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Wirtschaftsprüfern, Unterstützung und Koordination bei Visa-, Steuer- und Arbeitsrechtsfragen, Ansprechpartner für Expatriates während des gesamten Auslandseinsatzes, Zentraler Ansprechpartner für internationale Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten, sozialversicherungs- und organisatorischen Fragen, Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern, Verantwortung für den gesamten Recruitingprozess eines definierten Bereichs: vom Erstellen der Stellenanzeige bis zum finalen Arbeitsvertrag, Gestaltung eines reibungslosen und positiven Kandidatenerlebnisses entlang der gesamten Candidate Journey, Sicherstellung eines effizienten und operativen HR-Managements sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, Eigenständige Bearbeitung von Projekten rund um das Personalmanagement

Proaktive Gestaltung der strategischen internationalen Ausrichtung der Personal- und Organisationsentwicklung, Fachliche Leitung von nationalen und globalen Projekten, z. B. Gestaltung von Personalentwicklungsprogrammen, Kulturentwicklung, Best Practice Programmen etc., Beratung zu personellen Entwicklungsmaßnahmen, z. B. Nachwuchs- und Nachfolgeplanung, Potenzialanalysen und Ausgestaltung erforderlicher Trainingsmaßnahmen unter Einsatz moderner und agiler Methoden auf internationale Ebene, Selbständige Konzeption und Moderation von Trainings und Workshops sowie Durchführung von Mediationen, Konflikt-Moderationen und Coachings, Erarbeitung von zukünftigen Anforderungen an die moderne Arbeitswelt und die Belegschaft und Ableitung von Entwicklungsprogrammen

Ansprechperson und Berater (w/m/d) für Führungskräfte und Mitarbeiter, Führung von drei Mitarbeitern im Personalbereich, Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung von Personalmaßnahmen, Prüfung der jährlichen Personalkostenhochrechnung, Erstellung der Wirtschaftsplanung und Budgetüberwachung, Konzeptionierung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung aller relevanten HR-Prozesse

HR Operations: Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben in der Personaladministration und Pflege der Personalakten, kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse, Recruiting: Mitwirkung im gesamten Recruiting-Prozess von der Erstellung von Stellenausschreibungen bis zur Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, Employer Branding: Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke

Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu alle administrativen HR-Belange in enger Abstimmung mit dem lokalen und regionalen HR-Manager sowie der zentralen Personalabteilung in Hamburg, Unterstützung in der Rekrutierung im gewerblichen Bereich, ins Besondere Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Terminkoordination, Mitarbeit in lokalen sowie zentral gesteuerten HR-Projekten, z.B. jährliche Gehaltsrunde, jährlicher Talent Review Prozess u.v.m., Personaladministration: Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erfassung von Personalkennzahlen, etc.

Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft inkl. Arbeitsrecht und Recruiting, stetige Prozessoptimierung sowie Weiterentwicklung des HR-Bereichs, enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung inkl. Vor- und Nachbereitung, Weiterentwicklung und Betreuung unseres Personal- und Zeitmanagementsystems von Sage

Verantwortung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus eines definierten Mitarbeiterkreises vom Recruiting bis zum Offboarding, Eigenverantwortliche, aktive und kompetente Beratung und Betreuung von Mitarbeitern, Fach- und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen (z. B. Arbeitsrecht, Performance-Management, Compensation & Benefits und Organisationsentwicklung), Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung aller HR-Prozesse und -Richtlinien sowie aktive Beteiligung bei HR-Projekten, wie z. B. Tools und Systeme, Begleitung von Personal- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen, Umsetzung aller relevanten Personalmaßnahmen und Themen in konstruktiver und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Personalplanung und -beschaffung, inkl. Budgetplanung und -management, Operative Abwicklung aller anfallenden administrativen Aufgaben, inkl. Systemauswertungen

Allgemeine bedarfsbezogene Unterstützung der Personalreferenten bei der Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden, Erstellung aller erforderlichen Vertragsdokumente und sonstiger Schriftstücke im Rahmen von Einstellungen, Arbeitsvertragsänderungen, Versetzungen und Austritten und der damit verbundenen Korrespondenz, Betreuung bei Lebensereignissen (Jubiläen, Geburtstagen etc.) und Übernahme der dazugehörigen Administration, Erstellung von Zwischenzeugnissen / Zeugnissen und Zusammentragung der entsprechenden Informationen, Unterstützung im Bewerbermanagement, Mitarbeit in HR-bezogenen Projekten hinsichtlich der Prozessoptimierung