Vorkontierung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen in DATEV, Abrufen von Bankumsätzen und Kontenabstimmung in DATEV, Bearbeitung des Posteingangs, Unterstützung bei Mahnwesen und Rechnungsausgang via sevDesk, Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen in Pleo, Unterstützung beim Monatsabschluss und vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss

Abwicklung der Finanzbuchhaltung für das Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement, Bearbeitung von Angelegenheiten im Kontext der zentralen Beschaffung für das Dezernat einschließlich der formalen Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren, Bearbeitung der Energieabrechnungen unter Berücksichtigung von energierelevanten, haushalterischen und steuerrechtlichen Aspekten, Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

Lohn- und Finanzbuchhaltung, Anfertigung von Steuererklärungen, Erstellung und Prüfung von handelsrechtlichen steuerlichen Jahresabschlüssen, Direkter persönlicher Kontakt mit Mandanten, Behörden, Krankenkassen und sonstigen Ansprechpartnern am Telefon oder vor Ort

Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung in DATEV, Vorkontierung, Prüfung und Verarbeitung Rechnungen und Reisekostenabrechnungen in Pleo, Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer:innen zur Vorbereitung der Testierung des Jahresabschlusses, Prüfung von Steuerbescheiden und ggf. Einlegung von Rechtsbehelfen, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen in Sevdesk, Durchführung des Mahnwesens in Sevdesk, Aktive Mitwirkung im Angebots- und Vertragsprozess bei Neukund:innen in Pipedrive

Aufstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach US-GAAP und Reporting an das Konzernrechnungswesen (OneStream) für die Shared-Service-Gesellschaft sowie Unterstützung der Holding-Gesellschaft, Unterstützung im buchhalterischen Tagesgeschäft und bei diversen Berichts- und Meldepflichten (z. B. Intrastat, Statistiken), Koordinieren des externen Finanzdienstleisters im Bereich Haupt- und Nebenbücher, Sicherstellung der ausgeglichenen monatlichen Intercompany-Abstimmung von Konzernforderungen/-verbindlichkeiten, Durchführung der monatlichen und quartalsweisen SOX-Kontrollen, Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung, Erstellung der Überleitungsrechnung von US-GAAP auf HGB für den HGB-Jahresabschluss, Unterstützung in Sonderprojekten und bei Vertretungsaufgaben, Ansprechpartner (m/w/d) für Wirtschaftsprüfer, Betriebsprüfer, externe Finanzdienstleister, interne Revision, Steuerabteilung, Controlling und Management, Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Accounting

Verantwortung für das Risikomananagement - Identifikation und Bewertung von finanziellen und operativen Risiken, Durchführung und Erstellung der operativen und strategischen Planung sowie Erstellung von Forecast in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, Analyse und Kommentierung im Rahmen des Berichtswesens und Reporting von KPI‘s sowie Soll-/Ist-Abweichungen, Erstellen von Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Business Cases sowie Erarbeitung und Vorbereitung von Entscheidungsempfehlungen für das Management, Kontinuierliches Weiterentwickeln und Optimieren der Controlling-Prozesse, -strukturen und-systeme sowie dem Berichtswesen, Durchführung von Sonderanalysen und ad-hoc Anfragen

Sie übernehmen die disziplinarische Leitung für ihr Team und sind Sparring Partner für fachliche Themen im Alltagsgeschäft., Die organisatorische Verantwortung für Jahres-/Mittelfristplanung und Forecast liegt in Ihren Händen – dafür stehen Sie unseren Führungskräften mit Rat und Tat zur Seite., Durch Ihr Fachwissen in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Controlling behalten Sie einen guten Überblick über die laufenden Prozesse und können Ihr Team bei der Umsetzung unterstützen., Mit einem ganzheitlichen Blick optimieren Sie interne Prozesse und bringen neue Ideen ein., Sie wirken koordinierend bei der professionellen Umsetzung interner Projekte, Kundenschulungen und Veranstaltungen mit.

Du führst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis (250 - 300 Mitarbeiter) durch., Dabei bist Du Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen., Du bist für die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden, externen Partnern und für das Melde- und Bescheinigungswesen verantwortlich., Und wickelst sämtliche Personalverwaltungsprozesse, insbesondere Bearbeitung administrativer Vorgänge bei Ein- und Austritten, Anlage und Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten ab., Du beantragst A1-Bescheinigungen und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung., Auch bei Betriebsprüfungen der Sozialversicherungsträger und der Finanzbehörden wirkst Du natürlich mit., Die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Abrechnungsprozesse sowie die Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten bringen Abwechslung in deinen Arbeitsalltag.

Du führst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis (250 - 300 Mitarbeiter) durch., Dabei bist Du Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen., Du bist für die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden, externen Partnern und für das Melde- und Bescheinigungswesen verantwortlich., Und wickelst sämtliche Personalverwaltungsprozesse, insbesondere Bearbeitung administrativer Vorgänge bei Ein- und Austritten, Anlage und Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten ab., Du beantragst A1-Bescheinigungen und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung., Auch bei Betriebsprüfungen der Sozialversicherungsträger und der Finanzbehörden wirkst Du natürlich mit., Die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Abrechnungsprozesse sowie die Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten bringen Abwechslung in deinen Arbeitsalltag.

Sachberichte erarbeiten und Teilobjektnachweise auf Plausibilität prüfen im Rahmen der Mittelverwendung, Prüfanfragen bearbeiten, Analysen, Berichte, Vorschauen und Auswertungen erstellen, Aufgaben des Ausschreibungs-, Vertrags-, Antrags- und Projektcontrollings bearbeiten, Bedarfsanforderungen im Hinblick auf Finanzierbarkeit, Genehmigungslage und Kontierung prüfen, Übersichten zur Mittelverwendung prüfen und bewerten, Mittelumverfügungen auf Anweisung durchführen, Kostenplanungen erstellen und bei der Projektplanung mitwirken, Weiterberechnung von Leistungen an Dritte veranlassen, Stammdaten im SAP pflegen und die Kontierungen prüfen

Leitung des Teams (derzeit 3 Mitarbeitende) und Sicherstellung eines effizienten Ablaufs aller Prozesse im Rechnungswesen, Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung eines abgegrenzten Buchungskreises (Holding), Verantwortung für die ordnungsgemäße Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Mitwirkung bei der strategischen Ausrichtung des Rechnungswesens (z. B. Erweiterung des Controllings), Erstellen von Statistiken und Auswertungen sowie Übernahme von Sonderprojekten, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie mit externen Steuerberatern und Finanzbehörden, Reporting an die Geschäftsleitung

Mitwirken im Konzern Tax-Compliance-Managementsystem, Teilnehmen an der Erstellung von Steuererklärungen und -anmeldungen sowie am steuerrechtlichen Jahresabschluss, Vorbereiten von Antworten auf steuerliche Anfragen von Fachbereichen und Finanzbehörden, Unterstützen bei nachgelagerten administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der Konzernsteuerabteilung

Umfassende und eigenverantwortliche steuerliche Beratung und Betreuung der Mandanten, Bearbeitung von betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Unternehmen verschiedenster Rechtsformen, Fokus auf Personengesellschaften, Betreuung der Betriebsprüfungen, Pflege und Gewinnung von Kontakten zu Mandanten und Behörden

Aufbau, Umsetzung und Sicherstellung des Reportings (monatliche KPI-Analyse) von ausgewählten internationalen Standorten, Controlling und Risikomanagement der Beteiligungsunternehmen: Monitoring der finanziellen und rechtlichen Risiken, Finanzplanung und Berichterstattung: Unterstützung bei der Erstellung von Budgets/Forecasts und Business Planung in Zusammenarbeit mit lokalen Teams, Finanzanalyse: Durchführung von Finanzanalysen, Bereitstellung und Präsentation von Daten, sowie Beratung im Zuge strategischer Entscheidungen des Top-Managements, Projektmanagement: Unterstützung bei Projekten der Mutter- und Tochtergesellschaften, sowie bei M&A-Projekten

Erstellung von Steuererklärungen, E-Bilanzen und Steueranmeldungen, Prüfung von Steuerbescheiden und Durchführung von Rechtsbehelfsverfahren., Berechnung laufender Steuern, insbesondere für deutsche Konzerngesellschaften., Entwicklung steuerlicher Sachverhaltsbeurteilungen im Bereich Ertrag- und Umsatzsteuer., Steuerliche Begleitung von fachlichen Projekten sowie Sonderaufgaben, z. B. bei Änderungen in der Steuergesetzgebung oder der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Steuern., Mitwirkung bei steuerlichen Außenprüfungen.

Führung der Anlagenbuchhaltung (inkl. F&E- Aktivierungen sowie Inventur), Bilanzierung nach IFRS / HGB / STR durchführen, Anlage- und Umlaufvermögen bewerten und auf Werthaltigkeit prüfen, Rückstellungserfordernisse erheben und Rückstellungen bilden / anpassen, IC-Umlagen berechnen und fakturieren, Kontierte bzw. Anlagenbestellungen prüfen und ggf. korrigieren lassen, Banken-, Kassen- und Debitorenbuchungen, Mahnwesen und Debitorenkreditmanagement, Fristgerechte Durchführung von Reportings, Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS, Unterstützung beim monatlichen CAC / CTR-Konzernreporting, Mitwirkung bei der Erstellung Jahresabschluss nach lokalen Rechnungslegungsvorschriften, Unterlagen für Steuererklärungen je Veranlagungsjahr aufbereiten, Meldewesen gegenüber Ämtern, Behörden, Versicherungen etc. durchführen, Verbesserungsvorschläge einbringen und ggf. umsetzen / Mitarbeit bei Verbesserungsprojekten

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs und der USt.-Voranmeldung, Durchführung des Mahnwesens in Abstimmung mit den Verwaltern, Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen in Abstimmung mit den Verwaltern, Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Abstimmung mit den Steuerberatern, Erstellung von periodischen Reportings für Mitarbeiter und Eigentümer, Stammdatenpflege (Mietverträge/ Indexpflege/ Mieterhöhungen)

Mitwirkung und Erstellung des Budgets sowie der regelmäßigen Forecasts, Aktive Bearbeitung des aktuellen Berichtswesens (Monats- und Quartalsberichten), Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Unterstützung bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen, Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse (Gesellschaften / Konzern), Ausbau und Optimierung des internen Kontrollsystems, Weiterentwicklung des Vertriebs-, Produktions- und Prozesscontrollings, Unterstützung des Teams bei Projekten im Bereich Finanz- und Kostenmanagement

Auswahl, Implementierung und Betreuung des ERP-Systems sowie relevanter Vorsysteme für das Rechnungswesen., Sicherstellung des Datenaustauschs zwischen ERP, Reporting-Tools und weiteren Subsystemen., Einbindung von Systemen für Zahlungs- und Buchungsprozesse in die bestehende Systemlandschaft., Ansprechpartner für Softwareanbieter und interne Fachbereiche sein., Entwicklung von Reportings zur Unterstützung der Unternehmensplanung und -steuerung., Überwachung und Analyse der Qualität der Finanz- und Buchungsdaten., Unterstützung des Teams bei der Umsetzung neuer Finanzprozesse., Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Finanz- und Rechnungswesen sowie der Projektleitung Digitalisierung., Entwicklung branchenspezifischer Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger Berichte und Finanzmodelle., Identifizierung von Potenzialen und Optimierungsmöglichkeiten durch proaktive Analysen., Aktive Mitwirkung im jährlichen Planungsprozess.

Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse für Gesellschaften innerhalb des E.ON Konzerns im Segment Business Services nach HGB und IFRS mithilfe von SAP S4 Hana und Meldung der Abschlussdaten sowie ergänzende Angaben im Rahmen des Konzernreportings., Bilanzierung, Bewertung und Buchung von Geschäftsvorfällen selbstständig, insbesondere im Bereich der Rückstellungen. Durchführung von Analysen, Auswertungen und Kontenabstimmungen und Übernahme der Verantwortung für die korrekte Abbildung dieser Geschäftsvorfälle., Durchführung der InterCompany-Abstimmungen auf nationaler und internationaler Ebene., Erstellung des Anhangs mit der Software Smart Notes und Übernahme der Offenlegung im Unternehmensregister., Ansprechpartner bei internen und externen Audits sowie für interne Kunden., Aktive Mitwirkung bei Projekten und Sonderthemen und proaktive Vorantreibung der Digitalisierung im Bereich Accounting.