20 Fizwirt Jobs Berlin

Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive vorbereitender Buchhaltung, Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen (z. B. Kreditoren- und Debitorenrechnungen), Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen und der Abstimmung der Konten, Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses, Zusammenarbeit im Team zur Sicherstellung reibungsloser Buchhaltungsprozesse, Unterstützung bei Accounting-Themen als Sparringspartner/in des internen Controllings, Mitwirkung bei allen Fragen rund um Rechnungen – in Zusammenarbeit mit internen Business Partnern und Teammitgliedern, Unterstützung bei der Verbesserung der Controllingsysteme und -mechanismen im Rahmen gesetzlicher, steuerlicher Vorschriften und unserer internen Richtlinien

Im Controlling agierst du in einer funktional eigenständigen Organisationseinheit., Dabei bist du für die internen Fachbereiche, aber vor allem für die Geschäftsführung zentrale:r Ansprechpartner:in, Informationslieferant:in und Entscheidungsvorbereiter:in – mit dem Ziel, Transparenz zu schaffen, Steuerung zu ermöglichen und strategische Planungen zu begleiten.

Überprüfung, Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie Mittelabrufen; Bearbeitung von Posteingängen, Stammdaten- und Kontenpflege, Prüfung, Kontierung und Buchung anfallender Geschäftsvorfälle sowie Anlagenbuchhaltung, Abstimmung mit Kostenstellenverantwortlichen, Steuerbüro und anderen relevanten Schnittstellen, selbständige Abwicklung Zahlungsverkehr, Mitarbeit bei der Vorbereitung Wirtschaftsplanung/Planaufstellung und bei der Vorbereitung Jahresabschluss, Überwachung Wirtschaftsplan/Budgets/Haushaltsdurchführung zusammen mit Kostenstellenverantwortlichen; Erstellung, Führung und Weiterentwicklung von Berichten und Auswertungen (Controllingtabellen), administrative Aufgaben

Eigenständige Rechnungseingangsprüfung nach §14 UstG, Tätigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kontenklärung und Kontenpflege, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Prozessdokumentation, Mitwirkung bei der Prozessoptimierung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Kontext der Digitalisierung

Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsvorgänge im kreditorischen und debitorischen Bereich, Kontenabstimmung, Kreditkartenabrechnungen, Verbuchung der Bankkontoumsätze (elektronisch), Rechnungsabgrenzungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Kontrolle und Verbuchung von Barkassen, Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Präzise Finanzbuchführung: Du kümmerst dich eigenständig um die laufende Buchhaltung – insbesondere in den Bereichen Kostenrechnung und Bilanzierung., Effiziente Zahlungsabwicklung: Du bereitest Zahlungsläufe professionell vor und pflegst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung., Monats- und Jahresabschlüsse: Du erstellst selbstständig Monatsabschlüsse, wirkst bei der Erstellung der Jahresabschlüsse mit und begleitest die Wirtschaftsprüfung. Bei Bedarf kannst du dich auf die Unterstützung deiner Kolleg:innen im Finance-Team verlassen., Analytische Unterstützung: Du unterstützt bei der Kosten- und Leistungsrechnung, lieferst wertvolle Einsichten und erstellst präzise Analysen., Prozessgestaltung: Du erkennst Verbesserungspotenziale, entwickelst Ideen zur Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse und setzt diese aktiv um., Teamwork leben: Du arbeitest eng mit deinem Team zusammen, teilst Wissen, unterstützt andere und entwickelst gemeinsam neue Ideen für die Weiterentwicklung unserer Abteilung.

Verantwortung für die laufende Buchführung, inklusive der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung, Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Verwaltung der Liquidität, Erstellung und fristgerechte Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemäß HGB, Abstimmung der Konten und Bearbeitung offener Posten, Mitwirkung im Mahnwesen sowie im Forderungsmanagement zur Sicherstellung des Cashflows, Sparringpartner für andere Abteilungen bei buchhaltungsrelevanten Fragestellungen

Führung der laufenden Finanzbuchhaltung in DATEV, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzbehörden und Banken, Erstellung von Reports, Analysen und Auswertungen für CFO und Geschäftsführung, Interner Ansprechpartner für die Fachabteilungen in kaufmännischen Angelegenheiten, Unterstützung bei der Optimierung von Finanz- & Controlling- Prozessen und bei der Einführung von Informations-Systemen

Unterstützung in der Buchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, vorbereitende Buchhaltung über Finway), Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Analysen und der Erstellung von Berichten zur Unternehmenssteuerung, Mitwirkung im Controlling und in der Kosten- und Leistungsrechnung, Unterstützung bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen und der Verbuchung von Bank- und Kassentransaktionen, Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen, Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen

Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-, Bank- und Sachkontenbuchhaltung) in DATEV gemäß HGB, Eigenständige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit unserem Finanzteam, Verwaltung der wöchentlichen Zahlläufe sowie laufende Abstimmung der Bilanz-, Gewinn- und Verlust- und offenen Posten-Konten, Durchführung der Umsatzsteueranmeldungen, Verwaltung und Aktualisierung von Vorlagen und Kontenplänen, einschließlich der Kostenstellen, Unterstützung bei der monatlichen Berichterstattung gegenüber dem Management, Investoren und weiteren Finanzierungspartnern, Enge Zusammenarbeit mit Steuerberater:in bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, ggf. Übernahme der Lohnbuchhaltung für ca. 150 Mitarbeitende, falls Erfahrung vorhanden

Buchhaltung mitgestalten: Du unterstützt unser Team bei der Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie vorbereitenden Buchhaltung über Finway., Einblicke ins Controlling: Du hilfst bei betriebswirtschaftlichen Analysen und wirkst in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie bei der Erstellung interner Berichte mit., Zahlungsprozesse verstehen: Du hilfst bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen sowie der Verbuchung von Bank- und Kassentransaktionen., Mitarbeit bei Abschlüssen: Du erhältst einen fundierten Einblick in Monats- und Jahresabschlüsse und unterstützt das Team bei deren Erstellung., Lernen & Weiterentwickeln: Du lernst moderne Buchhaltungsprozesse kennen, bringst eigene Ideen ein und hilfst, diese gemeinsam mit dem Team zu verbessern.

Buchung der Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung und Abstimmung mit den Nebenbuchungen, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kasse und Bank, Abstimmung Kostenstellen/Kostenträger und Lohnbuchhaltung, Faktura, Zahlungswesen und Mahnwesen, Jahresabschlussarbeiten, Zuarbeit und Abstimmung mit dem Steuerbüro, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Arbeitsergebnisrechnungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen

Du verantwortest Accounting, Controlling, Liquiditätsmangement und führst dabei ein Team von ca. 3 Mitarbeitenden, Du übernimmst den Bereich Reporting und Forecasting, Du übernimmst Projekte von strategischer Bedeutung zur Weiterentwicklung unserer Prozesse, Du erstellst in Abstimmung mit dem Management den Finanzplan, übernimmst Budgetierung & identifizierst dabei Risiken und Potentiale, Verantwortung für die laufende Buchhaltung sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen mit der Steuerkanzlei, Organisation der administrativen Themen wie Vertragsmanagement, Compliance, Audits etc.

Prüfung, Kontierung und Verbuchung aller Eingangsrechnungen mit der Finanzbuchhaltungssoftware MACH unter Berücksichtigung der handels-, steuer- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen, Klärung der Zahlungseingänge einschließlich Zuordnung zu den Debitoren und unberechtigter Abbuchungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit den Banken über das Programm Genocash, Führung der Bankkonten und der Kasse sowie kontinuierliche Kontenpflege und -bereinigung, Stammdatenpflege und Bearbeitung der Kreditoren sowie Debitoren inkl. der selbständigen Auswahl der zu bezahlenden Rechnungen unter Beachtung der Zahlungsfristen und Skontobedingungen, Erfassung der Anlagen Zu- und Abgänge in der Anlagenbuchhaltung einschließlich der Berechnung der Anschaffungskosten, Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle, Mitarbeit bei der Erstellung der Zwischen- und Jahresabschlüsse, Ansprechpartner für alle Beschäftigten des Instituts für Fragen zu Eingangsrechnungen und zum Zahlungsausgleich

Erarbeitung von Planungs- und Prognoserechnungen, Controlling und finanzwirtschaftliche Analysen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Risikomanagementsystem, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Bewertung von komplexen Investitionsvorhaben, Erarbeitung und Umsetzung von Grundsätzen zur Mietpreisfestsetzung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Veranstaltungen für Gremien

administrative Bearbeitung, Kontrolle und Abrechnung von Projekten unterschiedlicher Geldgeber (Terminüberwachung, Erstellen von Mittelanforderungen, Ausgangsrechnungen und zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, Bearbeitung von projektbezogenen Anträgen und Beleganforderungen, Projektdokumentation, Budgetkontrolle), Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln (Bearbeitung von Buchungsvorgängen, Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kontieren von Buchungsbelegen, Überwachung der Geldeingänge), Bearbeitung von Steuerangelegenheiten, Identifikation, Koordinierung und Prüfung steuerlich relevanter Sachverhalte, insbesondere im Rahmen des § 2 b UstG., Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Steuererklärungen, Überwachung von steuerlichen Fristen, Vorbereitung und Begleitung von Umsatzsteuersonderprüfungen durch das Finanzamt, Mitentwicklung und Einführung eines Tax-Compliance-Systems

Bearbeitung von Zuwendungsprojekten - hier u.a. die Zuwendungen für unser Stadtteilzentrum, eigenständige Durchführung aller Buchhaltungsvorgänge (Debitoren/Kreditoren/Hauptbuch), monatliche Kontenabstimmung/Mahnwesen, Zuarbeiten zum Jahresschluss, monatliche Auswertungen und Ergebnisberichte, enge Zusammenarbeit mit unseren Einrichtungen und Mitarbeitenden in den Projekten

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS, Verantwortung für die Intercompany-Abstimmungen und Konsolidierung innerhalb der Unternehmensgruppe, Überwachung und Optimierung der Buchhaltungsprozesse, einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Analyse und Abstimmung von Zahlungsströmen über verschiedene Online-Marktplätze und Zahlungsdienstleister, Unterstützung bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, insbesondere im Zusammenhang mit grenzüberschreitendem EU-Handel, Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer*innen, Steuerberater*innen und externe Dienstleister im Finanzbereich, Mitwirkung an der Implementierung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware

Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung, Kostenstellenmanagement, Unterstützung bei Monatsabschlussaufgaben, Rechnungseingangsmanagement, Überprüfung und Bearbeitung von Reisekosten und Mitarbeiterausgaben, Überwachung von Lizenzen und Verträgen, Allgemeine Office Bestellungen, Ablage- und Datenpflege, Postbearbeitung, Eigene Projekte planen und voranbringen, Ad-hoc-Aufgaben im Finance und Accountingbereich

Sicherstellung und Durchführung einer korrekten Buchführung, Sachkontenklärung sowie Überwachung offener Posten im Debitoren/ Kreditoren Bereich, Unterstützung beim Zahlungsverkehr, Buchen von Banken, Kassen und Kreditkartenabrechnungen, Mitwirken/ Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten

Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Buchungsunterlagen und tragen so zur Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Buchführung bei, Ihre Mithilfe bei der Abstimmung von Konten und der Überprüfung von Zahlungseingängen und -abgängen hilft uns, eine reibungslose und transparente Finanzbuchhaltung sicherzustellen, Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Vorbereitung von Steuererklärungen, Durch Ihre aktive Mitarbeit bei Ad-hoc-Analysen und Reportingaufgaben liefern Sie präzise Auswertungen, die zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanzprozesse beitragen, Ihre Unterstützung bei der Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen trägt zur Effizienzsteigerung im Team bei

Prozessanalysen und -optimierungen: Unterstützung bei der Identifikation und Verbesserung bestehender Prozesse und verschiedener Schnittstellen, Strukturierung und Analyse von Finanzdokumenten: Zusammenstellung, Analyse relevanter Unter-lagen zur Ableitung von Optimierungspotenzialen, Mitarbeit an der Erstellung eines Finanzhandbuchs: Dokumentation von Standards, Prozessen und Best Practices, Unterstützung bei der Standardisierung von Guidelines: Mitwirkung an der Entwicklung einheitlicher Richtlinien für verschiedene Finanzprozesse, Erstellung von Onboarding-, Schulungs- und Lernmaterialien: Unterstützung bei der Konzeption von Schulungen zu Geberrichtlinien und Prozessabläufen