Bearbeitung des zentralen und digitalen Postbuches im Rahmen des elektronischen Rechnungswesens, Bearbeitung und Überwachung der einzelnen Postbücher, Bearbeitung des Anordnungsworkflows, Erfassung und Bearbeitung von Dauerbelegen /Jahresanordnung, Zentrale Verwaltung der Stammdaten und Personenkonten, Bearbeitung von Kasseneingangs- und ausgangsanzeigen, Unterstützung der Fachämter bei Rechnungs- und Buchungsfragen, Klärung fehlerhafter Buchungen

Verantwortung für die bereichsübergreifende Konzeption vom Reporting- und Berichtswesen, Entwicklung, Analyse sowie die Pflege von unternehmens- oder bereichsspezifischen KPIs, Übernahme maßgeblicher Anteile an der Wirtschaftsplanung und Prognose, Funktion als Commercial Process Specialist für Automatisierungs- & Digitalisierungsanliegen, Identifizierung von Optimierungs-, Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten und Unterstützung bei dessen Umsetzung

Analyse und Steuerung von Projekten und Gesellschaft in Bezug auf die jeweiligen Finanzflüsse, Mitverantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung von Finanz- und Kapitalplanungen sowie Liquiditätsforecasts unter Berücksichtigung aller relevanten Finanzströme, Ansprechpartner für das Cash Pooling sowie Factoring Verfahren und treibt die Weiterentwicklung des Finanzberichtswesens voran, Steuerung des Forderungsmanagements (intern/extern) und unterstützt im Management des Working Capitals, Positionierung als kompetenter Business Partner gegenüber anderen Abteilungen sowie externen Stakeholdern und Banken

Durchführung steuerlicher und betriebswirtschaftlicher Beratungen und Unterstützung der Mandanten bei der Steuerplanung, Erstellung und Überprüfung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, Betreuung und Beratung von Mandanten in sämtlichen steuerlichen Angelegenheiten, Begleitung von Betriebsprüfungen und Unterstützung bei Rechtsbehelfsverfahren zur Wahrung der Interessen der Mandanten

Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen, Pflege der Debitorenkonten, Verbuchung von Eingangsrechnungen, Pflege der Kreditorenkonten, Verbuchung der elektronischen Kontoauszüge und Kassenbelege, Mahnwesen, Zusammenarbeit mit Inkassobüros, Verbuchung von Privatliquidationen und Erstellung von Auswertungen

Durchführung von Überweisungen und Verwaltung der Zahlungsein- & -ausgänge, Ordnungsgemäße Ablage von Belegen und Rechnungen, Kommunikation mit unserem Steuerberater, Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung (z. B. für die BWA), Bereitstellung kleinerer Finanz-Kennzahlen (KPIs) für das Team

Du unterstützt das Finance-Team im Bereich Buchhaltung – von der Erstellung und Buchung von Rechnungen bis hin zur Pflege der Haupt- und Nebenbücher. Auch die Kontenabstimmung gehört dazu., Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (nach HGB) bereitest du eigenständig vor und arbeitest dabei eng mit unserem Steuerberater-Team zusammen., Du behältst den Überblick über Zahlungsströme, steuerst den Cashflow und entwickelst gemeinsam mit uns die Liquiditätsplanung und unser Financial Model weiter., Budgetplanung, Forecasts und KPI-Analysen sind für dich kein Neuland – du baust Reports, Dashboards und Soll-Ist-Vergleiche auf, die echten Mehrwert bringen., Umsatzsteuerliche Themen wie Reverse-Charge oder OSS gehst du souverän an und treibst die Compliance-Strategie für internationale Zahlungen und Tools wie Stripe oder Lemon Squeezy mit voran., Du sorgst dafür, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden, unterstützt bei Finanzierungsrunden und bist zentraler Sparringspartner für unser Management., Bestehende Finanzprozesse optimierst du mit viel Eigeninitiative und digitalem Mindset – deine Vorkenntnisse in ERP/Finance Tools (wie z.B. MS Dynamics, Sage, SAP o.ä.) setzt du gezielt ein und hilfst bei Auswahl und Einführung weiterer Lösungen., Auch unsere internationalen Tochtergesellschaften (insbes. US) hast du im Blick und koordinierst deren Finance-Aktivitäten mit externen Beratern.

laufenden Verbuchung von Debitoren, Kreditoren und Banken, Erstellung von Zahlläufen, Kontenpflege, andere spannende Aufgaben rund um die Modernisierung unserer Abläufe

Verantwortungsvolle Durchführung von gesetzlichen und freiwilligen (Konzern-)Abschlussprüfungen im nationalen und internationalen Kontext, Leitung von Prüfungsteams von 1-5 Prüfungsassistenzen, Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, Umfassende und ganzheitliche Betreuung von Mandant:innen in allen steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen, Begleitung und Betreuung von Betriebsprüfungen sowie Bearbeitung steuerlicher und wirtschaftlicher Fragestellungen, Steuergestaltende und betriebswirtschaftliche Beratung, Durchführung von betriebswirtschaftlichen Prüfungen, Unternehmensbewertungen und Beratungen, Wahrnehmung von Vorbehaltsaufgaben eines Wirtschaftsprüfers (m/w/d)

Eigenverantwortliche Vorbereitung und Erstellung des Konzernabschlusses nach HGB im Konsolidierungstool, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Kontierungshilfe und der Bilanzierungsrichtlinie, Mitwirkung bei der Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Eigenverantwortliche Buchhaltung einer kleineren Gesellschaft und Einhaltung behördlicher Abgabefristen, Mitgestaltung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprozessen und Entwicklung von qualifizierten Fachkonzepten

Verantwortung für die ordnungsgemäße Kassenführung und -abrechnung, Zuarbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse, Prüfung von Eingangsrechnungen, Prüfung von Monats- und Vorschussabrechnungen, Buchung von Kontoauszügen, Erstellung von Lastschriften und Guthabenerstattungen, Durchführung von Abstimmungsarbeiten und Kontenklärungen, Budgetvergleiche und -analysen, Stammdatenverarbeitung, Selbstständige und eigenverantwortliche Belegprüfung und -administration, Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten

Enge und vertrauensvolle Betreuung unserer Mandanten (bestehend und neu), Individuelle Beratung und Begleitung in allen steuerlichen Fragestellungen, Proaktive Unterstützung bei der Umsetzung steueroptimaler Lösungen, Ganzheitliche Beratung in komplexen steuerlichen Sachverhalten, Entwicklung maßgeschneiderter Steuerkonzepte, Vertretung gegenüber Finanzbehörden, Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Unternehmen verschiedener Rechtsformen, Durchführung der laufenden Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung, Leitung und Durchführung von steuerlichen Projekten, Koordination von Aufgaben und Ressourcen, Sicherstellung der termingerechten und qualitativ hochwertigen Umsetzung

Eigenständige umfassende Mandatsbetreuung eines festen Mandantenstamms, Selbständige Bearbeitung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen, Mitwirkung bei der Umsetzung von betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Beratungsprojekten, Betreuung von Betriebsprüfungen, Interne Beantwortung von Fachfragen der Mitarbeiter

Ausbildung in Finanzbuchhaltung, Ausbildung in Personalbuchhaltung, Allgemeine Verwaltung

Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung in DATEV, Vorkontierung, Prüfung und Verarbeitung Rechnungen und Reisekostenabrechnungen in Pleo, Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer:innen zur Vorbereitung der Testierung des Jahresabschlusses, Prüfung von Steuerbescheiden und ggf. Einlegung von Rechtsbehelfen, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen in Sevdesk, Durchführung des Mahnwesens in Sevdesk, Aktive Mitwirkung im Angebots- und Vertragsprozess bei Neukund:innen in Pipedrive

Vorkontierung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen in DATEV, Abrufen von Bankumsätzen und Kontenabstimmung in DATEV, Bearbeitung des Posteingangs, Unterstützung bei Mahnwesen und Rechnungsausgang via sevDesk, Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen in Pleo, Unterstützung beim Monatsabschluss und vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss

Abwicklung der Finanzbuchhaltung für das Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement, Bearbeitung von Angelegenheiten im Kontext der zentralen Beschaffung für das Dezernat einschließlich der formalen Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren, Bearbeitung der Energieabrechnungen unter Berücksichtigung von energierelevanten, haushalterischen und steuerrechtlichen Aspekten, Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

Lohn- und Finanzbuchhaltung, Anfertigung von Steuererklärungen, Erstellung und Prüfung von handelsrechtlichen steuerlichen Jahresabschlüssen, Direkter persönlicher Kontakt mit Mandanten, Behörden, Krankenkassen und sonstigen Ansprechpartnern am Telefon oder vor Ort

Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung in DATEV, Vorkontierung, Prüfung und Verarbeitung Rechnungen und Reisekostenabrechnungen in Pleo, Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer:innen zur Vorbereitung der Testierung des Jahresabschlusses, Prüfung von Steuerbescheiden und ggf. Einlegung von Rechtsbehelfen, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen in Sevdesk, Durchführung des Mahnwesens in Sevdesk, Aktive Mitwirkung im Angebots- und Vertragsprozess bei Neukund:innen in Pipedrive

Aufstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach US-GAAP und Reporting an das Konzernrechnungswesen (OneStream) für die Shared-Service-Gesellschaft sowie Unterstützung der Holding-Gesellschaft, Unterstützung im buchhalterischen Tagesgeschäft und bei diversen Berichts- und Meldepflichten (z. B. Intrastat, Statistiken), Koordinieren des externen Finanzdienstleisters im Bereich Haupt- und Nebenbücher, Sicherstellung der ausgeglichenen monatlichen Intercompany-Abstimmung von Konzernforderungen/-verbindlichkeiten, Durchführung der monatlichen und quartalsweisen SOX-Kontrollen, Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung, Erstellung der Überleitungsrechnung von US-GAAP auf HGB für den HGB-Jahresabschluss, Unterstützung in Sonderprojekten und bei Vertretungsaufgaben, Ansprechpartner (m/w/d) für Wirtschaftsprüfer, Betriebsprüfer, externe Finanzdienstleister, interne Revision, Steuerabteilung, Controlling und Management, Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Accounting