Mitarbeit bei der bestmöglichen Versorgung unserer Patientinnen und Patienten, Organisation von Terminen, Planung verschiedener Sprechstunden, Erledigung administrative Aufgaben bei der Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten, Assistenz im interprofessionellen Team bei der Untersuchung, Versorgung und Behandlung von ambulanten Patientinnen und Patienten

Terminplanung und -koordination, Korrespondenz (u.a. E-Mail, Telefon, Schreiben diverser Texte nach Vorlage), Rechnungsverwaltung und Spendenmanagement, Datenmanagement sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Dienstplan, Adressdatenbank), Ressourcenmanagement (Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Verwaltung von technischen Geräten), Fuhrparkmanagement, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in Projekten, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen, Empfang und Koordination von Dienstleistern und Besuchern

Patientenorientierung und Management, Kommunikationsvermögen und freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Datenerfassung und -pflege, Abwechslungsreiche Assistenztätigkeiten durch Rotation, Labortätigkeiten (z. B. Blutentnahmen und Allergietests), OP-Assistenz (kleine Eingriffe wie z.B. Ringbandspaltung), Terminkalender Verwaltung, Administrationsaufgaben, Erfassung von medizinischen Formularen (Arztbriefen, Unfallmeldungen, Krankenberichte), Abrechnungsmanagement

Begrüßen Sie Patienten herzlich und melden Sie sie effizient für ihre Termine an (ADMIN), Verwalten und organisieren Sie (digitale) Patientenakten und stellen Sie dabei Vertraulichkeit und Genauigkeit sicher, Behandlungsräume vorbereiten und vollständig halten, Sauberkeit und ordnungsgemäße Einrichtung der Geräte sicherstellen, Assistieren Sie den Ärzten bei Untersuchungen und Behandlungen, indem Sie deren Bedürfnisse erkennen und fach-/sachgerecht erfüllen, Planen Sie Folgetermine und koordinieren Sie sich bei Bedarf mit anderen Abteilungen, Vorbereiten und Bearbeiten von Abrechnungsunterlagen, Sicherstellen der Richtigkeit und Vollständigkeit, Beantworten Sie Telefonanrufe und beantworten Sie Patientenanfragen professionell, Kontakte zu anderen medizinischen Fachkräften herstellen, um die Kontinuität der Patientenversorgung zu gewährleisten, Bestandsaufnahme des medizinischen Materials und Nachbestellung nach Bedarf, Unterstützen Sie bei der Erstellung von medizinischen Berichten und Korrespondenz, Sichern Sie die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften im Konsultationsbereich, Beteiligen Sie sich an Teambesprechungen und tragen Sie zur Verbesserung der Prozesse bei

Empfang und Anmeldung unserer Patienten, Koordination und Organisation, Informationsmanagement, Medizinische Tätigkeiten, Unterstützung im Team

Organisation und Assistenz im MVZ, Terminvergabe, Korrespondenz, Abrechnungsvorbereitung, Unterstützung bei med. Maßnahmen, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, professionelle Versorgung unserer Patienten

Leitung und Koordination des MFA-Teams, um eine effiziente und harmonische Zusammenarbeit sicherzustellen, Verantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf, sodass alle Prozesse optimal und störungsfrei verlaufen, Empfang und individuelle Betreuung der Patient:innen, um eine angenehme und professionelle Atmosphäre zu gewährleisten, Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen, um die medizinische Versorgung optimal zu unterstützen, Durchführung von Labortätigkeiten, inklusive Probenentnahme und Analyse, mit höchster Sorgfalt, Übernahme administrativer Aufgaben, wie Terminmanagement und sorgfältige Dokumentation der Patient:innendaten, Sicherstellung der Einhaltung von Hygienerichtlinien, um die Gesundheit und Sicherheit der Patient:innen zu gewährleisten

Schreiben und Zusammenstellen von Arztbriefen, Ambulanzberichten, Stellungnahmen etc. nach Phonodiktat, Versenden von Arztbriefen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Empfang und Betreuung unserer Patienten in einem freundlichen und professionellen Ambiente, Telefonische und persönliche Terminvereinbarungen, Koordination und Organisation des Terminmanagements, Administrative Aufgaben wie die Erfassung von Patientendaten, Dokumentation von Behandlungszeiten und Pflege der Patientendatenbank, Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, Kommunikation mit Therapeuten und anderen Abteilungen, Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams

Unterstützung des gesamten Management Boards bei der Strukturierung und Umsetzung von zentralen Projekten, Unmittelbare Zusammenarbeit mit der Kollegin im Sekretariat und – in verschiedenen Konstellationen – auch mit den lokalen Geschäftsführungen und den Heads der verschiedenen Zentralbereiche der VAMED Care Holding Deutschland, Sitzungsvorbereitung und –nachbereitung (Erstellung Tagesordnung, Protokollführung), Unterstützung bei Organisation des Büros` s (Bearbeitung von täglicher Post und E-Mails, Terminabstimmung, Pflege von Ablagesystemen), Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Leistungsabrechnung mit den verschiedenen Kostenträgern, Freundlicher Empfang und Betreuung von Patienten, Koordinierung und Organisation von Terminvergabe, Beantwortung eingehender Telefonanrufe, Allgemeine administrative Aufgaben

Vorbereitendes Überleitmanagement, Organisation und Management von Befunden, Terminvereinbarungen für Patienten in Klinik oder Praxis, Organisation und Vorbereitung der wöchentlichen interdisziplinären Fallkonferenz und Umsetzung der Beschlüsse

Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats, Koordination der Korrespondenz verbunden mit Schreibtätigkeiten, Post-/E-Mail-Bearbeitung, Unterstützung bei Besprechungen als Protokollführer, Führen des Terminkalenders der Geschäftsführung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorträgen, Gremiensitzungen und Präsentationen, Projektarbeit

Organisation und Koordination von Terminen, Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Blutentnahme und Labortätigkeiten, Durchführung von Hausbesuchen bei Patient*innen (VERAH/NäPA), Nutzung und Verwaltung von EDV-Anwendungen, wie MS Office und der Praxissoftware Medistar, Engagierter und flexibler Einsatz entsprechend den Anforderungen des Praxisbetriebs

Verstärkung des Teams, Planung der Patientezuweisung und Übernahme der telefonischen und elektronischen Kommunikation, Betreuung der Patienten während der Untersuchungen, Erfassung von Patientendaten und Sicherstellung der kontinuierlichen Dokumentation der Daten, Eigenständige Durchführung der Patientenabrechnung, Verantwortung für die Einhaltung des Qualitätsstandards und Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterentwicklung

Aufnahme unserer Notfallpatienten im ambulanten und stationären Bereich, Kundenorientierte Betreuung der Patienten in allen administrativen Belangen., Ansprechpartner -telefonisch und persönlich- z. B. für Patienten, Besucher und Mitarbeiter des Hauses., Erstellung der monatlichen Dienstpläne und Urlaubspläne, Übergeordnete Klärung von internen (z.B. IT, QM) und externen Sachverhalten (z.B. Kostenträger)

Sie kümmern sich um den Briefversand, die Organisation der Akten und Aktenverwaltung, Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Ein- und Ausgangspost, Terminierung, Telefonverkehr

Fachübergreifende Führung und Koordination des nichtärztlichen Personals, Sicherstellung einer ausgewogenen Personaleinsatzplanung, Organisation und Optimierung von Praxisabläufen, Allgemeine Verwaltungsaufgaben inkl. Dokumentation, Vorbereitung und Organisation der Sprechstunde und Assistenz bei ärztlichen Behandlungen, Durchführung und Kontrolle der Abrechnung allgemeiner Praxisleistungen, samt Quartalsabrechnung

Terminmanagement inklusive Information über unser Diagnostik- und Behandlungsangebot, per Telefon, Mail oder persönlich sowie künftig über das Patientenportal, Empfang und Betreuung der PatientInnen, Mitorganisation des Tagesablaufes für ÄrztInnen, PsychologInnen und SozialarbeiterInnen, Durchführung von medizinischen Leistungen wie bspw. Laborleistungen oder EKG-Ableitung, Stammdatenpflege sowie Organisation und Aktualisierung von Patientenakten, Ausstellung von Verordnungen und Bescheinigungen auf Anordnung der Behandler, Betreuung unserer Patienten vor, während und nach Untersuchungen und Behandlungen

Patientenorientierung und -management, Telefonische Terminvergabe, Dienstplangestaltung, Bestellung von Praxis- und Sprechstundenbedarf, Unterstützung der Auszubildenden beim Erlernen bestimmter Fertigkeiten, Anmeldung, Kommunikation und freundliches Auftreten, Datenerfassung und -pflege, Abwechslungsreiche Assistenztätigkeiten, Administrationsaufgaben und Terminverwaltung