Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Planung, Vorbereitung und Überwachung von Terminen, Büro- und Dokumentenmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon- und Besuchermanagement, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Projektarbeit für die Oberbürgermeisterin, Schriftverkehr

Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Dienstes, Aufgaben rund um die Steuerung und Organisation im stationären Bereich, Ansprechpartner für Ärzte, Pflegepersonal, Funktionsabteilungen und andere Fachbereiche, Offenes Ohr für Patienten und Angehörige, Sorge für eine optimale Zusammenarbeit aller Beteiligten

Begleitung von Patienten und jungen Erwachsenen über mehrere Wochen, Gespräche mit Patienten und Angehörigen, Wöchentliche Visite, Austausch mit dem Chefarzt und dessen Vertretung, Erstellung von Aufnahmebefunden, Entlassungsberichten und Verlängerungsanträgen

Strukturierter Ablauf im Empfangsbereich, Begrüßen und Verabschieden von Patientinnen, Patienten und Besuchern, Koordination von Terminen, Administrative Tätigkeiten, Sicherstellung einer einladenden Atmosphäre, Sorgfältige Erfassung und Verwaltung von Patientendaten, Unterstützung der Centerleitung bei organisatorischen Aufgaben, Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams, um den Informationsfluss reibungslos zu gestalten

Unterstützung der gynäkologischen Praxis in medizinischer und organisatorischer Hinsicht, Sprechstundenassistenz der Ärzte, Führen von Telefonaten, Regelung des Schriftverkehrs

Sie verantworten eine fundierte Patientenversorgung im ambulanten und stationären Bereich, Unter enger Supervision unserer erfahrenen Oberärzt:innen und durch unseren Chefarzt durchlaufen Sie alle Tätigkeitsfelder der Abteilung

Personalführung der nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden des Teams, Teambildung und -stabilisierung durch Steuerung der strukturellen, inhaltlichen und mitarbeiterbezogenen Prozesse, Organisation der Ambulanzen, Sprechstunden und Eingriffsräume, Gewährleistung und stetige Weiterentwicklung der Behandlungs- und Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung, Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem zahnärztlichen QM-Beauftragten, Regelmäßige Kontrollen und Begehungen im Bereich Qualitätssicherung, Beschaffung und Verwaltung von Medikamenten und ärztlichen Materialien, Schnittstelle zwischen ärztlichem Personal und Assistenzen, Vermittlung zu den Stationen und den dazugehörigen medizinischen Bereichen (Labor, Apotheke, Institute, OP)

Assistenz des Arztes bei der Untersuchung, Behandlung, Betreuung und Beratung von Patienten, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Betreuung der Patienten am Empfang und Telefon

Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Personalwesen, Controlling/ Unternehmensentwicklung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Patientenmanagement und Abrechnung, Medizinische Dokumentation

Betreuung und Behandlung von Patientinnen und Patienten, Durchführung von Untersuchungen, Assistenz bei Behandlungen, Therapiemöglichkeiten, Arbeit in einem engagierten Team, Weiterentwicklung des medizinischen Leistungsspektrums

Eigenverantwortliche hausärztliche Versorgung von Patientinnen und Patienten, Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen, Diagnostik und Therapie, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Fachärzten und medizinischem Fachpersonal, Teilnahme an Qualitäts- und Versorgungsprogrammen (z. B. DMP, Präventionsprogramme), Dokumentation und Abrechnung gemäß EBM und GOÄ

Empfang, Betreuung und Beratung unserer Patientinnen, Administrative Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden, Assistenz bei Behandlungen und selbstständige Durchführung von Labortätigkeiten, Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patienten unseren Sprechstundenbereichen, Telefonische Korrespondenz mit Patienten, Zuweisern und internen Interessensgruppen, Kontrolle und Aufbereitung der Untersuchungsräume

Fallbegleitende Unterstützung bei der Kodierung und Dokumentation, Vorbereitung und Nachbereitung von MD-Prüfungen, Übernahme des gesamten Aufnahmeprozesses – von der Anmeldung bis zur Station – sowie Verwaltung des Belegungsplans, Ansprechpartner:in für Kostenträger bei Abrechnungsfragen, Durchführung interner Schulungen zur Kodierung und Dokumentation, Vor- und Nachbereitung der administrativen Entlassung, digitale Aktenarchivierung und Abstimmung mit den Stationen

Eigenverantwortliches Führen von Projekten, Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Berichten, Unterstützung des Klinikmanagements bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den ärztlichen Leitungen, Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende

Anleitung und Supervision der Ärzteschaft und des interdisziplinären Teams gemeinsam mit dem Chefarzt der Abteilung, Durchführung und Leitung interdisziplinärer Teambesprechungen, Durchführung und Anleitung der Funktionsdiagnostik

Administrative Tätigkeiten, Erfassung von patientenbezogenen Daten, Kommunikationsanlaufstelle für Anrufe und Informationen zur Organisation für alle Berufsgruppen, Unterstützung bei der Steuerung der Patienten, Kontrolle und Bestellungen von Material, Unterstützung und Übernahme von Tätigkeiten der Stationsassistenten im Urlaubs-/Krankheitsfall

Sie sind verantwortlich für die Assistenz und Instrumentation in der urologischen Endoskopie und Röntgendiagnostik, Sie übernehmen die Instrumentation im Zentral-OP mit dem Schwerpunkt offener und auch transurethraler urologischer Eingriffe, Die Terminierung, Vorbereitung und Nachbereitung der Untersuchungen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet, Sie stellen die Verfügbarkeit der benötigten Instrumente, Materialien und Geräte sicher, Sie nehmen am Rufbereitschaftsdienst teil

Administrative Tätigkeiten, insb. Erfassung von Patientendaten im KIS, Laufbögen und Konsultationen, Terminkoordination, Medizinische Tätigkeiten wie Blutabnahmen und Urinuntersuchungen, Pflege der Ambulanzakten, Vorbereitung und Begleitung der Sprechstunden, Patientenkoordination, Zentrales Patientenmanagement und OP-Planung, Zusammenarbeit innerhalb des urologischen Teams sowie allen internen und externen Partnern

Einsatz in verschiedenen Funktionsdiensten wie Herzkatheterlabor, Zentrale Notaufnahme und Endoskopie, Unterstützung der Ärzte und des Pflegepersonals bei Untersuchungen, Behandlungen und kleinen Eingriffen, Organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Abrechnungen oder Dokumentation der Behandlungen, Betreuung von und Ansprechpartner für Patienten

Teil des Teams in der ambulanten Arbeit im Krankenhaus, Planung und Organisation in der klinischen Ambulanz, Termine vereinbaren, Patientenakten anlegen und Büroarbeiten erledigen, Ärzten zur Hand gehen, Ansprechpartner für junge Patienten und deren Eltern sein