Einstellungsuntersuchungen sowie arbeitsmedizinische Vorsorgen gemäß ArbMedVV durchführen, Mitwirkung bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen nach Arbeitsschutz- sowie Mutterschutzgesetz, Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für infektiologische Fragestellungen und arbeitsmedizinisch indizierte Impfungen, Beratung des Arbeitgebers und der Beschäftigten bei Fragen zum Arbeitsschutz und der Unfallverhütung in enger Zusammenarbeit mit den Fachkräften für Arbeitssicherheit, den Koordinatorinnen und Koordinatoren für Biologische Sicherheit und der Krankenhaushygiene, Arbeit mit der hier etablierten arbeitsmedizinischen Software und Unterstützung dabei, die eingespielten Prozesse zu überarbeiten und zu optimieren, Mitwirkung beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) und Unterstützung bei der Etablierung eines internen Qualitätsmanagements

Aktive Mitgestaltung der dynamischen Sprechstunden, Assistenz und aktive Teilnahme an ambulanten Operationen, Mitarbeit am Patientenempfang, Mitarbeit in der Administration, Terminvereinbarungen, Unterstützung bei der Honorarabrechnung nach EBM, GOÄ u.a.

Schnittstelle zwischen Patient:innen, Pflege und ärztlichem Dienst, Medizinische und administrative Aufnahme inkl. Blutentnahme, Anamnese und Kurvenvorbereitung, Organisation und Koordination ambulanter Operationen sowie Terminmanagement, Ausstellung von Rezepten, Transportscheinen und weiteren Dokumenten, Unterstützung bei operativen Eingriffen sowie Digitalisierung medizinischer Unterlagen

Betreuung von Patient*innen bei MRT-Untersuchungen, Kommunikation mit den Ärzt*innen zur bevorstehenden Untersuchung, Lagerung der Patient*innen, Überwachung der Patient*innen, Sicherstellung des reibungslosen Untersuchungsablaufs, Legen und Entfernen von Zugängen, Administrative Tätigkeiten im RIS/PACS-System

Unterstützung bei der Praxisorganisation und der Patientenanmeldung, Unterstützung der Ärzte bei der Sprechstunde im Fachbereich Allgemeinmedizin, Blut abnehmen, Injektionen vorbereiten, Verbände anlegen, Infusionen anlegen

Erste Ansprechperson für Patienten und Koordination der administrativen Patientenanmeldung und der notwendigen Untersuchungen, Unterstützung der interdisziplinären Zusammenarbeit innerhalb der Ambulanz inkl. Vor- und Nachbearbeitung bei Diagnostik und Therapie, Vorbereitung der Patientenakten, Anforderung von Befunden und Bearbeitung der Blutentnahmen, Übernahme der PC-gestützten Ambulanzabrechnung

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Organisation unserer Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und qualitativer Zielsetzungen., Sie sind für die Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs sowie eines patientenorientierten Serviceangebots verantwortlich., Sie kommunizieren mit der Kassenärztlichen Vereinigung und übernehmen die Vorbereitung und Begleitung von Antragstellungen., Sie verantworten die Personalplanung, -führung und -entwicklung in den MVZ., Sie steuern die wirtschaftliche Performance der MVZ, inklusive Budgetplanung und Controlling., Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien im ambulanten Bereich sicher., Des Weiteren fallen in Ihren Aufgabenbereich die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie das Schnittstellenmanagement zwischen den MVZ, Krankenhäusern und niedergelassenen Partnern., Die aktive Mitwirkung an der Entwicklung neuer Versorgungskonzepte und Projekte rundet Ihren Aufgabenbereich ab.

OP-Terminvergabe für beide Fachabteilungen (Dermatologie und Phlebologie), Terminvergabe für sämtliche Sprechstundentermine, Back Office Tätigkeit (Terminmanagement gehört zur Ambulanz), Bearbeitung von Emails, mobiles Kliniktelefon und Faxeingängen, Telefonzentrale extern und intern, Tägliche Akten / Planvorbereitung für beide Fachabteilungen

Erstellung von Entlassungsberichten sowie Nachsorgedokumenten und Verlängerungsanträgen in SAP, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, IT-Patch-Testungen in SAP, Begleitung der Patienten der internistischen Reha-Nachsorgemaßnahme an max. 1 Samstag pro Monat

Unterstützung Sekretariat Klinikleitung und Chefarzt, Unterstützung der Assistentin der Hausleitung, Mitarbeit im Bereich Qualitätsmanagement, Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Steuerung und Kontrolle sowie Schnittstellenmanagement zu externen Dienstleistern (Wäsche, Reinigung, Instrumentenaufbereitung, Fahrdienstleistungen, ext. Laboren u.s.w.), Controlling und Kostensteuerung, Rechnungsprüfungen und –freigaben, Projektmanagement / Prozesskoordination tertiärer Bereich, Interner Ansprechpartner für Führungskräfte zur Koordination mit ext. Dienstleistern, Projektaufträge der Geschäftsführung

Selbständige Durchführung und Assistenz von / bei funktionellen Untersuchungen im Rahmen der Radiologie (Rö, CT, MRT), Administrative Aufnahme der Patient:innen, Terminkoordinierung und Organisation, Telefonmanagement, Dokumentation von medizinischen Maßnahmen, sowie Unterstützung bei administrativen Vorgängen

Organisatorisches Aufgabengebiet einer MFA/Arzthelferin: Patientenaufnahme, Patientenadministration und -verwaltung, Aktenführung, Anforderungen von Untersuchungsbefunden, Ausstellung von Rezepten, Überweisungen etc., Laboranforderungen, Formularbestellungen usw., Terminierung, Organisation, Koordinierung und Vorbereitung der Sprechstunden sowie weiterführender Untersuchungen intern und extern, Anlaufstelle und Kontaktperson für Patienten, Angehörige, Ärzte des KH, niedergelassene Ärzte sowie Kliniken, Koordination und Terminierung von Therapien in enger Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegekräften der Tagesklinik, Krankenhausapotheke etc., Mithilfe bei der Erstellung von Therapie- und Medikamentenplänen, Mitbetreuung von hämatologischen-onkologischen, GI-onkologischen und rheumatologischen Patienten, Meldungen ans Krebsregister, KV-Abrechnungen, Erhebung der krankheitsspezifischen Scores, Weitere typische organisatorische, administrative und EDV-technische Aufgaben, die in einer Arztpraxis anfallen können

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams, Kontinuierliche Schulung und Weiterentwicklung des Teams, Auswertung elektronischer Patientenakten, Erfassung privatärztlicher Abrechnungsdaten, Prüfung der Einhaltung gebührenrechtlicher Vorgaben, Bearbeitung der Abrechnungen sämtlicher Fachrichtungen, Gestaltung und Optimierung der Prozesse in der Privatabrechnung, Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, privaten Kostenträgern sowie Beihilfestellen

Untersuchungsassistenz bei diagnostischen Untersuchungen und Patientenbehandlungen, Terminmanagement: Planung und Koordination von Untersuchungsterminen sowie Konsilen mit anderen Abteilungen und externen Partnern, Dokumentationspflege: Vor- und Nachbereitung der Patientenakte im Rahmen von Konsilen, Interventionen, Diagnostiken und Operationen, Blutentnahme, Vorbereitung von Arztbriefen, Entlassungskoordination: Organisation der Kommunikation zwischen Ärzt:innen, Patient:innen und Angehörigen, Entlassungsvorbereitende sowie entlassungssteuernde Tätigkeiten

Organisation der Sprechstunden sowie Sicherstellung der ambulanten Operationen durch Terminvergabe, Administrative Vorbereitung der Patient:innenaufnahme und -entlassung durch z.B. Anlegen der Patient:innenakten, Einlesen der Versichertenkarte und Aktenabschluss, Selbständige Durchführung von Untersuchungen wie Vitalzeichenkontrollen, EKG oder Blutentnahmen, Koordination der angeordneten Untersuchungen, Vorbereitung, Assistenz und Nachsorge bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen (z.B. Anlegen von Stützverbänden, Wundversorgung sowie Legen von peripheren Verweilkanülen), Durchführung der prä- und postoperativen Vitalzeichenüberwachung, Psychische Betreuung von Patient:innen und Angehörigen vor, während und nach der Behandlung

Implementierung und Betreuung digitaler Lösungen zur Optimierung klinischer und administrativer Prozesse, Identifikation von Digitalisierungspotenzialen, Weiterentwicklung und Administration der digitalen Dokumentation, Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Anwendungen, Sicherstellung der IT-Sicherheit und Datenschutzkonformität bei digitalen Prozessen und Dokumenten, Unterstützung bei der Analyse, Optimierung und Betreuung der bestehenden IT-Infrastruktur und IT-Architektur inklusive digitaler Schnittstellen zur Medizintechnik, IT-Administration, Koordination und Support nach Jobprofil und Qualifikation im 1st, 2nd und ggf. 3rd Level, Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem Team mit IT- und Healthcare Professionals, Professionelles Projektmanagement und strukturierte Umsetzung von Veränderungsprozessen

Implementierung und Betreuung digitaler Lösungen zur Optimierung klinischer und administrativer Prozesse, Identifikation von Digitalisierungspotenzialen, Weiterentwicklung und Administration der digitalen Dokumentation, Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Anwendungen, Sicherstellung der IT-Sicherheit und Datenschutzkonformität bei digitalen Prozessen und Dokumenten, Unterstützung bei der Analyse, Optimierung und Betreuung der bestehenden IT-Infrastruktur und IT-Architektur inklusive digitaler Schnittstellen zur Medizintechnik, IT-Administration, Koordination und Support nach Jobprofil und Qualifikation im 1st, 2nd und ggf. 3rd Level, Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem Team mit IT- und Healthcare Professionals, Professionelles Projektmanagement und strukturierte Umsetzung von Veränderungsprozessen

Fach- und dienstliche Abteilungsleitung, Steuerung der Abteilungsaufgaben, Maßnahmen nach dem PsychKG, Allgemeine Beratungs- und Behandlungsangebote, Untersuchungs- und Begutachtungstätigkeit, Förderung übergreifender Zusammenarbeit

Kompetente Leitung und Vertretung der Abteilung, Sicherstellung der medizinischen Leistungserbringung in der Neurologie, Unternehmerische Führung der Abteilung und Weiterentwicklung des Stationsteams, Aktives Vorantreiben der Zertifizierungen, Marktbearbeitung zur Patientengewinnung und konstruktive Kooperation mit anderen Kliniken