Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie der Vorbereitung von Dokumenten, Dateneingabe und der Organisation von Unterlagen., Mithilfe im Bewerbungsprozess durch das Schalten von Stellenanzeigen, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Kandidat*innen., Mitwirkung im Einkauf durch Pflege von Bestellungen, Beständen und Rechnungen., Kommunikation mit Lieferanten und Unterstützung bei der Angebotseinholung., Organisation von Meetings und Events, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und Abstimmung von Terminen., Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Systeme., Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von personalbezogenen Richtlinien, Vorlagen und Dokumentationen.

selbstständige Organisation der Büro- und Verwaltungstätigkeiten in den beiden Abteilungen, Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP, Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Bearbeitung und Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, administrative Betreuung der Finanzmittel, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten, Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Bestellungen, eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Schnittstelle zwischen Universitätsverwaltung und Abteilungen

Lernen der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Umgang mit modernen Mitteln der Bürokommunikation und -organisation, Betreuung von Teilnehmenden im Rahmen eines digitalen Portfolios, Unterstützung bei Anliegen rund um Bildungsangebote

Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Prüfen von Arbeitsverträgen, Terminmanagement, Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit Besprechungen, Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung, Ansprechpartner*in für alle büroorganisatorischen Belange der Mitarbeitenden, Beschaffungsmanagement, Teamübergreifende Projektarbeiten, Sachbearbeitungsaufgaben mit SAP/HR

allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, Termin- und Dokumentenmanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, eigenständige Bearbeitung von Schriftsätzen, auch nach Diktat, Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung der Unterlagen, Begrüßung von Gästen und Dienstleistern am Empfang, Telefon- und Vermittlungsdienst, Postservice, Bearbeitung von Anfragen, Sitzungsmanagement