Umfassendes Kommunikations- und Informationsmanagement für die Leitung der Hauptabteilung, Tagesaktuelle Büroorganisation und Terminkoordination für die Leitung der Hauptabteilung, Abstimmung und Planung von Terminen, Besprechungen, Meetings sowie der aktuellen täglichen Verfügbarkeit, Selbstständige Administration der alltäglichen Themen sowie deren Vorbereitung, Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie deren weiteren Ausarbeitung nach Rücksprache

Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Umsetzung/Begleitung, Nachbereitung) von jährlich ca. elf Präsenzveranstaltungen zur Fortbildung und zum Austausch für die Energieberater:innen (in verschiedenen Regionen Deutschlands) und von ca. vier Präsenzveranstaltungen zur Einführung neuer Energieberater:innen in die Projektabläufe (in Berlin), dazu zählen u.a.: Einladungsmanagement sowie Kommunikation mit Teilnehmenden und Referierenden, Abstimmung mit den Tagungsstätten bzgl. der Buchungen (z.B. Zimmerstornierungen), Unterstützung bei Vergaben und Vertragsmanagement für Tagungsstätten, Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen und Teilnehmendenlisten, Organisatorische Begleitung der Veranstaltungen vor Ort, Bearbeitung von Abrechnungen und Rechnungen von Tagungsstätten und ggf. Dienstleistern, Erstellung und Versand von Teilnahme-Zertifikaten, Mitarbeit bei der Einführung eines CRM-Systems zur Optimierung der Veranstaltungsorganisation und des Qualitätsmanagements

Erster Ansprechpartner für Besucher:innen und Mitarbeitende, Organisatorische Aufgaben wie Verwaltung von Büromaterial und Catering, Unterstützung des CTO bei Assistenzaufgaben wie Kontaktmanagement und Terminplanung, Administrative Unterstützung des HR-Teams in Augsburg, Mitarbeit an Projekten zur Optimierung interner Prozesse

Pflege der Mieterdaten in der Domus-Immobiliensoftware, Kommunikation mit Mieter*innen, Prüfen von Mietzahlungen und Rechnungskontrolle, Wirtschaftlichkeit von Mietern prüfen, Mahnwesen