9 Bürgerbüro Jobs Remote

Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Aufgaben, Betreuung des Zeiterfassungstools und Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Personalrekrutierung und Durchführung des Bewerbermanagements, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher und projektbezogener Abläufe, Postein-/ und Ausgang, Koordinieren von Terminen, Besprechungen vorbereiten und Bearbeitung des Schriftverkehrs, Unterstützung der Webseitenbetreuung, Unterstützung des Social-Media-Managements, Erstellung des Pressespiegels, Zuarbeit für die Mitgliederzeitschrift und den Newsletter, Unterstützung des Bereichs Marketing und Fundraising, Unterstützung der Veranstaltungsplanung und -durchführung

Personalverwaltung: zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner, Vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung zusammen mit externem Steuerbüro, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Bewerbungsmanagement inkl. On- und Offboardings, Pflege des Personalmanagementsystems (Personio), Office Management: erste Anlaufstelle der Telefonzentrale und eingehenden Post, Verwaltung des Fuhrparks und Bürobedarfs, Planung von Firmenevents, Betreuung der Verwaltung verschiedener Postfächer

Angebots-/ Auftragsbearbeitung, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Korrespondenzen, Archivierung und Dokumentation der Ablage, Terminkoordinierung, Prüfung der Reisekosten und Auslagenberichte, Korrespondenz mit Ämtern, Behörden sowie Notaren, Dokumentenmanagement, Unterstützung des Teams, Organisation von Veranstaltungen, Bestellung von Büromaterialien, Unterstützung des Risk-Managements, Erstellung diverser Personalunterlagen, Bearbeitung von Urlaubsanträgen

Büroorganisation, Personalmanagement und Recruiting, Koordinierung der externen Dienstleister (z.B. IT), Unterstützung des Controllings mit buchhalterischen Tätigkeiten, Reisemanagement, Betreuung der Gremiensitzungen, Koordinierung der eingehenden Kommunikation (Post, Telefon und E-Mail)

Bearbeitung von Aufträgen nationaler und internationaler Kunden von der Bestellannahme bis zur Fakturierung, Unterstützung in der Abrechnung des Kita-Caterings, Telefonische Betreuung der Kunden hinsichtlich laufender Aufträge und Bearbeitung von Reklamationen, Aktive Teilnahme an Projekten und Einbringung von Ideen, Durchführung allgemeiner Büroarbeiten in der Vertriebsabteilung, Unterstützung der Exportabteilung bei der Erstellung von Versand- und Zollpapieren

Verwaltungstätigkeiten in einem Team von 6 Kolleginnen, Administrative Unterstützung für pädagogische Mitarbeitende, Einarbeitung in das Klienten-Abrechnungsprogramm TopSoz, Erstellung des monatlichen Budgets für Gruppenangebote, Übernahme alltäglicher Verwaltungsaufgaben, Kommunikation mit internen und externen Partnern

Einblick in alle Bereiche und Prozesse des Unternehmens (Kundenservice, Vertrieb, Marketing, Buchhaltung, etc.), Mitwirken an verschiedenen Projekten innerhalb der einzelnen Abteilungen, Organisieren und Koordinieren allgemeiner bürowirtschaftlicher Abläufe (Kommunikation, Organisation, Verwaltung, etc.), Aneignen von umfangreichem Fachwissen in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten, Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen und bearbeiten, Beratungstermine vergeben, Beratungsgespräche vorbereiten, Eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen, Auskunftserteilung und Versand von Materialien, Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung, Posteingang u. Postausgang, Eigenständige Beantwortung im Rahmen der Vorgaben, Verteiler aufbauen und pflegen, Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen, Führen des Protokolls, Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben, Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich, Terminplanung, -überwachung und Koordination, Weitere allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial, Informationsbeschaffung), Reiseplanung und -organisation, Bestellen von Räumen, Organisation der Bewirtung, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen, Vorprüfung von Rechnungen, Einfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellen, Kostenstellen ermitteln und eintragen, Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich

Telefonisch und persönlich betreuen Sie den Empfangsbereich., Übernahme der Terminierung für die Sozialrechtsberatung., Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren., Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbstständige Führung von Korrespondenz., Übernahme der Mitgliederverwaltung und Eingabe in interne Verwaltungssysteme., Allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle.

Erstellung und Pflege von Listen, Dokumentationen und Formularen, Telefonische Annahme von Gesprächen, Erstberatung von Interessierten, Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle der Stundenzettel der Schul-/Kitabegleiter (m/w/d), Bearbeitung von Krankmeldungen, von Rechnungen und der Ein- und Ausgangspost, Organisation von Dienstbesprechungen, Schulungen und die Koordination der Teilnahme