15 Bürgerbüro Jobs Berlin

Überblick im Office-Bereich behalten und Ansprechpartner für das Team sein, Buchhalterische Tätigkeiten wie die Vorbereitung der Personalbuchführung für die externe Lohnbuchhaltung übernehmen, Unterstützung bei internen Prozessen, wie z.B. Rechnungsläufe, Fristenmanagement für (Miet-)Verträge steuern und mit der Hausverwaltung kommunizieren, Unterstützung in der Kundenbetreuung und Pflege des CRM, Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Datenbankpflege und Dokumentenverwaltung, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien tätigen, Spezielle administrative Aufgaben übernehmen und im administrativen Tagesgeschäft unterstützen

Bearbeitung Postein- und ausgang, Bearbeitung der Verwaltung-Emails, Empfangsarbeit – Kontakt mit Boten, Bewerberinnen, Mitarbeitenden etc., Telefonarbeit, Archivarbeit, Nach gründlicher Einarbeitung: Übernahme von leichten Projektaufgaben, Übernahme weiterer Projektaufgaben – Kostenstellen abstimmen, Anträge stellen, Verwendungsnachweise, Kontakt mit Zuwendungsgebern, Zuarbeit der Geschäftsleitung, Zuarbeit der Projekte, Öffentlichkeitsarbeit, Statistiken führen

Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Aufgaben, Betreuung des Zeiterfassungstools und Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Personalrekrutierung und Durchführung des Bewerbermanagements, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher und projektbezogener Abläufe, Postein-/ und Ausgang, Koordinieren von Terminen, Besprechungen vorbereiten und Bearbeitung des Schriftverkehrs, Unterstützung der Webseitenbetreuung, Unterstützung des Social-Media-Managements, Erstellung des Pressespiegels, Zuarbeit für die Mitgliederzeitschrift und den Newsletter, Unterstützung des Bereichs Marketing und Fundraising, Unterstützung der Veranstaltungsplanung und -durchführung

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Sekretariat, Organisation der Bürokommunikation, Terminkoordinierung und –überwachung, Organisation von Veranstaltungen, Empfang von Besucher_innen und Bewirtung, Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten, Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Beschaffungen jeglicher Art (Abschluss von Verträgen nach § 55 LHO); Mittelbewirtschaftung, Sachbearbeitende Tätigkeiten, Abfordern von Zuarbeiten der Dienststelle/ der Amtsleitung zur statistischen Erfassung von Unterrepräsentanzen und Aufbereitung für die Vertretungen, Auswertung der Daten und Aufzeigen von Veränderungen, Bestellwesen, Materialbeschaffung, Sachbearbeitung im Wahlamt zu Raum- und Ausstattungsfragen, Logistik, Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen, Volksinitiativen, Volksbegehren, Volksentscheiden sowie Bürgerbegehren.

Eigenständiges und eigenverantwortliches Ausführen von Aufgaben in den verschiedenen Teams, Gästereception, Bearbeiten von Anfragen & Bestellungen, Posteingang & -ausgang, On- & Offboarding von Kolleg:innen, Organisation & Durchführung von Events im Office Team, Prüfen und Buchen von Rechnungen, Bearbeiten von externen und internen Anfragen, Reisekostenabrechnung im Finance Unit, Koordination der internen Lern- und Weiterbildungsangebote, Sichtung von Bewerbungen, Versenden von Online Tests, Terminkoordination im People Team, Koordination von Projekten, Unterstützung des Social Media Teams, Brand Marketing im Marketing Unit, Vertragsmanagement, Erstellung von Standardverträgen, Recherche im Legal Team, Erstellen und Bearbeiten von Newslettern, Assistenz beim Schreiben von Angeboten im Sales Unit, Kennenlernen von Service Standards, Beantwortung von Supportanfragen im Support Team

Betreuung der Telefonzentrale und des E-Mailpostfachs von Mo-Fr von 9:00-17:30, Unterstützung der zentralen Mitgliederverwaltung und anderer Abteilungen bei der Datenpflege und Sachbearbeitung, Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sicherstellung der Ordnung im Büro und in den Besprechungsräumen, Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büroarbeiten wie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Angebots-/ Auftragsbearbeitung, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Korrespondenzen, Archivierung und Dokumentation der Ablage, Terminkoordinierung, Prüfung der Reisekosten und Auslagenberichte, Korrespondenz mit Ämtern, Behörden sowie Notaren, Dokumentenmanagement, Unterstützung des Teams, Organisation von Veranstaltungen, Bestellung von Büromaterialien, Unterstützung des Risk-Managements, Erstellung diverser Personalunterlagen, Bearbeitung von Urlaubsanträgen

Büroorganisation, Personalmanagement und Recruiting, Koordinierung der externen Dienstleister (z.B. IT), Unterstützung des Controllings mit buchhalterischen Tätigkeiten, Reisemanagement, Betreuung der Gremiensitzungen, Koordinierung der eingehenden Kommunikation (Post, Telefon und E-Mail)

Vorbereiten und Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren, Formulierung von Stellenausschreibungen, Bearbeiten von Arbeitnehmerüberlassungen, Erstellen von Verträgen und Nachträgen für Praktika und Hospitanzen, Mitarbeit bei der Erstellung von Anforderungsprofilen, Mitarbeit in der Personalentwicklung, Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen, Vorbereitung von Besprechungen, Anfertigung von Protokollen, Erledigung allgemeinen Schriftverkehrs, Büromanagement

Verwaltungstätigkeiten in einem Team von 6 Kolleginnen, Administrative Unterstützung für pädagogische Mitarbeitende, Einarbeitung in das Klienten-Abrechnungsprogramm TopSoz, Erstellung des monatlichen Budgets für Gruppenangebote, Übernahme alltäglicher Verwaltungsaufgaben, Kommunikation mit internen und externen Partnern

Vorbereiten und Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren, Formulierung von Stellenausschreibungen, Bearbeiten von Arbeitnehmerüberlassungen, Erstellen von Verträgen und Nachträgen für Praktika und Hospitanzen, Mitarbeit bei der Erstellung von Anforderungsprofilen, Mitarbeit in der Personalentwicklung, Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen, Vorbereitung von Besprechungen, Anfertigung von Protokollen, Erledigung allgemeinen Schriftverkehrs, Büromanagement

Büroorganisation, Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Terminplanung, -überwachung und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen, Beschaffung von Büromaterial, Textverarbeitung, -formulierung und -gestaltung, Bearbeitung eigener Projekte (im Rahmen der Wahlqualifikationen), kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen und Personalverwaltung

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten, Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen und bearbeiten, Beratungstermine vergeben, Beratungsgespräche vorbereiten, Eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen, Auskunftserteilung und Versand von Materialien, Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung, Posteingang u. Postausgang, Eigenständige Beantwortung im Rahmen der Vorgaben, Verteiler aufbauen und pflegen, Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen, Führen des Protokolls, Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben, Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich, Terminplanung, -überwachung und Koordination, Weitere allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial, Informationsbeschaffung), Reiseplanung und -organisation, Bestellen von Räumen, Organisation der Bewirtung, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen, Vorprüfung von Rechnungen, Einfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellen, Kostenstellen ermitteln und eintragen, Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich

Beratung von Interessent en im Bereich schulische Ausbildung vom Erstgespräch über die Vertragserstellung bis zum Themenfeld Schüler-Bafög, Bearbeitung der Anliegen von internen und externen Kund en per E-Mail, Telefon oder persönlich, Betreuung der Lernplattform und Pflege der Datenbank, Übernahme administrativer Aufgaben des Schulsekretariats, Enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Selbstständiges Handeln und Übernahme von Verantwortung

Verantwortung für das reibungslose Tagesgeschäft des Büros, einschließlich Empfang, Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen, Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen, Verwaltung und Pflege von internen Ablagesystemen sowie Datenbanken, Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten, Sicherstellung einer angenehmen und effizienten Büroatmosphäre

Bürosachbearbeitung und Aktenführung, insbesondere in Angelegenheiten der Grundschulen, Förderschulen, Fragen der Inklusion, Migrationsfragen, Zusammenarbeit Elementar-/ Primarbereich, des Ganztags, der gymnasialen Oberstufe, der MINT-Fächer, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Betreuung der Sitzungen der Ausschüsse und Arbeitsgruppen, Allgemeine Mitarbeit bei der Büroorganisation, Bearbeitung der Zusammenstellung bundesweiter Wettbewerbe

Empfang der Ratsuchenden und Erstkontakt, generelle Büroorganisation, Dateneingabe und Datenpflege, Archivierung

Zentrale_r Ansprechpartner für Mitarbeitende – von der Einstellung über die Betreuung bis zum Offboarding, Gestaltung und Umsetzung von HR-Prozessen, Austausch mit dem Steuerberater und Bearbeitung erster Anfragen, Planung und Koordination interner Team-Events und Besuche von externen Gästen, Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Verwaltung von Arbeitsmaterialien und Koordination externer Dienstleister