kreatives Storytelling auf Social-Media-Kanälen und Webseiten mit Blick auf unterschiedliche Zielgruppen, Content-Erstellung für die Social-Media-Kommunikation: Produktion und Bearbeitung von Texten, Fotos, Videos/Reels, Stories in der Hauptsache für Instagram und Facebook, Aktive Pflege der Programmwebseiten (u.a. Bureau Ritter, Dance On Ensemble, Next Steps), Erstellen von Pressemappen, Pressespiegeln, Dossiers etc., Kommunikation mit Projektträger:innen, Gastspielpartner:innen und externen Dienstleister:innen, Aufbau und Pflege eines Kommunikationsverteilers, Unterstützung der Kommunikationsleitung, u.a. bei Recherchen zu Projekten und Programmen, organisatorischen Aufgaben (Einladungsmanagement, Einholen von Angeboten, Umsetzung von Maßnahmen zur digitalen Barrierefreiheit etc.)

kreatives Storytelling auf Social-Media-Kanälen und Webseiten mit Blick auf unterschiedliche Zielgruppen, Content-Erstellung für die Social-Media-Kommunikation: Produktion und Bearbeitung von Texten, Fotos, Videos/Reels, Stories in der Hauptsache für Instagram und Facebook, Aktive Pflege der Programmwebseiten (u.a. Bureau Ritter, Dance On Ensemble, Next Steps), Erstellen von Pressemappen, Pressespiegeln, Dossiers etc., Kommunikation mit Projektträger:innen, Gastspielpartner:innen und externen Dienstleister:innen, Aufbau und Pflege eines Kommunikationsverteilers, Unterstützung der Kommunikationsleitung, u.a. bei Recherchen zu Projekten und Programmen, organisatorischen Aufgaben (Einladungsmanagement, Einholen von Angeboten, Umsetzung von Maßnahmen zur digitalen Barrierefreiheit etc.)

Organisation aller internen und externen Veranstaltungen und Tagungen des Bereichs, Begleitung von Projekten im Vertriebsbereich sowie eigenständige Übernahme kleinerer Teilprojekte, Verwaltung des Vertriebsbudgets und Bearbeitung von Rechnungen, Controlling von Workshops und Buchung von Weiterbildungszeiten, Vielfältige Assistenz und Unterstützung des Bereichsdirektors, Erstellung von Auswertungen der Vertriebsergebnisse und Übertragung in Präsentationen, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. deren Buchungen

Recruiting, Personalentwicklung, Personaladministration, Büroorganisation, Personal Hotline, Erstellung von Texten, Präsentationen und Auswertungen, Projektarbeiten zu personalrelevanten Themen, Veranstaltungsmanagement, Reise- und Terminplanung, Einblicke in weitere Abteilungen (Rechnungswesen, Unternehmenskommunikation, IT, etc.)

Individuelle Assistenz im eigenen Wohn- und Sozialraum, Projektarbeit, Unterstützung der Klientinnen und Klienten bei der selbstständigen und selbstbestimmten Lebensführung und der Teilhabe in der Gesellschaft, Erstellung von personenzentrierten Hilfeplanungen, Entwicklung, Koordination und Begleitung des Freizeitangebots, Unterstützung bei der Gewinnung und der Arbeit mit Ehrenamtlichen, Übernahme bereichsübergreifender Projekte zur Weiterentwicklung und Verbesserung der Teilhabe blinder und sehbehinderter Klienten und Klientinnen

Unterstützung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben, Erstellung und Vorbereitung von Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, Unterstützung in den Einkäufen/im Bestellwesen und organisatorische Hilfe in der Arbeitssicherheit, Begleitung und Durchführung von Projektaufgaben/Vertriebsunterstützung sowie selbstständige Bewertung und Durchführung von Recherchetätigkeiten, Planung und Organisation interner, externer Meetings und Veranstaltungen, Erledigung von Reiseorganisation und -abrechnung sowie laufende Terminüberwachungen

Komplette Betreuung unserer Gründer in beruflichen und privaten Belangen: Reiseplanung, Erledigungen und Korrespondenz., Termin- und Kalendermanagement für die Gründer und das gesamte Team., Dokumentenmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten., Postmanagement: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs für die Gesellschaft und die Geschäftsführer., Vielseitige Aufgaben im Berliner Stadtgebiet, die aus den oben genannten Tätigkeiten resultieren.

Administrative, organisatorische und strategische Aufgaben im Tagesgeschäft verantwortungsvoll steuern, Terminmanagement, E-Mail Korrespondenz und Reiseorganisation der Geschäftsführung übernehmen, Identifikation und Priorisierung von Aufgaben, um Prozesse effizient zu gestalten und die Geschäftsführung optimal zu entlasten, Fundierte inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, wie Geschäftsführungssitzungen, Aufsichtsratssitzungen oder Management Meetings, Erarbeitung und Analyse von relevanten Informationen und Konzeption der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Adressatengerechte (vor- oder nachbereitende) Ausarbeitung von Präsentationen, Vorträgen, und Publikationen

Koordinierung, Aufbereitung und Terminierung der Kündigungsrückholung, Weiterentwicklung, Pflege und Erstellung des Sonderkündigungsreports, Initiierung und Umsetzung erfolgreicher Abläufe für die Einbindung neuer und bestehender Mitgliedschaften in den Verband, Auswertung und Weiterentwicklung von Risikogruppenanalysen und Veranstaltungsteilnahmeanalysen, Kontrolle und Einbindung der Bundesfachkommissions- und Bundesarbeitsgruppenmitgliedschaften, Die Betreuung und Bearbeitung der Neumitgliederbroschüre inkl. Willkommensschreiben sowie die Umsetzung und Auswertung der Neumitgliederumfragen, Die Erstellung von Ehrenurkunden, Die Erledigung sonstiger Aufgaben nach Maßgabe der Arbeitszuordnung durch die Geschäftsführung bzw. die Bundesgeschäftsführung des Wirtschaftsrates

Fachliche Anleitung, Beratung und Begleitung für Klient*innen in verschiedenen Lebensbereichen (Wohnen, soziale Beziehungen, Gesundheitsbereich, Teilhabe am gesellschaftlichen Leben etc.), Emotionale und psychosoziale Unterstützung und Stabilisierung, Intervention bei Krisensituationen, Entwicklung und Umsetzung von individuellen Hilfe- und Teilhabeplänen, Gewissenhafte (digitale) Dokumentation

Büroorganisation und Terminplanung, Raum- und Reisebuchung sowie Reisekostenabrechnung und die Beschaffung von Büromaterialien, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit in- und externen Ansprechpersonen, Erstellung von Präsentationen, Erstellung von Bereichs- und Gremienunterlagen bzw. Anpassung bestehender Materialien auf Basis von Datenanalysen, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen, Organisation von Bereichsmeetings, Produktvorstellungen und Workshops (physisch und digital), Impulse für den Bereich geben, klar und schlüssig kommunizieren und bereichsübergreifende Themen koordinieren, Aktive Mitarbeit an vielschichtigen Projekten, Umsetzung von Teilaufgaben und Protokollierung interner Sitzungen

Rollenkonformer Auftritt und Kommunikation in alle Richtungen, auch mit ranghohen Vertreter:innen von Behörden und Unternehmen, Terminplanung und Organisation z.B. von Aufsichtsratssitzungen, Workshops und Großveranstaltungen, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung, Priorisierung und Bearbeitung des Postfachs der Geschäftsführung und Folgeaufgaben, Eigenständige Verantwortung der Archivierung und des Wiedervorlage-Systems

Eigenständiges Veranstaltungsmanagement (Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung) sowie Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen des Mittelstand-Digital Zentrum Franken in Nordbayern, Sicherstellung der Raumplanung sowie räumliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Räume am AN[ki]T, Mitwirkung bei der Optimierung des AN[ki]T sowie Unterstützung bei der Koordination des Betriebs, Administrative Unterstützung sowie Assistenz der Projektleitung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Mitarbeit bei der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkkommunikation (z.B. Einladung und Organisation von Netzwerktreffen), Kontaktpflege zu externen Partnern und Unternehmen

Du unterstützt die beiden Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben, Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Büromanagement, insbesondere die Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die digitale Dokumentation für die Geschäftsführung, Du unterstützt die Geschäftsführung bei Sonderthemen, Du planst und organisierst Geschäftsreisen, gefolgt von einer präzisen Abwicklung der Reisekostenabrechnung sowie zugehöriges Kalendermanagement, Du erstellst und entwickelst wichtige Dokumente und Präsentationsunterlagen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen der Mitarbeiter, agierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitenden und übernimmst als zentrale Schnittstelle im Unternehmen die Verantwortung für die effektive Kommunikation sowohl mit internen Mitarbeitenden als auch externen Geschäftspartnern, Du übernimmst das Lektorat von Texten für die interne und externe Kommunikation.

Unterstützung bei der Grund- und Körperpflege, Begleitung zu Terminen und Therapien, Fahrdienste zur Unterstützung (VW Bulli), Haushaltspflege, Tägliches Kochen, Versorgung des Hundes

Als Assistenz übernehmen Sie die Büroorganisation und kümmern sich um die Terminplanung, Raum- und Reisebuchung sowie Reisekostenabrechnung und die Beschaffung von Büromaterialien., Sie korrespondieren in deutscher und englischer Sprache mit in- und externen Ansprechpersonen und fertigen in Eigenregie überzeugende Präsentationen an., Ebenso versiert erstellen Sie Bereichs- und Gremienunterlagen bzw. passen bestehende Materialien an – jeweils auf Basis der von Ihnen durchgeführten Datenanalysen., Zudem nehmen Sie die Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen in die Hand – dank Ihnen läuft hier vor allem aus administrativer Sicht alles in geregelten Bahnen., Genauso wie bei Bereichsmeetings, Produktvorstellungen und Workshops, die Sie sowohl in physischer als auch in digitaler Formorganisieren – von der Konzeption über die Veranstaltungsbegleitung bis hin zur Nachbereitung., Ferner geben Sie wichtige Impulse für den Bereich, kommunizieren diese klar und schlüssig an alle Beteiligten und koordinieren bereichsübergreifende Themen., Nicht zuletzt wirken Sie aktiv an vielschichtigen Projekten mit, setzen Teilaufgaben selbst um und protokollieren interne Sitzungen, u. a. von Gremien, Projektgruppen und Lenkungsausschüssen.

Bewerbungsmanagement, Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Buchungsbelegen, Bearbeitung von Unfallanzeigen, Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Vertragsmanagement, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung der Eingangspost der Abteilung, Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM), Betreuung und Anleitung von Auszubildenden und Praktikant:innen

pflegerische Tätigkeiten, Hilfe im Haushalt, Begleitung an der Universität, Begleitung bei Freizeitaktivitäten, Überwachung der nicht-invasiven Beatmung

Unterstützung bei der Grund- und Körperpflege, Begleitung zu Terminen und Therapien, Fahrdienste zur Unterstützung (VW Bulli), Haushaltspflege, Tägliches Kochen, Versorgung des Hundes

Planung und Koordinierung von Terminen der Geschäftsführung, inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung (inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine durch Fachrecherchen, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Zusammenstellen von Hintergrundinformationen, Vorabsprachen mit Partnern usw.; Reiseplanung, Terminkoordination und -begleitung, Führen des Stiftungskalenders etc.), selbständige Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz (bei entsprechenden Kenntnissen auch in einer anderen Sprache) und von internen und externen Anfragen (Schnittstellenfunktion), Schriftgut- und Vorgangsverwaltung der Geschäftsführung (inklusive Postbearbeitung), einschließlich digitalem Dokumentenmanagement/Archivierung; Vollzug der archivrechtlichen Anbietungspflichten, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Durchführung von stiftungsübergreifenden (externen) Veranstaltungsformaten und Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit (inhaltlich-konzeptionelle Zuarbeiten, Kontaktpflege des Partnernetzwerkes im In- und Ausland, Referentenbetreuung usw.), Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Durchführung von Arbeitsberatungen, Gremiensitzungen und Dienstgesprächen (Organisation, Protokollführung etc.) in der Geschäftsstelle, in anderen Arbeitsstellen und bei externen Terminen, sowie der Fachbeauftragen der Stiftung (u. a. IT-, Arbeitsschutz-, Datenschutz), Zuarbeit, Koordination und Redaktion von Unterlagen im Bereich des Berichtswesens