Unterstützung der Personalabteilung in Verwaltung und Sachbearbeitung, Überwachung und Bearbeitung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen, Vorbereitung der buchhalterischen Abwicklung (Kostenverteilung), Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Ablagesysteme, Optimierung von Abläufen im Bereich Beschaffung, Weiterentwicklung des Vertrags- und Beschaffungswesens

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Bestellung von Büromaterial etc.), Telefondienst, Terminierung und Absagen bei Krankmeldungen, Teilnahme an Dienstbesprechung und Supervision, Urlaubsplanung, Kontrolle der Arbeitszeitnachweise, Kassenführung und Rechnungsbearbeitung, Empfang der Klient_innen, Präsenz in den Offenen Sprechstunden

Datenmanagement und die Pflege unserer Vertragsstammdaten, Interpretation von Daten und Ableitung kaufmännischer Aufgaben, Zentrale Schnittstelle zum Vertrieb, Preismanagement, Metering und Energieeinkauf, Abrechnungsvorbereitung und die Erstellung des Abrechnungsdatensatzes, Weitergabe der Preisinformationen an unsere Buchhaltung

Ausführung von Recherchetätigkeiten, Konzeption und Umsetzung von Projekten, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Unterstützung der Referentin der Geschäftsführung bei ihren Tätigkeiten

Korrespondenz mit dem Vorstand, Vorbereitung und Protokollführung von Vorstandsitzungen, Zusammenarbeit mit der Stiftungsaufsicht, Unterstützung der Geschäftsführerin, Erstellung von Spendenbestätigungen, Ausschreibung der Personalstellen aller Facheinrichtungen und der Verwaltung, Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungs- sowie Honorarverträgen, Durchführung und Überwachung des Einstellungsverfahrens sowie Prüfung der Eingruppierung und Stufenzuordnung, Bestätigung von Kündigungen und Prüfung von Kündigungsfristen, Erstellung von Zeugnissen in Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen, Erfassung und Überwachung der Umsetzung von neuen tarifvertraglichen Regelungen in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeberverband (AVH), Akquise von Bundesfreiwilligen und Erstellung der Verträge, Akquise von Auszubildenden, Erstellen von Ausbildungsverträgen, Korrespondenz mit Handelskammer und Berufsschule, Erstellen von Personalübersichten für Zwecke des Personalcontrollings

Korrespondenz mit dem Vorstand, Vorbereitung und Protokollführung von Vorstandsitzungen, Zusammenarbeit mit der Stiftungsaufsicht, Unterstützung der Geschäftsführerin, Erstellung von Spendenbestätigungen, Ausschreibung der Personalstellen aller Facheinrichtungen und der Verwaltung, Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungs- sowie Honorarverträgen, Durchführung und Überwachung des Einstellungsverfahrens sowie Prüfung der Eingruppierung und Stufenzuordnung, Bestätigung von Kündigungen und Prüfung von Kündigungsfristen, Erstellung von Zeugnissen in Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen, Erfassung und Überwachung der Umsetzung von neuen tarifvertraglichen Regelungen in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeberverband (AVH), Akquise von Bundesfreiwilligen und Erstellung der Verträge, Akquise von Auszubildenden, Erstellen von Ausbildungsverträgen, Korrespondenz mit Handelskammer und Berufsschule, Erstellen von Personalübersichten für Zwecke des Personalcontrollings

Dokumentation abteilungsrelevanter Daten (Projektinformationen, Kontaktdatenerstellung, Pflege und Austausch von relevanten Listen und Dateien mit anderen Abteilungen), Koordination von Fachgutachten mit Schwerpunkt Bau und Flächenvorbereitung, Unterstützung der Projektentwicklung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Erstellung von Präsentationen und kontinuierliche Dokumentenpflege, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Korrespondenz mit Projektbeteiligten wie Kommunen und Flächeneigentümern, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Posteingang, Telefondienst, Wiedervorlage, etc.), Durchführung von Akquisitionskampagnen

Dokumentation abteilungsrelevanter Daten (Projektinformationen, Kontaktdatenerstellung, Pflege und Austausch von relevanten Listen und Dateien mit anderen Abteilungen), Koordination von Fachgutachten mit Schwerpunkt Bau und Flächenvorbereitung, Unterstützung der Projektentwicklung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Erstellung von Präsentationen und kontinuierliche Dokumentenpflege, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Korrespondenz mit Projektbeteiligten wie Kommunen und Flächeneigentümern, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Posteingang, Telefondienst, Wiedervorlage, etc.), Durchführung von Akquisitionskampagnen

Mandantenbetreuung, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Erstellung von Schriftsätzen, Fristenüberwachung, Terminkoordination, Reiseplanung, Abrechnung

Entlastung und proaktive Unterstützung der Kundenbetreuung bei ihren tagesspezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Unterstützung der Kolleg:innen im Vertrieb und der Bauleitung, Serviceorientierte Erstbetreuung der Kund:innen am Telefon, Administrative Aufgaben wie die Pflege der Aufträge im System sowie das Erstellen wichtiger Auftrags-Unterlagen (bspw. Projektbericht), Einholen und Bearbeiten von erforderlichen Dokumenten und Informationen von externen Partnern oder Kund:innen, Abwechslungsreiche und abteilungsübergreifende Tätigkeiten im administrativen Bereich, Koordination von Terminen

Unterstützung des Teams im operativen Projektgeschäft in den Bereichen Windenergie und Photovoltaik, Eigenverantwortliche Koordination und Terminierung einzelner Aufgabengebiete und der Projektbeteiligten, Unterstützung beim Vertragsmanagement sowie bei der Gründung von Auslandsgesellschaften, Mitarbeit am internen Berichtswesen und bei der Weiterentwicklung von Reporting-Instrumenten sowie Prozessen, Erstellung von Zwischenberichten, Management- und Länderpräsentationen sowie Übernahme von Recherchetätigkeiten

Prepare sales, market, and price analyses, Manage sub-projects within the European Key Account Team, Collaborate with marketing, sales, e-commerce, and international subsidiaries, Support the team with presentations and adapt international launch concepts, Create international sales documents and customer presentations, Research and prepare global information on tesa markets, customers, products, trends, and e-commerce, Adapt tasks based on interests and learning progress

Unterstützung des Teams im operativen Geschäft: Du bist Teil des Vertriebs (Business Management) und unterstützt das Team im operativen Geschäft, Schnittstellenfunktion: Du agierst als Schnittstelle zwischen Business Management und unseren Kunden, Mitarbeit im Kundenprozess: Du arbeitest im gesamten Kundenprozess mit, einschließlich Angebotserstellung, Terminvereinbarungen und Customer Relationship Management, Marktanalysen und Recherchen: Du führst Marktanalysen und Recherchen durch, um potenziell interessante Branchen, Bewerber und Kunden zu identifizieren