Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf
- Location
- Dusseldorf
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- Full-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Administration & Secretariat
- Salary
- From 40.416 EUR/year
- Application deadline
- Jun 24, 2026
Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf
- Vollzeit
- Friedrich-Ebert-Straße 34-38, 40210 Düsseldorf, Deutschland
- Hybrid
- Mit Berufserfahrung
- 02.06.26
Ansprechpartner
Tobias Agreiter Abteilungsleiter Personal
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf einen Assistentin - Sekretariat (d/w/m) mit 50% Stellenanteil in der Abteilung Frauen, Gleichstellungs- und Familienpolitik und 50% Stellenanteil in der Abteilung Arbeitsmarktpolitik.
**Beginn:**01.09.2026
**Arbeitszeit:**Vollzeit 38,5h
**Arbeitsort:**Friedrich-Ebert-Str. 34-38, 40210 Düsseldorf
Ihre Aufgaben
- Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
- Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
- technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Organisation von Kampagnenmaterial
- allgemeine Büroarbeiten und selbstständige Büroorganisation
- Budgetverwaltung und Abrechnungen
- Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
- Erstellung des Faktenblattes zu den monatlichen Arbeitsmarktzahlen
- Datenpflege und -verwaltung
- administrative Zuarbeiten
Ihr Profil
- 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
- Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
- Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
- Finanz- und Sachmittelverwaltung
- sicherer Umgang mit MS Office, Internet und Social Media
Wir bieten
attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub +
10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
- 3.368,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 02 - DGB-Entgeltsystem
- 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
- strukturierte Einarbeitungsphase
- ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- Gesundheitsticket
- Firmenhandy und Dienstlaptop
- Mobilitätszuschuss 95,00 €
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!
Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens24.06.2026zu senden.
What do others think of this role?
Vote and instantly see how others rate the requirements, the salary and more.
Anonymous — nobody sees how you vote.
What do others think of this role?
Vote and instantly see how others rate the requirements, the salary and more.
Anonymous — nobody sees how you vote.
Salary for this role
How is demand for Verwaltungsassistent:in developing?
Based on 653 postings
View trends
Discover the people behind DGB Baden-Württemberg
Get a look at the team — see who works here and spot familiar faces from your network.
