Kaufmännischer Mitarbeiterin der Verwaltung (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiterin in unserer Verwaltung (m/w/d)

Platane 19 ist seit Mitte der 1970er-Jahre ein gemeinnütziges Unternehmen der ambulanten sozialpsychiatrischen Versorgung im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf, der Betreuungs- und Behandlungseinrichtungen vorhält und kompetente Hilfen, Unterstützung, Betreuung und Beratung für psychisch kranke und abhängigkeitskranke Menschen sowie Menschen in Krisensituationen anbietet.

Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in der Geschäftsstelle von Platane 19 suchen wir ab sofort oder baldmöglichst einen Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

selbstständige Organisation, Koordination und Durchführung der üblichen Verwaltungsaufgaben
Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Kassenführung und Bestellwesen
Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung und bei den Vorbereitungen für den externen Lohndienstleister
Mitarbeit in der Buchhaltung (Bank, Kasse, Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr)
Korrespondenz mit Hausverwaltungen, ggf. Beauftragung technischer Dienstleister
Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeitinnen vor Ort innerhalb der Verwaltungsöffnungszeiten (Mo.-Fr., ab 08:00 Uhr)

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
idealerweise einschlägige Berufserfahrung
einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) und eine Affinität für Zahlen
Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung oder Bereitschaft sich in buchhalterische Abläufe einzuarbeiten
Erfahrungen im Personalwesen und der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Freude am Arbeiten im Team
soziale Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

ein vielseitiges Arbeitsfeld mit eigenem Gestaltungsspielraum
ein kollegiales Arbeitsklima
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine umfassende Einarbeitung
30 Urlaubstage
Dezember und 31. Dezember sind zusätzlich freie Tage
eine attraktive Vergütung (abhängig von der individuellen Qualifikation und berufsspezifischer Erfahrung) nach einer innerbetrieblichen Entgeltsystematik, jährliche Sonderzahlung
einen monatlichen Mobilitätszuschuss
ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist ab sofort oder baldmöglichst mit 38,5 Std/Woche (ggf. Teilzeit in 5-Tage-Woche, mind. 30 Stunden) zu besetzen. Sie ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine nachfolgende Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihre Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bevorzugt per E-Mail an: bewerbung@platane19.de

oder schriftlich: Platane 19 gGmbH – Gierkezeile 5 – 10585 Berlin

Als Ansprechpartner steht Ihnen die kaufmännische Leitung, Herr Quade, gern zur Verfügung:

Tel.: 030/3300650, E-Mail: bewerbung@platane19.de

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