Working Student Operations ProVeg Germany

Rollenzusammenfassung

Als Working Student (all genders) im Operations Team bei ProVeg unterstützt du uns dabei, reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherzustellen und eine effektive Zusammenarbeit im gesamten Team zu ermöglichen. Mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise trägst du dazu bei, Prozesse effizient zu organisieren, Informationen transparent zu koordinieren und operative Themen voranzubringen.

Die Rolle passt besonders gut zu dir, wenn du Organisationstalent mit einer proaktiven, serviceorientierten Arbeitsweise verbindest und sorgfältiges Arbeiten für dich genauso wichtig ist wie der Blick auf das große Gante.

Informationen zur Stelle

Berichtet an: Executive Adviser - Strategy & Ops
Ort: Berlin
Arbeitszeit: bis zu 20 Stunden pro Woche
Stundenlohn: 14,21 €

Verantwortlichkeiten

Operations Support: Unterstützung des Operations Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben
Termin- & Travel-Management: Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei Reiseplanung und -organisation
Administrative Koordination: Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Meeting Management: Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Dokumentation und Koordination
Operative Unterstützung: Mitarbeit bei operativen Prozessen und laufenden Teamaufgaben
Entscheidungsvorlagen & Präsentationen: Erstellung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
Dokumentenmanagement: Organisation und Pflege von Dokumenten- und Vertragsablagen
Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Guidelines und Prozesse
Abrechnungen: Unterstützung bei administrativen Abrechnungsprozessen
Eventorganisation: Planung, Organisation und Protokollierung interner Events, Workshops und Vorträge
Präsentationsgestaltung: Gestaltung und Vorbereitung von Präsentationen und weiteren Materialien
Interne Kommunikation: Unterstützung des teamübergreifenden Informationsflusses und der internen Kommunikation
Teamkultur & Events: Organisation von Teamevents und Strategietagen

Qualifikation

Erforderlich

Du bist an einer Hochschule eingeschrieben, z.B. in Kommunikation, Management, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang - idealerweise in Berlin
Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und arbeitest gerne unterstützend und professionell
Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Sorgfalt aus
Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich - und verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Du arbeitest sicher mit Zahlen, Analysen und strukturierten Informationen
Du bringst sehr gute Kenntnisse in gängigen Softwareprogrammen wie Excel, Word, PowerPoint, Google Docs etc. mit
Du hast Erfahrung mit Projektmanagement-Software wie Wrike, Asana, Odoo oder vergleichbaren Tools
Du identifizierst dich mit den Zielen von ProVeg und bringst ein gutes Verständnis für die Vision und Mission von ProVeg International mit

Bevorzugt

Du bringst starke organisatorische und administrative Fähigkeiten sowie eine Hands-on-Mentalität mit
Du hast ein gutes Auge für Details und arbeitest strukturiert und zuverlässig
Du verfügst über kreative visuelle Fähigkeiten zur Gestaltung und Optimierung von Präsentationen und Materialien, insbesondere innerhalb der Google Suite
Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Integrität, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit aus
Du arbeitest selbstständig, präzise und analytisch
Du bringst eine positive und proaktive Arbeitseinstellung mit
Du verfügst über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen

Unser Angebot

Einen sehr freundlichen und wertschätzenden Umgang im Team und der gesamten Organisation.
Flexible Arbeitszeiten.
25 Tage Basisurlaub plus jährlich einen zusätzlicher Urlaubstag
Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.
Einen starken Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.
Achtsamkeitsprogramm und mentales Wohlbefinden - kostenlose Mitgliedschaft bei Open Up und Headspace.
Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten und ein helles, freundliches IT-Büro mit zwei Arbeitsplätzen.
Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jede:r leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.

Wann?

Start: 15.07.2026 (optional auch zum 01.08.2026)
Bewerbungsfrist: Offen bis zur Besetzung

Weitere Informationen

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Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, warum du unsere Mission unterstützen willst und außerdem wie du deine bisherigen Erfahrungen in diese Rolle einbringen kannst.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich dennoch, dich zu bewerben. Unsere Aufgaben sind vielfältig, und wir sind flexibel, wie wir sie verteilen. Wir unterstützen dich gerne in deinem Wachstum und deiner Entwicklung.

Wir ermutigen außerdem alle Bewerber:innen, sichohne Foto sowie ohne Angabe des Geburtsdatums oder Geburtsortes zu bewerben.

Falls du mit einer Behinderung, einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und/oder Neurodiversität lebst, teile uns bitte mit, wie wir den Bewerbungsprozess anpassen und unterstützen können. Zum Beispiel können wir alternative Tools, verschiedene Interviewformate oder zusätzliche Zeit für Aufgaben anbieten.

**Wichtig:**Bitte stelle sicher, dass du in deinem Motivationsschreiben deine eigenen Worte und Ideen verwendest. Das Ziel ist es, dich besser kennenzulernen, um zu beurteilen, ob diese Rolle und deine Motivation gut zusammenpassen. Anschreiben, die mit KI geschrieben wurden, werden nicht berücksichtigt.

Für Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess kannst du dich gerne an people-and-culture@proveg.org wenden. (Bitte beachte: Bewerbungen, die direkt an diese E-Mail-Adresse gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Bitte folge unserem offiziellen Bewerbungsprozess.)

So sieht der weitere Bewerbungsprozess aus:

Videocall mit People & Culture (ca. 30 Min.)
Fachliches Interview mit dem Team (ca. 1 Std.)

Department DE Operations & Strategy Locations Germany (Berlin) Remote status Hybrid

About ProVeg International

ProVeg International works to accelerate the transition to a sustainable global food system by making plant-rich foods and alternative proteins more accessible and appealing.

ProVeg engages with all relevant stakeholders to create a world where the food we eat is good for all people, animals, and our planet.

ProVeg has received the United Nations’ Momentum for Change Award and works closely with key UN food and environment agencies.

ProVeg creates global impact, with offices in 14 countries across five continents and more than 250 employees.

Diversity Statement

ProVeg is committed to equal opportunity in employment for all, regardless of migration history and nationality, religion, skin colour, gender, age, genetic information, disability, marital status, parental status, pregnancy, sexual orientation, HIV status, gender identity, or gender expression. People from the Global Majority, women, people with disabilities, members of LGBTQIA+ communities, older adults, neurodivergent people, refugees, and people living with HIV are explicitly encouraged to apply.

In 2020, ProVeg signed the Diversity Charter, a self-commitment and association dedicated to promoting a prejudice-free work environment.

In 2022, ProVeg achieved a score of 88.1% on the PRIDE Index, the LGBTIQ+ Diversity Performance Index, which is over 20 percentage points higher than the overall average of 67.9%.

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