Assistenz der Direktorin inklusive Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung der dienstlichen Reisen der Direktorin, UnterstĂŒtzung der vorbereitenden Buchhaltung, Koordination und FederfĂŒhrung beim Jahresbericht (erscheint alle 1,5 Jahre), Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern, Beschaffung von BĂŒromaterial, -einrichtung sowie technischer Ausstattung, Verwaltung und Ăberwachung von VertrĂ€gen mit externen Dienstleistern, Betreuung der Website (u.a. Aktualisierung der Inhalte) und der Datenbank, Erstellen von Vorlagen sowie Ăberwachung der Einhaltung der Corporate Identity, Erste*r Ansprechpartner*in bei externen Anfragen, d.h. Aufnahme der Anliegen sowie entsprechende Bearbeitung, Vorstellung des Instituts beim Erstkontakt (ĂŒber Telefon), GesprĂ€che mit GĂ€sten, Redner*innen bei Veranstaltungen etc., Interne*r Ansprechpartner*in, d.h. IT-Themen, technische und rĂ€umliche Infrastruktur sowie Fragen zur Buchhaltung, Auswahl und Betreuung der Praktikant*innen, On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen, Bearbeitung des Posteingangs, Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache