5 Part-Time Human Resources Director Jobs

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Kompetente:r Ansprechpartner:in der Führungskräfte und Geschäftsfeldleitung für strategische Personalthemen und arbeitsrechtliche Fragestellungen, Begleitung und Beratung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee-Life-Cycles inklusive der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäftes, Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses inkl. erfolgreiches Onboarding, Eigenständige Abwicklung von bzw. Mitarbeit bei HR-Projekten, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Tools

Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden unter aktiver Gestaltung von Veränderungsprozessen, Entwicklung von digitalen Lösungen zur Effizienzsteigerung und Implementierung einer HR-Softwarelösung zur Verbesserung der Mitarbeitendenerfahrung, Prozessoptimierung: Analyse und Neugestaltung der Personalprozesse, mit der Option einer langfristigen Erweiterung auf andere Unternehmensbereiche, Beratung und Begleitung von Führungskräften und Teams bei der Weiterentwicklung der Organisation, insbesondere im Hinblick auf die Förderung einer agilen und flexiblen Unternehmenskultur, Eigenverantwortliche Leitung von bereichsübergreifenden Projekten zur Digitalisierung und organisatorischen Weiterentwicklung, Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei der Formulierung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien im Einklang mit den Unternehmenszielen.

Sie beraten Führungskräfte ganzheitlich in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen, Sie gestalten proaktiv operative und strategische Personalthemen, Sie begleiten und gestalten Veränderungsprozesse, Sie analysieren bestehende HR-Prozesse und identifizieren Potenziale und Chancen zur Digitalisierung und Automatisierung, Sie leiten und setzen HR-Projekte um – mit besonderem Fokus auf Digitalisierung, insbesondere die Auswahl und Einführung eines HR-Systems, Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, darunter das HR-Team, Führungskräfte, Betriebsrat und Softwarepartner, Sie wirken aktiv an der Standardisierung von HR-Prozessen, Regelwerken, Applikationen und der Transformation zu einem deutschlandweiten digitalen HR-Managementsystem mit, Sie fördern das Verständnis und den Einsatz moderner HR-Technologien in der gesamten Unternehmensgruppe, beispielsweise durch Schulungen und Briefings, Sie entwickeln nachhaltige Konzepte für eine zukunftsfähige Personalbeschaffung und -entwicklung

Beratung und Betreuung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Bearbeitung aller HR-relevanten Themen (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.), Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen, Weiterführung und Umsetzung von strategischen Themen, Projektarbeit sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung / Optimierung von Personalprozessen, Administrator (m/w/d) der HR-Software, Unterstützung der Fachabteilung im Recruiting (Schalten von Stellenanzeigen und Bewerbendenauswahl), Mithilfe bei der Umsetzung von Maßnahmen in der Arbeitssicherheit (soziale Dienste), Umsetzung und Weiterentwicklung der On- und Offboardingprozesse, Einführung von Benefits für die Mitarbeitenden, Fachliche Anleitung und personalorganisatorische Betreuung der Auszubildenden, Vertretungsweise Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV-Lodas, Mitwirkung im Personalcontrolling

Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personellen Angelegenheiten, Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus von der Einstellung bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Bewerbermanagement von der Anzeigenschaltung bis zur Gesprächsführung am jeweiligen Standort, Begleiten von Entwicklungsgesprächen der Mitarbeitenden, Auszubildenden und Studenten, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lohnvorerfassung, Kontrolle, Freigabe des Gehaltslaufs) in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister, Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege der elektronischen Personalakten, Mitarbeit in Projekten

Strategische Beratung: Begleitung von Führungspersonen als Sparringspartner:in in personalrelevanten Fragen und Unterstützung bei der Umsetzung unserer Unternehmensstrategie., Personalbetreuung: Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Lifecycle., Change Management: Unterstützung bei Veränderungsprozessen und sorgen für eine reibungslose Umsetzung neuer Strukturen und Prozesse., Talent Management: Identifikation und Förderung von Talenten, Begleitung von Weiterentwicklungsprogrammen und Nachfolgeplanung., Arbeitsrecht & Konfliktlösung: Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und konstruktives Konfliktmanagement., Personalentwicklung: Gestaltung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen, Schulungen und Workshops.

Leitung der Personalabteilung, Initiierung, Begleitung und Durchsetzung von Organisationsentwicklung und Aufgabenkritik, Priorisierung, Koordination und Steuerung der Aufgabenerfüllung, Führung von Mitarbeitenden (z. B. Absprachen zur inhaltlichen/terminlichen Aufgabenerledigung, Leistungen bewerten, Qualifizierungsbedarf ermitteln, Dienst- und Fachaufsicht wahrnehmen), Ermittlung benötigter Haushaltsmittel und Stellen sowie Sicherstellung sparsamer und wirtschaftlicher Verwendung, Teilnahme an Grundsatzgesprächen mit personalrechtlichem Bezug und Mitarbeit bei übergeordneten Themenschwerpunkten mit personalrechtlichem Bezug, Mitgestaltung diverser Projekte, Planung und Strukturierung des Personalbedarfs durch Gespräche mit Leitungskräften, Führung von Personalgesprächen und BEM-Gesprächen, Festlegung und Weiterentwicklung von Grundsätzen der Personalbedarfsplanung, Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalbindung, Durchführung von Personalauswahlverfahren

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden unter aktiver Gestaltung von Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung, Digitalisierung und Betreuung der Personalentwicklung, Führungskräfte-Entwicklung und des Talentmanagements, Konzeption und Umsetzung von Programmen zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit unserer Mitarbeitenden, Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten Arbeitsschutzrichtlinien und -gesetze sowie die Entwicklung präventiver Maßnahmen zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds, Steuerung und Weiterentwicklung des Ausbildungsprogramms, inklusive der Betreuung und Förderung von Auszubildenden, Dual Studierenden und Trainees, Begleitung und Unterstützung von Veränderungsprozessen innerhalb des Unternehmens, insbesondere bei der Implementierung neuer Arbeitsweisen und Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei der aktiven Gestaltung der Personalstrategie

Durchführung aller Personalprozesse im Mitarbeiterzyklus (Eintritt, Versetzung, Entgeltveränderung und Austritt; ohne Entgeltabrechnung), Eingabe und Pflege von Personaldaten inkl. vorbereitende Gehaltsabrechnung, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten, Bewerbermanagement von der Bewerber­korres­pondenz bis zum Vertragsabschluss, On- und Offboarding von Mitarbeitern, Mitgestaltung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung diverser HR-Prozesse, Verwaltung von ca. 110 Mitarbeitern, Administration des Zeiterfassungssystem

Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, Eigenständige Steuerung und Optimierung laufender HR-Prozesse in einem agilen Arbeitsumfeld, Kompetenter Sparringspartner für Führungskräfte und externe Partner in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, Sicheres Handling administrativer HR-Themen – vom Arbeitsvertrag bis zur Zeugniserstellung, Erstellung und Analyse von Reports und Personalauswertungen

Aktuelle Recruiting Trends in die Praxis umsetzen, Eigenständig Strategien für ein effektives Ressourcenmanagement entwickeln und umsetzen, Bedarfsgerechten Ausbau unseres Dienstleisterportfolios managen und den Ausbau von Active Sourcing Strategien überprüfen, Ausschreibungen auf unterschiedlichen Kanälen und Plattformen steuern und managen, Ansprechendes Bild- und Videomaterial in Zusammenarbeit mit unserem Marketing Team erstellen, Effektive Nutzung und Optimierung bestehender Recruiting-Systeme sicherstellen, Recruiting KPIs einführen und deren Erfolg messen

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Administrative Personalarbeit wie z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc., Ansprechpartner der Führungskräfte und der Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Themen, Eigenständige Anlage und Pflege von (digitalen) Personalakten, Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses, Betreuung der Zeitwirtschaft, Mitwirkung am Schulungsmanagement, Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung, Fortlaufende Prozessoptimierung, Mitarbeit an HR-Projekten

Leitung und Führung des Personalteams sowie verantwortliche Steuerung, Koordination, Entwicklung und strategische Ausrichtung aller Personalthemen und -prozesse, Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung, Klinikleitung und Führungskräfte bei der strategischen Personal- und Einsatzplanung, Steuerung, Koordination und Sicherstellung der umfassenden Betreuung aller Mitarbeiter*innen sowie Umsetzung aller vertraglichen, tariflichen & arbeitsrechtlichen Prozesse, Weiterentwicklung und Umsetzung einer systematischen, standortübergreifenden Personalentwicklung inkl. Koordination von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, Weiterentwicklung und Umsetzung des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) sowie Schaffung und Erhaltung gesunder und sicherer Arbeitsbedingungen, Beratung der Geschäftsführung und Klinikleitung bei strukturellen Veränderungen der Organisationsstruktur sowie Begleiten von Führungskräften bei der Umsetzung von Organisationsveränderungen, Aktives Vorantreiben von Veränderungsprozessen sowie Leitung von oder Mitwirken an strategischen und operativen Projekten z.B. Digitalisierung der Personalprozesse (Einführung REXX), Mitwirken bei der Einführung unseres neuen Krankenhausinformationssystems (KIS)

Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenanzeige bis zur Einstellung inkl. Übernahme des Bewerbungsmanagements, Administrative Begleitung des gesamten Prozesses von der Einstellung bis zum Austritt, Vorbereitung und administrative Verwaltung von HR-Dokumenten jeglicher Art, Organisatorische und administrative Unterstützung der HR Business Partner, Übernahme der Weiterbildungsadministration, Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (z.B. Erstellung/Bearbeitung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen), Erstellen von Arbeitszeugnissen, Mitwirkung im Rahmen von Personalauswahlverfahren (Führen von Vorstellungsgesprächen inklusive notwendiger Mitbestimmungsverfahren), Bewertung von Stellen und Stellenbeschreibungen, Initiieren und Begleiten von BEM-Verfahren

Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Verantwortung über sämtliche HR-Aufgaben, einschließlich Recruiting und Personalentwicklung, Verwaltung aller Mitarbeiter:innen-Daten im rexx System, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen & Co., Reporting und Analyse, Mitwirkung bei Projekten

Entwicklung eines bedürfnisorientierten umfassenden Entwicklungskonzeptes für Mitarbeitende inkl. der Entwicklung von Karrierepfaden im Konzern (Linie, Projekt, Fachlaufbahn), Durchführung von Analysen zur Feststellung des Nachbesetzungsbedarfs und Identifikation von Schlüsselpositionen innerhalb des Unternehmens, Implementierung von zielgruppenspezifischen Förderprogrammen wie z. B. Frauenempowerment, Vereinheitlichung und Weiterentwicklung der Prozesse zu den Mitarbeitendenjahresgesprächen sowie zu den Zielvereinbarungsprozessen, Übergeordnete Steuerung des Weiterbildungsmanagements: Analyse der Entwicklungsbedarfe und Ableitung von Entwicklungs- und Schulungsmaßnahmen einschließlich Monitoring der Effizient der Maßnahmen, Implementierung, Einführung und Weiterentwicklung eines digitalen Kompetenzmanagement-Tools, Konzeptionierung, Umsetzung und Weiterentwicklung von generationsübergreifenden Maßnahmen zur Sicherstellung des Wissenstransfers, Konzeptionierung und Implementierung von zielgruppenspezifischen generationsübergreifenden Lernprogrammen (z. B. Mitarbeitende +50, Nachwuchskräfte, etc.)