135 Part-Time Admin Jobs

Bereitstellung von technischem Support für Endbenutzer bei Problemen mit Windows- und Mac-Betriebssystemen, Diagnose und Lösung von Hardware- und Softwareproblemen, Unterstützung bei der Installation, Konfiguration und Wartung von IT-Ausrüstung und -Software, Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten, Dokumentation und Nachverfolgung von Supportanfragen im Ticketsystem, Durchführung von Schulungen und Unterstützung für Endbenutzer bei der Nutzung von IT-Systemen und -Anwendungen, Zusammenarbeit mit anderen IT-Teams zur Lösung komplexer technischer Probleme, Unterstützung bei der Nutzung und Fehlerbehebung von grundlegenden Anwendungen wie Microsoft Office, E-Mail-Clients und anderen Standardsoftwarelösungen

Begrüßen Sie Patienten herzlich und melden Sie sie effizient für ihre Termine an (ADMIN), Verwalten und organisieren Sie (digitale) Patientenakten und stellen Sie dabei Vertraulichkeit und Genauigkeit sicher, Behandlungsräume vorbereiten und vollständig halten, Sauberkeit und ordnungsgemäße Einrichtung der Geräte sicherstellen, Assistieren Sie den Ärzten bei Untersuchungen und Behandlungen, indem Sie deren Bedürfnisse erkennen und fach-/sachgerecht erfüllen, Planen Sie Folgetermine und koordinieren Sie sich bei Bedarf mit anderen Abteilungen, Vorbereiten und Bearbeiten von Abrechnungsunterlagen, Sicherstellen der Richtigkeit und Vollständigkeit, Beantworten Sie Telefonanrufe und beantworten Sie Patientenanfragen professionell, Kontakte zu anderen medizinischen Fachkräften herstellen, um die Kontinuität der Patientenversorgung zu gewährleisten, Bestandsaufnahme des medizinischen Materials und Nachbestellung nach Bedarf, Unterstützen Sie bei der Erstellung von medizinischen Berichten und Korrespondenz, Sichern Sie die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften im Konsultationsbereich, Beteiligen Sie sich an Teambesprechungen und tragen Sie zur Verbesserung der Prozesse bei

Entsendung im Rahmen eines Long-Term-Assignment (24 Monate) nach Polen (Stettin) nach einer ausführlichen Einarbeitung in Deutschland, Durchführung der Vor-Ort Tätigkeiten an Bundeswehr-Standorten in Polen im Rahmen von Incident- & IMAC-Aufträgen, Installation, Inbetriebnahme, Upgrade und Wartung von Hard- und Software, Inbetriebsetzung und Administration von IT-Infrastrukturen und -Systemen, inklusive Netzwerk und Serverumgebungen, Unterstützung und Betreuung von Anwendern bei der Nutzung der IT-Infrastruktur im 1st- und 2nd-Level Support sowie Mitbetreuung anderer Standorte, Einhaltung der vereinbarten Service Level Agreements sowie Teilnahme an Bereitschaftsdiensten

Verantwortlicher Anlagenadministrator für die Test- und Entwicklungsanlage unter Berücksichtigung der entsprechenden Vorgaben und Richtlinien, Admnistration und Bereitstellung von Test- und Entwicklungsumgebungen, Analyse von Störungen sowie Mitwirkung an deren Beseitigung, Unterstützung von Projekten und Automatisierungsvorhaben, Managementgerechte Kommunikation und Berichterstattung sowie Erstellung von Dokumenten und Reports

Büroorganisation, Finanzverwaltung: Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung, Kunden- und Lieferantenbetreuung, Reiseorganisation, Unterstützung bei Eventplanung, Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Leitung der Fachgruppe „Administration Energie, Verkehr, Infrastruktur“ (EVI 09), bestehend aus 14 Mitarbeitenden., Wertschätzende und kompetenz­fördernde Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden., Vertretung der Fachgruppe im EVI-Leitungsteam und in PtJ-internen Gremien., Zentrale Koordination der E-Akte Bund sowie Umsetzung notwendiger Anpassungen in Abstimmung mit dem Leitungs­team., Entscheidung, Steuerung und Kontrolle der internen Arbeits­abläufe sowie Sicher­stellung einheit­licher Standards und Optimierungen der Arbeits­prozesse., Überblick über Vertragskosten und Personal­ressourcen in Kooperation mit den zuständigen Fachbereichs­leitungen sowie Fach­gruppen­leitungen., Priorisierung von Aufgaben bezüglich Dringlichkeit und Wichtigkeit der Erledigung und Überwachung der Einhaltung von Terminen und Fristen, insbesondere im Hinblick auf das geltende Qualitäts­management­system.

Einrichtung, Wartung und Optimierung der betriebsinternen Server-Infrastrukturen (VMware und Hyper-V), AD-, DNS- und Cloud-Administration in der Microsoft-Umgebung, Planung des Designs und der Abwicklung von Projekten bei globalen Rollouts und Server-Migrationen, Sicherstellung des Betriebs der IT-Serverinfrastrukturen, Durchführung von Updates und Wartung, Überwachung der Systeme unter Zuhilfenahme des Monitoring-Systems und Bearbeitung von Störungen im Second- und Third-Level-Support, Erarbeitung von Lösungen und Konzepten zu aktuellen Problemstellungen und Mitwirkung an der gemeinsamen IT-Strategie, Aktualisierung der Server Dokumentation und Erläuterung in internen und externen Audits

Begleitung und Steuerung der Weiterentwicklung der IT-Systeme der ZUG und Sicherstellung deren zukunftsorientierter Architektur., Mitverantwortung für die Administration und Konfiguration von Microsoft-Produkten (AD, EntraID, Exchange, SharePoint, Intune, uvm.), Verwaltung und Optimierung des Datenmanagements auf Fileservern, einschließlich der Konfiguration und Wartung des Distributed File Systems., Entwicklung und Implementierung von Scripting- und Prozessautomatisierungslösungen, insbesondere mittels PowerShell., Gewährleistung der Sicherheit der gesamten IT-Umgebung durch Implementierung und Überwachung geeigneter Schutzmaßnahmen., Qualifizierter 2nd-Level-Support und Unterstützung der Anwender*innen durch Fehleranalyse, Wartung und Störungsbehebung sowie Erstellung von IT-Dokumentationen für transparenten Wissenstransfer., Eigenständige Übernahme von IT-Teilprojekten – von der Planung bis zur vollständigen Umsetzung – sowie Koordination von Aufgaben mit externen Partner*innen.

Verantwortliche Leitung des Fachbereichs Service Wassersportallee nach wirtschaftlichen, pädagogischen, personellen und strategisch-konzeptionellen Gesichtspunkten, Planung, Organisation, Koordination und Kontrolle von Ressourcen innerhalb des Fachbereichs und der Umsetzung von neuen Zielen, Weiterentwicklung und Absicherung der Arbeitsangebote für Menschen mit Behinderung, Verantwortung für Kalkulation und Steuerung der Betriebsabläufe, Umsatz-/Budgetplanung, Personalverantwortung (Personalplanung, Mitarbeiterführung und –entwicklung), Verantwortung für die Berufliche Qualifizierung der Menschen mit Behinderung im Arbeitsbereich, Einhaltung und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems, Konzeptionelle Weiterentwicklung des Standortes in Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung und dem Begleitenden Dienst, Aktive Mitwirkung an der Umsetzung unseres Gewaltpräventionskonzepts, einschließlich der Teilnahme an Schulungen und der Einhaltung der Verhaltensrichtlinien für ein respektvolles Arbeitsumfeld

Eigenständige Abwicklung der telefonischen Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs, Koordinierung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von in- und externen Terminen und Sitzungen, Verantwortung für Aktenmanagement, Datenbankpflege und Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Organisation von Geschäftsreisen sowie Mitwirkung bei Veranstaltungen

Wahrnehmen der Personal- und der Fachverantwortung eines IT-Teams, Unterstützen bei der Umsetzung und dem Nachhalten von Veränderungsprozessen, Aktives Gestalten der übertragenen Aufgaben des Teams, Aktives Anwenden der Führungsinstrumente der Personalentwicklung und des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben für den Referatsleiter und das Admin-Team, Unterstützung von Arbeitskreisen, Gremien und Projekten, Vertragsmanagement, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Mitarbeit an Themen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement

Sie übernehmen die Fachadministration der drei Fachanwendungen der Firma Prosoz (14Plus, Open und NEO) in den Rechtsgebieten SGB VIII, SGB IX und UVG, Als zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden sind Sie verantwortlich für die Anwendungsbetreuung und bieten Unterstützung bei allen relevanten Fachanwendungen, Sie erfassen, strukturieren und entwickeln die Systeme zur Verwaltung der Jugendhilfe- und Eingliederungshilfeträger sowie der Leistungen und Hilfearten, ebenso wie die Betreuungseinrichtungen in den Fachanwendungen, Die Erstellung und Verwaltung von Zahlungsläufen für alle drei Fachanwendungen im Umfang von rund 130 Mio. Euro liegt in Ihren Händen, Sie schulen die Mitarbeitenden des Jugendamtes sowohl in Einzel- als auch in Gruppenschulungen und erstellen dafür Handbücher und Dokumentationen, Mit Ihrer Expertise erstellen Sie SQL-Abfragen und erarbeiten Statistikmeldungen für die Rechtsgebiete SGB VIII, SGB IX und UVG, Sie wirken aktiv in fachübergreifenden sowie externen Arbeitskreisen und Arbeitsgruppen mit und entwickeln eigenständig Statistik- und Auswertungsmöglichkeiten – sowohl auf Anfrage als auch proaktiv, Als Key-User tragen Sie Verantwortung für Aufgaben in der zentralen Abteilung Moderne Verwaltung, E-Government und IT

Verwalten und Optimieren von netznahen Diensten sowie Management-Systemen, Analysieren tiefgreifender Fehler und Aktualisieren der Dokumentation, Eigenverantwortliche Arbeit an komplexen IT-Projekten und Entwicklung innovativer Lösungen, Optimieren bestehender Betriebskonzepte, Sicherstellung der Verfügbarkeit, Performance und Sicherheit der Systeme, Durchführung regelmäßiger Wartungen und Implementierung von Updates, Steuerung interner und externer Schnittstellen und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb der IT-Infrastruktur

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentenmanagement, Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Rechnungserstellung, -prüfung und Kontenabstimmung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System, Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten, Bearbeitung und Ablage von Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen, Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Sie planen, koordinieren und führen den Produktionsbetrieb von IT-Anwendungen durch., Sie vermitteln in einer Schnittstellenfunktion zwischen Kundinnen und Kunden sowie der internen oder externen Entwicklung oder Dienstleistern., Sie koordinieren technische Aufgaben mit den jeweiligen Spezialistinnen und Spezialisten oder Administratorinnen und Administratoren., Sie bearbeiten Änderungen sowie Störungen und pflegen zudem die Betriebsdokumentation., Sie unterstützen bei der Umsetzung von IT-Projekten in Ihrem Verantwortungsbereich.

Fachliche Steuerung von Installationen auf verlegefähige Rechenzentren für die einsatznahe IT unter Berücksichtigung der Vorgaben und Richtlinien für GMN, Administration und Bearbeitung von Systempflege-Abrufleistungen GMN sowie Analyse von Störungen samt Mitwirkung an deren Beseitigung, Erstellung von Dokumenten und Reports sowie Zuständigkeit für eine managementgerechte Kommunikation und Berichterstattung, Mitwirkung an Unterstützungsleistungen in GMN-Projekten sowie an Installationsvorhaben, Kontnuierliche Prüfung sowie ggfs. Adaption und Anwendung von neuen Verfahren, Methoden und Instrumenten

Operative Koordination von Kundenanfragen von der Angebotsphase bis hin zur Industrialisierung, Führung der Kundenkorrespondenz einschließlich Koordination des Wiring-Tiers-Account-Teams im Hinblick auf Sales- und Engineering-Prozesse sowie als Schnittstelle zwischen Sales und Operations, Organisation der Lieferung von Prototypen an Kunden samt entsprechender Rechnungsstellung, Anpassung der Systemdaten, insbesondere Anlage neuer Kunden und Vertragsmuster, Erledigung von Aufgaben für Kunden, u. a. hinsichtlich Distributionspartnern, ESL-Anfragen, Trainings, Dienstreisen sowie Schnittstellenfunktionen zu Engineering, Quality und Customer Service, Unterstützung des KAMs bezüglich Herleitung, Dokumentation und Verhandlungen zur Durchsetzung von Preisanpassungen aufgrund von Materialengpässen sowie Energiepreiserhöhungen, Selbstständige, regelmäßige Überprüfung und aktive Verfolgung angebotener, offener Projekte im Hinblick auf ihre Nominierung

Responding to inquiries regarding admission requirements, procedures, grade applications, and waitlists, Providing application information to prospective parents, ensuring completion, and following up on outstanding documents, Preparing placement offers, contracts, and cost statements, Handling, sorting, and filing data or documents to complete applications, Supporting the Head of Admissions in conducting weekly admissions committee meetings, Collaborating with primary and secondary school leadership to collect feedback, provide information to parents, and assign new students to classrooms, Checking and entering admissions-related data into OpenApply and Atlantis, ensuring accuracy in student files, reports, and medical forms, Liaising with school administration and IT to ensure a smooth transition of applicant data into the student database, Managing the deregistration process, ensuring proper documentation and coordination, Calculating fee payments and preparing cost statements for parents, Drafting, formatting, proofreading, and preparing routine correspondence, including admission and rejection letters, Planning and organizing open houses, information evenings, taster, and trial days as per the school calendar

Übernahme interner und externer Korrespondenz, Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, Schnittstelle für verschiedene Bereiche und Funktionen, Erstellung kleinerer Präsentationen, Statistiken und Protokolle, Planung von Terminen und Koordination von Meetings, Erledigung individueller Aufgaben als rechte Hand der Führungskraft