24 Admin Jobs Hamburg

Automatisierung und Schaffung von Continuous Integration und Delivery, Wartung, Verbesserung und Monitoring der Infrastruktur (Docker Images, Debian Hosts, Netzwerke und zugehöriger Dependencies), Sicherstellung der Anwendungs- und Infrastruktursicherheit, Ganzheitliche Entwicklung von internen IT-Projekten von der Planung bis zur Umsetzung, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Erreichung gemeinsamer Ziele

Weiterentwicklung des Service-Portfolios in enger Abstimmung mit den Produktowner:innen., Analyse und Bewertung von Informationen aus dem „Microsoft 365 Admin Center“ hinsichtlich Kundenauswirkung, Datenschutz und Datensicherheit., Kommunikation der Erkenntnisse an Stakeholder sowie Planung und Umsetzung neuer Anforderungen inklusive Tests, Abnahmen und Dokumentationsupdates., Verantwortung für technische und inhaltliche Fragen der Fachabteilungen, Konfigurationsänderungen und die Erstellung von PowerShell-Skripten., Steuerung relevanter Schnittstellen, Entwicklung kreativer Lösungen und Vertretung von Konzepten in Gremien., Verantwortung für den Verfahrensbetrieb mehrerer Kunden.

Betrieb von IT Security Lösungen wie Firewall und IDS, Konzeption und Weiterentwicklung der bestehenden IT Security Lösungen, Unterstützung der Administration im Bereich Netzwerk, Gestaltung und Durchführung von IT-Security Projekten, Zusammenarbeit mit externen Partnern, Umsetzung kontinuierlicher Verbesserungsmaßnahmen für die betreuten Services sowie Durchsetzung von IT-Governance- und IT-Security-Vorgaben, Verwaltung verschiedener Sicherheitszonen und Sicherheitsgeräte wie DMZ, 2FA, Zertifikate, Planung, Betrieb und Segmentierung komplexer Datensysteme und -netze

Organisation der Abläufe der stationären Patient:innen gemeinsam mit dem gesamten Team, Koordination von Terminen, Anmeldung von Rehabilitationsmaßnahmen, Sicherstellung der Umsetzung angeordneter medizinische Maßnahmen, Übernahme allgemeiner organisatorischer sowie administrativer Aufgaben

Büroorganisation, Finanzverwaltung: Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung, Kunden- und Lieferantenbetreuung, Reiseorganisation, Unterstützung bei Eventplanung, Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Weiterentwicklung des Service-Portfolios in enger Abstimmung mit den Produktowner:innen., Analyse und Bewertung von Informationen aus dem „Microsoft 365 Admin Center“ hinsichtlich Kundenauswirkung, Datenschutz und Datensicherheit., Kommunikation der Erkenntnisse an Stakeholder sowie Planung und Umsetzung neuer Anforderungen inklusive Tests, Abnahmen und Dokumentationsupdates., Verantwortung für technische und inhaltliche Fragen der Fachabteilungen, Konfigurationsänderungen und die Erstellung von PowerShell-Skripten., Steuerung relevanter Schnittstellen, Entwicklung kreativer Lösungen und Vertretung von Konzepten in Gremien., Verantwortung für den Verfahrensbetrieb mehrerer Kunden.

Betreuung und Weiterentwicklung der Microsoft-Cloud-Umgebung, Aufbau, Verwaltung und Weiterentwicklung der Netzwerkinfrastruktur im Microsoft-Azure-Umfeld, Entwicklung von Migrationsstrategien von klassischen On-Premise-Microsoft-Infrastrukturen in die Microsoft Cloud, Administration von Kundenumgebungen und Troubleshooting, Unterstützung des Betriebs und Einbringung von Ideen und Optimierungsvorschlägen, Mitarbeit in internen sowie externen Projekten zur Lösungsbereitstellung

Organisation der Abläufe der stationären Patient:innen gemeinsam mit dem gesamten Team, Koordination von Terminen, Anmeldung von Rehabilitationsmaßnahmen, Sicherstellung der Umsetzung angeordneter medizinische Maßnahmen, Übernahme allgemeiner organisatorischer sowie administrativer Aufgaben

Systemadministration, Wartung und Aktualisierung von virtuellen und physikalischen Windows Servern (2016, 2019, 2022) und von zentralen Diensten wie AD, ADFS, Exchange, PKI, AntiVir usw., Bearbeitung von Routineaufgaben wie die Überwachung der Systeme, das Monitoring der Informationsmanagement Werkzeuge und die Bearbeitung von Störungsmeldungen., Entwicklung von PowerShell Scripten zur Automatisierung, Softwareverteilung und Paketierung (MCM), Monitoring, Entwicklung und Einführung neuer Dienste wie einem Identity und Access Management (IAM) und oder Mobile Device Management (MDM), Sicherer (remote) Betrieb der zentralen Windows Server auf den eigenen Forschungsschiffen, Bereitstellung von hochverfügbaren Kommunikationsplattformen, Aufbau und Betrieb komplexer Systemlandschaften für die Entwicklung und Produktion der BSH Fachverfahren, Mitarbeit in der Erstellung und Umsetzung eines IT-Sicherheitskonzeptes auf Basis des BSI-Grundschutzes, Mitarbeit in der Rufbereitschaft, Ständige persönliche und fachliche Weiterbildung, Mitwirkung bei der Auswahl und Entwicklung neuer Technologien

Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, Bearbeitung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben, Unterstützung der Führungskraft und des Teams im täglichen Geschäft, Sicherstellung reibungsloser interner und externer Kommunikation, Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, Planung und Überwachung von Terminen, Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen, Koordination von Aufträgen, Organisation und Koordination von Terminen, Begleitung von Besprechungen und Workshops, Bewirtung von Gästen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung), Gelegentliche Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

Systemadministration, Wartung und Aktualisierung von virtuellen und physikalischen Windows Servern (2016, 2019, 2022) und von zentralen Diensten wie AD, ADFS, Exchange, PKI, AntiVir usw., Virtualisierung der Windows Server und Clients (VDI) in den modernen Rechenzentren des BSH basiert auf Microsoft Hyper-V Clustern und wird verwaltet mit den Management Produkten aus der System Center Suite von Microsoft, Bearbeitung von Routineaufgaben wie die Überwachung der Systeme, das Monitoring der Informationsmanagement Werkzeuge und die Bearbeitung von Störungsmeldungen, Entwicklung von PowerShell Scripten zur Automatisierung, Softwareverteilung und Paketierung (MCM), Monitoring, Entwicklung und Einführung neuer Dienste wie einem Identity und Access Management (IAM) und oder Mobile Device Management (MDM), Entwicklung und Betrieb von Lösungen für vielfältige Anforderungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen des BSH, Sicherer (remote) Betrieb der zentralen Windows Server auf den eigenen Forschungsschiffen, Bereitstellung von hochverfügbaren Kommunikationsplattformen, Aufbau und Betrieb komplexer Systemlandschaften für die Entwicklung und Produktion der BSH Fachverfahren, Mitarbeit in der Erstellung und Umsetzung eines IT-Sicherheitskonzeptes auf Basis des BSI-Grundschutzes, Bereitschaft zur Mitarbeit in der Rufbereitschaft, Ständige persönliche und fachliche Weiterbildung, Mitwirkung bei der Auswahl und Entwicklung neuer Technologien

Administrative Anmeldung und Organisation von Diagnostik und Therapie, Anlage und Vervollständigung der Patientenakte in M-KIS, Ablage elektronischer Dokumente, Du bist beteiligt an der Umsetzung der aktuellen Behandlungs- und Pflegestandards im Alltag, Du steuerst die Ablauforganisation im Arbeitsbereich, Du dokumentierst und sicherst die Qualität deiner Leistungen in unserer digitalen Patientenakte, Du beteiligst dich an der Anleitung von Auszubildenden und Pflegeassistenz, Beschwerdemanagement im Bereich

Weiterentwicklung unseres Service-Portfolios in Abstimmung mit den Produktowner:innen, Analyse und Bewertung von Informationen aus dem „Microsoft 365 Admin Center“ hinsichtlich Kundenauswirkung, Datenschutz und Datensicherheit, Kommunikation von Erkenntnissen an Stakeholder und Planung der Umsetzung neuer Anforderungen inklusive Tests, Abnahmen und Dokumentationsupdates, Zentrale Ansprechperson für technische und inhaltliche Fragen der Fachabteilungen, Verantwortung für Konfigurationsänderungen sowie die Erstellung von PowerShell-Skripten, Kreative Lösungsansätze, Steuerung relevanter Schnittstellen und Vertretung von Konzepten sowie Entscheidungsvorlagen in Gremien, Verantwortung für den Verfahrensbetrieb mehrerer Kunden

Als erfahrene:r Administrator:in gestaltest du unsere Windows-Clients und Microsoft Azure-Infrastruktur weiter aus und bist sowohl Ansprechperson für unsere IT-Systeme gegenüber unseren Mitarbeitenden als auch Auftraggeber:in für unsere Partnerunternehmen., Mit dir erreichen wir das nächste Level im Systembetrieb und nutzen das volle Potential der Microsoft 365 Plattformlösungen wie Intune, Defender und idealerweise auch Purview., Im täglichen Betrieb übernimmst du Routineprüfungen, Backups, Datenanalysen und Aktualisierungen, um reibungslose Abläufe von Hard- und Software zu gewährleisten., Das Durchführen von kleineren Programmierarbeiten (insb. Python, .NET, SQL) ist für dich eine willkommene Ergänzung in deinem Arbeitsalltag., Doch damit nicht genug – Du bringst deine Ideen und Schaffenskraft in unser fünfköpfiges Team ein, um für die KlimaInvest und ihre Kunden Mehrwerte zu schaffen. Das betrifft unsere eigenen Webapplikationen ebenso wie den Einsatz von KI im Office-Leben und in der Unternehmensinfrastruktur.

Ablage, Postbearbeitung, telefonische Erreichbarkeit und reibungsloser Büroalltag., Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und interne Meetings., Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Verträgen., Koordination von Terminen und effiziente Reiseplanung der Geschäftsführung., Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Zwecke., Zentrale Ansprechperson zwischen dem GPP-Team und anderen Abteilungen von Green Planet Energy., Hilfe bei internen und externen Projekten im Bereich Marketing & Unternehmenskommunikation., Überwachung monatlicher Abrechnungen, Prüfung von Rechnungen und Unterstützung der kaufmännischen Betriebsführung., Bearbeitung verschiedener Aufgaben im Bereich Anlegerverwaltung und Betreuung.

Ansprechpartner für KollegInnen und Mandanten rund um DATEV, Kommunikation von DATEV-Neuerungen, Stammdatenpflege, Einführung neuer Funktionen, Einrichtung von Unternehmen Online sowie DATEV Smart ID, DATEV-Schulungen beim Onboarding von neuen Mitarbeitern, Technisches On- und Offboarding von Mandanten, Einrichten von Schnittstellen aus Vorsystemen, Implementierung und Optimierung von Tools zur Vorerfassung von Daten, Betreuung deiner Mandanten, Bearbeitung von abwechslungsreichen steuer- und handelsrechtlichen Fragestellungen, Bearbeitung der Mandantenbuchführungen, Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen aus Fremdsystemen, Review und (Mit-)Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen von Kapitalgesellschaften, Erstellung von Auswertungen und mandantenspezifischen Reportings

Rollenkonformer Auftritt und Kommunikation in alle Richtungen, auch mit ranghohen Vertreter:innen von Behörden und Unternehmen, Terminplanung und Organisation z.B. von Aufsichtsratssitzungen, Workshops und Großveranstaltungen, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung, Priorisierung und Bearbeitung des Postfachs der Geschäftsführung und Folgeaufgaben, Eigenständige Verantwortung der Archivierung und des Wiedervorlage-Systems

Management des Arbeitsalltags und Sicherstellung des Wohlfühlfaktors, Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Sicherstellung des Bürobetriebs (Snacks, Büromaterial, Ordnung), Ansprechpartner*in für Facility Management und externe Dienstleister, Organisation von Teamevents, Mitarbeit bei Sonderprojekten, Beitrag zur Kultur- und Teamentwicklung

Ablage, Postbearbeitung, telefonische Erreichbarkeit, Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und internen Meetings, Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Verträgen, Koordination von Terminen und Reiseplanung der Geschäftsführung, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Unterlagen, Zentrale Ansprechperson zwischen dem GPP-Team und anderen Abteilungen von Green Planet Energy, Mithilfe bei internen und externen Projekten im Bereich Marketing & Unternehmenskommunikation, Überwachung monatlicher Abrechnungen, Prüfung von Rechnungen und Unterstützung der kaufmännischen Betriebsführung, Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Anlegerverwaltung und Betreuung

Unterstützung und Betreuung der technischen Mitarbeitenden in der kaufmännischen Angebots-, Auftragsbearbeitung und Projektverfolgung, Unterstützung bei übergeordneten Projektarbeiten, Fakturierung, Bearbeitung von Reklamationen, Forderungsmanagement, Aufarbeitung und Erfassung von Daten, Abwicklung von Besprechungs- und Reiseorganisation einschließlich der Reisekostenabrechnung, Schreib- und Archivierungsarbeiten