5 Admin Jobs Cologne

Erste technische Ansprechperson im Bereich Linux für uns und unsere Kund*innen, Aufbau, Weiterentwicklung, Wartung und Betrieb unserer IT Infrastruktur mit dem Schwerpunkt Red Hat/CentOS und Debian/Ubuntu, Konzeption, Installation sowie Betreuung Linux-basierter und heterogener Umgebungen, Verwaltung und Erweiterung der Datacenterstrukturen, Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Windows-Administration

Verantwortung für den kontinuierlichen Betrieb von Cloud-Infrastrukturen unserer nationalen und internationalen Kund*innen, Übernahme administrativer und konzeptionellen Aufgaben im Bereich der Virtualisierung innerhalb unseren Rechenzentren, Ansprechperson für unsere Kund*innen bei Supportanfragen und Fehlerbehebung (2nd / 3rd Level Support), Dokumentation der Prozesse in den Applikationen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, Vorbereitung und Durchführung von technischen Produktdemonstrationen und Workshops, um Kund*innen unsere Produkte, sowie Dienstleistungen näherzubringen

Verwaltung und Unterstützung von Identitätsdiensten, einschließlich Entra ID und Active Directory., Beaufsichtige die Rechte- und Rollenverwaltung, um eine angemessene Zugriffskontrolle zu gewährleisten., Zusammenarbeit mit Netzwerk-, Anwendungs- und wichtigen Plattformteams, um eine nahtlose Integration des Identitätsmanagements zu gewährleisten., Stelle fachkundigen technischen Support für Endbenutzer bei Problemen im Zusammenhang mit Identitätszugriff und Sicherheit bereit., Verbessere kontinuierlich die Identitätsmanagementprozesse und optimiere die Cloud-Ressourcen.

Administration und Erweiterung der Server- und Netzwerkinfrastruktur am zentralen Standort in Köln und den über 50 Standorten in Deutschland, Administration, Überwachung und Erweiterung der Anwendungs- und Datenbankserver sowie -systeme im Microsoft Hyper-V-Cluster, Sicherstellung der IT-Verfügbarkeit und IT-Sicherheit, Verantwortung und Lösungskompetenz für Anwendungsbetrieb und bestehende Schnittstellen inkl. der Softwareverteilung auf über 900 Clientsystemen, Planung und Umsetzung der Infrastruktur und technischen Ausstattung neuer Standorte, Durchführung von ITIL-basiertem Incident- und Change-Management (2nd / 3rd level)

allgemeine Büroorganisation kennenlernen, Verwaltungsaufgaben, Erledigung von allgemeiner Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Anfragen von Kunden und Lieferanten, Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen, allgemeine Assistenzaufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen, Vorbereitung der Buchhaltung und das Rechnungswesen

Zentrale Administration der Leistungsabrechnung, Schulung und Unterstützung der rund 50 Leistungsabrechner:Innen in den Unternehmen der Eingliederungs- und Altenhilfe, Mitarbeit in der weiteren Administration der Softwarelösungen

Während der Praxisphasen lernst du unser Geschäft und alle wichtigen Abläufe von der Pike auf kennen., Spannende Einblicke erhältst du hierbei in Schnittstellenbereiche wie Sales, HR, Finance und viele weitere., Aktive Mitarbeit in verschiedenen Projekten mit Kollegen aus unterschiedlichen Fachbereichen im nationalen Kontext., Selbstverständlich lernst du hierbei unsere Dienstleistungen sowie den gesamten Wertstoffkreislauf kennen., Vermittlung von fundiertem Wissen in den Bereichen Unternehmensführung, Marketing, Finance und HR., Im Zuge verschiedener praxisorientierter Projekte und Fallstudien lernst du komplexe Herausforderungen in der Unternehmenswelt zu meistern und innovative Lösungsansätze zu finden.

Ansprechperson für sämtliche Officemanagement-Themen der Behördenleitung, Termin- und Fristenmanagement, Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpersonen sowie angrenzende Bereiche/Ressorts, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen, Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente, Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen

Empfang von Kunden, Anrufern, Bewerbern und Gästen, Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen, Bestandsverwaltung von Büromaterial, Getränken und Snacks, Planung von Firmen- und Büroevents, Organisationstalent und freundliches Auftreten

Kaufmännische Tätigkeiten sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, Angebotsbearbeitung, Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung, Mitwirkung an öffentlichen Vergabeverfahren, Erstellen des Berichtswesens, inkl. der Analyse von Entwicklungen, Kaufmännische Betreuung verschiedener öffentlicher Förder- und Forschungsprojekte, Korrespondenz mit Mitgliedern, Behörden und anderen Dienstleistern, Beratung von Mitgliedsunternehmen, insbesondere in Beitragsangelegenheiten

Administration des Mandantenkreises, Stammdatenpflege und die Erfassung und Verarbeitung variabler Daten, Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Anwendung der Software „Datev LODAS“, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Betriebsratsvorlagen etc., Antrags- und Bescheinigungswesen unter Beachtung von Fristen, z.B. Elternzeiten, Renteneintritte, Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern, Unterstützung und Zuarbeiten der Lohnbuchhalter, Erstellung diverser Auswertungen, Statistiken und Reports

Unterstützung in verschiedenen Aufgabenbereichen, z.B. in der Personalarbeit, Umgang mit Zahlen im Rechnungswesen, Prüfung von Rechnungen, Auslösung von Auszahlungen, Kontrolle von Zahlungseingängen, Übernahme von Aufgaben im buchhalterischen Bereich, Begleitung von Unternehmensprozessen im kaufmännischen Bereich, Unterstützung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, Terminkoordination, Entgegennahme von Anrufen, Weitergabe von Informationen, Erstellung und Formatierung von Texten, Nachbestellung von Büromaterial, Organisation von Fortbildungen und Gremiensitzungen

Responsible for the overall smooth and efficient operation of all general office processes, Manage all processes related to insurance companies, authorities, maintenance services etc., Support in catering smaller events, reception of external guests and support our Event Team, Take care of all ordering processes for IT equipment, office supplies and groceries, Act as liaison with HR and other departments e.g. IT, Event Team for administrative tasks, Assist in preparing and editing business documents such as presentations and reports

Softwaregestützte Verwaltung von Aufträgen und Bestellungen für den Werkstattbetrieb, Unterstützung der Fachbereiche bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, Datenmanagement und Auswertungen für interne Kund*innen und Abteilungen, Mitwirkung bei Veränderungsprozessen im Wirkungsbereich, Bearbeitung der Kreditoren und Debitoren, Mitwirkung bei öffentlichen Vergabevorgängen, Korrespondenz mit externen Stakeholdern, Verantwortung von Kassenvorgängen

Administration des Mandantenkreises "Menschen mit Behinderung/ Werkstattbeschäftigte", Anlage und kontinuierliche Fortführung der Personalakten, Stammdatenpflege und die Erfassung  und Verarbeitung variabler Daten, Monatliche Lohnverarbeitung sowie Erstellung der Lohnabrechnungen für ca. 1.200 Werkstattbeschäftigte unter Anwendung der Software „DATEV LODAS“, Operative Personalbetreuung, insbesondere bei gehaltsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, Korrespondenzen inkl. Bescheinigungswesen mit Kostenträgern, Krankenkassen, Werkstattbeschäftigten und deren Kontaktpersonen, Behörden und Wohneinrichtungen, Durchführung der Leistungsabrechnung und Klärung von offenen Posten mit den Leistungsträgern, Vorbereitung der Jahresendabrechnung sowie des Jahresabschlusses für den Mandantenkreis, Erstellung diverser Auswertungen und Statistiken für interne Bedarfe sowie für die Leistungsträger, In Vertretungsfällen die Koordination und Organisation des externen Fahrtendienstes für unsere Werkstattbeschäftigten, einschließlich der Routenplanung mit "Visitour" und der Preiskalkulation, Kommunikative Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Werkstätten, Wohnheimen, Angehörigen und Betreuern

Prüfung der erfassten Rechnungen, Sorgfältige Eingabe und Verwaltung in SFirm, Pflege und Kontrolle von Listen und Datenbeständen, Bearbeitung von Versicherungsschäden, Kommunikation mit internen Abteilungen und den Versicherungen, Selbständige Büroorganisation, Ablage, Datenpflege

Management von Büro-/Geschäftsprozessen, Betriebliche Kommunikation und Korrespondenz, Bürowirtschaftliche und projektbezogene Aufgaben

selbstständige Organisation des Sekretariats, sorgfältige Erstellung von Vertragsentwürfen, Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz in deutscher Sprache, Überwachung von Fristen sowie die sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage, Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Dokumentenmanagement und die Abrechnung der Mandate

Unterstützung des Filialteams: Übernahme organisatorischer Tätigkeiten, Hilfe bei der Bearbeitung von Unterlagen und sorgfältige Pflege der Kundendaten. Aktive Gestaltung der Büroorganisation., Kundenkontakt: Persönliche Betreuung von Kundinnen und Kunden in der Filiale durch freundliche Begrüßung und professionelle Unterstützung bei Terminen.

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie dem Projektteam im operativen Tagesgeschäft, Vollständige Prüfung und Organisation von Nutzungsverträgen, Pflege der Projektdokumentation und Eigentümerübersicht sowie Sichtung relevanter Amtsblätter, Bearbeitung und Priorisierung des Maileingangs, Terminplanung und Fristenmanagement, Unterstützung bei der Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Spesenabrechnung