Systemadministration, Wartung und Aktualisierung von virtuellen und physikalischen Windows Servern (2016, 2019, 2022) und von zentralen Diensten wie AD, ADFS, Exchange, PKI, AntiVir usw., Virtualisierung der Windows Server und Clients (VDI) in den modernen Rechenzentren des BSH basiert auf Microsoft Hyper-V Clustern und wird verwaltet mit den Management Produkten aus der System Center Suite von Microsoft, Bearbeitung von Routineaufgaben wie die Überwachung der Systeme, das Monitoring der Informationsmanagement Werkzeuge und die Bearbeitung von Störungsmeldungen, Entwicklung von PowerShell Scripten zur Automatisierung, Softwareverteilung und Paketierung (MCM), Monitoring, Entwicklung und Einführung neuer Dienste wie einem Identity und Access Management (IAM) und oder Mobile Device Management (MDM), Entwicklung und Betrieb von Lösungen für vielfältige Anforderungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen des BSH, Sicherer (remote) Betrieb der zentralen Windows Server auf den eigenen Forschungsschiffen, Bereitstellung von hochverfügbaren Kommunikationsplattformen, Aufbau und Betrieb komplexer Systemlandschaften für die Entwicklung und Produktion der BSH Fachverfahren, Mitarbeit in der Erstellung und Umsetzung eines IT-Sicherheitskonzeptes auf Basis des BSI-Grundschutzes, Bereitschaft zur Mitarbeit in der Rufbereitschaft, Ständige persönliche und fachliche Weiterbildung, Mitwirkung bei der Auswahl und Entwicklung neuer Technologien

Administrative Anmeldung und Organisation von Diagnostik und Therapie, Anlage und Vervollständigung der Patientenakte in M-KIS, Ablage elektronischer Dokumente, Du bist beteiligt an der Umsetzung der aktuellen Behandlungs- und Pflegestandards im Alltag, Du steuerst die Ablauforganisation im Arbeitsbereich, Du dokumentierst und sicherst die Qualität deiner Leistungen in unserer digitalen Patientenakte, Du beteiligst dich an der Anleitung von Auszubildenden und Pflegeassistenz, Beschwerdemanagement im Bereich

Verantwortung für die Einrichtung, Überwachung und Optimierung der Server-, Speicher- und Netzwerkinfrastruktur in Cloud-Umgebungen, Gewährleistung des reibungslosen Betriebs und der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien der Cloud-Infrastruktur, Technische Beratung und Unterstützung interner Kund/-innen bei der Nutzung von Cloud-Ressourcen, Dokumentation der gesamten Cloud-Infrastruktur sowie kontinuierliche Aktualisierung mithilfe geeigneter Tools, Übermittlung relevanter Daten für das Finanzcontrolling und das Lizenzmanagement, Analyse und Behebung technischer Störungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Informations- und Wissensmanagement (u.a. Mitarbeiterportal und Confluence), Organisatorische Unterstützung für das Referat „Physikalische Prozesse“ und die Abteilung „Meteorologische Analyse und Modellierung“: Unterstützung bei Personalangelegenheiten, insbesondere bei Einstellung und Ausscheiden von Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern, Haushalts- und Budgetplanung für die Abteilung, Unterstützung und Pflege der Kostenplanung im Referat, Bearbeiten von Anforderungen und Beschaffungen mit dem ERP-System des DWD, Betreuung von Hard- und Software (z.B. Betreuung der Technik, Laufwerkspflege), Planung, Konzeption, Koordination, Umsetzung und Pflege von Geschäftsabläufen im internationalen Umfeld: Planungs- und Koordinierungsbeiträge für Maßnahmen zur internationalen wissenschaftlichen Vernetzung, Konzeption und Koordination der fachspezifischen Informationsflüsse in der Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen, z.B. EUMETNET, Mitwirkung bei Planung und Koordinierung von internationaler Vernetzung auf fachlicher Ebene, z.B. Workshops, fachlicher Einsatz von Gastwissenschaftler/inne/n, Planung, Konzeption, Koordination, Umsetzung und Pflege von Geschäftsabläufen mit Schwerpunkt auf dem Informationsmanagement: Koordination, Pflege und Überwachung der Informationshaltung z.B. Fachdokumentationen, Handbücher, Source Code Versionierung, Redaktionelle Bearbeitung von Publikationen, Fertigung von Präsentationen, Mitwirkung bei der Organisation, Planung, Koordinierung und Durchführung von wissenschaftlichen Tagungen und Besprechungen

Übernahme allgemeiner Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Steuerung des Informationsflusses der Hauptabteilung nach außen, Unterstützung der Hauptabteilungsleitung bei der Vorbereitung und Erledigung von Organisations- und Personalangelegenheiten, Planung und Organisation von Dienstreisen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen, Koordination von Geschäftsvorfällen mit anderen Organisationseinheiten und Berichts- sowie Projektarbeiten, Wahrnehmung von Sonderaufgaben nach Weisung der Haupt- bzw. Abteilungsleitung

Betreuung und Optimierung vielfältiger IT-Applikationen sowie deren Add-ons und sorgen für deren reibungslosen Betrieb, Analyse und Behebung technische Störungen gemäß ITIL-Richtlinien und im Rahmen definierter SLAs, Ansprechpartner für interne Kunden, Betreuung Nutzer im Umgang mit den Anwendungen und Unterstützung des First- und Second-Level-Supports, Planung und Durchführung von Änderungen, Verifizierung von Anforderungen und Optimierung bestehender Workflows, Einbindung von IT-Tools wirkungsvoll in die bestehende Systemlandschaft, Automatisierung von Geschäftsprozessen und Optimierung von Workflows, Koordination externer Dienstleister und Softwarelieferanten im Rahmen von Change- und Supporttätigkeiten, Erstellung und Pflege von Betriebsdokumentationen sowie des Servicekatalogs, Übernahme bei Bedarf des Service Managements für SaaS-Anwendungen, Weitergabe des Wissens gezielt an junge Kollegen, Unterstützung ihrer Einarbeitung und Förderung des Wissenstransfers im Team

Betrieb und Weiterentwicklung der M365 Teams und Exchange Online Infrastruktur, Administration und Konzeption der Collaboration-Infrastruktur unter MS Teams, Technische Implementierung von Infrastrukturlösungen in Azure, Mitwirkung im technischen 2nd- und 3rd-Level-Support und ggf. Teilnahme an einer IT-Infrastruktur-Rufbereitschaft, Leitung von Infrastruktur-Projekten oder -Teilprojekten, Erstellen von Systemdokumentationen und Schulung der IT-Mitarbeitenden

Überwachung und Sicherstellung eines störungsfreien Betriebes der SAP-Landschaften unserer Kunden, Regelmäßige Pflege und Wartung, Durchführung von System- und Mandantenkopien, Planung und Durchführung von Updates / Upgrades - auch für SAP-unterstützte Betriebssysteme und Datenbanken, Planung und Durchführung von SAP-Releasewechseln oder heterogenen Migrationen von SAP-Systemen, Beratung und Maßnahmenumsetzung im Bereich SAP Security, Implementierung und Konfiguration des SAP Solution Managers, Troubleshooting und Performanceanalysen im gesamten Kontext der SAP-Basis, Unterstützung in (Teil-)Projekten zur Implementierung neuer SAP-Technologien (z. B. S/4HANA, BW/4HANA etc.)

Als Teil des Teams DMS nehmen Sie eine wichtige Rolle in der Umsetzung der Digitalisierung beim Landkreis Hildesheim ein und arbeiten eng mit den einzelnen Organisationseinheiten zusammen., Sie sind für die Konfiguration, Pflege und Weiterentwicklung des DMS verantwortlich., Die Administration sowohl der Systeme als auch der Anwendungen des DMS liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich., Bei neuen DMS-Projekten analysieren Sie die Anforderungen und entwickeln gemeinsam mit allen Beteiligten geeignete Lösungskonzepte., Die Beratung und Betreuung der Anwender*innen sowie die Beseitigung von Störungen gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.

Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen, Kommunikation schriftlich und mündlich in deutscher und englischer Sprache, Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Einarbeitung in die Reisebuchung und -abrechnung, Unterstützung bei der Organisation von Institutsveranstaltungen (inkl. Bewirtung und Vor- und Nachbereitung), Pflege digitaler Ablagen und Verzeichnisse, Kümmern um deren Weiterentwicklung und Wiedervorlage, sowie Betreuung des Arbeitsschutzsystems SAM

Weiterentwicklung unseres Service-Portfolios in Abstimmung mit den Produktowner:innen, Analyse und Bewertung von Informationen aus dem „Microsoft 365 Admin Center“ hinsichtlich Kundenauswirkung, Datenschutz und Datensicherheit, Kommunikation von Erkenntnissen an Stakeholder und Planung der Umsetzung neuer Anforderungen inklusive Tests, Abnahmen und Dokumentationsupdates, Zentrale Ansprechperson für technische und inhaltliche Fragen der Fachabteilungen, Verantwortung für Konfigurationsänderungen sowie die Erstellung von PowerShell-Skripten, Kreative Lösungsansätze, Steuerung relevanter Schnittstellen und Vertretung von Konzepten sowie Entscheidungsvorlagen in Gremien, Verantwortung für den Verfahrensbetrieb mehrerer Kunden

Installation und Administration von Oracle- und Microsoft-SQL-Server-Datenbanken, Backup und Recovery der Oracle und Microsoft-SQL-Server-Datenbanken, Monitoring und Performanceanalysen, Übernahme regelmäßiger Wartungsarbeiten (Patches, Updates), Troubleshooting im Second- und Third-Level im Bereich Oracle- und Microsoft-SQL-Server, Incident-, Change- und Problemmanagement, Mitwirkung an Rufbereitschaften

Verantwortlich für die Installation, Konfiguration und Wartung von Systemen und Netzwerkkomponenten., Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software., Einrichtung der Nutzerhardware (Notebook, Smartphone)., Zuständig für die Einrichtung und Wartung von Servern (Linux)., Verwaltung der Lizenzen und Rollen/ Berechtigungen der Nutzer in Microsoft 365., Verantwortlich für die IT-Sicherheit, regelmäßige Datensicherungen und das Monitoring von Systemen., Dokumentation von Prozessen und Systemen sowie die Unterstützung deiner Kollegen bei IT-Problemen und -Anfragen.

Administration und Erweiterung der Server- und Netzwerkinfrastruktur am zentralen Standort in Köln und den über 50 Standorten in Deutschland, Administration, Überwachung und Erweiterung der Anwendungs- und Datenbankserver sowie -systeme im Microsoft Hyper-V-Cluster, Sicherstellung der IT-Verfügbarkeit und IT-Sicherheit, Verantwortung und Lösungskompetenz für Anwendungsbetrieb und bestehende Schnittstellen inkl. der Softwareverteilung auf über 900 Clientsystemen, Planung und Umsetzung der Infrastruktur und technischen Ausstattung neuer Standorte, Durchführung von ITIL-basiertem Incident- und Change-Management (2nd / 3rd level)

Administrative Entlastung und umfassende Unterstützung des Teams, Vertragsprüfung, Büroorganisation sowie Dokumentenmanagement und -ablage, Terminplanung und Abstimmung mit der Projektkoordination, Erstellen und Abwicklung interner und externer Korrespondenz per Post und Mail, Fristen- und Wiedervorlagemanagement, Unterstützung bei der Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Kostenabrechnung, Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse, Erstellung von Präsentationen von Akquise-Unterlagen

Sie sind verantwortlich für die Pflege und Überwachung aller Server und Dienste in der SAP-Hana-Cloud, Sie verantworten das Management der SAP-Cloud sowie Integration in das universitäre Netzwerk (VPN, WAF, SSO), Sie sind für Koordination der SAP-Consultants mit fachlichen Teilprojektleitungen innerhalb ZV und Präsidialbereich verantwortlich, Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung des Patchmanagement inkl. Festlegung geeigneter Downtimes sowie zeitnaher Überprüfung der Funktionsfähigkeit aller Anwendungen inkl. Dokumentation, Sie organisieren Transportmanagement zwischen Entwicklungssystem, Qualitätssicherungssystem und Produktivsystem, Sie übernehmen den 2nd-Level Support bei technisch anspruchsvollen Problemen, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit für die verschiedenen Endarbeitsplätze, Koordination der technischen Anforderungen und Anpassungen zusammen mit HSU, Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit dem 1st-Level-Support im Servicedesk, Sie übernehmen die Erstellung interner Kundendokumentation im Wiki

Zentrale Administration der Leistungsabrechnung, Schulung und Unterstützung der rund 50 Leistungsabrechner:Innen in den Unternehmen der Eingliederungs- und Altenhilfe, Mitarbeit in der weiteren Administration der Softwarelösungen

Aufbau und Organisation der zentralen, Windows-basierten IT-Infrastruktur für das LIT (Windows Server 2019 bis 2025), Migration zu Microsoft 365/Entra ID, Einrichtung und Betreuung von Virtualisierungssystemen (z.B: HyperV und Proxmox), Unterstützung des Datenmanagement Teams bei der Verwaltung von Forschungsdaten und der Integration von Datenbanken (NoSQL Datenbanken, wie MongoDB und couchDB), Verantwortlichkeit für IT- und Datensicherheit in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister (gemäß BSI Grundschutz und NIS-2), Ansprechpartner für das deutsche Forschungsnetz (DFN), Abstimmung mit den IT-Verantwortlichen des Universitätsklinikums und der Universität Regensburg hinsichtlich der Gebäude-IT sowie mit dem LIT Linux-Team, Second-level-User Support im Bereich IT ergänzend zum first-level Support durch die Workgroup ManagerInnen und den IT Dienstleister., Technische Dokumentation sowie Verwaltung der Soft- und Hardware. (MDM/Intune)

Übernahme der administrativen Leitung des Betriebes, Kontrolle und Optimierung der betrieblichen Standards und Einhaltung gesetzlicher Auflagen, Führung aller betrieblich relevanten Unterlagen wie Bestandslisten, Bewirtschaftungsdokumentationen und Landschaftspflegeberichte, Entwicklung und Umsetzung neuer Konzepte zur Erweiterung der Geschäftsbereiche, insbesondere in den Bereichen Naturschutz, Landschaftspflege und regionale Vermarktung

Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, Bearbeitung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben, Unterstützung der Führungskraft und des Teams im täglichen Geschäft, Sicherstellung reibungsloser interner und externer Kommunikation, Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, Planung und Überwachung von Terminen, Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen, Koordination von Aufträgen, Organisation und Koordination von Terminen, Begleitung von Besprechungen und Workshops, Bewirtung von Gästen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung), Gelegentliche Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung