Betriebswirtschaftliche Auswertungen/ Sonderaufgaben/ Projekte, Optimierung internes Berichtswesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Kurz-, mittelfristige Liquiditätsplanung, Zuschüsse und Projektfinanzierung, monatliches Reporting

Verwaltung von teilweise komplexen Drittmittelprojekten, Mitarbeit bei der Aktualisierung der Prozesse im Finanzteam (insb. Steuer- und Rechnungsbearbeitung), Pflege der Finanzdaten und Beleglisten sowie Erstellen der regelmäßigen Finanzreports und Verwendungsnachweise, Überwachung von Terminen (z.B. Mittelabrufe, Berichtspflichten), Vorbereitung und Begleitung von externen Audits durch Wirtschaftsprüfer und Zuwendungsgeber, Beratung des wissenschaftlichen Bereichs in Fragen der Drittmittelverwaltung und allgemeinen Haushaltsthemen, Selbstständige Prüfung und rechnerische Feststellung von Rechnungen, Mitarbeit beim Vertragsmanagement

Eigenständiges Finanzmanagement von national und international geförderten Drittmittelprojekten, Überwachung von Mittelflüssen und Budgets, Beratung von Projektleitungen, Eigenständige Durchführung von Mittelabrufen bei Drittmittelgebern, Forderungsmanagement, Überprüfung von Finanzierungplänen und Projektcontrolling, Eigenständige Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung der Hochschule, Korrespondenz mit Drittmittelgebern, Mitwirkung bei der Erstellung von statistischen Auswertungen, Monats- und Jahresabschlüssen

Finanzverwaltung von privaten und öffentlichen Drittmitteln, Kalkulationen von Drittmittelprojekten, Überwachung von Mittelflüssen und Budgets, Vorbereitung von Rechnungsstellung und Mittelabrufen bei Drittmittelgebern, Überprüfung von Finanzierungplänen, Vorbereitung von Abrechnungen und zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung der Hochschule, Korrespondenz mit Drittmittelgebern, Durchführung administrativer Aufgaben im Drittmittelbereich

Mitarbeit bei Projektförderung und Immobilienbetreuung, Übernahme weiterer Sachbereiche, Leistungsverrechnungen, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Bearbeitung von Rechnungen, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Recherche von Fördermittelmöglichkeiten auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene und Begleitung von Fördermittelanträgen, Hauptansprechpartner innerhalb der Abrechnung von Zuwendungen und Korrespondenz zu internen und externen Beteiligten, Entwicklung förderfähiger Kostenkalkulationen und Leitung von Mittelverwendungsprüfungen, Zahlungsanforderungen und Zwischennachweisen sowie Forecast-Kalkulationen, Leitende Verantwortung für Kostenprüfungen durch Zuwendungsgeber, Prüfstellen, Rechnungshöfe sowie Wirtschaftsprüfung, Pflege der Beziehungen zu Fördermittelgebern und Aufbau eines Netzwerks in diesem Bereich, Hauptverantwortlich für die Schaffung eines Ablage- und Dokumentationssystems inkl. Prozess-Erstellung zur Einhaltung der förderregulatorischen Anforderungen

Verantwortung für Cash- und Liquiditätsmanagement sowie Treasury-Aspekte von Betrieb und Projekten., Entwicklung und Umsetzung der Treasury-Strategie mit Fokus auf Liquiditätsplanung und Prozessoptimierung., Digitalisierung und Modernisierung von Treasury-Prozessen in Abstimmung mit der Konzernmutter., Betreuung von Finanzierungspartnern, Covenant-Monitoring und Integration neuer Finanzierungen., Sicherstellung des Eigenkapital-Fundings und der Compliance-Anforderungen für Projekte.

Analyse neuer und bestehender Förderprogramme, Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln sowie der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Eigenständige Recherche zu Fördermöglichkeiten im Bereich nachhaltiger Batteriespeicher und Energiewende, Aufbereitung von relevanten Informationen für interne Zwecke, Unterstützung der Projektteams bei der Einhaltung förderrechtlicher Anforderungen während der Projektlaufzeit, Mitarbeit bei der Abstimmung zwischen Fachbereichen und externen Partnern, Beitrag zur Weiterentwicklung der internen Prozesse im Fördermittelmanagement, Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben

Betreuung von Energieprojekten und Verantwortung für sämtliche Prozesse des Fördermittelmanagements, Durchführung des Fördermittelscreenings auf EU-, Bundes- und Landesebene, Koordination integrierter Projektteams zur Lösungsfindung für spezielle Fachfragen, Kommunikation mit Fördermittelgebern, Projektleitung und kaufmännischen Abteilungen, Koordination des fristmäßigen Abrufs von Fördermitteln und Erstellung von Verwendungsnachweisen

Koordinieren, Überwachen und Priorisieren der abteilungsinternen Schnittstellen, Teilnahme an Abstimmungsterminen mit Bund und Ländern sowie Ableitung von erforderlichen Maßnahmen, Weiterentwicklung von Arbeitshilfen wie Leitfäden, Musterformulierungen, Arbeitsmappen und Arbeitsprozesse, Unterstützung sowie Beratung der Abteilungsleitung bei der Koordinierung der Arbeitspakete und Steuerung der Arbeitsteams, Auseinandersetzen mit komplexen Sachverhalten (z.B. Unternehmensinsolvenzen, Erbfällen, Nachlassangelegenheiten, Klagefällen), Analyse und Aufbereitung spezifischer Sachverhalte bzw. Anfragen von Antragstellenden inkl. erforderlicher Korrekturen entlang der Prozesskette entsprechend der Vorgaben des Verwaltungsverfahrensgesetzes

Ganzheitliche Betreuung der Kunden im Immobilienförderkreditgeschäft, Umfängliche Bestandsbetreuung der Kunden, Überwachen von Förderbedingungen nach gesetzlichen Vorgaben, Bonitätsauswertung von Kunden, Regelmäßiges Überwachen und Analysieren von Kredit- und Förderrisiken, Intensiver Austausch mit Kunden im Immobilienförderkreditgeschäft

Außergerichtlicher Forderungseinzug, Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden, Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsanträgen, Überwachung von Fristen, Prüfung von Forderungen

Aktive Kommunikation und Beziehungspflege mit bestehenden und potenziellen SpenderInnen und PartnerInnen, Aktualisierung und Pflege der Spenderdaten im CRM-System, Briefdruck für einzelne Spendergruppen (VIPs, Förderverein) aus dem CRM-System für den Versand der Spendermagazine sowie des Jahresberichts, Erstellen von Dankschreiben, Brieftexten und Textbausteinen für die Spenderkommunikation sowie Aktualisierung und Organisation der Vorlagen im CRM-System, Schnittstellenarbeit zur Finanzbuchhaltung sowie der Fundraising-Abteilung, Mitarbeit bei der Verbuchung und Quittierung von Spendeneingängen sowie der Bearbeitung von Lastschriften, Mitarbeit bei der Durchführung regelmäßiger Verdankungsläufe sowie dem Jahresspendenquittungsversand, Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse

Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung unserer Unternehmensstrukturen und Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen zur Optimierung von Prozessen, Mitwirkung in unternehmensweiten Projekten zur Verbesserung und Digitalisierung der Abläufe, Beratung und Unterstützung der Abteilungen bei organisatorischen Änderungen, Analyse und Weiterentwicklung der internen Strukturen zur Steigerung von Effizienz und Wirtschaftlichkeit, Unterstützung bei der Einführung neuer Anwendungen und Systeme zur Digitalisierung, Interne Kommunikation und Moderation von Veränderungsprozessen, Technische Verwaltung von Systemen und Anwendungen im Hinblick auf Unternehmensanforderungen

Finanzbuchhaltung im Kreditorenbereich, Bearbeitung und Verteilung der täglichen Eingangspost, Administrator für das Reisekostentool HRworks, Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen, Prüfung und Überwachung Gelangensbestätigungen, Erstellung und Durchführung elektronischer Zahlläufe, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Methoden, Allgemeine Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung im Kreditorenbereich, Bearbeitung und Verteilung der täglichen Eingangspost, Administrator für das Reisekostentool HRworks, Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen, Prüfung und Überwachung Gelangensbestätigungen, Erstellung und Durchführung elektronischer Zahlläufe, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Methoden, Allgemeine Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung

Fördermittelverwaltung und Beratung sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen, Haushalts- und Finanzplanung mit Controlling, Erstellung von Haushaltsplänen, Jahresabschlüssen und Berichtswesen, Vor- und Nachbereitung von Gremienarbeit in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Bearbeitung steuerlicher und vereinsrechtlicher Angelegenheiten z. B. Gemeinnützigkeit, Satzungswesen, Personalwesen und Kommunikation mit der Abrechnungsstelle, Mitarbeit an übergreifenden Projekten

Überwachung, Verbuchung und Kontierung der Bankumsätze, Zahlungseingänge und Geschäftsvorfälle, Ansprechpartner, Mentor, Trainer und Wissensvermittler für Kollegen der Finanzbuchhaltung im Ausland, Übernahme des Mahnwesens und der Abwicklung von Inkassomaßnahmen im Debitorenmanagement, Verbuchung von Zahlungsdifferenzen und Kontenabstimmung zur Sicherstellung von Zahlungsausständen, Ansprechpartner für den Vertrieb und Festlegung von Lieferlimiten, Regelmäßige Überwachung der Limite und Kontakt mit dem Warenkreditversicherer, Durchführung von Abstimmungen und Buchungen für das monatliche Reporting und den Jahresabschluss, Unterstützung der Kunden und internen Fachbereiche bei der Kreditentscheidung, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von buchhalterischen Prozessen und Gestaltung der Credit Policy

Gestaltung des Wirtschaftsstandorts Villingen-Schwenningen, Begleitung von Unternehmen bei der Neuansiedlung, Unterstützung ansässiger Firmen bei Weiterentwicklungen, Schnittstelle zu städtischen Ämtern, Vermarktung städtischer Gewerbeflächen, Vermittlung im Bestand von Gewerbeflächen, Erhaltung und Förderung des Bestands der Betriebe, Netzwerkarbeit mit ansässigen Unternehmen und Institutionen, Leitung von Projekten im Kontext Wirtschaftsförderung, Betreuung kommunaler Förderprogramme