4 Supporting Funds Manager Jobs Berlin

Entwicklung und Verfassung von Projektanträgen für öffentliche und private Fördermittelgeber, Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen und Funding Partnern, Koordination laufender Förderprojekte und Erstellung von Berichten für Funding Partner, Weiterentwicklung des Fördermittelmanagements durch Prozessoptimierung und Mitentwicklung von Standards

Prozessanalysen und -optimierungen: Unterstützung bei der Identifikation und Verbesserung bestehender Prozesse und verschiedener Schnittstellen, Strukturierung und Analyse von Finanzdokumenten: Zusammenstellung, Analyse relevanter Unter-lagen zur Ableitung von Optimierungspotenzialen, Mitarbeit an der Erstellung eines Finanzhandbuchs: Dokumentation von Standards, Prozessen und Best Practices, Unterstützung bei der Standardisierung von Guidelines: Mitwirkung an der Entwicklung einheitlicher Richtlinien für verschiedene Finanzprozesse, Erstellung von Onboarding-, Schulungs- und Lernmaterialien: Unterstützung bei der Konzeption von Schulungen zu Geberrichtlinien und Prozessabläufen

Die laufende Überwachung des Forderungsbestands und Sicherstellung einer zeitgemäßen Forderungsverwaltung gehören zu Deinen Aufgaben., Du unterstützt das Debitoren-Team im Mahnwesen und der telefonischen Cash-Collection., Zusätzlich koordinierst Du die Kundenansprache und führst diese auch selbstständig durch, speziell im gewerblichen und industriellen Bereich., Die Verhandlungen von Ratenzahlungsvereinbarungen, das Kündigungsmanagement sowie die Durchsetzung von Forderungen sind bei Dir ebenfalls in guten Händen., Du koordinierst die Maßnahmen zur Versorgungseinstellung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen., Du kümmerst dich um die Betreuung gerichtlicher Verfahren und die Abwicklung von Forderungsausfällen bei Inkasso- und Insolvenzvorgängen in Kooperation mit internen und externen Rechtsanwälten und klärst streitige Sachverhalte mit den Kunden., Die Erstellung detaillierter Reports für alle deutschen Konzerngesellschaften, inklusive Analyse des Wertberichtigungsbedarfs und der Forderungsausbuchung unterliegen auch Deiner Verantwortung, Abschließend bist du auch für die kontinuierliche Aktualisierung und Weiterentwicklung der eigenen Prozesse, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen im Sinne des konzernweiten Risiko- und Qualitätsmanagements zuständig.

Beratung der Mitgliedsverbände und ggf. Hilfestellung zu konkreten Antragsvorhaben, Prüfung von Förderanträgen gemäß der geltenden Förderbestimmungen, Mitgestaltung der Kommunikation zu Neuigkeiten in der Förderlandschaft und zu Änderungen innerverbandlicher Prozesse im Förderwesen (bspw. Erstellung des Newsletters, Pflege der Webseite, Erstellung und Aufbereitung neuer Informationsmaterialien), Planung und Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen zum Thema Förderwesen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des bestehenden Angebotes für die Mitgliedsverbände, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen der Soziallotterien

Unterstützung der finanziellen Abwicklung von nationalen und internationalen Projekten, Einblick in verschiedene Facetten des Finanzbereichs, Mitwirkung an der wirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens

Eigenverantwortliche Bearbeitung offener Forderungen und Steuerung aller Inkassoaktivitäten durch sämtliche Mahnphasen, Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung der rechtzeitigen Fälligkeit aller Forderungen, Gezielter Einsatz von Wissen im Bereich Gebührenordnung, Rechnungsstellung und Verzugsthematik zur Optimierung von Zahlungsprozessen, Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen zu Inkassovorgängen, einschließlich Zahlungsvereinbarungen, Vergleichsverhandlungen und gerichtlichen Verfahren, Effiziente Navigation zwischen verschiedenen Anwendungen und souveräne Bewältigung aller Herausforderungen des Tagesgeschäfts

Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Fragen der Beantragung von Projekten im nationalen und europäischen Kontext (u.a. EU Chips Act), Prüfung der Zuwendungsbescheide und Überwachung der Fristen, Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen bzw. Abrechnung von Drittmittelverträgen, Umsetzung der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der mittelgeberspezifischen Verwendungsrichtlinien, Bearbeitung von zuwendungsrechtlichen sowie allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragen, Abstimmung mit allen internen Serviceeinheiten im Rahmen der Projektdurchführung, Unterstützung bei Jahresabschlusserstellung und Zuarbeit zum Controlling

Individuelle Beratung: Du berätst unsere Kunden bei der Auswahl der besten Förderprogramme für ihre Sanierungsprojekte., Ganzheitliche Betreuung: Du begleitest unsere Kunden von der Antragsvorbereitung bis zur erfolgreichen Einreichung., Beziehungsentwicklung: Baue tiefgehende Beziehungen zu unseren Kunden auf und halte sie mit klaren Berichten über den Stand ihrer Förderanträge stets informiert., Teamarbeit: Gemeinsam mit dem Team hinterfragst und optimierst du täglich unsere Abläufe, immer mit dem Ziel höchste Kundenzufriedenheit zu erreichen.

Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln, Koordination und Organisation von Projekten, Erstellung von Kommunikationsmaterialien, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Einbindung in die Initiierung von Verbundprojekten und die Ausarbeitung von Förderkonzepten/-anträgen, Beratung und Unterstützung bei der Definition von Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten im Verbundprojekt, Ausarbeitung von Projektstruktur- und Ablaufplänen hinsichtlich formal-administrativer (einschl. finanztechnischer) Aspekte, Abstimmung von Projektmanagement-Strukturen und -Prozessen im Verbund, Interne Projektkommunikation mit den Projektpartnern und Verständigung mit der Förderorganisation, Unterstützung der wissenschaftlich-technischen Projektleitung bei der Erarbeitung von Projektstatusberichten einschl. Budgetplänen und korrespondierender Berichte, Konzeption, Organisation, Vorbereitung und Beteiligung an Projekt-Meetings, Zielgruppenspezifische Aufbereitung und Kommunikation von Projektergebnissen, Erstellung von Marketing- und Informationsmaterialien, Verfassen von Newsbeiträgen und projektbezogenen Texten, Projektspezifische Einbindung relevanter Netzwerkakteure und Stakeholder

Eigenverantwortliches Finanz-, Zeitplan-, Ressourcen- und Aufgabencontrolling sowie enge Zusammenarbeit mit Projektteams und Projektleitenden, Koordination von Projektaufgaben und Controlling insbesondere durch Excel-Tools, Überwachung der zeitlichen, inhaltlichen und strategischen Ziele zur Sicherstellung der fristgerechten Auftragserfüllung, Ausgestaltung von Projektangeboten, Änderungsangeboten und Berichten in Absprache mit den Teams sowie unserem Projektsupport in der Verwaltung, Eigenverantwortliche Durchführung von Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen, Abrechnungen, Eigenständige Vorbereitung, Organisation, Moderation und Nachbereitung von Besprechungen, Mitwirkung an der Strukturierung, Gestaltung und Umsetzung von projektmanagementrelevanten Prozessen sowie der innovativen Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit, Professionalisierung des Projektmanagements im Arbeitsgebiet Energieeffizienz

Verwaltung von Projektbudgets, Vergabemanagement, Kommunikation mit Zuwendungsgebern und an Projekten beteiligten Wissenschaftler*innen, Verfassen von Berichten

Fachaufsicht über einen externen Bewilligungsdienstleister und Controlling der Umsetzung der Verträge des Bewilligungsdienstleister und des Prüfungsdienstleisters, die die mit Landesmitteln finanzierten Maßnahmen durchführen, Zuwendungssachbearbeitung in Bezug auf alle finanziellen Aspekte der Förderung in Abstimmung mit den fachlich für die Projekte zuständigen Kolleg:innen und im Rahmen der Fachaufsicht mit dem Bewilligungsdienstleister, Vor-Ort-Kontrollen, Bearbeitung von zuwendungsrechtlichen Einzelproblemen, Unterstützung bei der Durchführung von Vergaben und Interessensbekundungsverfahren im Kontext Förderung, Bearbeitung von Widerspruchsbescheiden, Mitarbeit bei der Aufstellung der Haushalts- und Finanzplanung der Abteilung, Buchungen in Profiskal, Verweisberatung für Anfragende, Öffentlichkeitsarbeit zu den Arbeitsmarktprojekten

Abstimmung der Konten und Klärung von Differenzen, Beleglisten erstellen und prüfen, Zuarbeiten zum Bereich Finanzcontrolling, Rechnungslegung, Personalsachbearbeitung, Beschaffung nach UVgO organisieren, Dokumentenablage und -pflege zur Nachweisführung der Projektarbeit, Aktualisierung von Vorgabedokumenten etc.