Du analysierst kaufmännische Geschäftsprozesse und findest Potenziale für Optimierung und Digitalisierung., Gemeinsam mit den Fachabteilungen entwickelst und setzt du Prozessverbesserungen sowie neue Standards um., Prozessdokumentationen sind bei dir in besten Händen – du kümmerst dich um ihre Erstellung und Pflege., Workshops und Schulungen zur Prozessoptimierung führst du souverän durch und unterstützt die Fachabteilungen mit deinem Wissen., Change-Management-Aktivitäten begleitest du und hilfst dabei, das Prozessmanagement auf das nächste Level zu bringen.

Strukturierung, Arrangierung und Umsetzung von Finanzierungstransaktionen, Beschaffung, Beantragung und Prüfung von öffentlicher Förderung auf Landes- und Bundesebene für Investitionsvorhaben im Neubau und Bestand, Administration der Kredit- und Darlehensverträge, d.h. Prüfung und Bearbeitung von Kredit- und Sicherheitenverträgen, Pflege von Datenbanken und weiteren Systemen, Disposition der Zahlungsströme aus Kreditvalutierungen und Fördermittelabrufen, einschließlich der Führung von Mittelverwendungsnachweisen, Ansprechpartner für Kreditinstitute und Fördergeber, Umsetzung des Förder-Controllings, Bereichsübergreifende Mitarbeit an Projekten sowie an der Finanz- und Wirtschaftsplanung, Erstellung und Administration von Reportimgs, Ermittlung von Kennzahlen sowie statistischer Meldungen, Zurverfügungstellung von Informationen zur Jahresabschlusserstellung, in enger Abstimmung mit dem Rechnungswesen

Begleitung von Fördervorhaben in allen Projektphasen (Prüfung, Monitoring, Endabrechnung), Befähigung und Unterstützung der Projektleitungen bei der Berücksichtigung von Fördermittel-relevanten Aspekten, Sicherstellung der Einhaltung der zuwendungsrechtlichen Vorgaben, Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten, Kommunikation mit Behörden zur optimalen Nutzung von Fördergeldern

Prüfung und Bearbeitung von Stipendien- und Prämien-Förderanträgen, Ermittlung von Stipendien- und Prämienhöhe inklusive Erstellung von Bewilligungsbescheiden und gegebenenfalls Darlehensverträgen, Prüfung der Auszahlungsvoraussetzungen anhand der förderrelevanten Nachweise, Anweisung von Zahlungen aus bewilligten Zuschüssen, Darlehen und Prämien, Anforderung von Verwendungsnachweisen sowie von Ergebnissen der Anerkennungsverfahren, Bearbeitung von Kundenanfragen und Postrückläufern, Rückforderungsbearbeitung von Studiengebühren und Corona-Hilfen, Überprüfung und Bearbeitung der Zahlungseingänge inkl. Rücknahme von Vollstreckungsaufträgen, Durchführung der Mahnläufe und Überwachung der befristeten Niederschlagungen, Berechnung und Buchung von Zinsen inkl. Erstellung der Leistungsbescheide, Bearbeitung von Anfragen der Kasse.Hamburg und eingehender Vollstreckungsprotokolle, Projektarbeit, z. B. zur Weiterentwicklung der Förderung und zur Digitalisierung

Durchführen von Berechnungen des Mittelbedarfs je Förderprogramm (Budgetkontrolle), Aufbereitung und Bewertung budget- und statistikrelevanter Informationen, Berichtswesen und Controlling (Soll- Ist-Vergleiche), Prüfung und Überwachung der ordnungsgemäßen Erhebung der Einnahmen und Leistung von Ausgaben (§ 34 BHO) sowie des Zahlungsverkehrs, Durchführung und Bewertung von Schwachstellenanalysen, Mitwirkung bei der Koordinierung der internen Prozessabläufe, Erstellen von Arbeitsanleitungen/Dienstanweisungen mit budgetrelevanten Inhalten, Mitwirken bei der Titelverwaltung

Finanztechnische Abwicklung von Drittmittelprojekten unterschiedlicher Geldgeber/innen, Beratung der Projektleiter:innen in kaufmännischen Fragestellungen, Sicherstellung der Einhaltung von Bewilligungsbedingungen, Mittelkontrolle und buchhalterische Abstimmungen, Erstellung von Hochrechnungen und Jahresbudgets, Vorbereitung von Revisionsunterlagen, Eigenständige Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen, Mitwirkung bei Drittmittelauswertungen/Statistiken/Stammdatenpflege

Beratung und Verwaltung nationaler Fördermittel, Umfassende Beratung zu den Fördermodalitäten nationaler Fördermittelgeber, Prüfung und Koordination der finanziellen und formalen Anforderungen, Abstimmung von Personal- und Finanzfragen mit den zuständigen Stellen, Zentrale Ansprechperson für Fördermittelgeber

Beratung von Kunden bezüglich Investitionsförderung, insbesondere bei GRW und Strukturhilfen, Erstellung von Businessplänen, Erstellung von Förderanträgen, Akquise von Finanzmitteln (insbesondere Darlehen und Eigenkapital), Interner und externer Ansprechpartner für kaufmännische Fragen aller Art, Initiierung, Planung sowie Durchführung innovativer Kundenprojekte

Bewilligung und Verwaltung von Darlehen im Hausbankenverfahren aus verschiedenen Landesförderprogrammen, Prüfung der Auszahlungsvoraussetzungen sowie der Verwendungsnachweise, Durchführung von Auszahlungen, Kürzungen und Rückforderungen sowie Prolongationen, Persönliche und telefonische Beratung der Banken sowie der Unternehmen, Erteilung von Auskünften und Beantwortung von Anfragen, Vertretung der L-Bank bei Messen und Veranstaltungen

Bewilligung und Verwaltung von Darlehen im Hausbankenverfahren aus verschiedenen Landesförderprogrammen, Prüfung der Auszahlungsvoraussetzungen sowie der Verwendungsnachweise, Durchführung von Auszahlungen, Kürzungen und Rückforderungen sowie Prolongationen, Persönliche und telefonische Beratung der Banken sowie der Unternehmen, Vertretung der L-Bank bei Messen und Veranstaltungen

Bearbeitung komplexer Schlussabrechnungen und Verwendungsnachweise anhand betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen, wie z.B. Compliance-relevante Themen, Prüfung von Betrugsverdachtsfällen und Beschwerdevorgängen, Unterstützung der Grundsatzreferenten und Sachbearbeitenden bei Fragen zur einheitlichen Verwaltungspraxis, Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement als Kommunikationsschnittstelle

Prüfung und Entscheidung über die Bewilligung oder Ablehnung der Schluss- und Endabrechnungen im Rahmen der verschiedenen Corona-Hilfen, Prüfen und Bearbeiten einzelner Schluss- und Endabrechnungen, Bearbeiten von Rückforderungen und Widersprüchen sowie Aufhebung von Bewilligungsbescheiden, Verwaltung der Auszahlungen und der eingegangenen Rückzahlungen der Zuwendungsempfangenden, Abwicklung von Beschwerden und Klärung offener Fragen direkt mit den Antragstellenden, Unterstützung der Teamleitung bei der Bearbeitung komplexer Förderprojekte und anderen Aufgaben

Übernahme der formellen und inhaltlichen Prüfung der Förderanträge in komplexen Förderprogrammen aus Mitteln der EU, insbesondere des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE), Erstellung von Entscheidungsvorlagen und -dokumentationen zur Bewilligung oder Ablehnung von Zuschüssen sowie Bearbeitung von Änderungsanträgen, Eigenverantwortliche Durchführung von Prüfungen komplexer Verwendungsnachweise und Vergaben (teilweise auch vor Ort) und Anweisung von Auszahlungen, Erstellung von Rückforderungs- und Aufhebungsbescheiden, Betreuung bewilligter Vorhaben und Ansprechperson sein

Prüfung und Entscheidung über die Bewilligung oder Ablehnung der Schluss- und Endabrechnungen im Rahmen der verschiedenen Corona-Hilfen, Prüfen und Bearbeiten einzelner Schluss- und Endabrechnungen, Bearbeiten von Rückforderungen und Widersprüchen sowie Aufhebung von Bewilligungsbescheiden, Verwaltung der Auszahlungen und der eingegangenen Rückzahlungen der Zuwendungsempfangenden, Abwicklung von Beschwerden und Klärung offener Fragen direkt mit den Antragstellenden, Unterstützung der Teamleitung bei der Bearbeitung komplexer Förderprojekte und anderen Aufgaben

Entwicklung und Pflege von Kontakten zu öffentlichen und privaten institutionellen Geldgebern, Realisierung von Fundraising-Zielen und Projektentwicklungen, gemeinsam mit dem Team, Recherche, Akquise und Antragsstellung von Fördermitteln bei Organisationen, Stiftungen, Kommunen, Land, Bund und EU, Kontrolle der Mittelverwendung, Erstellung inhaltlicher Berichte und Verantwortung für die Weiterentwicklung des Fördermittelmanagementprozesses, Schnittstelle zu den Fördermittelgebern sowie Beratung der Kreis- und Ortsvereine der AWO in Fragen des Fördermittelmanagements

Finanzmanagement der drittmittelgeförderten Forschungsprojekte einschließlich der Bearbeitung und Abrechnung im SAP-System der Hochschule, Mittelanforderung bei den Projektträgern und Erstellung der Berichte entsprechend den Vorgaben der Projektträger, Prüfung und Controlling der Projektaktivitäten insbesondere regelmäßige Projektbudgetkontrollen und Erstellung von Statistiken, Vertretung und Unterstützung bei der Betreuung von Forschungsprojekten in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsunternehmen, inklusive Trennungsrechnung, Vor- und Nachkalkulation und Rechnungstellung, Beratung und Betreuung der Kolleg:innen der Wissenschaft und Verwaltung im Finanzmanagement des gesamten Projektlebenszyklus (von der Bewilligung bis zum Projektabschluss), Beantwortung von Fragen zum Finanzmanagement in drittmittelgeförderten Forschungsprojekten

Bewirtschaftung eingehender Drittmittel gemäß den Förderrichtlinien der Mittelgeber, Unterstützung der Projektleiter:innen beim fristgerechten Mittelabrufverfahren, Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise und Rechnungslegung, Prüfung der Ausgaben auf Förderfähigkeit, Prüfung und Kontierung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zuordnung der Zahlungseingänge für Bankkonten, Forderungsmanagement / Mahnwesen, Ablage und Dokumentation der Geschäftsvorfälle zur Nachweisführung der korrekten Mittelverwendung, Digitale Ablage und Archivierung von Projektunterlagen, Mitwirkung bei der Erstellung von statistischen Auswertungen, Monats- und Jahresabschlüssen, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen

Prüfen von Maßnahmen und Prozessen zur Einhaltung der Förderrichtlinien, Recherchieren nach neuen Förderprogrammen und deren Anwendbarkeit, Verantwortung für die Einhaltung von Terminen, Kosten und Qualitätsansprüchen, Erstellen von Projektskizzen und Fördermittelanträgen, Reporting und enge Zusammenarbeit mit Fördermittelgebenden, Beratende Unterstützung der Mitarbeiter:innen während der Projekte

Vorbereitung und Erstellung neuer, innovativer Initiativkonzepte für Projekte und Leistungsangebote sowie Weiterentwicklung bestehender Angebote, Beantragung ausgeschriebener Programme und Maßnahmen im Vergabeverfahren (auf EU-, Bundes-, Landes- und Kommunaler Ebene), Fördermittelakquise bei privaten Fördermittelgebern wie z.B. Stiftungen, Fördermittelmanagement, Projektmanagement unter Berücksichtigung der Unternehmensprozesse, Prozessuale Gestaltung der Einführungsphase und Monitoring der Projekte zur Sicherstellung der Qualitätsstandards, Regionale und überregionale Marktanalyse nach spezifischen Vorgaben, Netzwerkarbeit, Enge Zusammenarbeit und Vernetzung im Team sowie mit den Fachbereichen innerhalb des Unternehmens